• Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Tài chính
• Phối hợp chặt chẽ với: Giám đốc điều hành, điều phối viên chương trình, nhà tổ chức, công ty kiểm toán bên ngoài và cố vấn pháp lý bên ngoài khi cần thiết.
• Đối tác chuyển giao chủ chốt: Điều phối viên Tài chính sắp mãn nhiệm sẽ hỗ trợ quá trình hội nhập và chuyển giao kiến ​​thức trong giai đoạn bàn giao.

Thanh toán lương và tiền lương cho người lao động tự do

• Thực hiện thanh toán lương hai tuần một lần cho nhân viên CNVC bằng QuickBooks Online (Advanced) Payroll
• Kiểm tra bảng chấm công và phối hợp phê duyệt với nhà thầu và người quản lý
• Xử lý thanh toán cho giảng viên và nhà thầu quốc tế thông qua Wise (USD và EUR), phối hợp chuyển khoản ngân hàng khi cần thiết
• Thu thập và lưu trữ các tài liệu W-8 và W-9 cho người nhận thanh toán tại Hoa Kỳ và quốc tế

Khoản phải thu

• Cấp biên lai, hóa đơn và giấy xác nhận thuế cho người tham gia, nhà tài trợ và các đối tác tổ chức
• Hỗ trợ các nhóm chương trình và quản lý quy trình thanh toán, hoàn tiền, điều chỉnh thanh toán và giải ngân khoản tài trợ cho các quỹ có hạn chế
• Phối hợp với các bộ phận khác của CNVC
• Đảm nhiệm vai trò đầu tiên liên hệ với hộp thư chung bookkeeping@ đối với các yêu cầu nhận thông thường

Các khoản phải trả

• Xử lý hóa đơn nhà cung cấp, người thụ hưởng quỹ hạn chế, tài khoản thẻ tín dụng và hoàn trả chi phí
• Phối hợp quy trình phê duyệt cho các khoản thanh toán lớn
• Đảm bảo thanh toán đúng hạn các khoản phí đăng ký định kỳ và phí bản quyền

Hòa giải và khép lại

• Chuẩn bị các tài khoản để đối chiếu hàng tháng giữa Bank of America (nhiều tài khoản), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal và Stripe
• Chuẩn bị hồ sơ cho việc xem xét cuối kỳ hàng tháng của Kế toán trưởng
• Chuẩn bị danh sách nhà cung cấp và số tiền cho các tờ khai 1099-MISC đến hạn của năm thuế trước đó, và hỗ trợ chu kỳ phát hành 1099 hàng năm

Quyên góp có điều kiện và thực hiện tài trợ tài chính

• Tiếp nhận, phân bổ và giải ngân kinh phí cho các thỏa thuận tài trợ tài chính của chúng tôi
• Duy trì việc hạch toán quỹ và loại tài sản chính xác để báo cáo quỹ hạn chế được minh bạch

Truyền thông tài chính hướng đến cộng đồng

• Đóng vai trò là người liên hệ đầu tiên chu đáo và có năng lực đối với các thành viên cộng đồng có thắc mắc về tài chính, vấn đề hoàn tiền, yêu cầu hỗ trợ hoặc thanh toán, hoặc khó khăn trong thanh toán
• Hãy xử lý những tình huống căng thẳng về mặt cảm xúc hoặc liên quan đến các giá trị NVC (Giao tiếp phi bạo lực) một cách chặt chẽ về mặt hành chính và đồng thời thể hiện sự thấu cảm trong giao tiếp mà cộng đồng chúng ta mong đợi
• Phối hợp với ban tổ chức và nhóm Chương trình khi vấn đề tài chính có liên quan đến chương trình hoặc cộng đồng

• Giấy phép lao động hợp pháp theo diện nhân viên W-2 tại Hoa Kỳ (quốc tịch Hoa Kỳ, thường trú nhân hoặc giấy phép lao động hợp lệ tại Hoa Kỳ)

