• Rapporteert aan: Uitvoerend directeur
• Directe ondergeschikten: Financieel coördinator
• Werkt nauw samen met: de penningmeester van het bestuur, een extern accountantskantoor, verzekeringsagenten, de coördinatiekring en de andere afdelingen.
• Belangrijke overgangspartner: de vertrekkende financieel coördinator zal tijdens de overdracht beschikbaar zijn voor overleg.

Strategisch financieel beheer

• Het voorbereiden en presenteren van financiële rapportages op bestuursniveau: kwartaaloverzichten, dashboards en toelichtingen
• Ontwikkel en onderhoud financiële prognoses voor meerdere jaren, inclusief scenarioanalyses die strategische beslissingen onderbouwen vóórdat ze worden genomen, in plaats van erna
• Zorg voor proactieve kasstroomprognoses die rekening houden met cycli, seizoensgebonden schommelingen in programmainkomsten en perioden met krappere liquiditeit
• Leid het jaarlijkse budgetproces in samenwerking met de algemeen directeur en de coördinatiekring
• Definieer en bewaak financiële gezondheidsindicatoren voor de duurzaamheid van C GC (bijv. maanden operationele reserves, omzetconcentratie, programma-economie)
• Lever financiële input voor strategische beslissingen en programma-economie
• Verantwoording van de beheerder van het beperkte fonds
• Fungeren als de schakel tussen de financiële afdeling en de penningmeester van de raad van bestuur

Fiscale naleving en leidinggeven aan non-profitorganisaties op het gebied van 990-formulieren 

• Leid het jaarlijkse proces voor het opstellen van formulier 990 in samenwerking met een externe registeraccountant
• Zorg voor interne controles die geschikt zijn voor een Amerikaanse 501(c)(3)-organisatie van onze omvang
• Zorg voor de juiste registratie als liefdadigheidsinstelling en voldoe aan andere wettelijke verplichtingen
• Overleg met externe juridische adviseurs over financiële zaken
• Begeleid het herstelproces in Californië met behulp van externe juridische adviseurs

Systeem- en data-integratie — vlaggenschip van het eerste jaar

• Leid het ontwerp en de implementatie van de Salesforce↔QuickBooks-subgrootboekarchitectuur in samenwerking met ons externe accountantskantoor
• Stel de maandelijkse afstemmingscontrole tussen de twee systemen vast en documenteer deze
• Handhaaf de boekhouding van beperkte fondsen voor de non-profitorganisatie

Beleid, bestuur en gegevenstaxonomie

• Verantwoordelijk zijn voor de standaardisatie van transactiecategorisaties, klassenstructuren en financiële labels in QBO, Salesforce en rapportages – dit beschouwen als een beleidsbeheerstaak
• Definieer en handhaaf gedeelde definities voor concepten die verband houden met financiën (bijv. vergoedingen, donaties, toelagen, beurzen, financiële steun, gebonden versus ongebonden, programmaondersteuning versus algemene ondersteuning), zodat dezelfde transactie overal consistent wordt behandeld
• Zorg ervoor dat de categorisatieregels voldoen aan de Amerikaanse boekhoudnormen voor non-profitorganisaties en de drempelwaarden die rapportage- of nalevingsverplichtingen activeren
• Verminder de afhankelijkheid van de organisatie van impliciete kennis door regels die voorheen informeel golden, vast te leggen
• Bied pedagogische ondersteuning aan collega's binnen de hele organisatie, zodat zij deze definities correct kunnen toepassen in hun eigen communicatie en rapportage

Beheer van wettelijke, verzekerings- en administratieve naleving

• Verlenging van de algemene aansprakelijkheids- en D&O-verzekering van Steward en bewijs van dekking bij evenementen
• Coördineer administratieve beroepen met de arbeidsbureaus van de staat (bijv. werkloosheidsuitkeringen) — Intuit behandelt doorgaans de standaardinterfaces, maar de controller zorgt ervoor dat de juiste actie wordt ondernomen wanneer dit nodig is
• Dit is een verantwoordelijkheid op het gebied van beheer en coördinatie; externe advocaten en verzekeraars beschikken over de inhoudelijke expertise

Functioneel leiderschap

• De financieel coördinator begeleiden; ondersteuning bieden bij de inwerkperiode, de verdere ontwikkeling en de continuïteit van de werkprocessen
• Leg processen vast en verzamel institutionele kennis van de vertrekkende financieel coördinator tijdens de overdrachtsperiode
• Vertegenwoordig de financiële functie binnen de coördinatiekring en in samenwerking met andere kringleden
• Het uitvoeren van operationele taken tijdens piekperioden, bij afwezigheid van personeel of tijdens overgangen — dit is een meewerkende leidinggevende rol, geen toezichthoudende

