• Felettese: Pénzügyi vezető
• Szorosan együttműködik: ügyvezető igazgatóval, programkoordinátorokkal, szervezőkkel, külső könyvelőcéggel és szükség szerint külső jogi tanácsadóval.
• Kulcsfontosságú átmeneti partner: a leköszönő pénzügyi koordinátor támogatja a beilleszkedést és a tudásátadást az átadás-átvételi időszakban.

Bérszámfejtés és vállalkozói kifizetések

• C EMK alkalmazottak kéthetente történő bérszámfejtésének feldolgozása a QuickBooks Online (Advanced) bérszámfejtés segítségével
• Munkaidő-nyilvántartások áttekintése és a jóváhagyások egyeztetése a vállalkozókkal és a vezetőkkel
• Nemzetközi oktatói és vállalkozói kifizetések feldolgozása Wise-on keresztül (USD és EUR), banki átutalások koordinálása szükség esetén
• W-8 és W-9 dokumentációk gyűjtése és benyújtása amerikai és nemzetközi kedvezményezettek számára

Követelések

• Nyugták, számlák és adóigazolások kiállítása a résztvevők, adományozók és szervezeti partnerek számára
• Programcsapatok támogatása, valamint a kifizetések, visszatérítések, kifizetési korrekciók és korlátozott források kifizetésének kezelése
• Együttműködés más C EMK tanszékekkel
• Első kapcsolattartóként kell működni a megosztott postafiókban található könyvelési adatok tekintetében a rutinszerű nyugtakérelmek esetén

Kötelezettségek

• Szállítói számlák, korlátozott támogatási kedvezményezettek, hitelkártyaszámlák és költségtérítések feldolgozása
• Nagyobb összegű kifizetések jóváhagyási munkafolyamatainak koordinálása
• Biztosítsa az ismétlődő előfizetések és licencek időben történő fizetését

Megbékélés és lezárás

• Számlák előkészítése havi egyeztetésekre a Bank of America (többszámlás), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal és Stripe rendszereken belül
• Készítse elő a pénzügyi ellenőr havi záróellenőrzéséhez szükséges dokumentumokat
• Elkészíti a szállítói listákat és összegeket az előző adóévre esedékes 1099-MISC bevallásokhoz, és támogatja az éves 1099-es kibocsátási ciklust

Korlátozott adományok és pénzügyi szponzoráció végrehajtása

• Pénzügyi szponzorációs megállapodásainkhoz kapcsolódó források fogadása, elosztása és kifizetése
• Vezessen pontos osztály- és alapkönyvelést, hogy a korlátozott alapjelentések átláthatóak maradjanak

Közösségi pénzügyi kommunikáció

• Gondoskodó és hozzáértő első kapcsolattartóként szolgálni a közösség tagjai számára pénzügyi kérdésekkel, visszatérítési aggályokkal, támogatási vagy fizetési kérelmekkel, illetve fizetési nehézségekkel kapcsolatban
• Érzelmileg túlterhelt vagy EMK -értékekkel terhelt helyzeteket adminisztratív szigorúsággal és a közösségünk által elvárt empatikus kommunikációval kell kezelni
• Egyeztessen a szervezőkkel és a programcsapattal, ha egy pénzügyi ügynek program- vagy közösségi vonatkozása van

• Jogi engedély az amerikai W-2-es munkavállalói munkavállalásra (amerikai állampolgárság, állandó tartózkodási engedély vagy érvényes amerikai munkavállalási engedély)

