• Підзвітний: Виконавчий директор
• Безпосередні підлеглі: Координатор з фінансів
• Тісно співпрацює з: скарбником правління, зовнішньою CPA-фірмою, страховими агентами, координаційним колом та іншими відділами
• Ключовий партнер з перехідного періоду: фінансовий координатор, який залишає посаду, буде доступний для консультацій під час передачі повноважень.

Стратегічне фінансове управління

• Підготовка та подання фінансової звітності на рівні Ради директорів: квартальна фінансова звітність, інформаційні панелі та коментарі
• Розробляти та підтримувати багаторічні фінансові прогнози, включаючи сценарний аналіз, який допомагає приймати стратегічні рішення до їх прийняття, а не після нього
• Ведіть проактивні прогнози руху грошових коштів, які передбачають цикли, сезонні коливання доходів програми та періоди обмеженої ліквідності
• Керувати процесом складання річного бюджету у партнерстві з виконавчим директором та координаційним колом
• Визначати та контролювати показники фінансового стану для сталого розвитку CNVC (наприклад, місяці операційних резервів, концентрація доходів, економіка програми)
• Надавати фінансову інформацію для прийняття стратегічних рішень та економіки програми
• Обмежена підзвітність фонду стюарда
• Виступати сполучною ланкою між фінансовою функцією та скарбником Правління

Дотримання податкового законодавства неприбуткових організацій та керівництво 990 

• Керувати щорічним процесом підготовки до 990-ї форми у партнерстві із зовнішнім CPA
• Забезпечити відповідність внутрішнього контролю вимогам розділу 501(c)(3) Регламенту США нашого масштабу
• Підтримувати державну реєстрацію благодійних організацій та виконувати інші нормативні зобов'язання
• Взаємодія із зовнішнім юрисконсультом з фінансових питань
• Контролювати процес поновлення на посаді в Каліфорнії разом із зовнішнім юрисконсультом

Інтеграція систем та даних — флагманська програма першого року

• Керувати проектуванням та впровадженням архітектури субреєстру Salesforce↔QuickBooks у партнерстві з нашою зовнішньою CPA-фірмою
• Встановити та задокументувати щомісячний контроль узгодження між двома системами
• Ведення обліку обмежених коштів для некомерційної діяльності

Політики, управління та таксономія даних

• Відповідальність за стандартизацію категоризації транзакцій, структур класів та фінансових позначок у QBO, Salesforce та звітності — розглядаючи це як відповідальність за управління політиками
• Визначити та підтримувати спільні визначення для фінансово-суміжних концепцій (наприклад, внески, пожертви, стипендії, стипендії, фінансова допомога, обмежена та необмежена, програмна та загальна підтримка), щоб та сама транзакція оброблялася однаково скрізь
• Забезпечити відповідність правил категоризації стандартам бухгалтерського обліку некомерційних організацій США та пороговим значенням, що призводять до подання звітності або дій щодо дотримання вимог
• Зменшити залежність організації від неявних знань шляхом кодифікації правил, які раніше дотримувалися неформально
• Надавати педагогічну підтримку колегам по всій організації, щоб вони могли правильно застосовувати ці визначення у власному спілкуванні та звітності

Дотримання юридичних, страхових та адміністративних вимог

• Поновлення страхування загальної відповідальності Steward та страхування D&O, а також підтвердження покриття подій
• Координація адміністративних апеляцій з державними службами зайнятості (наприклад, з питань безробіття) — Intuit зазвичай обробляє рутинні інтерфейси, але Контролер забезпечує вжиття відповідних заходів у разі спрацювання
• Це відповідальність за управління та координацію — зовнішні консультанти та страхові компанії мають суттєвий досвід

Керівництво функцією

• Керувати роботою фінансового координатора; підтримувати його адаптацію, постійний розвиток та безперервність робочих процесів
• Кодифікувати процеси та зібрати інституційні знання від фінансового координатора, який звільняється, протягом періоду передачі повноважень
• Представляти фінансову функцію в Координаційному колі та в міжколечній роботі
• Виконання операційних завдань під час пікових періодів, відсутності персоналу або переходів — це роль робочого лідера, а не наглядової

