• Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc điều hành
• Người báo cáo trực tiếp: Điều phối viên tài chính
• Phối hợp chặt chẽ với: Thủ quỹ Hội đồng quản trị, công ty kiểm toán bên ngoài, đại lý bảo hiểm, Nhóm điều phối và các phòng ban khác.
• Đối tác chuyển giao chủ chốt: Điều phối viên tài chính sắp mãn nhiệm sẽ sẵn sàng tư vấn trong suốt quá trình bàn giao.

Quản lý tài chính chiến lược

• Chuẩn bị và trình bày báo cáo tài chính cấp Hội đồng quản trị: báo cáo tài chính hàng quý, bảng tổng hợp và báo cáo tường thuật
• Xây dựng và duy trì các dự báo tài chính nhiều năm, bao gồm cả phân tích kịch bản, nhằm cung cấp thông tin cho các quyết định chiến lược trước khi chúng được đưa ra, thay vì sau khi chúng đã được đưa ra
• Duy trì các dự báo dòng tiền chủ động, dự đoán các chu kỳ, biến động theo mùa về doanh thu chương trình và các giai đoạn thanh khoản eo hẹp
• Dẫn dắt quy trình lập ngân sách hàng năm phối hợp với Giám đốc điều hành và Nhóm điều phối
• Xác định và giám sát các chỉ số sức khỏe tài chính để đảm bảo tính bền vững của CNVC (ví dụ: số tháng dự trữ hoạt động, mức độ tập trung doanh thu, hiệu quả kinh tế của chương trình)
• Cung cấp thông tin tài chính cho các quyết định chiến lược và kinh tế chương trình
• Trách nhiệm giải trình của quỹ hạn chế của người quản lý
• Đảm nhiệm vai trò liên lạc giữa bộ phận Tài chính và Thủ quỹ Hội đồng quản trị

Tuân thủ thuế phi lợi nhuận và lãnh đạo theo mẫu đơn 990 

• Dẫn dắt quy trình chuẩn bị mẫu đơn 990 hàng năm phối hợp với CPA bên ngoài
• Đảm bảo các biện pháp kiểm soát nội bộ phù hợp với quy mô của tổ chức phi lợi nhuận 501(c)(3) của Hoa Kỳ như chúng tôi
• Duy trì đăng ký tổ chức từ thiện cấp tiểu bang và các nghĩa vụ pháp lý khác
• Phối hợp với cố vấn pháp lý bên ngoài về các vấn đề tài chính
• Giám sát quy trình khôi phục giấy phép hành nghề tại California với sự hỗ trợ của cố vấn pháp lý bên ngoài

Tích hợp hệ thống và dữ liệu — Dự án trọng điểm năm đầu tiên

• Dẫn dắt việc thiết kế và triển khai kiến ​​trúc sổ phụ Salesforce↔QuickBooks, phối hợp với công ty kiểm toán bên ngoài
• Thiết lập và ghi lại quy trình kiểm soát đối chiếu hàng tháng giữa hai hệ thống
• Duy trì hệ thống kế toán quỹ hạn chế cho hoạt động phi lợi nhuận

Chính sách, quản trị và phân loại dữ liệu

• Chịu trách nhiệm chuẩn hóa việc phân loại giao dịch, cấu trúc lớp và nhãn tài chính trên toàn bộ QBO, Salesforce và hệ thống báo cáo — coi đây là trách nhiệm quản lý chính sách
• Xác định và duy trì các định nghĩa chung cho các khái niệm liên quan đến tài chính (ví dụ: phí, quyên góp, trợ cấp, học bổng, hỗ trợ tài chính, có điều kiện so với không điều kiện, hỗ trợ chương trình so với hỗ trợ chung) để đảm bảo cùng một giao dịch được xử lý nhất quán ở mọi nơi
• Đảm bảo các quy tắc phân loại tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán phi lợi nhuận của Hoa Kỳ và các ngưỡng kích hoạt việc báo cáo hoặc các hành động tuân thủ
• Giảm sự phụ thuộc của tổ chức vào kiến ​​thức ngầm bằng cách hệ thống hóa các quy tắc trước đây được nắm giữ một cách không chính thức
• Cung cấp hỗ trợ sư phạm cho các đồng nghiệp trong toàn tổ chức để họ có thể áp dụng chính xác các định nghĩa này trong giao tiếp và báo cáo của mình

