Kontroler finansowy
O Centrum Porozumienie Bez Przemocy (CNVC)
Założone w 1984 roku Centrum Porozumienie Bez Przemocy (CNVC) to globalna organizacja, której celem jest dzielenie się naukami Porozumienie Bez Przemocy (NVC) opracowanymi przez dr. Marshall Rosenberg. Naszą misją jest jednoczenie i wspieranie ludzi, którzy uczą się, dzielą i stosują Porozumienie Bez Przemocy na całym świecie.
O roli
To stanowisko kierownicze w dziale finansów wyższego szczebla, wymagające zarówno strategicznego zaangażowania, jak i praktycznego wykonania. Kontroler finansowy w organizacji non-profit na naszą skalę nie nadzoruje zdalnie. Będziesz osobiście zarządzać rocznym sprawozdaniem finansowym 990 z naszym zewnętrznym księgowym, projektować i wdrażać architekturę Salesforce↔QuickBooks subledger, zarządzać mechanizmami uzgadniania i bezpośrednio włączać się w operacje w okresach szczytowych, takich jak koniec roku czy sezon audytów.
Oprócz zapewniania zgodności i raportowania, będziesz zapewniać organizacji przyszłościową przejrzystość finansową — prognozy, analizy scenariuszowe i prognozy przepływów pieniężnych — które będą wpływać na strategiczne decyzje przed ich podjęciem, a nie po. To nie jest stanowisko dla kogoś, kto woli kierować z góry na każdym kroku. To stanowisko dla kogoś, kto chce wnieść wiedzę specjalistyczną z wyższego szczebla bezpośrednio do pracy operacyjnej organizacji zorientowanej na misję, w ramach prawdziwie zespołowego zespołu.
Przez wiele lat funkcję finansową pełniła głównie jedna doświadczona osoba, która przechodzi na emeryturę z końcem 2026 r. Zamiast powielać poprzedni układ, przekształcamy funkcję w dwie role — Koordynatora Finansowego, który odpowiada za rdzeń operacyjny, oraz Kontrolera Finansowego, który odpowiada za strategiczne zarządzanie, zgodność z przepisami, modernizację systemów i nadzór nad standardami, które zapewniają spójność całej funkcji.
Twój pierwszy rok pracy obejmuje konkretny i ważny projekt: zaprojektowanie i wdrożenie integracji sub-księgi między naszym Salesforce CRM (gdzie dane uczestników i płatności znajdują się na poziomie transakcyjnym) a QuickBooks Online (Advanced) (gdzie nasza księgowość znajduje się na poziomie zagregowanym). Ten projekt – opracowany we współpracy z naszą zewnętrzną firmą księgowo-audytową – usprawni i usprawni nasze operacje finansowe, wzmacniając fundamenty pod bardziej przejrzyste audyty i raportowanie w nadchodzących latach.
To stanowisko jest idealne dla starszego specjalisty ds. finansów organizacji non-profit, który chce mieć strategiczny wpływ i zarządzać działem technicznym bez konieczności angażowania się w pracę na pełen etat. Stanowisko to jest odpowiednie dla kandydata na stanowisko kontrolera, poszukującego satysfakcjonującej pracy w niepełnym wymiarze godzin w środowisku zorientowanym na wartości, niezależnie od tego, czy przechodzi z roli korporacyjnej, buduje portfolio wartościowych projektów, czy też interesuje go praca zorientowana na misję. Ciągłość jest dla nas ważna: inwestujemy w to stanowisko długoterminowo.
