Controlador Financeiro
Sobre o Centro de Comunicação Não-Violenta (C CNV )
Fundado em 1984, o Centro de Comunicação Não-Violenta (CCNV) é uma organização global dedicada a partilhar os ensinamentos da Comunicação Não-Violenta (CNV) as developed by Dr. Marshall Rosenberg( Marshall Rosenberg ) CNV pelo Dr. A nossa missão é unir e apoiar as pessoas que aprendem, partilham e aplicam Comunicação Não-Violenta em todo o mundo.
Sobre a vaga
Esta é uma posição de liderança financeira sénior que exige tanto responsabilidade estratégica como execução prática. Um Controlador Financeiro de uma organização sem fins lucrativos da nossa dimensão não supervisiona à distância. Liderará pessoalmente o processo anual de declaração do formulário 990 com o nosso contabilista externo, conceberá e implementará a arquitetura de subledger Salesforce↔QuickBooks, será responsável pelos controlos de reconciliação e atuará diretamente nas operações durante os períodos de pico, como o final do ano fiscal e a época de auditoria.
Além da conformidade e dos relatórios, proporcionará à organização visibilidade financeira prospetiva — previsões, análises de cenários e projeções de fluxo de caixa — que fundamentarão as decisões estratégicas antes mesmo de serem tomadas. Esta não é uma posição para alguém que prefere liderar o dia a dia de cima para baixo. É para alguém que quer trazer a sua expertise sénior diretamente para o trabalho operacional de uma organização orientada pela sua missão, dentro de uma equipa verdadeiramente colaborativa.
A nossa função de Finanças tem sido desempenhada, durante muitos anos, principalmente por uma pessoa experiente, que se irá reformar no final de 2026. Em vez de replicar o modelo anterior, estamos a reestruturar a função em torno de dois cargos: um Coordenador de Finanças, responsável pela operação principal, e este cargo de Controlador de Finanças, que será responsável pela gestão estratégica, liderança em conformidade, modernização de sistemas e pela gestão dos padrões que tornam toda a função coerente.
O seu primeiro ano de trabalho inclui um projeto específico e de grande importância: o desenvolvimento e implementação de uma integração entre o nosso CRM Salesforce (onde os dados dos participantes e dos pagamentos residem ao nível transacional) e o QuickBooks Online (Advanced) (onde a nossa contabilidade reside ao nível agregado). Este projeto — desenvolvido em parceria com a nossa empresa de contabilidade externa — tornará as nossas operações financeiras mais fluidas e eficientes, reforçando a base para auditorias e relatórios mais precisos nos próximos anos.
Esta função é ideal para um profissional sénior de finanças de uma organização sem fins lucrativos que procura impacto estratégico e autonomia técnica sem um compromisso a tempo inteiro. É perfeita para um candidato com experiência como Controller que procura um trabalho significativo em part-time num ambiente pautado por valores, seja para quem está a migrar de uma função corporativa, a construir um portfólio de projetos impactantes ou atraído pela profundidade de um trabalho focado na missão. A continuidade é importante para nós: estamos a investir nesta função a longo prazo.
- Reporta ao: Diretor Executivo
- Subordinados diretos: Coordenador Financeiro
- Trabalha em estreita colaboração com: o tesoureiro do Conselho, uma empresa de contabilidade externa, agentes de seguros, o Círculo Coordenador e os restantes departamentos.
- Parceiro-chave na transição: o coordenador financeiro cessante estará disponível para consultas durante o período de transição.
