Koordynator finansowy
O Centrum Porozumienie Bez Przemocy (CNVC)
Założone w 1984 roku Centrum Porozumienie Bez Przemocy (CNVC) to globalna organizacja, której celem jest dzielenie się naukami Porozumienie Bez Przemocy (NVC) opracowanymi przez dr. Marshall Rosenberg. Naszą misją jest jednoczenie i wspieranie ludzi, którzy uczą się, dzielą i stosują Porozumienie Bez Przemocy na całym świecie.
O roli
Koordynator ds. Finansów odpowiada za codzienne funkcjonowanie działu finansowego CNVC. To Ty dbasz o to, aby rzeczywistość operacyjna funkcjonowała – płace, należności, zobowiązania, płatności międzynarodowe, uzgodnienia – i stajesz się ekspertem, do którego można się zwrócić w kwestii rzeczywistego funkcjonowania naszego wielowalutowego i wielokrajowego życia finansowego.
To praktyczna rola, która ma również wyraźnie ludzki wymiar. Kwestie finansowe w CNVC często mają kontekst ludzki – anulowanie, zwroty, opóźnienia w płatnościach, pytania o stypendia – które wymagają zarówno dokładności administracyjnej, jak i przemyślanej komunikacji. Będziesz pierwszym punktem kontaktowym dla społeczności w tych sprawach, stosując zarówno rzetelną administrację, jak i empatyczną komunikację, jakiej oczekuje nasza społeczność.
Stanowisko to wpisuje się w funkcję finansową, która jest obecnie przebudowywana. Nasz wieloletni Koordynator Finansowy przechodzi na emeryturę z końcem 2026 roku, a osoba, która do nas dołączy, będzie współtworzyć przyszły sposób funkcjonowania tej funkcji, we współpracy z nowym Kontrolerem Finansowym.
- Podlega: Kontrolerowi finansowemu
- Współpracuje ściśle z: Dyrektorem Wykonawczym, Koordynatorami Programów, organizatorami, zewnętrzną firmą księgowo-rachunkową i zewnętrznym doradcą prawnym w razie potrzeby
- Kluczowy partner przejściowy: ustępujący koordynator ds. finansów będzie wspierał proces wdrażania i transfer wiedzy w okresie przekazywania obowiązków
Wynagrodzenia i płatności dla kontrahentów
- Przetwarzaj dwutygodniowe listy płac dla pracowników CNVC za pomocą QuickBooks Online (Advanced) Payroll
- Przeglądanie arkuszy czasu pracy i koordynowanie zatwierdzeń z wykonawcami i menedżerami
- Przetwarzaj płatności za międzynarodowych trenerów i kontrahentów za pośrednictwem Wise (w USD i EUR), koordynuj przelewy bankowe w razie potrzeby
- Zbieranie i składanie dokumentacji W-8 i W-9 dla odbiorców z USA i zagranicy
Należności
- Wystawianie paragonów, faktur i potwierdzeń podatkowych dla uczestników, darczyńców i partnerów organizacyjnych
- Wspieraj zespoły programowe i zarządzaj przepływami płatności, zwrotami, korektami płatności i wypłatami dotacji na ograniczone fundusze
- Współpraca z innymi działami CNVC
- Pełnij funkcję pierwszego punktu kontaktowego dla wspólnej skrzynki pocztowej księgowości@ w przypadku rutynowych żądań odbioru
Rachunki do zapłaty
- Przetwarzaj rachunki dostawców, beneficjentów funduszy o ograniczonym dostępie, konta kart kredytowych i zwroty kosztów
- Koordynuj przepływy pracy zatwierdzania w przypadku większych płatności
- Zapewnij terminową płatność za cykliczne subskrypcje i licencje
Pojednanie i zamknięcie
- Przygotowywanie kont do miesięcznych uzgodnień w Bank of America (wiele kont), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal i Stripe
- Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby miesięcznego przeglądu zamknięcia przez Kontrolera Finansowego
- Przygotowywanie list dostawców i kwot do rozliczeń 1099-MISC wymaganych za poprzedni rok podatkowy oraz obsługa rocznego cyklu wydawania formularzy 1099
Ograniczone darowizny i realizacja sponsoringu fiskalnego
- Otrzymywanie, przydzielanie i wypłacanie środków na nasze umowy sponsorskie
- Prowadź dokładne rozliczenia klas i funduszy, aby raportowanie funduszy z ograniczeniami pozostało przejrzyste
Komunikacja finansowa skierowana do społeczności
- Pełnij rolę troskliwego i kompetentnego pierwszego kontaktu dla członków społeczności, którzy mają pytania finansowe, obawy dotyczące zwrotu pieniędzy, prośby o wsparcie lub płatność lub trudności z płatnościami
