• Depende de: Controlador Financiero
• Colabora estrechamente con: el director ejecutivo, los coordinadores de programas, los organizadores, la firma externa de contadores públicos certificados y el asesor legal externo según sea necesario.
• Socio clave en la transición: el coordinador financiero saliente brindará apoyo en la incorporación y la transferencia de conocimientos durante el período de transición.

Nómina y pagos a contratistas

• Procesar la nómina quincenal de los empleados de CNVC utilizando QuickBooks Online (Advanced) Payroll
• Revisar las hojas de horas trabajadas y coordinar las aprobaciones con los contratistas y gerentes
• Procesar pagos internacionales formador/a y contratistas a través de Wise (USD y EUR), coordinar transferencias bancarias cuando sea necesario
• Recopilar y archivar la documentación W-8 y W-9 para los beneficiarios estadounidenses e internacionales

Cuentas por cobrar

• Emitir recibos, facturas y comprobantes fiscales para participantes, donantes y socios de la organización
• Brindar apoyo a los equipos del programa y gestionar los flujos de pago, los reembolsos, las correcciones de pago y los desembolsos de subvenciones para fondos restringidos
• Coordinar con otros departamentos de la CNVC
• Servir como primer punto de contacto para el buzón compartido bookkeeping@ en solicitudes de recibos rutinarias

Cuentas por pagar

• Procesar facturas de proveedores, beneficiarios de fondos restringidos, cuentas de tarjetas de crédito y reembolsos de gastos
• Coordinar los flujos de trabajo de aprobación para pagos de mayor cuantía
• Garantizar el pago puntual de las suscripciones y licencias recurrentes

Reconciliación y cierre

• Prepare las cuentas para las conciliaciones mensuales en Bank of America (varias cuentas), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal y Stripe
• Preparar los registros para la revisión de cierre mensual del Contralor Financiero
• Prepare las listas de proveedores y los importes para las declaraciones 1099-MISC correspondientes al año fiscal anterior, y respalde el ciclo anual de emisión de formularios 1099

Ejecución de donaciones restringidas y patrocinio fiscal

• Recibir, asignar y desembolsar fondos para nuestros acuerdos de patrocinio fiscal
• Mantenga una contabilidad precisa de clases y fondos para que los informes de fondos restringidos se mantengan limpios

Comunicación financiera orientada a la comunidad

• Servir como un primer punto de contacto atento y competente para los miembros de la comunidad con preguntas financieras, inquietudes sobre reembolsos, solicitudes de apoyo o pago, o dificultades de pago
• Gestionar situaciones cargadas de emociones o que impliquen valores de la Comunicación No Violenta con rigor administrativo y la comunicación empática que nuestra comunidad espera
• Coordinar con los organizadores y el equipo de Programas cuando un asunto financiero tenga una dimensión programática o comunitaria

• Autorización legal para trabajar como empleado W-2 en EE. UU. (ciudadanía estadounidense, residencia permanente o autorización de trabajo válida en EE. UU.)

• Más de 3 años de experiencia en contabilidad u operaciones financieras, idealmente en una organización sin fines de lucro o con una misión social en los Estados Unidos
• Dominio de QuickBooks Online (avanzado), incluyendo contabilidad basada en clases y transacciones en múltiples divisas
• Dominio de QuickBooks Online (Avanzado) para la gestión de nóminas en varios estados, incluyendo la capacidad de gestionar las comunicaciones con proveedores de Intuit sobre declaraciones jurisdiccionales, umbrales y exenciones aplicables a una organización sin fines de lucro de EE. UU. que opera en varios estados
• Comodidad con los pagos internacionales y la conciliación de múltiples divisas (Wise, transferencias bancarias, PayPal, Stripe)
• Conocimientos básicos sobre el cumplimiento normativo para organizaciones sin fines de lucro en EE. UU.: emisión de formularios W-8/W-9 y 1099
• Excelente dominio del inglés escrito y capacidad para comunicarse de forma clara y cordial con interlocutores de más de 40 países cuyo idioma materno puede no ser el inglés
• Paciencia e inteligencia emocional: este rol a menudo implica mediar en asuntos financieros que conllevan una carga emocional (por ejemplo, cancelaciones tras un duelo, complicaciones con los visados) o complejidad procedimental (por ejemplo, coordinación con instituciones externas como el PNUD o SAM)
• Disposición para trabajar en equipo: se siente cómodo colaborando estrechamente con el Contralor Financiero, con el equipo de CNVC y con los miembros de la comunidad
• Capacidad demostrada para trabajar de forma asíncrona en diferentes zonas horarias

• Experiencia con Salesforce u otro CRM como sistema de origen para cuentas por cobrar.
• Conocimiento de los acuerdos de patrocinio fiscal y la contabilidad de fondos restringidos
• Si te sientes cómodo trabajando en un modelo de gobernanza sociocrático o basado en el consentimiento, o si tienes una verdadera voluntad de aprender, nosotros te enseñaremos el modelo
• Dominio de un segundo idioma (el español, el francés, el alemán y el portugués son frecuentes entre nuestros compañeros)
• Familiaridad personal con Comunicación Noviolenta o interés en la práctica
• Experiencia previa brindando apoyo a miembros de la comunidad durante momentos administrativos emocionalmente significativos

• Tipo de empleo: Empleado W-2, a tiempo parcial (aproximadamente 25-30 horas/semana)
• Ubicación: Trabajo totalmente remoto. La persona puede residir fuera de los Estados Unidos, pero debe estar legalmente autorizada para trabajar como empleado estadounidense con formulario W-2.
• Rango salarial:

• Entre 31.500 y 42.000 dólares anuales, prorrateados entre 25 y 30 horas semanales

• Tarifa por hora: aproximadamente entre 20 y 32 dólares.

• Equivalente a tiempo completo: $49,000-$60,000

• La remuneración final se determinará en función de la experiencia, las cualificaciones y las horas semanales acordadas del candidato.
  
  
• Beneficios:
• Generosas prestaciones de tiempo libre remunerado y vacaciones
• Horarios flexibles según sus necesidades
• Asistencia gratuita o con descuento a los eventos organizados por el CNVC, incluyendo Formación Intensiva Internacional
• Una cultura laboral basada en la práctica Comunicación Noviolenta y la gobernanza sociocrática, donde el dinero se entiende como energía al servicio de la misión
• Colaboración directa con el nuevo Contralor Financiero en un rediseño de procesos en vivo, que incluye un importante proyecto de integración con QuickBooks que reducirá significativamente la reintroducción manual de datos durante su primer año
• Un puesto en el que se invierte activamente en continuidad y estabilidad: queremos que crezcas con nosotros

CNVC es una organización que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por la ley. Damos la bienvenida a candidatos de comunidades históricamente subrepresentadas en puestos financieros de organizaciones sin fines de lucro.