• Підзвітний: Фінансовий контролер
• Тісно співпрацює з: виконавчим директором, координаторами програм, організаторами, зовнішньою CPA-фірмою та зовнішнім юрисконсультом за потреби.
• Ключовий партнер з переходу: фінансовий координатор, який залишає посаду, підтримуватиме адаптацію та передачу знань протягом періоду передачі повноважень.

Заробітна плата та виплати підрядникам

• Обробляйте двотижневу заробітну плату для співробітників CNVC за допомогою QuickBooks Online (Advanced) Payroll
• Перевіряти табелі обліку робочого часу та узгоджувати погодження з підрядниками та менеджерами
• Обробляйте платежі міжнародним тренерам та підрядникам через Wise (долари США та євро), координуйте банківські перекази за потреби
• Збирайте та подавайте документи W-8 та W-9 для одержувачів платежів у США та за кордоном

Дебіторська заборгованість

• Виписувати квитанції, рахунки-фактури та податкові підтвердження для учасників, донорів та організаційних партнерів
• Підтримувати команди програми та керувати потоками платежів, поверненнями коштів, коригуванням платежів та розподілом грантів для обмежених коштів
• Координація з іншими відділами CNVC
• Виступати першою контактною особою для спільної поштової скриньки bookkeeping@ для звичайних запитів на отримання квитанцій

Кредиторська заборгованість

• Обробляти рахунки постачальників, бенефіціарів обмежених коштів, рахунки кредитних карток та відшкодування витрат
• Координація робочих процесів затвердження для більших платежів
• Забезпечити своєчасну оплату періодичних підписок та ліцензій

Узгодження та закриття

• Підготовка рахунків для щомісячних звірок у Bank of America (багаторахунковий), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal та Stripe
• Підготовка записів для щомісячного звіту фінансового контролера про закриття операцій
• Підготовка списків постачальників та сум для подання декларацій 1099-MISC за попередній податковий рік, а також підтримка щорічного циклу видачі форми 1099

Обмежені пожертви та виконання фінансового спонсорства

• Отримувати, розподіляти та виплачувати кошти для наших угод про фінансове спонсорство
• Ведіть точний облік класів та фондів, щоб звітність про обмежені фонди залишалася чіткою

Фінансова комунікація, орієнтована на громаду

• Служити турботливим та компетентним першим контактом для членів громади з фінансовими питаннями, питаннями повернення коштів, запитами на підтримку чи оплату, або труднощами з оплатою
• Вирішуйте емоційно напружені або перевантажені цінностями ненав'язливого спілкування ситуації з адміністративною суворістю та емпатичним спілкуванням, якого очікує наша спільнота
• Координувати дії з організаторами та командою програм, коли фінансове питання має програмний або громадський вимір

• Законний дозвіл на роботу в якості працівника за формою W-2 у США (громадянство США, постійне місце проживання або дійсний дозвіл на роботу в США)

• 3+ роки досвіду ведення бухгалтерського обліку або бухгалтерських операцій, бажано в некомерційній або місійній організації США
• Володіння QuickBooks Online (Advanced), включаючи бухгалтерський облік на основі класу та операції в кількох валютах
• QuickBooks Online (розширений) Володіння нарахуванням заробітної плати для адміністрування в кількох штатах, включаючи здатність керувати зв'язком постачальників з Intuit щодо юрисдикційних заявок, порогових значень та звільнень, що застосовуються до некомерційної організації США, що працює в кількох штатах
• Зручність міжнародних платежів та багатовалютне звірення (Wise, банківські перекази, PayPal, Stripe)
• Практичне знайомство з основами дотримання вимог щодо некомерційних організацій у США: видача форм W-8/W-9, 1099
• Володіння письмовою англійською мовою та здатність чітко та тепло спілкуватися з колегами з понад 40 країн, рідною мовою яких може бути не англійська
• Терпіння та емоційний інтелект — роль часто передбачає посередництво у фінансових питаннях, які мають емоційне навантаження (наприклад, скасування поїздок після втрати близької людини, ускладнення з візою) або процедурну складність (наприклад, координація із зовнішніми установами, такими як ПРООН або SAM)
• Вміння працювати в команді: комфортно тісно співпрацювати з фінансовим контролером, командою CNVC та членами громади
• Продемонстрована здатність працювати асинхронно в різних часових поясах

• Досвід роботи з Salesforce або іншою CRM як вихідною системою для дебіторської заборгованості
• Знайомство з угодами про фінансове спонсорство та обліком обмежених фондів
• Комфорт від роботи в соціократичній або згодній моделі управління, або справжнє бажання навчатися — ми навчимо вас цій моделі
• Вільне володіння другою мовою (іспанська, французька, німецька та португальська часто зустрічаються серед наших колег)
• Особисте знайомство з ненасильницьким спілкуванням або зацікавленість у цій практиці
• Попередній досвід підтримки членів громади в емоційно значущі адміністративні моменти

• Тип зайнятості: працівник W-2, неповний робочий день (~25–30 годин/тиждень)
• Місцезнаходження: повністю віддалене. Особа може проживати за межами Сполучених Штатів, але повинна мати законне право працювати як працівник США за формою W-2.
• Діапазон зарплат:

• 31 500–42 000 доларів США на рік, розподілено на 25–30 годин на тиждень

• Погодинна ставка: приблизно $20-$32

• Еквівалент повної зайнятості: $49,000-$60,000

• Остаточна компенсація буде визначена на основі досвіду, кваліфікації кандидата та узгоджених годин на тиждень.
  
  
• Переваги:
• Щедра оплачувана відпустка та святкові виплати
• Гнучкий графік роботи відповідно до ваших потреб
• Безкоштовна або зі знижкою участь у заходах, що проводяться CNVC, включаючи міжнародні інтенсивні тренінги
• Культура на робочому місці, що ґрунтується на практиці ненасильницького спілкування та соціократичному управлінні, де гроші розуміються як енергія, що служить місії
• Пряме партнерство з майбутнім фінансовим контролером щодо редизайну процесів, включаючи суттєвий проект інтеграції QuickBooks, який суттєво зменшить кількість повторних ручних введень даних протягом першого року
• Роль, у якій активно інвестують у безперервність та стабільність — ми хочемо, щоб ви зростали разом з нами

CNVC — роботодавець, який забезпечує рівні можливості. Ми не дискримінуємо за ознакою раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, віку, інвалідності, статусу ветерана чи будь-якої іншої характеристики, що охороняється законом. Ми активно вітаємо кандидатів з громад, які історично були недостатньо представлені на посадах у фінансових установах некомерційних організацій.