Gestão financeira estratégica
- Elaborar e apresentar relatórios financeiros ao Conselho de Administração: demonstrações financeiras trimestrais, dashboards e comentários narrativos
- Elaborar e manter projeções financeiras plurianuais, incluindo análises de cenários que fundamentem as decisões estratégicas antes de serem tomadas, e não depois
- Mantenha projeções proativas de cash-flow que antecipem ciclos, variações sazonais na receita do programa e períodos de menor liquidez
- Liderar o processo orçamental anual em parceria com o Diretor Executivo e o Círculo Coordenador
- Definir e monitorizar indicadores de saúde financeira para a sustentabilidade da CNV (por exemplo, meses de reservas operacionais, concentração de receitas, poupança do programa)
- Fornecer informação financeira para decisões estratégicas e para a análise económica dos programas
- Responsabilidade do fundo restrito do administrador
- Servir de elo de ligação entre a área de Finanças e o Tesoureiro da Direção
Conformidade fiscal para organizações sem fins lucrativos e liderança do formulário 990
- Liderar o processo anual de preparação do formulário 990 em parceria com um contabilista certificado externo
- Garantir controlos internos adequados para uma organização sem fins lucrativos 501(c)(3) dos EUA da nossa escala
- Manter os registos estaduais de organizações de solidariedade e outras obrigações regulamentares
- Interação com consultores jurídicos externos em matéria financeira
- Supervisionar o processo de reintegração na Califórnia com aconselhamento jurídico externo
Integração de sistemas e dados — Projeto principal do primeiro ano
- Liderar o projeto e a implementação da arquitetura de subledger Salesforce↔QuickBooks em parceria com a nossa empresa de contabilidade externa
- Estabelecer e documentar o controlo de reconciliação mensal entre os dois sistemas
- Manter a contabilidade de fundos restritos para a função sem fins lucrativos
Políticas, governação e taxonomia de dados
- Responsável pela normalização das categorizações de transações, estruturas de classes e rótulos financeiros no QuickBooks Online (QBO), Salesforce e reporting — tratando isto como uma responsabilidade de gestão de políticas
- Defina e mantenha definições comuns para conceitos relacionados com finanças (por exemplo, taxas, donativos, bolsas, ajudas financeiras, fundos restritos versus fundos não restritos, apoio a programas versus apoio geral) para que a mesma transação seja tratada de forma consistente em todo o lado
- Garantir que as regras de categorização estão em conformidade com as normas contabilísticas para organizações sem fins lucrativos dos EUA e com os limites que desencadeiam a emissão de relatórios ou ações de conformidade
- Reduzir a dependência da organização em relação ao conhecimento tácito, codificando regras anteriormente mantidas informalmente
- Fornecer apoio pedagógico aos colegas de toda a organização para que possam aplicar estas definições corretamente nas suas próprias comunicações e relatórios
Gestão da conformidade legal, de seguros e administrativa
- Renovação de seguros de responsabilidade civil geral e de responsabilidade civil de administradores e diretores (D&O) e comprovativo de cobertura para eventos
- Coordenar os recursos administrativos com os Gabinetes Estaduais de Emprego (por exemplo, seguro de desemprego) — a Intuit trata frequentemente das interfaces de rotina, mas o Controlador assegura que são tomadas as medidas adequadas quando necessário
- Esta é uma responsabilidade de gestão e coordenação — os consultores jurídicos externos e as seguradoras detêm a expertise substancial
Liderança funcional
- Supervisionar o Coordenador Financeiro; apoiar a sua integração, o desenvolvimento contínuo e a continuidade dos fluxos de trabalho
- Codificar processos e captar o conhecimento institucional do Coordenador Financeiro cessante durante o período de transição
- Representar a função de Finanças no âmbito do Círculo Coordenador e em trabalhos intercírculos
- Assuma as tarefas operacionais durante os períodos de pico, ausência de colaboradores ou transições — esta é uma função de liderança operacional, não de supervisão
- Autorização legal para trabalhar como funcionário W-2 nos EUA (cidadania americana, residência permanente ou autorização de trabalho válida nos EUA)