• Wettelijke bevoegdheid om als werknemer met een W-2-contract in de VS te werken (Amerikaans staatsburgerschap, permanente verblijfsvergunning of geldige Amerikaanse werkvergunning)
• Minimaal 7 jaar ervaring in de financiën van non-profitorganisaties met toenemende verantwoordelijkheden, waaronder ten minste 2 jaar op controller- of gelijkwaardig niveau
• Grondige kennis van de Amerikaanse 501(c)(3)-boekhouding, inclusief fondsboekhouding, rapportage van beperkte fondsen en formulier 990
• Directe ervaring met het leiden van of een centrale rol spelen in een 990-voorbereidingscyclus
• Directe ervaring met financiële prognoses, scenariomodellering en kasstroomprojecties is vereist. Van de controller wordt verwacht dat hij/zij proactieve financiële planning toepast, en niet alleen historische rapportages
• Systeemkennis: het vermogen om een ​​technisch integratieproject te plannen en te begeleiden (niet per se zelf coderen, maar wel in staat zijn om een ​​gesprek met een leverancier te leiden, voorstellen te evalueren en een projectteam verantwoordelijk te houden)
• QuickBooks Online (Geavanceerd), inclusief op klassen gebaseerde boekhouding, meerdere valuta en het ontwerpen van journaalposten voor geaggregeerde rapportage
• Bereidheid om zowel op strategisch als operationeel niveau te werken — u zult leiding geven aan het ontwerp van de functie en tegelijkertijd persoonlijk de 990-aangifte, reconciliaties en journaalposten voorbereiden tijdens piekperioden
• Een samenwerkingsgerichte, teamgerichte instelling; zich prettig voelen in een klein team waar duidelijkheid, wederzijdse verantwoordelijkheid en gezamenlijk werk belangrijker zijn dan hiërarchische autoriteit
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels

• CPA, MBA of een vergelijkbare kwalificatie — competentie en staat van dienst zijn belangrijker dan de specifieke afkorting
• Eerdere ervaring met Salesforce (of een vergelijkbaar CRM-systeem) als bronsysteem voor subgrootboekadministratie ten behoeve van financiële rapportage
• Ervaring met internationale non-profitorganisaties, financieel beheer in meerdere valuta en grensoverschrijdende naleving van wet- en regelgeving
• Ervaring met het begeleiden van juridische, verzekerings- of merkenrechtelijke administratieve processen in samenwerking met externe adviseurs is een pré. De controller hoeft geen jurist te zijn, maar het is wel waardevol om deze zaken te kunnen coördineren
• Vertrouwen in op instemming gebaseerd bestuur, of een oprechte bereidheid om het te leren — we kunnen het model aanleren
• Bekendheid met Geweldloze Communicatie als praktijk, of interesse in de missie
• Ervaring met het ondersteunen van een organisatie tijdens een leiderschapsovergang

• Dienstverband: Werknemer in loondienst (W-2), deeltijd (ongeveer 20-25 uur per week)
• Locatie: Volledig op afstand. De persoon mag buiten de Verenigde Staten wonen, maar moet wettelijk bevoegd zijn om als werknemer met een W-2-formulier in de VS te werken.
• Salarisbereik:
  • $43.500–$58.500 per jaar, naar rato van 20-25 uur per week
  • Uurtarief: circa $33-$56
  • Voltijdse equivalent: $75,000-$95,000
  • De uiteindelijke vergoeding wordt vastgesteld op basis van de ervaring, kwalificaties en het overeengekomen aantal wekelijkse uren van de kandidaat.
    
• Voordelen:
  • Ruime mogelijkheden voor betaald verlof en vakantiedagen
  • Flexibele werktijden, afgestemd op uw behoeften
  • Gratis of gereduceerde deelname aan evenementen georganiseerd door C GC , waaronder internationale intensieve trainingen
• Een leidinggevende functie met een reële strategische reikwijdte binnen een missiegedreven organisatie
• Verantwoordelijkheid dragen voor een concreet en tastbaar project in het eerste jaar (integratie van Salesforce en QuickBooks-subgrootboek) dat de functionaliteit zichtbaar zal verbeteren
• Een werkcultuur gebaseerd op de principes van Geweldloze Communicatie en sociocratisch bestuur, waar geld wordt gezien als energie in dienst van de missie
• De zeldzame kans om een ​​financiële afdeling te hervormen tijdens een leiderschapsovergang
• Een functie waarin actief wordt geïnvesteerd in continuïteit en stabiliteit — we willen dat je met ons meegroeit

C GC is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij discrimineren niet op basis van ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst, leeftijd, handicap, veteranenstatus of enige andere door de wet beschermde eigenschap. Wij verwelkomen actief kandidaten uit gemeenschappen die historisch gezien ondervertegenwoordigd zijn in leidinggevende functies binnen de financiële sector van non-profitorganisaties.