- Radzenie sobie z sytuacjami nacechowanymi emocjonalnie lub opartymi na wartościach NVC, zarówno z rygorem administracyjnym, jak i empatyczną komunikacją, jakiej oczekuje nasza społeczność
- Współpracuj z organizatorami i zespołem ds. programów, gdy kwestia finansowa ma wymiar programowy lub społecznościowy
- Zezwolenie prawne na pracę w charakterze pracownika amerykańskiego W-2 (obywatelstwo amerykańskie, stały pobyt lub ważne zezwolenie na pracę w USA)
- Ponad 3-letnie doświadczenie w księgowości lub operacjach księgowych, najlepiej w organizacji non-profit w USA lub organizacji o charakterze misyjnym
- Znajomość QuickBooks Online (poziom zaawansowany), w tym księgowość oparta na klasach i transakcje wielowalutowe
- Znajomość obsługi programu QuickBooks Online (zaawansowana) w zakresie obsługi kadrowo-płacowej w administracji wielostanowej, w tym umiejętność zarządzania komunikacją z dostawcami za pośrednictwem Intuit w zakresie zgłoszeń jurysdykcyjnych, progów i zwolnień mających zastosowanie do organizacji non-profit w USA działającej w wielu stanach
- Wygoda dzięki płatnościom międzynarodowym i uzgadnianiu wielu walut (Wise, przelewy bankowe, PayPal, Stripe)
- Znajomość podstaw zgodności organizacji non-profit w USA: wystawianie formularzy W-8/W-9 i 1099
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz umiejętność jasnej i serdecznej komunikacji z osobami z ponad 40 krajów, których pierwszym językiem może nie być angielski
- Cierpliwość i inteligencja emocjonalna — rola ta często wiąże się z mediacją w sprawach finansowych, które mają ciężar emocjonalny (np. anulowanie po stracie bliskiej osoby, komplikacje wizowe) lub są skomplikowane proceduralnie (np. koordynacja z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak UNDP lub SAM)
- Umiejętność pracy zespołowej: swoboda w bliskiej współpracy z Kontrolerem Finansowym, zespołem CNVC i członkami społeczności
- Udowodniona zdolność do pracy asynchronicznej w różnych strefach czasowych
- Doświadczenie w korzystaniu z Salesforce lub innego CRM jako systemu źródłowego dla należności
- Znajomość ustaleń dotyczących sponsoringu fiskalnego i rachunkowości funduszy zastrzeżonych
- Komfort pracy w modelu zarządzania socjokratami lub opartym na zgodzie, lub autentyczna chęć nauki — nauczymy Cię tego modelu
- Znajomość drugiego języka (hiszpański, francuski, niemiecki i portugalski są często używane przez naszych kolegów)
- Osobista znajomość Porozumienie Bez Przemocy lub zainteresowanie praktyką
- Poprzednie doświadczenie w wspieraniu członków społeczności w ważnych emocjonalnie momentach administracyjnych
- Rodzaj zatrudnienia: pracownik W-2, praca w niepełnym wymiarze godzin (~25–30 godzin tygodniowo)
- Lokalizacja: Całkowicie zdalna. Osoba może mieszkać poza Stanami Zjednoczonymi, ale musi posiadać zezwolenie na pracę w USA na podstawie formularza W-2.
- Zakres wynagrodzenia:
- 31 500–42 000 dolarów rocznie, proporcjonalnie do 25–30 godzin tygodniowo
- Stawka godzinowa: około 20-32 dolarów
- Ekwiwalent pełnego etatu: $49,000-$60,000
- Ostateczne wynagrodzenie zostanie określone na podstawie doświadczenia kandydata, jego kwalifikacji i uzgodnionej tygodniowej liczby godzin.
- Korzyści:
- Hojne, płatne urlopy i święta
- Elastyczne godziny pracy dostosowane do Twoich potrzeb
- Bezpłatny lub ulgowy udział w wydarzeniach organizowanych przez CNVC, w tym w międzynarodowych intensywnych szkoleniach
- Kultura pracy oparta na praktyce Porozumienie Bez Przemocy i zarządzaniu socjokratami, w której pieniądze rozumiane są jako energia służąca misji
- Bezpośrednia współpraca z nowym kontrolerem finansowym w zakresie przeprojektowania procesu na żywo — w tym obszerny projekt integracji z QuickBooks, który znacząco zmniejszy konieczność ręcznego ponownego wprowadzania danych w pierwszym roku
- Rola, w którą aktywnie inwestujemy w ciągłość i stabilność — chcemy, abyś rozwijał się razem z nami
CNVC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, status weterana ani żadną inną cechę chronioną prawem. Aktywnie zapraszamy kandydatów ze społeczności historycznie niedoreprezentowanych na stanowiskach w działach finansowych organizacji non-profit.