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm kế toán hoặc nghiệp vụ kế toán, lý tưởng nhất là tại các tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức hoạt động vì mục tiêu xã hội ở Hoa Kỳ
• Thành thạo QuickBooks Online (Nâng cao), bao gồm kế toán theo lớp và giao dịch đa tiền tệ
• Thành thạo QuickBooks Online (Nâng cao) về quản lý bảng lương cho các tổ chức hoạt động trên nhiều tiểu bang, bao gồm khả năng quản lý liên lạc với nhà cung cấp Intuit về các thủ tục pháp lý, ngưỡng và miễn trừ áp dụng cho một tổ chức phi lợi nhuận của Hoa Kỳ hoạt động trên nhiều tiểu bang
• Thành thạo các giao dịch thanh toán quốc tế và đối chiếu nhiều loại tiền tệ (Wise, chuyển khoản ngân hàng, PayPal, Stripe)
• Có kinh nghiệm làm việc với các quy định cơ bản về tuân thủ pháp luật dành cho các tổ chức phi lợi nhuận tại Hoa Kỳ: phát hành mẫu W-8/W-9, 1099
• Khả năng viết tiếng Anh tốt và khả năng giao tiếp rõ ràng và thân thiện với các đối tác ở hơn 40 quốc gia, ngay cả khi tiếng Anh không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của họ
• Kiên nhẫn và trí tuệ cảm xúc — vai trò này thường xuyên liên quan đến việc hòa giải các vấn đề tài chính mang nặng tính cảm xúc (ví dụ: hủy hợp đồng sau khi người thân qua đời, các vấn đề phức tạp về visa) hoặc sự phức tạp về thủ tục (ví dụ: phối hợp với các tổ chức bên ngoài như UNDP hoặc SAM)
• Tinh thần làm việc nhóm: thoải mái hợp tác chặt chẽ với Kế toán trưởng, với đội ngũ CNVC và với các thành viên cộng đồng
• Có khả năng làm việc không đồng bộ xuyên múi giờ

• Có kinh nghiệm sử dụng Salesforce hoặc hệ thống CRM khác làm hệ thống nguồn cho các khoản phải thu.
• Hiểu biết về các thỏa thuận tài trợ tài chính và kế toán quỹ hạn chế
• Bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc trong mô hình quản trị dựa trên sự đồng thuận hoặc xã hội học, hoặc thực sự sẵn sàng học hỏi — chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn mô hình đó
• Thông thạo ngoại ngữ thứ hai (tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Bồ Đào Nha là những ngôn ngữ phổ biến trong số các đối tác của chúng tôi)
• Có hiểu biết cá nhân về Giao tiếp Bất bạo lực hoặc quan tâm đến phương pháp này
• Kinh nghiệm trước đây trong việc hỗ trợ các thành viên cộng đồng vượt qua những thời điểm hành chính có ý nghĩa về mặt cảm xúc

• Loại hình việc làm: Nhân viên W-2, bán thời gian (~25-30 giờ/tuần)
• Địa điểm làm việc: Hoàn toàn từ xa. Người ứng tuyển có thể cư trú ngoài Hoa Kỳ, nhưng phải có giấy phép lao động hợp pháp theo quy định của Hoa Kỳ (mẫu W-2).
• Khoảng lương:

• Thu nhập hàng năm từ 31.500 đến 42.000 đô la, được chia đều cho 25-30 giờ làm việc mỗi tuần

• Mức lương theo giờ: khoảng 20-32 đô la Mỹ

• Tương đương với làm việc toàn thời gian: $49,000-$60,000

• Mức lương cuối cùng sẽ được xác định dựa trên kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và số giờ làm việc hàng tuần đã thỏa thuận của ứng viên.
  
  
• Những lợi ích:
• Chế độ nghỉ phép và nghỉ lễ hào phóng
• Giờ giấc linh hoạt theo nhu cầu của bạn
• Tham dự miễn phí hoặc với giá ưu đãi các sự kiện do CNVC tổ chức, bao gồm cả các khóa đào tạo chuyên sâu quốc tế
• Một nền văn hóa nơi làm việc dựa trên thực hành Giao tiếp Bất bạo lực và quản trị theo mô hình xã hội học, nơi tiền bạc được hiểu là năng lượng phục vụ cho sứ mệnh
• Hợp tác trực tiếp với Trưởng phòng Tài chính sắp nhậm chức để thiết kế lại quy trình thực tế — bao gồm một dự án tích hợp QuickBooks quy mô lớn, giúp giảm đáng kể việc nhập liệu thủ công trong năm đầu tiên
• Đây là một vị trí mà chúng tôi tích cực đầu tư vào sự liên tục và ổn định — chúng tôi muốn bạn cùng phát triển với chúng tôi

CNVC là một nhà tuyển dụng bình đẳng. Chúng tôi không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, xu hướng tình dục, bản dạng giới, quốc tịch, tuổi tác, khuyết tật, tình trạng cựu chiến binh hoặc bất kỳ đặc điểm nào khác được pháp luật bảo vệ. Chúng tôi tích cực chào đón các ứng viên đến từ các cộng đồng vốn ít được đại diện trong các vị trí tài chính phi lợi nhuận.