財務協調員
完全遠距辦公 • 美國兼職員工 • 每週工作約 25-30 小時 • 您也可以查看相關的 財務總監職位
關於非暴力溝通中心（CNVC）
非暴力溝通中心（CNVC）成立於1984年，是一個致力於分享 博士 Marshall Rosenberg。我們的使命是聯合並支持世界各地學習、分享和應用非暴力溝通的人們。
關於該職位
財務協調員負責CNVC財務部門的日常運作。您是確保營運實際順利進行的關鍵人物——包括薪資發放、應收帳款、應付帳款、國際支付、對帳等——並且您將成為我們多幣種、跨國財務運作方面的權威專家。.
這是一項需要親力親為且極具人文關懷的工作。 CNVC 的財務事務往往與人息息相關——例如取消、退款、逾期付款、獎學金諮詢等等——這些都需要精準的行政操作和周到的溝通。您將成為社區在這些問題上的首要聯絡人，運用我們社區所期望的精準行政管理和同理心溝通技巧。.
該職位隸屬於目前正在重組的財務部門。我們任職多年的財務協調員將於2026年底退休，新加入的人員將與即將上任的財務總監合作，共同塑造該部門未來的運作方式。.
• 報告關係
- 報告對象： 財務總監
- 與以下人員密切合作： 執行董事、專案協調員、組織者、外部會計師事務所和外部法律顧問（如有需要）。
- 關鍵過渡夥伴： 即將離職的財務協調員將在交接期間支援新進員工入職和知識轉移。
• 主要職責
工資和承包商付款
- 使用 QuickBooks Online（進階版）薪資系統處理 CNVC 員工的雙週薪資。
- 審核工時表，並與承包商和經理協調審核事宜。
- 透過 Wise 處理國際培訓師和承包商的付款（美元和歐元），並在需要時協調電匯。
- 收集並歸檔美國和國際收款人的 W-8 和 W-9 文件
應收帳款
- 向參與者、捐贈者和組織合作夥伴開立收據、發票和稅務確認函。
- 支援專案團隊並管理專款的支付流程、退款、支付更正和撥款發放。
- 與其他CNVC部門協調
- 作為 bookkeeping@ 共享郵箱處理日常收據請求的第一個聯絡人
應付帳款
- 處理供應商帳單、專案資金受益人、信用卡帳戶和費用報銷
- 協調大額付款的審批流程
- 確保按時支付定期訂閱費和許可證費用
對帳和結算
- 準備美國銀行（多帳戶）、富國銀行、Wise USD、Wise EUR、PayPal 和 Stripe 的帳戶，以便進行每月對帳。
- 準備財務總監月度結算審核所需的記錄
- 準備上一納稅年度應提交的 1099-MISC 表格的供應商清單和金額，並支援年度 1099 表格發放流程。
限定用途捐贈和財政贊助的執行
- 接收、分配和支付我們財政贊助安排的資金
- 保持準確的分類和基金會計，以確保受限基金報告的清晰透明。
面向社區的金融溝通
- 作為社區成員在財務問題、退款疑慮、支援或付款請求或付款困難方面的首要聯絡人，提供關懷周到、專業高效的服務。
- 在處理情緒激烈或涉及非暴力溝通價值觀的情況時，既要保持行政上的嚴謹性，又要展現我們社區所期望的同理心溝通。
- 當財務事項涉及專案或社區層面時，需與組織者和專案團隊協調。
• 必備資格
- 擁有作為美國 W-2 僱員的合法工作資格（美國公民身份、永久居民身份或有效的美國工作許可）
- 三年以上記帳或會計營運經驗，理想情況下曾在美國非營利組織或以使命為導向的組織工作。
- 精通 QuickBooks Online（高級），包括基於類別的會計和多幣種交易
- 精通 QuickBooks Online（高級）薪資管理，能夠處理跨州管理，包括與 Intuit 就管轄區備案、門檻和豁免等事宜進行供應商溝通，這些事項適用於在美國多個州運營的非營利組織。
- 熟悉國際支付和多幣種對帳（Wise、電匯、PayPal、Stripe）
- 熟悉美國非營利組織合規基礎：W-8/W-9表格、1099表格的簽發
- 優秀的英語寫作能力，以及與來自40多個國家的同事進行清晰、熱情溝通的能力，這些同事的母語可能不是英語。
- 耐心和情緒智商－該職位經常涉及調解具有情感分量的財務事宜（例如，喪親後的取消、簽證問題）或程序上的複雜性（例如，與聯合國開發計劃署或SAM等外部機構協調）。
- 具備團隊合作精神：能夠與財務長、CNVC團隊以及社群成員密切合作。
- 具備跨時區非同步工作的能力
• 優先考慮的資格
- 有使用 Salesforce 或其他 CRM 作為 應收帳款資料來源系統的經驗
- 熟悉財政贊助安排和受限基金會計
- 無論您是否適應社會民主或基於共識的治理模式，或者您是否真心願意學習——我們都會教您這種模式。
- 精通第二語言（我們的同行中，西班牙語、法語、德語和葡萄牙語都很常見）
- 對非暴力溝通有個人了解或對此實踐感興趣
- 曾有在具有重大情感意義的行政時刻為社區成員提供支持的經驗
• 我們提供的服務
- 僱用類型： W-2僱員，兼職（每週約25-30小時）
- 工作地點： 完全遠距辦公。申請人可以居住在美國境外，但必須擁有在美國作為W-2僱員合法工作的資格。
- 薪資範圍：
- 年薪 31,500 美元至 42,000 美元，以每週 25-30 小時的工作時間比例計算。
- 時薪： 約 20-32 美元
- 全職當量： $49,000-$60,000
- 最終薪酬將根據候選人的經驗、資歷和商定的每週工時來決定。.
- 好處：
- 優良的帶薪休假和假日福利
- 根據您的需求彈性安排工作時間
- 免費或優惠參加 CNVC 主辦的活動，包括國際密集培訓
- 一種以非暴力溝通實踐和社會民主治理為基礎的工作場所文化，在這種文化中，金錢被視為服務於使命的能量。
- 與即將上任的財務總監直接合作，進行即時流程重組——包括一個重要的 QuickBooks 整合項目，這將顯著減少您第一年的手動重複輸入工作量。
- 我們重視崗位的連續性和穩定性，希望您能與我們共同成長。
• 平等機會
CNVC是一家機會均等的雇主。我們不因種族、膚色、宗教、性別、性取向、性別認同、國籍、年齡、殘疾、退伍軍人身分或任何其他受法律保護的特徵而歧視任何人。我們積極歡迎來自歷史上在非營利組織財務職位上代表性不足的群體的候選人。.