• گزارش به: کنترل‌کننده مالی
• همکاری نزدیک با: مدیر اجرایی، هماهنگ‌کنندگان برنامه‌ها، برگزارکنندگان، شرکت حسابدار رسمی خارجی، و مشاور حقوقی خارجی در صورت نیاز
• شریک کلیدی انتقال: هماهنگ‌کننده مالی سابق، در طول دوره واگذاری، از فرآیند جذب نیرو و انتقال دانش پشتیبانی خواهد کرد.

حقوق و دستمزد و پرداخت‌های پیمانکار

• پردازش حقوق و دستمزد دو هفته‌ای کارمندان C ان وي سي با استفاده از QuickBooks Online (Advanced) Payroll
• بررسی برگه‌های زمانی و هماهنگی تأییدیه‌ها با پیمانکاران و مدیران
• پرداخت‌های مربی و پیمانکار بین‌المللی را از طریق Wise (دلار آمریکا و یورو) پردازش کنید، در صورت نیاز حواله‌های بانکی را هماهنگ کنید
• مدارک W-8 و W-9 را برای دریافت‌کنندگان حقوق در ایالات متحده و سایر کشورها جمع‌آوری و بایگانی کنید

حساب‌های دریافتنی

• صدور رسید، فاکتور و رسید مالیاتی برای شرکت‌کنندگان، اهداکنندگان و شرکای سازمانی
• پشتیبانی از تیم‌های برنامه و مدیریت جریان‌های پرداخت، بازپرداخت‌ها، اصلاحات پرداخت و پرداخت‌های کمک‌های بلاعوض برای بودجه‌های محدود
• هماهنگی با سایر بخش های C ان وي سي
• به عنوان اولین نقطه تماس برای صندوق پستی مشترک حسابداری در درخواست‌های رسید معمول، عمل کنید

حساب‌های پرداختنی

• صورتحساب‌های فروشندگان، ذینفعان محدود صندوق، حساب‌های کارت اعتباری و بازپرداخت هزینه‌ها را پردازش کنید
• هماهنگی گردش‌های کاری تأیید برای پرداخت‌های بزرگتر
• اطمینان از پرداخت به موقع حق اشتراک‌ها و مجوزهای دوره‌ای

آشتی و بستن

• آماده‌سازی حساب‌ها برای تطبیق ماهانه در بانک آمریکا (چند حساب)، ولز فارگو، وایز یو‌اس‌دی، وایز یورو، پی‌پال و استرایپ
• سوابق را برای بررسی نهایی ماهانه توسط کنترل‌کننده مالی آماده کنید
• تهیه لیست فروشندگان و مبالغ مربوط به ثبت اظهارنامه‌های 1099-MISC مربوط به سال مالی قبل و پشتیبانی از چرخه صدور سالانه 1099

کمک‌های مالی محدود و اجرای حمایت مالی

• دریافت، تخصیص و پرداخت بودجه برای ترتیبات حمایت مالی ما
• حسابداری دقیق کلاس و صندوق را حفظ کنید تا گزارش‌های محدود صندوق، شفاف باقی بمانند

ارتباطات مالی رو به جامعه

• به عنوان اولین رابط دلسوز و شایسته برای اعضای جامعه در صورت داشتن سوالات مالی، نگرانی در مورد بازپرداخت، درخواست پشتیبانی یا پرداخت یا مشکلات پرداخت، خدمت رسانی کنید
• موقعیت‌های احساسی یا ان وي سي از ارزش را با دقت اداری و ارتباط همدلانه‌ای که جامعه ما انتظار دارد، مدیریت کنیم
• هماهنگی با برگزارکنندگان و تیم برنامه‌ها، زمانی که یک موضوع مالی، بُعد برنامه‌ای یا اجتماعی دارد

• مجوز قانونی برای کار به عنوان کارمند W-2 ایالات متحده (تابعیت ایالات متحده، اقامت دائم یا مجوز کار معتبر ایالات متحده)

