Controlor financiar
Despre Centrul pentru Comunicare Nonviolentă (CNVC)
Fondat în 1984, Centrul pentru Comunicare Nonviolentă (CNVC) este o organizație globală dedicată împărtășirii învățăturilor Comunicării Nonviolente (CNV), așa cum au fost dezvoltate de Dr. Marshall Rosenberg. Misiunea noastră este de a uni și sprijini oamenii care învață, împărtășesc și aplică Comunicarea Nonviolentă în întreaga lume.
Despre rol
Acesta este un rol de conducere financiară senior care necesită atât responsabilitate strategică, cât și execuție practică. Un controlor financiar pentru o organizație non-profit de dimensiunea noastră nu supervizează de la distanță. Vei conduce personal raportul anual 990 împreună cu expertul nostru contabil extern, vei proiecta și implementa arhitectura subledger Salesforce↔QuickBooks, vei deține controalele de reconciliere și vei interveni direct în operațiuni în perioadele de vârf, cum ar fi sfârșitul anului și sezonul de audit.
Dincolo de conformitate și raportare, vei oferi organizației vizibilitate financiară orientată spre viitor - previziuni, analize de scenarii și proiecții ale fluxului de numerar - care vor informa deciziile strategice înainte ca acestea să fie luate, mai degrabă decât după. Acesta nu este un rol pentru cineva care preferă să conducă de sus, la nivel de zi cu zi. Este pentru cineva care dorește să aducă expertiza senior direct în activitatea operațională a unei organizații axate pe misiune, în cadrul unei echipe cu adevărat colaborative.
Funcția noastră financiară a fost preluată timp de mulți ani în principal de o singură persoană cu experiență, care se va pensiona la sfârșitul anului 2026. În loc să replicăm aranjamentul anterior, rearticulăm funcția în jurul a două roluri - un coordonator financiar care deține nucleul operațional și acest rol de controlor financiar care deține administrarea strategică, conducerea conformității, modernizarea sistemelor și administrarea standardelor care conferă coerență întregii funcții.
Primul dumneavoastră an de mandat include un proiect specific și important: proiectarea și implementarea unei integrări a subledger-ului între CRM-ul nostru Salesforce (unde datele participanților și ale plăților se află la nivel tranzacțional) și QuickBooks Online (Advanced) (unde contabilitatea noastră se află la nivel agregat). Acest proiect - conceput în parteneriat cu firma noastră externă de expertiză contabilă - va face operațiunile noastre financiare mai fluide și mai eficiente, consolidând fundația pentru audituri și raportări mai curate pentru anii următori.
Acest rol este potrivit pentru un profesionist senior în domeniul financiar, într-o organizație non-profit, care își dorește impact strategic și responsabilitate tehnică, fără un angajament full-time. Se potrivește unui candidat cu statut de Controller care caută o muncă semnificativă cu jumătate de normă într-un mediu bazat pe valori, fie că este în tranziție de la un rol corporativ, fie că își construiește un portofoliu de angajamente de impact sau este atras de profunzimea muncii axate pe misiune. Continuitatea contează pentru noi: investim în acest rol pe termen lung.
- Raportează către: Director Executiv
- Raport direct: Coordonator Financiar
- Lucrează îndeaproape cu: Trezorierul Consiliului de Administrație, firma externă de expertiză contabilă, agenții de asigurări, Cercul de Coordonare și celelalte departamente
- Partener cheie de tranziție: coordonatorul financiar care pleacă din funcție va fi disponibil pentru consultanță în timpul predării.