- Podlega: Dyrektorowi Wykonawczemu
- Podwładni: Koordynator ds. finansów
- Współpracuje ściśle z: Skarbnikiem Zarządu, zewnętrzną firmą księgowo-audytacyjną, agentami ubezpieczeniowymi, Kołem Koordynacyjnym i innymi działami
- Kluczowy partner przejściowy: ustępujący koordynator ds. finansów będzie dostępny do konsultacji podczas przekazania
Strategiczne zarządzanie finansami
- Przygotowywanie i prezentowanie sprawozdań finansowych na poziomie zarządu: kwartalnych sprawozdań finansowych, pulpitów nawigacyjnych i komentarzy narracyjnych
- Opracowywanie i utrzymywanie wieloletnich prognoz finansowych, w tym analiz scenariuszowych, które informują o decyzjach strategicznych przed ich podjęciem, a nie po nim
- Prowadź proaktywne prognozy przepływów pieniężnych, uwzględniające cykle, sezonowe wahania przychodów z programów i okresy mniejszej płynności
- Kierowanie procesem ustalania rocznego budżetu we współpracy z Dyrektorem Wykonawczym i Koordynatorem
- Definiowanie i monitorowanie wskaźników kondycji finansowej w celu zapewnienia stabilności finansowej CNVC (np. liczba miesięcy rezerw operacyjnych, koncentracja przychodów, ekonomika programu)
- Wnoszenie wkładu finansowego w decyzje strategiczne i ekonomikę programu
- Ograniczona odpowiedzialność funduszu Stewarda
- Pełnienie funkcji łącznika między działem finansowym a skarbnikiem zarządu
Zgodność z przepisami podatkowymi organizacji non-profit i przywództwo 990
- Kierowanie rocznym procesem przygotowywania formularza 990 we współpracy z zewnętrznym księgowym
- Zapewnienie kontroli wewnętrznej odpowiedniej dla organizacji US 501(c)(3) o naszej skali
- Utrzymywanie rejestracji organizacji charytatywnych w danym stanie i innych obowiązków regulacyjnych
- Współpraca z zewnętrznym doradcą prawnym w sprawach finansowych
- Nadzorowanie procesu przywracania do pracy w Kalifornii przy współpracy z zewnętrznym doradcą prawnym
Integracja systemów i danych — flagowy kierunek studiów roku 1
- Kieruj projektowaniem i wdrażaniem architektury podksięgi Salesforce↔QuickBooks we współpracy z naszą zewnętrzną firmą księgowo-audytową
- Ustanowić i udokumentować miesięczną kontrolę uzgadniania między dwoma systemami
- Prowadzenie księgowości funduszy zastrzeżonych dla celów non-profit
Polityki, zarządzanie i taksonomia danych
- Zajmuj się standaryzacją kategoryzacji transakcji, struktur klas i etykiet finansowych w QBO, Salesforce i raportowaniu — traktując to jako odpowiedzialność w zakresie zarządzania polityką
- Zdefiniuj i utrzymuj wspólne definicje dla pojęć związanych z finansami (np. opłaty, darowizny, stypendia, pomoc finansowa, ograniczone i nieograniczone, program i wsparcie ogólne), aby ta sama transakcja była traktowana spójnie wszędzie
- Upewnij się, że zasady kategoryzacji są zgodne ze standardami rachunkowości organizacji non-profit w USA oraz progami, które powodują podjęcie działań w zakresie raportowania lub zgodności
- Zmniejsz zależność organizacji od wiedzy milczącej poprzez kodyfikację reguł, które wcześniej obowiązywały nieformalnie
- Udzielanie wsparcia pedagogicznego współpracownikom w całej organizacji, aby mogli prawidłowo stosować te definicje w swojej komunikacji i raportowaniu
Nadzór nad zgodnością z przepisami prawnymi, ubezpieczeniowymi i administracyjnymi
- Odnowienie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ogólnej i ubezpieczenia D&O oraz dowód zdarzenia
- Koordynowanie odwołań administracyjnych z urzędami pracy stanowymi (np. w sprawach bezrobocia) — Intuit zazwyczaj obsługuje rutynowe interfejsy, ale kontroler zapewnia podjęcie odpowiednich działań w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej
- Jest to odpowiedzialność za nadzór i koordynację — zewnętrzni doradcy prawni i ubezpieczyciele posiadają wiedzę merytoryczną
Przywództwo funkcyjne
- Nadzorowanie koordynatora finansowego, wspieranie jego wdrażania, bieżącego rozwoju i ciągłości przepływu pracy
- Kodyfikacja procesów i przejęcie wiedzy instytucjonalnej od ustępującego Koordynatora Finansowego w okresie przekazywania obowiązków
- Reprezentowanie funkcji finansowej w Kręgu Koordynacyjnym i w pracach międzykręgowych
- Wykonywanie zadań operacyjnych w okresach szczytowych, nieobecności pracowników lub zmian – jest to rola kierownicza, a nie nadzorcza
