کنترل کننده مالی
درباره مرکز ارتباط بدون خشونت (C ان وي سي )
در سال 1984 تأسیس شد، مرکز ارتباط بدون خشونت (Cان وي سي) یک سازمان جهانی است که به اشتراک گذاری آموزه های ارتباط بدون خشونت (ان وي سي) توسط دکتر Marshall Rosenberg. ماموریت ما متحد کردن و حمایت از افرادی است که یاد می گیرند، به اشتراک می گذارند و ارتباط بدون خشونت در سراسر جهان اعمال می کنند.
درباره نقش
این یک نقش رهبری ارشد مالی است که مستلزم مالکیت استراتژیک و اجرای عملی است. یک کنترلکننده مالی غیرانتفاعی در مقیاس ما از راه دور نظارت نمیکند. شما شخصاً ۹۹۰ سالانه را با CPA خارجی ما رهبری خواهید کرد، معماری دفتر کل فرعی Salesforce↔QuickBooks را طراحی و پیادهسازی خواهید کرد، کنترلهای مغایرتگیری را در اختیار خواهید داشت و مستقیماً در دورههای اوج مانند پایان سال و فصل حسابرسی وارد عملیات خواهید شد.
فراتر از انطباق و گزارشدهی، شما دید مالی آیندهنگرانهای به سازمان خواهید بخشید - پیشبینیها، تحلیل سناریوها و پیشبینیهای جریان نقدی - که تصمیمات استراتژیک را قبل از تصمیمگیری به جای بعد از آن آگاه میکنند. این نقش برای کسی نیست که ترجیح میدهد از بالا و به صورت روزمره رهبری کند. این نقش برای کسی است که میخواهد تخصص ارشد را مستقیماً به کار عملیاتی یک سازمان ماموریتمحور، در یک تیم واقعاً مشارکتی، بیاورد.
بخش مالی ما سالهاست که عمدتاً توسط یک فرد باتجربه انجام میشود که در پایان سال ۲۰۲۶ بازنشسته میشود. به جای تکرار ترتیبات گذشته، ما این بخش را حول دو نقش بازطراحی میکنیم - یک هماهنگکننده مالی که هسته عملیاتی را در دست دارد و این نقش کنترلکننده مالی که مسئولیت نظارت استراتژیک، رهبری انطباق، نوسازی سیستمها و نظارت بر استانداردهایی را بر عهده دارد که کل بخش را منسجم میکند.
ماموریت سال اول شما شامل یک پروژه خاص و مهم است: طراحی و اجرای یکپارچهسازی دفتر کل فرعی بین Salesforce CRM ما (که در آن دادههای مشارکتکننده و پرداخت در سطح تراکنشها قرار دارند) و QuickBooks Online (پیشرفته) (که در آن حسابداری ما در سطح تجمیعشده قرار دارد). این پروژه - که با همکاری شرکت CPA خارجی ما طراحی شده است - عملیات مالی ما را روانتر و کارآمدتر میکند و پایه و اساس حسابرسیها و گزارشهای شفافتر را برای سالهای آینده تقویت میکند.
این نقش برای یک متخصص ارشد مالی غیرانتفاعی که خواهان تأثیر استراتژیک و مالکیت فنی بدون تعهد تمام وقت است، کاملاً مناسب است. این نقش برای کاندیدای سطح کنترلکننده که به دنبال کار پاره وقت معنادار در محیطی ارزشمحور است، چه در حال گذار از یک نقش شرکتی، چه در حال ایجاد مجموعهای از فعالیتهای تأثیرگذار، یا جذب عمق کار متمرکز بر مأموریت باشد، مناسب است. تداوم برای ما مهم است: ما برای بلندمدت در این نقش سرمایهگذاری میکنیم.
- گزارش به: مدیر اجرایی
- گزارشهای مستقیم: هماهنگکننده امور مالی
- همکاری نزدیک با: خزانهدار هیئت مدیره، شرکت حسابداران رسمی خارجی، نمایندگان بیمه، دایره هماهنگی و سایر بخشها
- شریک کلیدی انتقال: هماهنگکننده مالی سابق در طول دوره انتقال برای مشاوره در دسترس خواهد بود.