Administrare financiară strategică
- Pregătirea și prezentarea raportării financiare la nivel de consiliu de administrație: situații financiare trimestriale, tablouri de bord și comentarii narative
- Dezvoltați și mențineți previziuni financiare multianuale, inclusiv analize de scenarii care informează deciziile strategice înainte de a fi luate, mai degrabă decât după
- Mențineți proiecții proactive ale fluxului de numerar care anticipează ciclurile, variațiile sezoniere ale veniturilor din program și perioadele cu lichiditate mai redusă
- Conduce procesul bugetar anual în parteneriat cu Directorul Executiv și Cercul de Coordonare
- Definirea și monitorizarea indicatorilor de sănătate financiară pentru sustenabilitatea CNVC (de exemplu, lunile de rezerve operaționale, concentrarea veniturilor, economia programului)
- Oferiți contribuții financiare la deciziile strategice și la economia programului
- Responsabilitatea restricționată a administratorului privind fondurile
- Acționează ca legătură între departamentul Financiar și Trezorierul Consiliului de Administrație
Conformitatea fiscală a organizațiilor non-profit și conducerea 990
- Conduce procesul anual de pregătire a formularului 990 în parteneriat cu un expert contabil extern
- Asigurarea unor controale interne adecvate pentru o situație similară cu cea din secțiunea 501(c)(3) din SUA, de amploarea noastră
- Menținerea înregistrărilor de stat pentru organizații caritabile și a altor obligații de reglementare
- Interacțiunea cu consilierii juridici externi pe probleme financiare
- Supravegheați procesul de reintegrare în drepturi în California împreună cu un consilier juridic extern
Integrare de sisteme și date — Anul 1 emblematic
- Conducerea proiectării și implementării arhitecturii subledger Salesforce↔QuickBooks în parteneriat cu firma noastră externă de expertiză contabilă
- Stabilirea și documentarea controlului lunar de reconciliere între cele două sisteme
- Menținerea contabilității fondurilor restricționate pentru funcții non-profit
Politici, guvernanță și taxonomie a datelor
- Asumarea standardizării categorizărilor tranzacțiilor, a structurilor de clase și a etichetelor financiare în QBO, Salesforce și raportare — tratând acest aspect ca o responsabilitate de gestionare a politicilor
- Definiți și mențineți definiții comune pentru conceptele adiacente finanțelor (de exemplu, taxe, donații, burse, ajutor financiar, restricționat vs. nerestricționat, sprijin prin program vs. sprijin general), astfel încât aceeași tranzacție să fie tratată în mod consecvent peste tot
- Asigurați-vă că regulile de clasificare respectă standardele contabile ale organizațiilor non-profit din SUA și pragurile care declanșează acțiuni de raportare sau de conformitate
- Reduceți dependența organizației de cunoștințele tacite prin codificarea regulilor deținute anterior informal
- Oferiți suport pedagogic colegilor din întreaga organizație, astfel încât aceștia să poată aplica corect aceste definiții în propria comunicare și raportare
Administrarea conformității juridice, de asigurări și administrative
- Reînnoirea asigurării de răspundere civilă generală și a asigurării pentru directori și funcționari Steward și dovada acoperirii la eveniment
- Coordonarea contestațiilor administrative cu Oficiile de Ocupare a Forței de Muncă de Stat (de exemplu, șomaj) — Intuit gestionează de obicei interfețele de rutină, dar Controlorul se asigură că sunt luate măsurile corespunzătoare atunci când sunt declanșate
- Aceasta este o responsabilitate de administrare și coordonare — consilierii externi și companiile de asigurări dețin expertiza substanțială
Conducerea funcției
- Supervizează Coordonatorul Financiar; sprijină integrarea acestuia, dezvoltarea continuă și continuitatea fluxurilor de lucru
- Codificarea proceselor și colectarea cunoștințelor instituționale de la coordonatorul financiar care pleacă din funcție în perioada de predare
- Reprezintă funcția Financiară în cadrul Cercului de Coordonare și în activitatea intercercurilor
- Acoperirea sarcinilor operaționale în perioadele de vârf, absența personalului sau tranziții — acesta este un rol de conducere activ, nu unul de supraveghere
