• Relève du directeur général
• Subordonnés directs : Coordinateur financier
• Collabore étroitement avec : le trésorier du conseil d'administration, un cabinet d'expertise comptable externe, des agents d'assurance, le cercle de coordination et les autres départements
• Partenaire clé pour la transition : le coordinateur financier sortant sera disponible pour consultation pendant la passation de pouvoir.

gestion financière stratégique

• Préparer et présenter les rapports financiers destinés au conseil d'administration : états financiers trimestriels, tableau de bord et commentaires narratifs
• Élaborer et tenir à jour des prévisions financières pluriannuelles, incluant des analyses de scénarios permettant d'éclairer les décisions stratégiques en amont plutôt qu'après coup
• Établissez des prévisions de trésorerie proactives qui anticipent les cycles, les variations saisonnières des revenus du programme et les périodes de liquidités plus restreintes
• Diriger le processus budgétaire annuel en partenariat avec le directeur général et le cercle de coordination
• Définir et suivre les indicateurs de santé financière pour la pérennité de CNVC (par exemple, les mois de réserves opérationnelles, la concentration des revenus, la rentabilité des programmes)
• Fournir des données financières pour les décisions stratégiques et l'analyse économique des programmes
• Responsabilité des gestionnaires des fonds restreints
• Assurer la liaison entre la fonction Finance et le trésorier du conseil d'administration

Conformité fiscale des organismes sans but lucratif et leadership en matière de formulaire 990 

• Diriger le processus annuel de préparation du formulaire 990 en partenariat avec un CPA externe
• Mettre en place des contrôles internes adaptés à une organisation américaine 501(c)(3) de notre envergure
• Maintenir les enregistrements d'organismes de bienfaisance auprès de l'État et respecter les autres obligations réglementaires
• Assurer la liaison avec un conseiller juridique externe sur les questions financières
• Superviser le processus de réintégration en Californie avec un conseiller juridique externe

Intégration des systèmes et des données — Projet phare de la première année

• Piloter la conception et la mise en œuvre de l'architecture de sous-système comptable Salesforce↔QuickBooks, en partenariat avec notre cabinet d'expertise comptable externe
• Mettre en place et documenter le contrôle de rapprochement mensuel entre les deux systèmes
• Tenir une comptabilité des fonds restreints pour les fonctions à but non lucratif

Politiques, gouvernance et taxonomie des données

• Assumer la responsabilité de la standardisation des catégorisations de transactions, des structures de classes et des libellés financiers dans QBO, Salesforce et les rapports, en considérant cela comme une responsabilité de gestion des politiques
• Définir et maintenir des définitions communes pour les concepts liés à la finance (par exemple, frais, dons, allocations, bourses d'études, aide financière, fonds affectés ou non affectés, soutien de programme ou soutien général) afin qu'une même transaction soit traitée de manière cohérente partout
• S'assurer que les règles de catégorisation sont conformes aux normes comptables américaines pour les organismes sans but lucratif et aux seuils qui déclenchent des actions de déclaration ou de mise en conformité
• Réduire la dépendance de l'organisation à l'égard des connaissances tacites en codifiant les règles auparavant tenues de manière informelle
• Apporter un soutien pédagogique aux collègues de toute l'organisation afin qu'ils puissent appliquer correctement ces définitions dans leurs communications et leurs rapports

Gestion de la conformité juridique, des assurances et administrative

• Renouvellement des assurances responsabilité civile générale et responsabilité des dirigeants et administrateurs et attestation de couverture d'événement de Steward
• Coordonner les recours administratifs avec les agences pour l'emploi des États (par exemple, les services d'assurance chômage) — Intuit gère généralement les interfaces courantes, mais le contrôleur s'assure que les mesures appropriées sont prises lorsqu'un problème est déclenché
• Il s'agit d'une responsabilité de gestion et de coordination — les conseillers externes et les assureurs détiennent l'expertise de fond

Leadership fonctionnel

• Superviser le coordonnateur financier ; soutenir son intégration, son développement continu et la continuité des flux de travail
• Codifier les processus et capitaliser sur les connaissances institutionnelles du coordonnateur financier sortant pendant la période de transition
• Représenter la fonction Finance au sein du Cercle de coordination et dans le cadre des travaux inter-cercles
• Assurer la continuité des opérations pendant les périodes de pointe, les absences de personnel ou les transitions – il s'agit d'un rôle de leadership opérationnel, et non d'un rôle de supervision