• ۳+ سال سابقه کار در دفترداری یا عملیات حسابداری، ترجیحاً در یک سازمان غیرانتفاعی یا ماموریت محور آمریکایی
• تسلط بر QuickBooks Online (پیشرفته)، شامل حسابداری مبتنی بر کلاس و تراکنش‌های چند ارزی
• تسلط بر نرم‌افزار QuickBooks Online (پیشرفته) در زمینه حقوق و دستمزد برای مدیریت چند ایالتی، از جمله توانایی مدیریت ارتباطات فروشندگان با Intuit در مورد پرونده‌های قضایی، آستانه‌ها و معافیت‌های قابل اجرا برای یک سازمان غیرانتفاعی آمریکایی که در چندین ایالت فعالیت می‌کند
• راحتی در پرداخت‌های بین‌المللی و تطبیق چند ارزی (Wise، حواله‌های بانکی، PayPal، Stripe)
• آشنایی کاری با اصول اولیه انطباق با قوانین سازمان‌های غیرانتفاعی ایالات متحده: صدور W-8/W-9، 1099
• انگلیسی نوشتاری قوی و توانایی برقراری ارتباط واضح و گرم با همتایان در بیش از ۴۰ کشور که زبان اول آنها ممکن است انگلیسی نباشد
• صبر و هوش هیجانی - این نقش اغلب شامل میانجیگری در امور مالی است که بار عاطفی دارند (مثلاً لغو سفر پس از سوگواری، مشکلات ویزا) یا پیچیدگی‌های رویه‌ای دارند (مثلاً هماهنگی با مؤسسات خارجی مانند UNDP یا SAM)
• روحیه کار تیمی: همکاری نزدیک و راحت با کنترل‌کننده مالی، تیم ان وي سي و اعضای جامعه
• ظرفیت اثبات‌شده برای کار ناهمزمان در مناطق زمانی مختلف

• تجربه کار با Salesforce یا سایر CRMها به عنوان سیستم منبع برای حساب‌های دریافتنی
• آشنایی با ترتیبات حمایت مالی و حسابداری صندوق‌های محدود
• راحتی کار در یک مدل حکمرانی جامعه‌سالار یا مبتنی بر رضایت، یا تمایل واقعی به یادگیری - ما این مدل را به شما آموزش خواهیم داد
• تسلط به زبان دوم (اسپانیایی، فرانسوی، آلمانی و پرتغالی در بین همکاران ما رایج است)
• آشنایی شخصی با ارتباط بدون خشونت یا علاقه به عمل
• تجربه قبلی در حمایت از اعضای جامعه در لحظات اداری که از نظر احساسی اهمیت دارند

• نوع استخدام: کارمند W-2، پاره وقت (حدود ۲۵ تا ۳۰ ساعت در هفته)
• مکان: کاملاً دور از دسترس. فرد می‌تواند خارج از ایالات متحده اقامت داشته باشد، اما باید از نظر قانونی مجاز به کار به عنوان کارمند W-2 ایالات متحده باشد.
• محدوده حقوق و دستمزد:

• ۳۱۵۰۰ تا ۴۲۰۰۰ دلار سالانه، متناسب با ۲۵ تا ۳۰ ساعت کار در هفته

• نرخ ساعتی: تقریباً ۲۰ تا ۳۲ دلار

• معادل تمام وقت: $49,000-$60,000

• میزان حقوق نهایی بر اساس تجربه، صلاحیت‌ها و ساعات کاری هفتگی توافق‌شده‌ی داوطلب تعیین خواهد شد.
  
  
• مزایا:
• مزایای سخاوتمندانه مرخصی با حقوق و تعطیلات
• ساعات کاری منعطف با توجه به نیاز شما
• حضور رایگان یا با تخفیف در رویدادهای برگزار شده توسط C ان وي سي ، از جمله آموزش‌های فشرده بین‌المللی
• فرهنگ محیط کار مبتنی بر ارتباط بدون خشونت و حکومت جامعه‌سالارانه، که در آن پول به عنوان انرژی در خدمت ماموریت درک می‌شود
• همکاری مستقیم با مسئول مالی جدید در طراحی مجدد فرآیندها - از جمله یک پروژه یکپارچه‌سازی قابل توجه با QuickBooks که به طور معناداری ورود مجدد دستی را در طول سال اول شما کاهش می‌دهد
• نقشی که در آن به طور فعال بر تداوم و ثبات سرمایه‌گذاری می‌شود - ما می‌خواهیم شما با ما رشد کنید

سی ان وي سي یک کارفرمای فرصت‌های برابر است. ما بر اساس نژاد، رنگ پوست، مذهب، جنسیت، گرایش جنسی، هویت جنسیتی، ملیت، سن، معلولیت، وضعیت جانبازی یا هر ویژگی دیگری که توسط قانون محافظت می‌شود، تبعیض قائل نمی‌شویم. ما به طور فعال از کاندیداهایی از جوامعی که از نظر تاریخی در نقش‌های مالی غیرانتفاعی کمتر حضور داشته‌اند، استقبال می‌کنیم.