• Depende de: Director Ejecutivo
• Dependencia directa: Coordinador de Finanzas
• Colabora estrechamente con: el tesorero de la junta directiva, una firma externa de contadores públicos certificados, agentes de seguros, el Círculo Coordinador y los demás departamentos.
• Socio clave en la transición: el coordinador financiero saliente estará disponible para consultas durante el traspaso.

administración financiera estratégica

• Preparar y presentar informes financieros a nivel de la Junta Directiva: estados financieros trimestrales, paneles de control y comentarios descriptivos
• Desarrollar y mantener previsiones financieras plurianuales, incluidos análisis de escenarios que informen las decisiones estratégicas antes de que se tomen, en lugar de después
• Mantenga proyecciones proactivas de flujo de efectivo que anticipen los ciclos, las variaciones estacionales en los ingresos del programa y los períodos de menor liquidez
• Liderar el proceso de presupuesto anual en colaboración con el Director Ejecutivo y el Círculo Coordinador
• Definir y monitorear indicadores de salud financiera para la sostenibilidad de CNVC (por ejemplo, meses de reservas operativas, concentración de ingresos, economía de programas)
• Proporcionar información financiera para las decisiones estratégicas y la economía de los programas
• Responsabilidad de los fondos restringidos del administrador
• Servir de enlace entre la función financiera y el tesorero de la junta directiva

Liderazgo en cumplimiento tributario y formulario 990 para organizaciones sin fines de lucro 

• Liderar el proceso anual de preparación del formulario 990 en colaboración con un contador público certificado externo
• Garantizar controles internos apropiados para una organización estadounidense 501(c)(3) de nuestra envergadura
• Mantener los registros estatales de organizaciones benéficas y otras obligaciones reglamentarias
• Interactuar con asesores legales externos en asuntos financieros
• Supervisar el proceso de reincorporación en California con asesoría legal externa

Integración de sistemas y datos: proyecto estrella del primer año

• Liderar el diseño e implementación de la arquitectura del submayor Salesforce↔QuickBooks en colaboración con nuestra firma de contadores públicos externos
• Establecer y documentar el control de conciliación mensual entre los dos sistemas
• Mantener la contabilidad de fondos restringidos para la función sin fines de lucro

Políticas, gobernanza y taxonomía de datos

• Asumir la responsabilidad de estandarizar las categorizaciones de transacciones, las estructuras de clases y las etiquetas financieras en QBO, Salesforce y los informes, tratándolo como una responsabilidad de gestión de políticas
• Defina y mantenga definiciones compartidas para conceptos relacionados con las finanzas (por ejemplo, cuotas, donaciones, estipendios, becas, ayuda financiera, fondos restringidos frente a fondos no restringidos, apoyo a programas frente a apoyo general) para que la misma transacción se trate de forma coherente en todas partes
• Asegúrese de que las reglas de categorización cumplan con los estándares y umbrales de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro de EE. UU. que activan acciones de presentación de informes o cumplimiento
• Reduzca la dependencia de la organización del conocimiento tácito mediante la codificación de reglas que antes se mantenían de manera informal
• Brindar apoyo pedagógico a los colegas de toda la organización para que puedan aplicar correctamente estas definiciones en su propia comunicación e informes

Gestión del cumplimiento legal, de seguros y administrativo

• Renovaciones de seguros de responsabilidad civil general y de directores y funcionarios, y comprobante de cobertura para eventos
• Coordinar las apelaciones administrativas con las Oficinas Estatales de Empleo (por ejemplo, desempleo): Intuit normalmente gestiona las interfaces rutinarias, pero el Contralor se asegura de que se tomen las medidas adecuadas cuando se activan
• Se trata de una responsabilidad de gestión y coordinación; los asesores externos y las compañías de seguros poseen la experiencia sustantiva

Liderazgo funcional

• Supervisar al Coordinador Financiero; brindar apoyo en su incorporación, desarrollo continuo y continuidad de los flujos de trabajo
• Codificar los procesos y capturar el conocimiento institucional del Coordinador Financiero saliente durante el período de transición
• Representar la función de Finanzas dentro del Círculo Coordinador y en el trabajo intercírculos
• Cubrir las tareas operativas durante los períodos de mayor actividad, las ausencias del personal o las transiciones; se trata de un rol de liderazgo operativo, no de supervisión