• Autorisation légale de travailler en tant qu'employé W-2 aux États-Unis (citoyenneté américaine, résidence permanente ou autorisation de travail américaine valide)
• Plus de 7 ans d'expérience en finance d'organismes à but non lucratif, avec des responsabilités croissantes, dont au moins 2 ans à un poste de contrôleur ou à un niveau équivalent
• Connaissance approfondie de la comptabilité des organismes américains 501(c)(3), y compris la comptabilité des fonds, les rapports sur les fonds restreints et le formulaire 990
• Expérience directe de la direction ou de la impliqué-es centrale à un cycle de préparation 990
• Expérience directe en matière de prévisions financières, de modélisation de scénarios et de projections de flux de trésorerie : le contrôleur financier devra mettre en œuvre des pratiques de planification financière proactives, et pas seulement se baser sur des rapports historiques
• Compétences en systèmes : capacité à définir et à piloter un projet d'intégration technique (pas nécessairement de programmation pratique, mais capable de mener une discussion avec un fournisseur, d'évaluer des propositions et de responsabiliser une équipe projet)
• QuickBooks Online (Avancé), incluant la comptabilité par classes, la gestion multidevises et la conception d'écritures comptables pour les rapports agrégés
• Désireux-se ness à travailler aux niveaux stratégique et opérationnel — vous dirigerez la conception de la fonction tout en exécutant personnellement la préparation des formulaires 990, les rapprochements et les écritures comptables pendant les périodes de pointe
• Esprit collaboratif et sens du travail d'équipe ; aisance au sein d'une petite équipe où la clarté, la responsabilité partagée et le travail collectif priment sur l'autorité hiérarchique
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais

• CPA, MBA ou diplôme équivalent : les compétences et l’expérience comptent plus que les titres
• Expérience préalable avec Salesforce (ou un CRM comparable) en tant que système source de données auxiliaires pour l'établissement des rapports financiers
• Connaissance des opérations des organisations internationales à but non lucratif, de la gestion financière multidevises et de la conformité transfrontalière
• Une expérience préalable de la gestion de procédures juridiques, d'assurance ou administratives en matière de marques avec des conseils externes est un atout. Le contrôleur n'a pas besoin d'être avocat, mais une aisance dans la coordination de ces questions est précieuse
• L’aisance avec une gouvernance fondée sur le consentement, ou une véritable désireux-se d’apprendre — nous pouvons enseigner ce modèle
• La connaissance de Communication NonViolente en tant que pratique, ou un intérêt pour sa mission
• Expérience d'accompagnement d'une organisation lors d'une transition de leadership

• Type d'emploi : employé W-2, temps partiel (environ 20 à 25 heures/semaine)
• Lieu : Télétravail intégral. La personne peut résider hors des États-Unis, mais doit être légalement autorisée à travailler aux États-Unis en tant qu’employé W-2.
• Fourchette de salaire :
  • 43 500 $ à 58 500 $ par an, au prorata de 20 à 25 heures par semaine
  • Taux horaire : environ 33 à 56 $
  • Équivalent temps plein : $75,000-$95,000
  • La rémunération finale sera déterminée en fonction de l'expérience, des qualifications et du nombre d'heures hebdomadaires convenues candidat-e .
    
• Avantages:
  • Congés payés et avantages liés aux jours fériés généreux
  • Horaires flexibles selon vos besoins
  • Participation gratuite ou à tarif réduit aux événements organisés par CNVC, y compris les formations intensives internationales
• Un poste de direction à forte portée stratégique au sein d'une organisation axée sur une mission
• Responsabilité d'un projet de première année défini et concret (intégration du sous-système comptable Salesforce↔QuickBooks) qui améliorera visiblement la fonction
• Une culture d'entreprise fondée sur Communication NonViolente et la gouvernance sociocratique, où l'argent est perçu comme une énergie au service de la mission
• L'opportunité rare de restructurer une fonction financière lors d'une transition de direction
• Un rôle où la continuité et la stabilité sont des valeurs essentielles – nous souhaitons que vous évoluiez avec nous

CNVC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous encourageons vivement candidat-e issues de communautés historiquement sous-représentées dans les postes de direction financière des organisations à but non lucratif.