- Mais de 7 anos de experiência em finanças em organizações sem fins lucrativos, com responsabilidades crescentes, incluindo pelo menos 2 anos como Controller ou a nível equivalente
- Conhecimento profundo e prático da contabilidade das organizações sem fins lucrativos 501(c)(3) dos EUA, incluindo a contabilidade de fundos, os relatórios de fundos restritos e o Formulário 990
- Experiência direta a liderar ou a estar centralmente envolvido num ciclo de preparação do Formulário 990
- Experiência direta com projeções financeiras, modelação de cenários e projeções de cash-flow — espera-se que o Controller traga práticas proativas de planeamento financeiro, e não apenas relatórios históricos
- Conhecimento de sistemas: capacidade de definir o âmbito e gerir um projeto de integração técnica (não necessariamente programação prática, mas capacidade para liderar uma conversa com fornecedores, avaliar propostas e responsabilizar a equipa de projeto)
- QuickBooks Online (Avançado), incluindo contabilidade baseada em classes, suporte de múltiplas moedas e design de lançamentos contabilísticos para relatórios agregados
- Disposição para trabalhar tanto a níveis estratégicos como operacionais — irá liderar o planeamento da função e também executar pessoalmente a preparação do formulário 990, as reconciliações e os lançamentos contabilísticos durante os períodos de pico
- Uma postura colaborativa e de espírito de equipa; conforto numa equipa pequena onde a clareza, a responsabilidade mútua e o trabalho partilhado são mais valorizados do que a autoridade hierárquica
- Excelente comunicação escrita e verbal em inglês
- CPA, MBA ou credencial equivalente — a competência e o histórico profissional importam mais do que as siglas específicas
- Experiência prévia com Salesforce (ou um CRM similar) como sistema de origem de dados auxiliares para relatórios financeiros
- Familiaridade com operações internacionais de organizações sem fins lucrativos, gestão financeira em múltiplas moedas e conformidade transfronteiriça
- Experiência prévia na gestão de processos administrativos nas áreas jurídica, de seguros ou de marcas registadas, em conjunto com consultores externos — o Controller não precisa de ser advogado, mas ter familiaridade com a coordenação destes assuntos é uma mais-valia
- Conforto com a governação baseada no consenso ou uma genuína vontade de aprender — podemos ensinar o modelo
- Familiaridade com Comunicação Não-Violenta enquanto prática, ou interesse pela missão
- Experiência no apoio a uma organização durante uma transição de liderança
- Tipo de emprego: Empregado CLT (W-2), a tempo parcial (aproximadamente 20 a 25 horas por semana)
- Localização: Trabalho totalmente remoto. O candidato pode residir fora dos Estados Unidos, mas deve ter autorização legal para trabalhar como funcionário americano (W-2).
- Intervalo salarial:
- De 43.500 a 58.500 dólares anuais, proporcionalmente a 20-25 horas semanais
- Salário por hora: aproximadamente 33 a 56 dólares
- Equivalente a tempo completo: $75,000-$95,000
- A remuneração final será determinada com base na experiência, qualificações e carga horária semanal acordada do candidato.
- Benefícios:
- Benefícios generosos de dias de folga remunerados e férias
- Horário flexível de acordo com as suas necessidades
- Participação gratuita ou com desconto em eventos organizados pela CNV , incluindo formação intensiva internacional
- Uma posição de liderança com verdadeiro alcance estratégico numa organização orientada para uma missão
- Responsável por um projeto definido e tangível do primeiro ano (integração do subledger Salesforce com o QuickBooks) que irá melhorar visivelmente a funcionalidade
- Uma cultura de trabalho assente na prática Comunicação Não-Violenta e na governação sociocrática, onde o dinheiro é entendido como energia ao serviço da missão
- A rara oportunidade de reformular a função financeira durante uma transição de liderança
- Uma função em que investimos ativamente na continuidade e na estabilidade — queremos que cresça connosco
A CNV é uma entidade empregadora que oferece igualdade de oportunidades. Não discriminamos com base na raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional, idade, deficiência, estatuto de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei. Incentivamos ativamente a candidatura de pessoas de comunidades historicamente sub-representadas em cargos de liderança financeira em organizações sem fins lucrativos.