- Zezwolenie prawne na pracę w charakterze pracownika amerykańskiego W-2 (obywatelstwo amerykańskie, stały pobyt lub ważne zezwolenie na pracę w USA)
- Ponad 7 lat doświadczenia w finansach organizacji non-profit z rosnącą odpowiedzialnością, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku kontrolera lub równoważnym
- Głęboka praktyczna znajomość rachunkowości US 501(c)(3), w tym rachunkowości funduszy, raportowania funduszy o ograniczonych środkach i formularza 990
- Bezpośrednie doświadczenie w kierowaniu cyklem przygotowawczym 990 lub byciu w nim centralnie zaangażowanym
- Bezpośrednie doświadczenie w prognozowaniu finansowym, modelowaniu scenariuszy i prognozowaniu przepływów pieniężnych — od kontrolera oczekuje się stosowania proaktywnych praktyk planowania finansowego, a nie tylko raportowania historycznego
- Znajomość systemów: umiejętność określania zakresu i zarządzania projektem integracji technicznej (niekoniecznie polegająca na praktycznym kodowaniu, ale potrafiąca prowadzić rozmowy z dostawcą, oceniać propozycje i pociągać zespół projektowy do odpowiedzialności)
- QuickBooks Online (wersja zaawansowana) z uwzględnieniem księgowości opartej na klasach, obsługi wielu walut i projektowania wpisów do dziennika w celu zbiorczego raportowania
- Gotowość do pracy zarówno na poziomie strategicznym, jak i operacyjnym — będziesz kierować projektowaniem funkcji, a także osobiście wykonywać czynności związane z przygotowaniem formularza 990, uzgadnianiem i wprowadzaniem wpisów do dziennika w okresach szczytowych
- Umiejętność współpracy i gry zespołowej; dobrze czujemy się w małym zespole, w którym jasność, wzajemna odpowiedzialność i wspólna praca są bardziej cenione niż autorytet wynikający ze stanowiska
- Dobra komunikacja pisemna i ustna w języku angielskim
- CPA, MBA lub porównywalne kwalifikacje — kompetencje i historia osiągnięć są ważniejsze niż konkretne litery
- Poprzednie doświadczenie w korzystaniu z Salesforce (lub porównywalnego CRM) jako źródłowego systemu ksiąg pomocniczych do raportowania finansowego
- Znajomość międzynarodowych operacji non-profit, zarządzania finansami w wielu walutach i zgodności z przepisami transgranicznymi
- Poprzednie doświadczenie w zarządzaniu procesami prawnymi, ubezpieczeniowymi lub administracyjnymi dotyczącymi znaków towarowych we współpracy z zewnętrznym prawnikiem — Kontroler nie musi być prawnikiem, ale swoboda w koordynowaniu tych spraw jest cenna
- Komfort związany z zarządzaniem opartym na zgodzie lub autentyczna chęć uczenia się — możemy nauczyć tego modelu
- Znajomość Porozumienie Bez Przemocy jako praktyka lub zainteresowanie misją
- Doświadczenie we wspieraniu organizacji w okresie zmiany przywództwa
- Rodzaj zatrudnienia: pracownik W-2, praca w niepełnym wymiarze godzin (~20–25 godzin tygodniowo)
- Lokalizacja: Całkowicie zdalna. Osoba może mieszkać poza Stanami Zjednoczonymi, ale musi posiadać zezwolenie na pracę w USA na podstawie formularza W-2.
- Zakres wynagrodzenia:
- 43 500–58 500 dolarów rocznie, proporcjonalnie do 20–25 godzin tygodniowo
- Stawka godzinowa: około 33-56 dolarów
- Ekwiwalent pełnego etatu: $75,000-$95,000
- Ostateczne wynagrodzenie zostanie określone na podstawie doświadczenia kandydata, jego kwalifikacji i uzgodnionej tygodniowej liczby godzin.
- Korzyści:
- Hojne, płatne urlopy i święta
- Elastyczne godziny pracy dostosowane do Twoich potrzeb
- Bezpłatny lub ulgowy udział w wydarzeniach organizowanych przez CNVC, w tym w międzynarodowych intensywnych szkoleniach
- Stanowisko kierownicze o realnym zasięgu strategicznym w organizacji nastawionej na misję
- Posiadanie zdefiniowanego i namacalnego projektu na rok 1 (integracja Salesforce↔QuickBooks subledger), który widocznie poprawi funkcjonalność
- Kultura pracy oparta na praktyce Porozumienie Bez Przemocy i zarządzaniu socjokratami, w której pieniądze rozumiane są jako energia służąca misji
- Niezwykła okazja do przekształcenia funkcji finansowej podczas zmiany kierownictwa
- Rola, w którą aktywnie inwestujemy w ciągłość i stabilność — chcemy, abyś rozwijał się razem z nami
CNVC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, status weterana ani żadną inną cechę chronioną prawem. Aktywnie zapraszamy kandydatów ze społeczności historycznie niedoreprezentowanych w kierownictwie finansowym organizacji non-profit.