• Relève du : Contrôleur financier
• Collabore étroitement avec : le directeur général, les coordinateurs de programmes, les organisateurs, un cabinet d'experts-comptables externe et un conseiller juridique externe, selon les besoins.
• Partenaire clé pour la transition : le coordinateur financier sortant assurera le suivi et le transfert de connaissances pendant la période de transition.

Paiements aux travailleurs indépendants et aux sous-traitants

• Traitement de la paie bihebdomadaire des employés de CNVC à l'aide de QuickBooks Online (Avancé) Paie
• Vérifier les feuilles de temps et coordonner les approbations avec les entrepreneurs et les gestionnaires
• Traiter les paiements des formateurs et des contractuels internationaux via Wise (USD et EUR), coordonner les virements bancaires si nécessaire
• Collecter et classer les documents W-8 et W-9 pour les bénéficiaires américains et internationaux

Comptes débiteurs

• Émettre des reçus, des factures et des accusés de réception fiscaux pour participant-e , les donateurs et les partenaires organisationnels
• Soutenir les équipes de programme et gérer les flux de paiement, les remboursements, les corrections de paiement et les décaissements de subventions pour les fonds affectés
• Assurer la coordination avec les autres départements du CNVC
• Servir de premier point de contact pour la boîte mail partagée bookkeeping@ concernant les demandes de reçus courantes

Comptes à payer

• Traiter les factures des fournisseurs, les bénéficiaires de fonds affectés, les comptes de cartes de crédit et les remboursements de frais
• Coordonner les processus d'approbation pour les paiements importants
• Assurez-vous du paiement ponctuel des abonnements et licences récurrents

Réconciliation et clôture

• Préparer les comptes pour les rapprochements mensuels auprès de Bank of America (comptes multiples), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal et Stripe
• Préparer les documents pour la revue de clôture mensuelle du contrôleur financier
• Préparer les listes de fournisseurs et les montants pour les déclarations 1099-MISC dues pour l'exercice fiscal précédent et soutenir le cycle annuel d'émission des formulaires 1099

Exécution des dons affectés et du parrainage fiscal

• Recevoir, allouer et décaisser les fonds pour nos accords de parrainage fiscal
• Maintenir une comptabilité précise des classes et des fonds afin que les rapports sur les fonds restreints restent irréprochables

Communication financière destinée à la communauté

• Offrir un premier point de contact bienveillant et compétent aux membres de la communauté ayant des questions financières, des problèmes de remboursement, des demandes d'assistance ou de paiement, ou des difficultés de paiement
• Gérez les situations émotionnellement chargées ou imprégnées de valeurs NVC avec rigueur administrative et la communication empathique attendue par notre communauté
• Collaborer avec les organisateurs et l'équipe des programmes lorsqu'une question financière a une dimension liée au programme ou à la communauté

• Autorisation légale de travailler en tant qu'employé W-2 aux États-Unis (citoyenneté américaine, résidence permanente ou autorisation de travail américaine valide)

• Plus de 3 ans d'expérience en comptabilité ou en gestion des opérations comptables, idéalement au sein d'une organisation à but non lucratif ou d'une organisation à vocation sociale américaine
• Maîtrise de QuickBooks Online (niveau avancé), y compris la comptabilité par classes et les transactions multidevises
• Maîtrise de QuickBooks Online (niveau avancé) pour la gestion de la paie dans plusieurs États, y compris la capacité à gérer les communications avec Intuit concernant les déclarations, les seuils et les exemptions applicables à une organisation à but non lucratif américaine opérant dans plusieurs États
• Maîtrise des paiements internationaux et du rapprochement multidevises (Wise, virements bancaires, PayPal, Stripe)
• Connaissance pratique des principes de base de la conformité des organismes sans but lucratif américains : émission des formulaires W-8/W-9 et 1099
• Excellente maîtrise de l'anglais écrit et capacité à communiquer clairement et chaleureusement avec des interlocuteurs dans plus de 40 pays dont la langue maternelle n'est pas nécessairement l'anglais
• Patience et intelligence émotionnelle — ce rôle implique fréquemment de jouer un rôle de médiateur dans des questions financières à forte charge émotionnelle (par exemple, les annulations suite à un deuil, les complications liées aux visas) ou à complexité procédurale (par exemple, la coordination avec des institutions externes telles que le PNUD ou SAM)
• Esprit d'équipe : capacité à collaborer étroitement avec le contrôleur financier, l'équipe CNVC et les membres de la communauté
• Capacité démontrée à travailler de manière asynchrone sur différents fuseaux horaires

• Expérience avec Salesforce ou un autre CRM comme système source pour les comptes clients
• Connaissance des accords de parrainage fiscal et de la comptabilité des fonds restreints
• Que vous soyez à l'aise avec un modèle de gouvernance sociocratique ou fondé sur le consentement, ou que vous ayez une réelle désireux-se d'apprendre, nous vous enseignerons le modèle
• Maîtrise d'une deuxième langue (l'espagnol, le français, l'allemand et le portugais sont fréquemment parlés par nos homologues)
• Connaissance personnelle de Communication NonViolente ou intérêt pour cette pratique
• Expérience préalable d'accompagnement des membres de la communauté lors de moments administratifs émotionnellement importants

• Type d'emploi : employé W-2, à temps partiel (environ 25 à 30 heures par semaine)
• Lieu : Télétravail intégral. La personne peut résider hors des États-Unis, mais doit être légalement autorisée à travailler aux États-Unis en tant qu’employé W-2.
• Fourchette de salaire :

• 31 500 $ à 42 000 $ par an, au prorata de 25 à 30 heures par semaine

• Taux horaire : environ 20 à 32 $

• Équivalent temps plein : $49,000-$60,000

• La rémunération finale sera déterminée en fonction de l'expérience, des qualifications et du nombre d'heures hebdomadaires convenues candidat-e .
  
  
• Avantages:
• Congés payés et avantages liés aux jours fériés généreux
• Horaires flexibles selon vos besoins
• Participation gratuite ou à tarif réduit aux événements organisés par CNVC, y compris les formations intensives internationales
• Une culture d'entreprise fondée sur Communication NonViolente et la gouvernance sociocratique, où l'argent est perçu comme une énergie au service de la mission
• Collaboration directe avec le nouveau contrôleur financier pour une refonte en temps réel des processus, incluant un important projet d'intégration de QuickBooks qui réduira considérablement la ressaisie manuelle au cours de votre première année
• Un rôle où la continuité et la stabilité sont des valeurs essentielles – nous souhaitons que vous évoluiez avec nous

CNVC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous encourageons vivement candidat-e de communautés historiquement sous-représentées dans les fonctions financières des organismes sans but lucratif.