• Законний дозвіл на роботу в якості працівника за формою W-2 у США (громадянство США, постійне місце проживання або дійсний дозвіл на роботу в США)
• 7+ років досвіду роботи у сфері фінансів некомерційних організацій з поступово зростаючою відповідальністю, включаючи щонайменше 2 роки на посаді контролера або еквівалентної посади
• Глибокі практичні знання бухгалтерського обліку згідно з розділом 501(c)(3) США, включаючи облік фондів, звітність про обмежені фонди та форму 990
• Безпосередній досвід керівництва або центральної участі в циклі підготовки 990
• Безпосередній досвід фінансового прогнозування, сценарного моделювання та прогнозування грошових потоків — від контролера очікується впровадження проактивних практик фінансового планування, а не лише історичної звітності
• Системна грамотність: здатність визначати обсяг та керувати проектом технічної інтеграції (не обов'язково практичне програмування, але здатність вести переговори з постачальником, оцінювати пропозиції та притягувати команду проекту до відповідальності)
• QuickBooks Online (розширений), включаючи облік на основі класів, багатовалютність та розробку журнальних записів для агрегованої звітності
• Готовність працювати як на стратегічному, так і на операційному рівнях — ви будете керувати розробкою функції, а також особисто виконувати підготовку 990, звірки та записи в журналі в періоди пікової активності
• Співпраця та вміння грати в команді; комфорт у невеликій команді, де ясність, взаємна відповідальність та спільна робота цінуються більше, ніж посадова влада
• Сильне письмове та усне спілкування англійською мовою

• CPA, MBA або аналогічний сертифікат — компетентність та досвід роботи важливіші, ніж конкретні літери
• Попередній досвід роботи з Salesforce (або аналогічною CRM) як системою джерела допоміжних книг для фінансової звітності
• Знайомство з міжнародною діяльністю некомерційних організацій, мультивалютним фінансовим управлінням та дотриманням міжнародних вимог
• Попередній досвід ведення юридичних, страхових або адміністративних процесів щодо торговельних марок із зовнішнім консультантом — Контролер не обов'язково повинен бути юристом, але комфорт у координації цих питань є цінним
• Комфорт від управління на основі згоди або справжнє бажання навчатися — ми можемо навчити цій моделі
• Знайомство з ненасильницькою комунікацією як практикою або зацікавленість у цій місії
• Досвід підтримки організації під час зміни керівництва

• Тип зайнятості: працівник W-2, неповний робочий день (~20–25 годин/тиждень)
• Місцезнаходження: повністю віддалене. Особа може проживати за межами Сполучених Штатів, але повинна мати законне право працювати як працівник США за формою W-2.
• Діапазон зарплат:
  • 43 500–58 500 доларів США на рік, розподілено на 20–25 годин на тиждень
  • Погодинна ставка: приблизно $33-$56
  • Еквівалент повної зайнятості: $75,000-$95,000
  • Остаточна компенсація буде визначена на основі досвіду, кваліфікації кандидата та узгоджених годин на тиждень.
    
• Переваги:
  • Щедра оплачувана відпустка та святкові виплати
  • Гнучкий графік роботи відповідно до ваших потреб
  • Безкоштовна або зі знижкою участь у заходах, що проводяться CNVC, включаючи міжнародні інтенсивні тренінги
• Керівна посада з реальним стратегічним масштабом в організації, що орієнтована на місію
• Володіння визначеним та відчутним проектом першого року (інтеграція Salesforce↔QuickBooks subledger), який помітно покращить функціональність
• Культура на робочому місці, що ґрунтується на практиці ненасильницького спілкування та соціократичному управлінні, де гроші розуміються як енергія, що служить місії
• Рідкісна можливість змінити фінансову функцію під час зміни керівництва
• Роль, у якій активно інвестують у безперервність та стабільність — ми хочемо, щоб ви зростали разом з нами

CNVC — роботодавець, який забезпечує рівні можливості. Ми не дискримінуємо за ознакою раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, віку, інвалідності, статусу ветерана чи будь-якої іншої характеристики, що охороняється законом. Ми активно вітаємо кандидатів з громад, які історично були недостатньо представлені у керівництві некомерційних фінансів.