مدیریت مالی استراتژیک
- تهیه و ارائه گزارشهای مالی در سطح هیئت مدیره: صورتهای مالی فصلی، داشبوردها و تفسیر روایی
- پیشبینیهای مالی چند ساله، از جمله تحلیل سناریوهایی که به تصمیمات استراتژیک قبل از اتخاذ آنها کمک میکنند (و نه بعد از آن)، را توسعه داده و حفظ کنید
- پیشبینیهای پیشگیرانه جریان نقدی را حفظ کنید که چرخهها، تغییرات فصلی در درآمد برنامه و دورههای نقدینگی محدودتر را پیشبینی کند
- رهبری فرآیند بودجه سالانه با همکاری مدیر اجرایی و حلقه هماهنگی
- تعریف و پایش شاخصهای سلامت مالی برای پایداری C ان وي سي (مثلاً، ذخایر عملیاتی ماهها، تمرکز درآمد، اقتصاد برنامه)
- ارائه ورودی مالی به تصمیمات استراتژیک و اقتصاد برنامه
- مسئولیت محدود صندوق توسط مباشر
- به عنوان رابط بخش مالی با خزانهدار هیئت مدیره عمل کنید
انطباق مالیات غیرانتفاعی و رهبری 990
- رهبری فرآیند آمادهسازی سالانه 990 را با همکاری حسابدار رسمی خارجی بر عهده داشته باشید
- اطمینان حاصل کنید که کنترلهای داخلی برای استاندارد US 501(c)(3) در مقیاس ما مناسب هستند
- ثبت نام های خیریه ایالتی و سایر تعهدات نظارتی را حفظ کنید
- ارتباط با مشاور حقوقی خارجی در امور مالی
- نظارت بر روند بازگشت به کار در کالیفرنیا با مشاور حقوقی خارجی
یکپارچهسازی سیستمها و دادهها - پرچمدار سال اول
- رهبری طراحی و پیادهسازی معماری دفتر کل فرعی Salesforce↔QuickBooks با همکاری شرکت CPA خارجی ما
- کنترل تطبیق ماهانه بین دو سیستم را ایجاد و مستند کنید
- حسابداری صندوق محدود را برای عملکرد غیرانتفاعی حفظ کنید
سیاستها، حاکمیت و طبقهبندی دادهها
- استانداردسازی دستهبندی تراکنشها، ساختارهای کلاسی و برچسبهای مالی در QBO، Salesforce و گزارشدهی را در اختیار داشته باشید - این را به عنوان یک مسئولیت مدیریت سیاست در نظر بگیرید
- تعاریف مشترک برای مفاهیم مرتبط با امور مالی (مثلاً هزینهها، کمکهای مالی، حقالزحمهها، بورسیهها، کمکهای مالی، محدود در مقابل نامحدود، برنامه در مقابل پشتیبانی عمومی) را تعریف و حفظ کنید تا تراکنش یکسان در همه جا به طور یکسان در نظر گرفته شود
- اطمینان حاصل کنید که قوانین طبقهبندی با استانداردها و آستانههای حسابداری سازمانهای غیرانتفاعی ایالات متحده که باعث گزارشدهی یا اقدامات انطباق میشوند، مطابقت دارند
- کاهش اتکای سازمان به دانش ضمنی با تدوین قوانینی که قبلاً به صورت غیررسمی وجود داشتند
- ارائه پشتیبانی آموزشی به همکاران در سراسر سازمان تا بتوانند این تعاریف را به درستی در ارتباطات و گزارشهای خود به کار گیرند
نظارت بر انطباق با قوانین، بیمه و امور اداری
- تمدید بیمه مسئولیت عمومی و بیمه D&O و گواهی پوشش رویداد توسط مباشر
- هماهنگی درخواستهای اداری با دفاتر اشتغال ایالتی (مثلاً بیکاری) - Intuit معمولاً رابطهای روتین را مدیریت میکند، اما کنترلکننده تضمین میکند که در صورت بروز مشکل، اقدام مناسب انجام شود
- این یک مسئولیت نظارتی و هماهنگی است - مشاوران خارجی و شرکتهای بیمه تخصص اساسی را در اختیار دارند
رهبری عملکردی
- نظارت بر هماهنگکننده مالی؛ پشتیبانی از روند استخدام، توسعه مداوم و تداوم گردشهای کاری او
- فرآیندها را مدون کنید و دانش سازمانی را از هماهنگکننده مالی سابق در طول دوره تحویل، کسب کنید
- نمایندگی بخش مالی را در حلقه هماهنگی و در کارهای بین حلقهای بر عهده داشته باشید
- وظایف عملیاتی را در دورههای اوج، غیبت کارکنان یا انتقال مسئولیتها پوشش دهید - این یک نقش رهبری کاری است، نه یک نقش نظارتی
- مجوز قانونی برای کار به عنوان کارمند W-2 ایالات متحده (تابعیت ایالات متحده، اقامت دائم یا مجوز کار معتبر ایالات متحده)
