pénzügyi ellenőr
Az Erőszakmentes Kommunikáció Központról (C EMK )
Az 1984-ben alapított Center for Erőszakmentes Kommunikáció (CEMKtanításainak megosztására törekszik Erőszakmentes Kommunikáció (EMKáltal kifejlesztett a Dr. Marshall Rosenberg. Küldetésünk Erőszakmentes Kommunikáció szerte a világon.
A szerepről
Ez egy felsővezetői pénzügyi vezetői szerepkör, amely stratégiai felelősségvállalást és gyakorlati végrehajtást is igényel. Egy ilyen méretű nonprofit pénzügyi kontroller nem távolról felügyel. Ön személyesen fogja vezetni az éves 990-es jelentést külső könyvelőnkkel, megtervezi és megvalósítja a Salesforce↔QuickBooks analitikai architektúrát, felelős az egyeztetési ellenőrzésekért, és közvetlenül bekapcsolódik a működésbe a csúcsidőszakokban, például az év végén és az audit szezonban.
A megfelelésen és a jelentéstételen túl Ön fogja biztosítani a szervezet előremutató pénzügyi láthatóságát – előrejelzéseket, forgatókönyv-elemzéseket és cash flow-előrejelzéseket –, amelyek a stratégiai döntéseket még a meghozataluk előtt, nem pedig utána tájékoztatják. Ez a szerepkör nem azoknak való, akik a mindennapi feladatokban felülről szeretnének vezetni. Olyanoknak való, akik felsővezetői szakértelmüket közvetlenül egy küldetésvezérelt szervezet operatív munkájába szeretnék belevinni, egy valóban együttműködő csapaton belül.
Pénzügyi funkciónkat évek óta elsősorban egyetlen tapasztalt személy látja el, aki 2026 végén nyugdíjba vonul. A korábbi rendszer megismétlése helyett két szerepkör köré csoportosítjuk a funkciót – egy pénzügyi koordinátor, aki az operatív magot tölti be, és ez a pénzügyi kontroller, aki a stratégiai irányítást, a megfelelőségi vezetést, a rendszerek modernizálását és a teljes funkciót koherenssé tevő szabványok felügyeletét látja el.
Az első éves megbízatásod egy konkrét és jelentős projektet foglal magában: egy alszámla-integráció megtervezését és megvalósítását a Salesforce CRM-ünk (ahol a résztvevői és fizetési adatok tranzakciós szinten találhatók) és a QuickBooks Online (Advanced) (ahol a könyvelésünk összesített szinten található) között. Ez a projekt, amelyet külső könyvelőcégünkkel partnerségben terveztünk, gördülékenyebbé és hatékonyabbá teszi pénzügyi műveleteinket, megerősítve az alapot a tisztább auditokhoz és jelentéskészítéshez az elkövetkező évekre.
Ez a pozíció megfelelő méretű egy olyan vezető nonprofit pénzügyi szakember számára, aki stratégiai hatásra és technikai felelősségvállalásra vágyik teljes munkaidős elkötelezettség nélkül. Ideális választás olyan kontroller szintű jelölt számára, aki érdemi részmunkaidős munkát keres egy értékvezérelt környezetben, akár egy vállalati szerepkörből való átállásról, akár egy hatásos megbízásokból álló portfólió építéséről, akár a küldetésközpontú munka mélységére való törekvésről van szó. A folytonosság fontos számunkra: hosszú távon fektetünk be ebbe a pozícióba.
- Jelentési kötelezettségei: Ügyvezető igazgató
- Közvetlen beosztottak: Pénzügyi koordinátor
- Szorosan együttműködik: az igazgatótanács pénztárosával, külső könyvelőcéggel, biztosítási ügynökökkel, a Koordinációs körrel és a többi osztállyal.
- Kulcsfontosságú átmeneti partner: a leköszönő pénzügyi koordinátor konzultációra rendelkezésre áll az átadás során.