• Legalább 3 év könyvelési vagy számviteli tapasztalat, ideális esetben egy amerikai nonprofit vagy küldetésvezérelt szervezetnél
• QuickBooks Online (haladó) jártasság, beleértve az osztályalapú könyvelést és a több pénznemben történő tranzakciókat
• QuickBooks Online (haladó) Bérszámfejtési jártasság több államban történő adminisztrációhoz, beleértve a szállítókkal való kommunikáció kezelésének képességét az Intuit segítségével a több államban működő amerikai nonprofit szervezetekre vonatkozó joghatósági bejelentésekkel, küszöbértékekkel és mentességekkel kapcsolatban
• Kényelmes nemzetközi fizetések és többpénznemű egyeztetés (Wise, banki átutalások, PayPal, Stripe)
• Gyakorlati jártasság az amerikai nonprofit szervezetek megfelelőségi alapjaival kapcsolatban: W-8/W-9, 1099-es kiállítás
• Kiváló írásbeli angol nyelvtudás és a több mint 40 országban élő, nem angol anyanyelvű kollégákkal való világos és barátságos kommunikációs képesség
• Türelem és érzelmi intelligencia – a szerepkör gyakran magában foglalja az érzelmi súllyal járó pénzügyi ügyek közvetítését (pl. gyász utáni lemondások, vízumproblémák) vagy az eljárási bonyolultság (pl. külső intézményekkel, például az UNDP-vel vagy a SAM-mal való koordináció)
• Csapatjátékos szellemiség: magabiztosan tud szorosan együttműködni a pénzügyi ellenőrrel, a C EMK csapatával és a közösség tagjaival
• Bizonyított képesség az időzónák közötti aszinkron munkavégzésre

• Tapasztalat Salesforce vagy más CRM rendszerrel a követelések
• Ismeretség a pénzügyi szponzorációs megállapodások és a korlátozott alapkezelési számvitel terén
• Jól érzi magát egy szociokratikus vagy beleegyezésen alapuló irányítási modellben, vagy valódi tanulási hajlandóságot érez – megtanítjuk Önnek a modellt
• Folyékony nyelvtudás egy második nyelven (a spanyol, francia, német és portugál gyakori a kollégáink között)
• Erőszakmentes Kommunikáció személyes ismerete vagy a gyakorlat iránti érdeklődés
• Korábbi tapasztalat a közösség tagjainak támogatásában érzelmileg jelentős adminisztratív pillanatokban

• Foglalkoztatás típusa: W-2 alkalmazott, részmunkaidő (~25–30 óra/hét)
• Helyszín: Teljesen távoli munkavégzés. A személy lakhat az Egyesült Államokon kívül is, de törvényes engedéllyel kell rendelkeznie ahhoz, hogy amerikai W-2 munkavállalóként dolgozzon.
• Fizetési tartomány:

• 31 500–42 000 dollár évente, arányosan elosztva heti 25-30 órára

• Óradíj: körülbelül $20-$32

• Teljes munkaidős egyenérték: $49,000-$60,000

• A végleges fizetést a jelölt tapasztalata, végzettsége és a megállapodás szerinti heti óraszám alapján határozzuk meg.
  
  
• Előnyök:
• Bőséges fizetett szabadság és ünnepi juttatások
• Rugalmas munkaidő az Ön igényei szerint
• Ingyenes vagy kedvezményes részvétel a C EMK által szervezett rendezvényeken, beleértve a nemzetközi intenzív képzéseket is
• Erőszakmentes Kommunikáció gyakorlatán és a szociokratikus kormányzáson alapuló munkahelyi kultúra, ahol a pénzt a küldetés szolgálatában álló energiaként értelmezik
• Közvetlen együttműködés a leendő pénzügyi kontrollerrel egy éles folyamat újratervezésében – beleértve egy jelentős QuickBooks integrációs projektet, amely jelentősen csökkenti a manuális újbóli bevitelt az első évben
• Egy olyan pozíció, amelyben aktívan befektetünk a folytonosságba és a stabilitásba – azt szeretnénk, hogy velünk együtt fejlődj

A C EMK egyenlő esélyeket biztosító munkaadó. Nem teszünk különbséget faji, bőrszíni, vallási, nemi, szexuális irányultsági, nemi identitási, nemzeti származási, életkori, fogyatékossági, veterán státuszbeli vagy bármely más törvény által védett tulajdonság alapján. Aktívan várjuk a nonprofit pénzügyi pozíciókban történelmileg alulreprezentált közösségekből származó jelölteket.