• Reporta ao: Controlador Financeiro
• Trabalha em estreita colaboração com: Diretor Executivo, Coordenadores de Programas, organizadores, gabinete de contabilidade externo e assessoria jurídica externa, conforme necessário.
• Parceiro-chave na transição: o Coordenador Financeiro cessante prestará apoio na integração e na transferência de conhecimentos durante o período de transição.

Folha de pagamento e pagamentos a contratados

• Processar a folha de pagamento quinzenal dos funcionários da C CNV utilizando o QuickBooks Online (Avançado) Folha de Pagamento
• Analisar folhas de ponto e coordenar as aprovações com os contratados e chefias
• Processar pagamentos a formadores e contratantes internacionais através da Wise (USD e EUR), coordenar as transferências bancárias quando necessário
• Recolher e apresentar a documentação W-8 e W-9 para beneficiários nos EUA e no estrangeiro

Contas a receber

• Emitir recibos, faturas e comprovativos de donativos para efeitos fiscais aos participantes, doadores e parceiros organizacionais
• Apoiar as equipas do programa e gerir os fluxos de pagamento, reembolsos, correções de pagamento e desembolsos de verbas destinadas a fundos restritos
• Coordenar com outros departamentos CNV
• Servir como primeiro ponto de contacto para a caixa de correio eletrónico partilhada bookkeeping@ em pedidos de rotina de receção de recibos

Contas a pagar

• Processar faturas de fornecedores, beneficiários de fundos restritos, contas de cartão de crédito e reembolsos de despesas
• Coordenar os fluxos de trabalho de aprovação para pagamentos de maior valor
• Garantir o pagamento atempado das assinaturas e licenças recorrentes

Reconciliação e encerramento

• Preparar contas para conciliações mensais no Bank of America (multiconta), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal e Stripe
• Preparar os registos para a revisão mensal de fecho do Controlador Financeiro
• Prepare as listas de fornecedores e os respetivos valores para os formulários 1099-MISC referentes ao ano fiscal anterior e suporte o ciclo anual de emissão do formulário 1099

Donativos com restrições e execução de patrocínio fiscal

• Receber, alocar e desembolsar fundos para os nossos acordos de patrocínio fiscal
• Mantenha a contabilidade de classes e fundos precisa para que os relatórios de fundos restritos permaneçam transparentes

Comunicação financeira orientada para a comunidade

• Servir como um primeiro ponto de contacto atencioso e competente para os membros da comunidade com dúvidas financeiras, problemas com reembolsos, pedidos de apoio ou pagamento, ou dificuldades de pagamento
• Lidar com situações emocionalmente carregadas ou impregnadas de valores CNV com rigor administrativo e comunicação empática, como a nossa comunidade espera, é essencial
• Coordene com os organizadores e a equipa de Programas quando uma questão financeira tem uma dimensão programática ou comunitária

• Autorização legal para trabalhar como funcionário W-2 nos EUA (cidadania americana, residência permanente ou autorização de trabalho válida nos EUA)

• Mais de 3 anos de experiência em contabilidade ou operações contabilísticas, idealmente numa organização sem fins lucrativos ou com missão social nos EUA
• Proficiência em QuickBooks Online (Avançado), incluindo contabilidade baseada em classes e transações em múltiplas moedas
• Proficiência avançada em folha de pagamento do QuickBooks Online para administração em vários estados, incluindo a capacidade de gerir a comunicação com a Intuit sobre registos jurisdicionais, limites e isenções aplicáveis ​​a uma organização sem fins lucrativos dos EUA que opera em vários estados
• Familiaridade com pagamentos internacionais e conciliação de múltiplas moedas (Wise, transferências bancárias, PayPal, Stripe)
• Conhecimentos básicos das normas de conformidade para organizações sem fins lucrativos nos EUA: emissão de formulários W-8/W-9 e 1099
• Domínio da língua inglesa escrita e capacidade de comunicar de forma clara e cordial com colegas em mais de 40 países, cuja língua materna pode não ser o inglês
• Paciência e inteligência emocional — a função envolve frequentemente a mediação de questões financeiras que acarretam peso emocional (por exemplo, cancelamentos após falecimentos, complicações com vistos) ou complexidade processual (por exemplo, coordenação com instituições externas como o PNUD ou a SAM)
• Perfil de jogador de equipa: confortável em trabalhar em estreita colaboração com o Controlador Financeiro, com a equipa CNV e com os membros da comunidade
• Capacidade comprovada de trabalhar de forma assíncrona em diferentes fusos horários

• Experiência com Salesforce ou outro CRM como sistema de origem para contas a receber.
• Familiaridade com acordos de patrocínio fiscal e contabilidade de fundos restritos
• Sente-se confortável a trabalhar num modelo de governação sociocrática ou baseado em consensos, ou tem uma vontade genuína de aprender? Nós ensinar-lhe-emos o modelo
• Fluência numa segunda língua (espanhol, francês, alemão e português são comuns entre os nossos colegas)
• Familiaridade pessoal com Comunicação Não-Violenta ou interesse pela prática
• Experiência prévia no apoio a membros da comunidade em momentos administrativos emocionalmente significativos

• Tipo de emprego: Empregado CLT (W-2), a tempo parcial (aproximadamente 25 a 30 horas por semana)
• Localização: Trabalho totalmente remoto. O candidato pode residir fora dos Estados Unidos, mas deve ter autorização legal para trabalhar como funcionário americano (W-2).
• Intervalo salarial:

• De 31.500 a 42.000 dólares anuais, proporcionalmente a 25-30 horas semanais

• Salário por hora: aproximadamente 20 a 32 dólares

• Equivalente a tempo completo: $49,000-$60,000

• A remuneração final será determinada com base na experiência, qualificações e carga horária semanal acordada do candidato.
  
  
• Benefícios:
• Benefícios generosos de dias de folga remunerados e férias
• Horário flexível de acordo com as suas necessidades
• Participação gratuita ou com desconto em eventos organizados pela CNV , incluindo formação intensiva internacional
• Uma cultura de trabalho assente na prática Comunicação Não-Violenta e na governação sociocrática, onde o dinheiro é entendido como energia ao serviço da missão
• Parceria direta com o novo Controlador Financeiro numa reformulação de processos em tempo real — incluindo um projeto substancial de integração com o QuickBooks que reduzirá significativamente a reinserção manual de dados durante o primeiro ano
• Uma função em que investimos ativamente na continuidade e na estabilidade — queremos que cresça connosco

A CNV é uma entidade empregadora que oferece igualdade de oportunidades. Não discriminamos com base na raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional, idade, deficiência, estatuto de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei. Incentivamos ativamente candidatos de comunidades historicamente sub-representadas em funções financeiras no terceiro setor.