Quản lý tuân thủ pháp luật, bảo hiểm và hành chính

• Gia hạn bảo hiểm trách nhiệm chung và bảo hiểm quản lý & giám đốc (D&O) của Steward và chứng nhận bảo hiểm cho các sự kiện
• Phối hợp giải quyết khiếu nại hành chính với các Văn phòng Việc làm Tiểu bang (ví dụ: trợ cấp thất nghiệp) — Intuit thường xử lý các giao diện thông thường, nhưng Người kiểm soát đảm bảo hành động thích hợp được thực hiện khi có yêu cầu phát sinh
• Đây là trách nhiệm quản lý và điều phối — luật sư bên ngoài và các công ty bảo hiểm nắm giữ chuyên môn cốt lõi

Lãnh đạo chức năng

• Giám sát Điều phối viên Tài chính; hỗ trợ quá trình hội nhập, phát triển liên tục và duy trì quy trình làm việc của họ
• Hệ thống hóa các quy trình và thu thập kiến ​​thức chuyên môn từ Điều phối viên Tài chính tiền nhiệm trong giai đoạn bàn giao
• Đại diện cho bộ phận Tài chính trong Nhóm Điều phối và trong các hoạt động liên nhóm
• Đảm nhiệm các nhiệm vụ vận hành trong thời gian cao điểm, khi nhân viên vắng mặt hoặc trong các giai đoạn chuyển đổi — đây là vai trò lãnh đạo trực tiếp, không phải vai trò giám sát

• Giấy phép lao động hợp pháp theo diện nhân viên W-2 tại Hoa Kỳ (quốc tịch Hoa Kỳ, thường trú nhân hoặc giấy phép lao động hợp lệ tại Hoa Kỳ)
• Có hơn 7 năm kinh nghiệm về tài chính trong lĩnh vực phi lợi nhuận với trách nhiệm ngày càng tăng, bao gồm ít nhất 2 năm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc cấp bậc tương đương
• Kiến thức chuyên sâu về kế toán 501(c)(3) của Hoa Kỳ, bao gồm kế toán quỹ, báo cáo quỹ hạn chế và Mẫu 990
• Có kinh nghiệm trực tiếp lãnh đạo hoặc tham gia chủ chốt vào chu trình chuẩn bị mẫu đơn 990
• Kinh nghiệm thực tế về dự báo tài chính, mô hình hóa kịch bản và dự kiến ​​dòng tiền — Kế toán trưởng được kỳ vọng sẽ mang đến các phương pháp lập kế hoạch tài chính chủ động, chứ không chỉ là báo cáo lịch sử
• Hiểu biết về hệ thống: khả năng xác định phạm vi và quản lý một dự án tích hợp kỹ thuật (không nhất thiết phải tự mình lập trình, mà phải có khả năng dẫn dắt cuộc thảo luận với nhà cung cấp, đánh giá đề xuất và chịu trách nhiệm về tiến độ dự án)
• QuickBooks Online (Nâng cao), bao gồm kế toán theo lớp, đa tiền tệ và thiết kế bút toán nhật ký cho báo cáo tổng hợp
• Sẵn sàng làm việc ở cả cấp độ chiến lược và vận hành — bạn sẽ dẫn dắt việc thiết kế chức năng đồng thời trực tiếp thực hiện việc chuẩn bị mẫu đơn 990, đối chiếu và ghi sổ kế toán trong thời gian cao điểm
• Có tinh thần hợp tác, làm việc nhóm; cảm thấy thoải mái khi làm việc trong một nhóm nhỏ, nơi sự rõ ràng, trách nhiệm chung và chia sẻ công việc được coi trọng hơn quyền lực chức vụ
• Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh thành thạo cả bằng văn bản và lời nói

