• Raportează către: Controlor Financiar
• Lucrează îndeaproape cu: Directorul Executiv, Coordonatorii de Programe, organizatorii, firma externă de expertiză contabilă și consilierul juridic extern, după cum este necesar
• Partener cheie de tranziție: coordonatorul financiar care pleacă va sprijini integrarea și transferul de cunoștințe în perioada de predare.

Salarizare și plăți contractuale

• Procesați salarizarea la două săptămâni pentru angajații CNVC utilizând QuickBooks Online (Advanced) Payroll
• Revizuirea foilor de pontaj și coordonarea aprobărilor cu contractorii și managerii
• Procesarea plăților internaționale pentru formatori și contractori prin Wise (USD și EUR), coordonarea transferurilor bancare atunci când este necesar
• Colectarea și depunerea documentelor W-8 și W-9 pentru beneficiarii americani și internaționali

Creanţe de încasat

• Emiteți chitanțe, facturi și confirmări fiscale pentru participanți, donatori și parteneri organizaționali
• Sprijinirea echipelor de program și gestionarea fluxurilor de plăți, a rambursărilor, a corecțiilor de plăți și a debursărilor de granturi pentru fondurile restricționate
• Coordonarea cu alte departamente ale CNVC
• Serviți ca prim punct de contact pentru cutia poștală partajată de contabilitate pentru solicitările de chitanțe de rutină

Creanţe

• Procesarea facturilor furnizorilor, a beneficiarilor fondurilor restricționate, a conturilor de carduri de credit și a rambursărilor de cheltuieli
• Coordonați fluxurile de lucru pentru aprobarea plăților mai mari
• Asigurați plata la timp a abonamentelor și licențelor recurente

Reconciliere și închidere

• Pregătirea conturilor pentru reconcilieri lunare la Bank of America (conturi multiple), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal și Stripe
• Pregătirea înregistrărilor pentru revizuirea lunară de închidere a Controlorului Financiar
• Pregătiți listele de furnizori și sumele pentru depunerea formularelor 1099-MISC scadente pentru anul fiscal precedent și susțineți ciclul anual de emitere a formularelor 1099

Donații restricționate și execuție de sponsorizări fiscale

• Primirea, alocarea și distribuirea fondurilor pentru acordurile noastre de sponsorizare fiscală
• Mențineți o contabilitate precisă a claselor și fondurilor, astfel încât raportarea restricționată a fondurilor să rămână clară

Comunicare financiară orientată către comunitate

• Acționează ca prim contact atent și competent pentru membrii comunității care au întrebări financiare, nelămuriri legate de rambursări, solicitări de asistență sau de plată sau dificultăți de plată
• Gestionați situațiile încărcate emoțional sau valorile CNV atât cu rigoare administrativă, cât și cu comunicarea empatică pe care comunitatea noastră o așteaptă
• Coordonați-vă cu organizatorii și echipa de programe atunci când o problemă financiară are o dimensiune de program sau comunitate

• Autorizație legală de muncă ca angajat W-2 din SUA (cetățenie americană, rezidență permanentă sau autorizație de muncă valabilă în SUA)

• 3+ ani de experiență în contabilitate sau operațiuni contabile, ideal într-o organizație non-profit din SUA sau într-o organizație cu misiune specifică
• Competență în QuickBooks Online (avansat), inclusiv contabilitate bazată pe cursuri și tranzacții multivalutare
• Competență în domeniul salarizării QuickBooks Online (avansat) pentru administrarea în mai multe state, inclusiv capacitatea de a gestiona comunicările cu furnizorii prin Intuit cu privire la depunerile jurisdicționale, pragurile și scutirile aplicabile unei organizații non-profit din SUA care operează în mai multe state
• Confort cu plățile internaționale și reconcilierea în mai multe valute (Wise, transferuri bancare, PayPal, Stripe)
• Familiaritate cu principiile de bază ale conformității cu reglementările privind organizațiile non-profit din SUA: emiterea formularelor W-8/W-9 și 1099
• Cunoștințe solide de limba engleză scrisă și capacitatea de a comunica clar și cu căldură cu omologi din peste 40 de țări a căror limbă maternă poate să nu fie engleza
• Răbdare și inteligență emoțională — rolul implică frecvent medierea unor chestiuni financiare care au o greutate emoțională (de exemplu, anulări după deces, complicații legate de vize) sau complexitate procedurală (de exemplu, coordonarea cu instituții externe precum PNUD sau SAM)
• Spirit de echipă: se simte confortabil în colaborarea strânsă cu Controlorul Financiar, cu echipa CNVC și cu membrii comunității
• Capacitate demonstrată de a lucra asincron în diferite fusuri orare

• Experiență cu Salesforce sau un alt CRM ca sistem sursă pentru creanțe
• Familiaritate cu acordurile de sponsorizare fiscală și contabilitatea fondurilor restricționate
• Comoditate în lucrul cu un model de guvernanță sociocratic sau bazat pe consimțământ sau disponibilitate reală de a învăța — vă vom învăța modelul
• Fluență într-o a doua limbă (spaniola, franceza, germana și portugheza sunt frecvente printre omologii noștri)
• Familiaritate personală cu Comunicarea Nonviolentă sau interes pentru această practică
• Experiență anterioară în sprijinirea membrilor comunității în momente administrative semnificative din punct de vedere emoțional

• Tipul de angajare: angajat W-2, cu jumătate de normă (~25–30 ore/săptămână)
• Locație: Complet la distanță. Persoana poate locui în afara Statelor Unite, dar trebuie să fie autorizată legal să lucreze ca angajat W-2 din SUA.
• Interval salarial:

• 31.500–42.000 USD anual, repartizați pe 25-30 de ore pe săptămână

• Tarif orar: aproximativ 20-32 USD

• Echivalent normă întreagă: $49,000-$60,000

• Remunerația finală va fi stabilită în funcție de experiența, calificările și numărul de ore săptămânale convenite ale candidatului.
  
  
• Beneficii:
• Concediu plătit generos și beneficii de sărbători
• Program flexibil în funcție de nevoile dumneavoastră
• Participare gratuită sau cu reducere la evenimentele găzduite de CNVC, inclusiv traininguri intensive internaționale
• O cultură a locului de muncă bazată pe practicile comunicării nonviolente și pe guvernarea sociocratică, unde banii sunt înțeleși ca energie în slujba misiunii
• Parteneriat direct cu noul Controlor Financiar pentru o reproiectare a proceselor live — inclusiv un proiect substanțial de integrare QuickBooks care va reduce semnificativ reintroducerea manuală în primul an
• Un rol în care se investește activ în continuitate și stabilitate — vrem să crești alături de noi

CNVC este un angajator care oferă șanse egale. Nu discriminăm pe criterii de rasă, culoare, religie, sex, orientare sexuală, identitate de gen, origine națională, vârstă, dizabilitate, statut de veteran sau orice altă caracteristică protejată de lege. Primim cu brațele deschise candidați din comunități subreprezentate din punct de vedere istoric în roluri financiare în organizații non-profit.