Stratégiai pénzügyi gazdálkodás
- Igazgatósági szintű pénzügyi jelentések elkészítése és bemutatása: negyedéves pénzügyi kimutatások, dashboardok és szöveges kommentárok
- Többéves pénzügyi előrejelzések kidolgozása és karbantartása, beleértve a forgatókönyv-elemzéseket is, amelyek a stratégiai döntéseket a meghozataluk előtt, nem pedig utánuk tájékozzák
- Proaktív cash flow előrejelzéseket kell tartani, amelyek előre látják a ciklusokat, a programbevételek szezonális ingadozásait és a szűkösebb likviditás időszakait
- Az éves költségvetési folyamat irányítása az ügyvezető igazgatóval és a Koordinációs Körrel együttműködve
- A C EMK fenntarthatóságára vonatkozó pénzügyi állapotmutatók meghatározása és nyomon követése (pl. működési tartalékok hónapjai, bevételi koncentráció, programgazdaságosság)
- Pénzügyi hozzájárulást nyújt a stratégiai döntésekhez és a programgazdaságtanhoz
- A vagyonkezelő korlátozta az alap elszámoltathatóságát
- A pénzügyi funkció összekötőjeként szolgál a kuratóriumi pénztárossal
Nonprofit adómegfelelés és a 990-es vezetés
- Külső CPA-val együttműködve vezesse az éves 990-es előkészületi folyamatot
- Biztosítsuk a belső ellenőrzéseket, amelyek megfelelnek az USA 501(c)(3) szabványának, mint amilyen a miénk is
- Fenntartja az állami jótékonysági regisztrációkat és egyéb szabályozási kötelezettségeket
- Kapcsolat külső jogi tanácsadóval pénzügyi kérdésekben
- Külső jogi tanácsadóval felügyelje a kaliforniai visszaállítási folyamatot
Rendszer- és adatintegráció — 1. év zászlóshajója
- A Salesforce↔QuickBooks analitikai architektúra tervezésének és megvalósításának vezetése külső könyvelő cégünkkel együttműködve
- A két rendszer közötti havi egyeztetési ellenőrzés létrehozása és dokumentálása
- Korlátozott pénzeszközök elszámolásának fenntartása nonprofit funkciók esetén
Szabályzatok, irányítás és adattaxonómia
- A tranzakciókategóriák, osztálystruktúrák és pénzügyi címkék szabványosításának irányítása a QBO, a Salesforce és a jelentéskészítés között – ezt szabályzatkezelési felelősségként kezeli
- Határozza meg és tartsa fenn a pénzügyekkel kapcsolatos fogalmak közös definícióit (pl. díjak, adományok, ösztöndíjak, pénzügyi támogatás, korlátozott vs. korlátlan, program vs. általános támogatás), hogy ugyanazt a tranzakciót mindenhol következetesen kezeljék
- Gondoskodjon arról, hogy a kategorizálási szabályok megfeleljenek az amerikai nonprofit számviteli szabványoknak és a jelentéstételi vagy megfelelési intézkedéseket kiváltó küszöbértékeknek
- Csökkentse a szervezet hallgatólagos tudásra való támaszkodását a korábban informálisan elfogadott szabályok kodifikálásával
- Pedagógiai támogatást nyújtson a szervezeten belüli kollégáknak, hogy helyesen alkalmazhassák ezeket a definíciókat saját kommunikációjukban és jelentéstételükben
Jogi, biztosítási és adminisztratív megfelelőségi felügyelet
- Felelősségbiztosítás és D&O biztosítás megújítása, valamint eseményfedezet-igazolás
- Koordinálja az adminisztratív fellebbezéseket az állami foglalkoztatási hivatalokkal (pl. munkanélküliség) – Az Intuit jellemzően a rutinszerű interfészeket kezeli, de az adatkezelő biztosítja a megfelelő intézkedések megtételét, amikor azok aktiválódnak
- Ez egy felügyeleti és koordinációs felelősség – a külső tanácsadók és a biztosítótársaságok rendelkeznek a lényeges szakértelemmel
Funkcióvezetés
- Felügyeli a pénzügyi koordinátort; támogatja a betanulást, a folyamatos fejlesztést és a munkafolyamatok folytonosságát
- A folyamatok kodifikálása és az intézményi ismeretek rögzítése a leköszönő pénzügyi koordinátortól az átadás-átvételi időszakban
- Képviselje a pénzügyi funkciót a Koordinációs körben és a körök közötti munkában
- Operatív feladatok ellátása csúcsidőszakokban, a személyzet hiányzása vagy átmenetek idején – ez egy működő vezetői szerepkör, nem pedig felügyeleti
- Jogi engedély az amerikai W-2-es munkavállalói munkavállalásra (amerikai állampolgárság, állandó tartózkodási engedély vagy érvényes amerikai munkavállalási engedély)