- Autorizație legală de muncă ca angajat W-2 din SUA (cetățenie americană, rezidență permanentă sau autorizație de muncă valabilă în SUA)
- Peste 7 ani de experiență în domeniul financiar non-profit cu responsabilități progresive, inclusiv cel puțin 2 ani la nivel de Controlor sau echivalent
- Cunoștințe practice aprofundate ale contabilității conform US 501(c)(3), inclusiv contabilitatea fondurilor, raportarea fondurilor restricționate și Formularul 990
- Experiență directă în conducerea sau implicarea centrală într-un ciclu de pregătire 990
- Experiență directă în previziuni financiare, modelare de scenarii și proiecții de fluxuri de numerar — se așteaptă ca Controlorul să aducă practici proactive de planificare financiară, nu doar raportare istorică
- Cunoștințe de sistem: capacitatea de a defini și gestiona un proiect de integrare tehnică (nu neapărat cunoștințe practice de codare, dar și capacitatea de a conduce o conversație cu furnizorii, de a evalua propunerile și de a trage la răspundere o echipă de proiect)
- QuickBooks Online (Avansat), inclusiv contabilitate bazată pe clase, multivalută și design de intrări în jurnal pentru raportare agregată
- Disponibilitate de a lucra atât la nivel strategic, cât și operațional — veți conduce designul funcției, executând personal pregătirea raportului 990, reconcilierile și înregistrările în jurnal în perioadele de vârf
- O atitudine colaborativă, cu spirit de echipă; confort într-o echipă mică, unde claritatea, responsabilitatea reciprocă și munca în comun sunt mai apreciate decât autoritatea pozițională
- Comunicare puternică în limba engleză, atât scrisă, cât și verbală
- CPA, MBA sau o acreditare comparabilă - competența și istoricul contează mai mult decât scrisorile specifice
- Experiență anterioară cu Salesforce (sau un CRM comparabil) ca sistem sursă de subledger pentru raportarea financiară
- Familiaritate cu operațiunile internaționale non-profit, managementul financiar multivalutar și conformitatea transfrontalieră
- Experiență anterioară în gestionarea proceselor juridice, de asigurări sau administrative privind mărcile comerciale cu consilieri externi — Operatorul nu trebuie să fie avocat, dar cunoștințele în coordonarea acestor aspecte sunt valoroase
- Confortul în gestionarea bazată pe consimțământ sau dorința reală de a învăța - putem preda modelul
- Familiaritate cu practica comunicării nonviolente sau interes pentru misiune
- Experiență în sprijinirea unei organizații printr-o tranziție de conducere
- Tipul de angajare: angajat W-2, cu jumătate de normă (~20–25 ore/săptămână)
- Locație: Complet la distanță. Persoana poate locui în afara Statelor Unite, dar trebuie să fie autorizată legal să lucreze ca angajat W-2 din SUA.
- Interval salarial:
- 43.500–58.500 USD anual, repartizat pe 20-25 de ore pe săptămână
- Tarif orar: aproximativ 33-56 USD
- Echivalent normă întreagă: $75,000-$95,000
- Remunerația finală va fi stabilită în funcție de experiența, calificările și numărul de ore săptămânale convenite ale candidatului.
- Beneficii:
- Concediu plătit generos și beneficii de sărbători
- Program flexibil în funcție de nevoile dumneavoastră
- Participare gratuită sau cu reducere la evenimentele găzduite de CNVC, inclusiv traininguri intensive internaționale
- Un rol senior cu o anvergură strategică reală într-o organizație axată pe misiune
- Responsabilitatea asupra unui proiect definit și tangibil în Anul 1 (integrare Salesforce↔QuickBooks subledger) care va îmbunătăți vizibil funcția
- O cultură a locului de muncă bazată pe practicile comunicării nonviolente și pe guvernarea sociocratică, unde banii sunt înțeleși ca energie în slujba misiunii
- Rara oportunitate de a remodela o funcție financiară în timpul unei tranziții de conducere
- Un rol în care se investește activ în continuitate și stabilitate — vrem să crești alături de noi
CNVC este un angajator care oferă șanse egale. Nu discriminăm pe criterii de rasă, culoare, religie, sex, orientare sexuală, identitate de gen, origine națională, vârstă, dizabilitate, statut de veteran sau orice altă caracteristică protejată de lege. Primim cu brațele deschise candidați din comunități subreprezentate din punct de vedere istoric în funcțiile de conducere din domeniul financiar al organizațiilor non-profit.