- ۷+ سال سابقه کار در امور مالی غیرانتفاعی با مسئولیتپذیری تدریجی، شامل حداقل ۲ سال در سمت کنترلکننده یا معادل آن
- دانش عمیق در مورد حسابداری US 501(c)(3)، شامل حسابداری صندوق، گزارش صندوق محدود و فرم 990
- تجربه مستقیم رهبری یا مشارکت مرکزی در یک چرخه آمادهسازی ۹۹۰
- تجربه مستقیم با پیشبینی مالی، مدلسازی سناریو و پیشبینی جریان نقدی - انتظار میرود که کنترلکننده مالی، نه تنها گزارشگری تاریخی، بلکه شیوههای برنامهریزی مالی پیشگیرانه را نیز به کار گیرد
- سواد سیستمی: توانایی بررسی و مدیریت یک پروژه ادغام فنی (لزوماً کدنویسی عملی نیست، اما توانایی هدایت گفتگوی فروشنده، ارزیابی پیشنهادات و پاسخگو نگه داشتن تیم پروژه)
- QuickBooks Online (پیشرفته)، شامل حسابداری مبتنی بر کلاس، چند ارزی و طراحی ثبت دفتر روزنامه برای گزارشهای تجمیعی
- تمایل به کار در هر دو سطح استراتژیک و عملیاتی - شما طراحی بخش را رهبری خواهید کرد و در عین حال شخصاً مراحل آمادهسازی، تطبیق و ثبت وقایع روزانه 990 را در دورههای اوج کار انجام خواهید داد
- روحیه همکاری و کار تیمی؛ احساس راحتی در یک تیم کوچک که در آن شفافیت، پاسخگویی متقابل و کار مشترک ارزشمندتر از اقتدار موقعیتی است
- ارتباط قوی نوشتاری و کلامی به زبان انگلیسی
- CPA، MBA یا مدارک مشابه - شایستگی و سابقه کار بیشتر از حروف خاص اهمیت دارند
- تجربه قبلی با Salesforce (یا یک CRM مشابه) به عنوان یک سیستم منبع دفتر کل فرعی برای گزارشگری مالی
- آشنایی با عملیات غیرانتفاعی بینالمللی، مدیریت مالی چند ارزی و انطباق با قوانین فرامرزی
- تجربه قبلی در زمینه مدیریت فرآیندهای اداری حقوقی، بیمه یا علامت تجاری با وکیل خارجی - کنترلکننده نیازی به وکیل بودن ندارد، اما هماهنگی این امور ارزشمند است
- راحتی با مدیریت مبتنی بر رضایت، یا تمایل واقعی به یادگیری - ما میتوانیم مدل را آموزش دهیم
- آشنایی با ارتباط بدون خشونت به عنوان تمرین، یا علاقه به ماموریت
- تجربه حمایت از یک سازمان در طول انتقال رهبری
- نوع استخدام: کارمند W-2، پاره وقت (حدود 20 تا 25 ساعت در هفته)
- مکان: کاملاً دور از دسترس. فرد میتواند خارج از ایالات متحده اقامت داشته باشد، اما باید از نظر قانونی مجاز به کار به عنوان کارمند W-2 ایالات متحده باشد.
- محدوده حقوق و دستمزد:
- ۴۳۵۰۰ تا ۵۸۵۰۰ دلار سالانه، متناسب با ۲۰ تا ۲۵ ساعت کار در هفته
- نرخ ساعتی: تقریباً ۳۳ تا ۵۶ دلار
- معادل تمام وقت: $75,000-$95,000
- میزان حقوق نهایی بر اساس تجربه، صلاحیتها و ساعات کاری هفتگی توافقشدهی داوطلب تعیین خواهد شد.
- مزایا:
- مزایای سخاوتمندانه مرخصی با حقوق و تعطیلات
- ساعات کاری منعطف با توجه به نیاز شما
- حضور رایگان یا با تخفیف در رویدادهای برگزار شده توسط C ان وي سي ، از جمله آموزشهای فشرده بینالمللی
- یک نقش ارشد با دامنه استراتژیک واقعی در یک سازمان ماموریت محور
- مالکیت یک پروژه مشخص و ملموس سال اول (یکپارچهسازی دفتر کل فرعی Salesforce↔QuickBooks) که به طور قابل توجهی عملکرد را بهبود میبخشد
- فرهنگ محیط کار مبتنی بر ارتباط بدون خشونت و حکومت جامعهسالارانه، که در آن پول به عنوان انرژی در خدمت ماموریت درک میشود
- فرصت نادر برای تغییر شکل یک واحد مالی در طول انتقال رهبری
- نقشی که در آن به طور فعال بر تداوم و ثبات سرمایهگذاری میشود - ما میخواهیم شما با ما رشد کنید
سی ان وي سي یک کارفرمای فرصتهای برابر است. ما بر اساس نژاد، رنگ پوست، مذهب، جنسیت، گرایش جنسی، هویت جنسیتی، ملیت، سن، معلولیت، وضعیت جانبازی یا هر ویژگی دیگری که توسط قانون محافظت میشود، تبعیض قائل نمیشویم. ما به طور فعال از کاندیداهایی از جوامعی که از نظر تاریخی در رهبری مالی غیرانتفاعی کمتر حضور داشتهاند، استقبال میکنیم.