- 7+ év nonprofit pénzügyi tapasztalat progresszív felelősséggel, beleértve legalább 2 évet kontroller vagy azzal egyenértékű szinten
- Az US 501(c)(3) számvitel mélyreható ismerete, beleértve az alapkezelési könyvelést, a korlátozott alapkezelési jelentéstételt és a 990-es nyomtatványt
- Közvetlen tapasztalat a 990-es előkészítési ciklus vezetésében vagy abban központi szerepet betöltőként
- Közvetlen tapasztalat pénzügyi előrejelzésekben, forgatókönyv-modellezésben és cash flow-előrejelzésekben – a kontrollertől elvárás a proaktív pénzügyi tervezési gyakorlatok, nem csak a múltbeli jelentések készítése
- Rendszerismeret: képesség egy technikai integrációs projekt hatókörének meghatározására és irányítására (nem feltétlenül gyakorlati kódolás, de képes a szállítói beszélgetések vezetésére, az ajánlatok értékelésére és a projektcsapat felelősségre vonására)
- QuickBooks Online (Haladó), beleértve az osztályalapú könyvelést, a több pénznemet és a naplóbejegyzés-tervezést az összesített jelentésekhez
- Hajlandóság mind stratégiai, mind operatív szinten dolgozni – a funkció tervezését vezeted, miközben személyesen végzed a 990-es előkészítést, egyeztetéseket és naplóbejegyzéseket a csúcsidőszakokban
- Együttműködő, csapatjátékos szellemiség; jól érzi magát egy kis csapatban, ahol az átláthatóság, a kölcsönös elszámoltathatóság és a közös munka fontosabb, mint a pozícióbeli tekintély
- Erős írásbeli és szóbeli angol kommunikáció
- CPA, MBA vagy hasonló képesítés – a kompetencia és a korábbi eredmények fontosabbak, mint a konkrét betűk
- Korábbi tapasztalat a Salesforce (vagy hasonló CRM) rendszerrel, mint pénzügyi jelentéskészítési alkönyvtári forrásrendszerrel
- Jártasság a nemzetközi nonprofit szervezetek működésében, a több pénznemben történő pénzügykezelésben és a határokon átnyúló megfelelésben
- Korábbi tapasztalat jogi, biztosítási vagy védjegyekkel kapcsolatos adminisztratív folyamatok külső tanácsadóval történő kezelésében – az adatkezelőnek nem kell jogásznak lennie, de az ilyen ügyek koordinálásában szerzett jártasság értékes
- A beleegyezésen alapuló irányítással való kényelem vagy a tanulási hajlandóság valódisága – taníthatjuk a modellt
- Gyakorlatként Erőszakmentes Kommunikáció ismerete, vagy a küldetés iránti érdeklődés
- Tapasztalat egy szervezet támogatásában a vezetői átmenet során
- Foglalkoztatás típusa: W-2 alkalmazott, részmunkaidő (~20–25 óra/hét)
- Helyszín: Teljesen távoli munkavégzés. A személy lakhat az Egyesült Államokon kívül is, de törvényes engedéllyel kell rendelkeznie ahhoz, hogy amerikai W-2 munkavállalóként dolgozzon.
- Fizetési tartomány:
- 43 500–58 500 dollár évente, heti 20–25 órára arányosan elosztva
- Óradíj: körülbelül $33-$56
- Teljes munkaidős egyenérték: $75,000-$95,000
- A végleges fizetést a jelölt tapasztalata, végzettsége és a megállapodás szerinti heti óraszám alapján határozzuk meg.
- Előnyök:
- Bőséges fizetett szabadság és ünnepi juttatások
- Rugalmas munkaidő az Ön igényei szerint
- Ingyenes vagy kedvezményes részvétel a C EMK által szervezett rendezvényeken, beleértve a nemzetközi intenzív képzéseket is
- Vezető pozíció valódi stratégiai hatókörrel egy küldetésvezérelt szervezetben
- Egy meghatározott és kézzelfogható 1. éves projekt (Salesforce↔QuickBooks analitikus integráció) tulajdonjoga, amely láthatóan javítja a funkciót
- Erőszakmentes Kommunikáció gyakorlatán és a szociokratikus kormányzáson alapuló munkahelyi kultúra, ahol a pénzt a küldetés szolgálatában álló energiaként értelmezik
- Ritka lehetőség egy pénzügyi funkció átalakítására a vezetőváltás során
- Egy olyan pozíció, amelyben aktívan befektetünk a folytonosságba és a stabilitásba – azt szeretnénk, hogy velünk együtt fejlődj
A C EMK egyenlő esélyeket biztosító munkaadó. Nem teszünk különbséget faji, bőrszíni, vallási, nemi, szexuális irányultsági, nemi identitási, nemzeti származási, életkori, fogyatékossági, veterán státuszbeli vagy bármely más törvény által védett tulajdonság alapján. Aktívan várjuk a nonprofit pénzügyi vezetésben történelmileg alulreprezentált közösségekből származó jelölteket.