• Autorización legal para trabajar como empleado W-2 en EE. UU. (ciudadanía estadounidense, residencia permanente o autorización de trabajo válida en EE. UU.)
• Más de 7 años de experiencia en finanzas de organizaciones sin fines de lucro con responsabilidad progresiva, incluyendo al menos 2 años en el puesto de Contralor o equivalente
• Amplio conocimiento práctico de la contabilidad de las organizaciones 501(c)(3) de EE. UU., incluida la contabilidad de fondos, la presentación de informes de fondos restringidos y el Formulario 990
• Experiencia directa liderando o participando de forma central en un ciclo de preparación del formulario 990
• Experiencia directa en pronósticos financieros, modelado de escenarios y proyecciones de flujo de efectivo: se espera que el Contralor aporte prácticas proactivas de planificación financiera, no solo informes históricos
• Conocimientos de sistemas: capacidad para definir el alcance y gestionar un proyecto de integración técnica (no necesariamente implica programar directamente, pero sí ser capaz de liderar conversaciones con proveedores, evaluar propuestas y exigir responsabilidades al equipo del proyecto)
• QuickBooks Online (Avanzado), que incluye contabilidad basada en clases, múltiples divisas y diseño de asientos contables para informes agregados
• Disposición para trabajar tanto a nivel estratégico como operativo: liderará el diseño de la función y, al mismo tiempo, ejecutará personalmente la preparación del formulario 990, las conciliaciones y los asientos contables durante los períodos de mayor actividad
• Una disposición colaborativa y de trabajo en equipo; comodidad en un equipo pequeño donde la claridad, la responsabilidad mutua y el trabajo compartido se valoran más que la autoridad jerárquica
• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés

• CPA, MBA o credencial comparable: la competencia y la trayectoria profesional importan más que las credenciales específicas
• Experiencia previa con Salesforce (o un CRM comparable) como sistema fuente de sublibro mayor para informes financieros
• Conocimiento de las operaciones de organizaciones sin fines de lucro internacionales, la gestión financiera en múltiples divisas y el cumplimiento normativo transfronterizo
• Experiencia previa en la gestión de procesos administrativos legales, de seguros o de marcas registradas con asesores externos: el Contralor no necesita ser abogado, pero sentirse cómodo coordinando estos asuntos es valioso
• Si te sientes cómodo con la gobernanza basada en el consentimiento o si tienes una verdadera voluntad de aprender, podemos enseñarte el modelo
• Familiaridad con Comunicación Noviolenta como práctica, o interés en la misión
• Experiencia apoyando a una organización durante una transición de liderazgo

• Tipo de empleo: Empleado W-2, a tiempo parcial (aproximadamente 20-25 horas/semana)
• Ubicación: Trabajo totalmente remoto. La persona puede residir fuera de los Estados Unidos, pero debe estar legalmente autorizada para trabajar como empleado estadounidense con formulario W-2.
• Rango salarial:
  • Entre 43.500 y 58.500 dólares anuales, prorrateados entre 20 y 25 horas semanales
  • Tarifa por hora: aproximadamente entre 33 y 56 dólares.
  • Equivalente a tiempo completo: $75,000-$95,000
  • La remuneración final se determinará en función de la experiencia, las cualificaciones y las horas semanales acordadas del candidato.
    
• Beneficios:
  • Generosas prestaciones de tiempo libre remunerado y vacaciones
  • Horarios flexibles según sus necesidades
  • Asistencia gratuita o con descuento a los eventos organizados por el CNVC, incluyendo Formación Intensiva Internacional
• Un puesto de responsabilidad con un verdadero alcance estratégico en una organización orientada a la misión
• Propiedad de un proyecto definido y tangible del Año 1 (integración del submayor de Salesforce↔QuickBooks) que mejorará visiblemente la función
• Una cultura laboral basada en la práctica Comunicación Noviolenta y la gobernanza sociocrática, donde el dinero se entiende como energía al servicio de la misión
• La rara oportunidad de reestructurar una función financiera durante una transición de liderazgo
• Un puesto en el que se invierte activamente en continuidad y estabilidad: queremos que crezcas con nosotros

CNVC es una organización que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por la ley. Damos la bienvenida a candidatos de comunidades históricamente subrepresentadas en puestos de liderazgo financiero en organizaciones sin fines de lucro.