• Chứng chỉ CPA, MBA, hoặc chứng chỉ tương đương — năng lực và thành tích quan trọng hơn các chữ cái cụ thể
• Có kinh nghiệm sử dụng Salesforce (hoặc hệ thống CRM tương đương) làm hệ thống nguồn sổ phụ cho báo cáo tài chính
• Có kinh nghiệm về hoạt động của các tổ chức phi lợi nhuận quốc tế, quản lý tài chính đa tiền tệ và tuân thủ pháp luật xuyên biên giới
• Kinh nghiệm trước đây trong việc quản lý các quy trình hành chính pháp lý, bảo hiểm hoặc nhãn hiệu với luật sư bên ngoài — Kế toán trưởng không nhất thiết phải là luật sư, nhưng khả năng điều phối các vấn đề này là rất có giá trị
• Sự thoải mái với quản trị dựa trên sự đồng thuận, hoặc sự sẵn lòng học hỏi thực sự — chúng ta có thể dạy mô hình này
• Hiểu biết về Giao tiếp Bất bạo lực như một phương pháp thực hành, hoặc quan tâm đến sứ mệnh của phương pháp này
• Có kinh nghiệm hỗ trợ một tổ chức trải qua quá trình chuyển giao lãnh đạo

• Loại hình việc làm: Nhân viên W-2, bán thời gian (~20-25 giờ/tuần)
• Địa điểm làm việc: Hoàn toàn từ xa. Người ứng tuyển có thể cư trú ngoài Hoa Kỳ, nhưng phải có giấy phép lao động hợp pháp theo quy định của Hoa Kỳ (mẫu W-2).
• Khoảng lương:
  • Thu nhập hàng năm từ 43.500 đến 58.500 đô la, được chia đều cho 20-25 giờ làm việc mỗi tuần
  • Mức lương theo giờ: khoảng 33-56 đô la Mỹ
  • Tương đương với làm việc toàn thời gian: $75,000-$95,000
  • Mức lương cuối cùng sẽ được xác định dựa trên kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và số giờ làm việc hàng tuần đã thỏa thuận của ứng viên.
    
• Những lợi ích:
  • Chế độ nghỉ phép và nghỉ lễ hào phóng
  • Giờ giấc linh hoạt theo nhu cầu của bạn
  • Tham dự miễn phí hoặc với giá ưu đãi các sự kiện do CNVC tổ chức, bao gồm cả các khóa đào tạo chuyên sâu quốc tế
• Một vị trí cấp cao với phạm vi chiến lược thực sự trong một tổ chức hướng đến sứ mệnh
• Chịu trách nhiệm về một dự án cụ thể và có thể đo lường được trong năm đầu tiên (tích hợp sổ phụ Salesforce↔QuickBooks) sẽ cải thiện rõ rệt chức năng
• Một nền văn hóa nơi làm việc dựa trên thực hành Giao tiếp Bất bạo lực và quản trị theo mô hình xã hội học, nơi tiền bạc được hiểu là năng lượng phục vụ cho sứ mệnh
• Cơ hội hiếm có để định hình lại bộ phận tài chính trong giai đoạn chuyển giao lãnh đạo
• Đây là một vị trí mà chúng tôi tích cực đầu tư vào sự liên tục và ổn định — chúng tôi muốn bạn cùng phát triển với chúng tôi

CNVC là một nhà tuyển dụng bình đẳng. Chúng tôi không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, xu hướng tình dục, bản dạng giới, quốc tịch, tuổi tác, khuyết tật, tình trạng cựu chiến binh hoặc bất kỳ đặc điểm nào khác được pháp luật bảo vệ. Chúng tôi tích cực chào đón các ứng viên đến từ các cộng đồng vốn ít được đại diện trong vai trò lãnh đạo tài chính phi lợi nhuận.