• Dipende da: Responsabile finanziario
• Lavora a stretto contatto con: il direttore esecutivo, i coordinatori dei programmi, gli organizzatori, lo studio di commercialisti esterno e, se necessario, i consulenti legali esterni.
• Partner chiave per la transizione: il coordinatore finanziario uscente supporterà l'inserimento e il trasferimento di conoscenze durante il periodo di passaggio di consegne.

Stipendi e pagamenti ai collaboratori

• Elaborare le buste paga bisettimanali per i dipendenti di CNVC utilizzando QuickBooks Online (Advanced) Payroll
• Esaminare i fogli presenze e coordinare le approvazioni con appaltatori e responsabili
• Gestire i pagamenti internazionali e i trainer e le trainer e collaboratori tramite Wise (USD ed EUR), coordinare i bonifici bancari quando necessario
• Raccogliere e archiviare la documentazione W-8 e W-9 per i beneficiari statunitensi e internazionali

crediti

• Emettere ricevute, fatture e attestazioni fiscali per partecipanti, donatori e partner organizzativi
• Fornire supporto ai team di programma e gestire i flussi di pagamento, i rimborsi, le correzioni dei pagamenti e l'erogazione dei fondi vincolati
• Coordinarsi con gli altri dipartimenti del CNVC
• Fungere da primo punto di contatto per la casella di posta condivisa bookkeeping@ per le richieste di ricevuta di routine

È possibile pagare per questi account

• Elaborare le fatture dei fornitori, i beneficiari dei fondi vincolati, i conti delle carte di credito e i rimborsi spese
• Coordinare i flussi di lavoro di approvazione per i pagamenti di importo elevato
• Garantire il pagamento puntuale degli abbonamenti e delle licenze ricorrenti

Riconciliazione e chiusura

• Preparare i conti per le riconciliazioni mensili tra Bank of America (multi-conto), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal e Stripe
• Preparare la documentazione per la revisione di chiusura mensile da parte del responsabile finanziario
• Preparare gli elenchi dei fornitori e gli importi per le dichiarazioni 1099-MISC dovute per l'anno fiscale precedente e supportare il ciclo annuale di emissione dei moduli 1099

Donazioni vincolate e gestione delle sponsorizzazioni fiscali

• Ricevere, assegnare ed erogare fondi per i nostri accordi di sponsorizzazione fiscale
• Mantenere una contabilità accurata per classi e fondi in modo che la rendicontazione dei fondi vincolati rimanga trasparente

Comunicazione finanziaria rivolta alla comunità

• Fungere da primo punto di contatto, premuroso e competente, per i membri della comunità che hanno domande di natura finanziaria, problemi relativi ai rimborsi, richieste di supporto o di pagamento, o difficoltà di pagamento
• Gestisci le situazioni cariche di emotività o influenzate dai valori della CNV con rigore amministrativo e con la comunicazione empatica che la nostra comunità si aspetta
• Coordinarsi con gli organizzatori e il team dei programmi quando una questione finanziaria ha una dimensione programmatica o comunitaria

• Autorizzazione legale a lavorare come dipendente statunitense con modulo W-2 (cittadinanza statunitense, residenza permanente o permesso di lavoro valido negli Stati Uniti)

• Almeno 3 anni di esperienza in contabilità o operazioni amministrative, idealmente presso un'organizzazione no-profit statunitense o un'organizzazione orientata alla missione
• Competenza avanzata nell'utilizzo di QuickBooks Online, inclusa la contabilità per classi e le transazioni in valuta multipla
• Competenza avanzata nell'utilizzo di QuickBooks Online per la gestione delle buste paga in più stati, inclusa la capacità di gestire le comunicazioni con Intuit in merito a adempimenti giurisdizionali, soglie ed esenzioni applicabili a un'organizzazione no-profit statunitense operante in più stati
• Familiarità con i pagamenti internazionali e la riconciliazione multivaluta (Wise, bonifici bancari, PayPal, Stripe)
• Conoscenza pratica delle nozioni di base in materia di conformità per le organizzazioni non profit statunitensi: emissione di moduli W-8/W-9 e 1099
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e capacità di comunicare in modo chiaro e cordiale con interlocutori in oltre 40 paesi, la cui lingua madre potrebbe non essere l'inglese
• Pazienza e intelligenza emotiva: il ruolo spesso implica la mediazione di questioni finanziarie che hanno un peso emotivo (ad esempio, cancellazioni a seguito di un lutto, complicazioni con i visti) o complessità procedurale (ad esempio, coordinamento con istituzioni esterne come UNDP o SAM)
• Spirito di squadra: capacità di collaborare a stretto contatto con il responsabile finanziario, con il team CNVC e con i membri della comunità
• Comprovata capacità di lavorare in modo asincrono tra diversi fusi orari

• Esperienza con Salesforce o un altro CRM come sistema di origine per la contabilità clienti
• Conoscenza delle procedure di sponsorizzazione fiscale e della contabilità dei fondi vincolati
• Che siate a vostro agio nel lavorare in un modello di governance sociocratico o basato sul consenso, o che abbiate una sincera volontà di imparare, vi insegneremo noi il modello
• Padronanza di una seconda lingua (spagnolo, francese, tedesco e portoghese sono frequenti tra i nostri interlocutori)
• Familiarità personale con Comunicazione Nonviolenta o interesse nella pratica
• Precedente esperienza nel supportare i membri della comunità durante momenti amministrativi emotivamente significativi

• Tipo di impiego: dipendente con contratto W-2, a tempo parziale (circa 25-30 ore settimanali)
• Luogo di lavoro: completamente da remoto. La persona può risiedere al di fuori degli Stati Uniti, ma deve essere legalmente autorizzata a lavorare come dipendente statunitense con contratto W-2.
• Fascia salariale:

• Da 31.500 a 42.000 dollari all'anno, ripartiti proporzionalmente su 25-30 ore settimanali

• Tariffa oraria: circa 20-32 dollari

• Equivalente a tempo pieno: $49,000-$60,000

• La retribuzione finale sarà determinata in base all'esperienza del candidato, alle sue qualifiche e alle ore settimanali concordate.
  
  
• Vantaggi:
• Generose ferie retribuite e benefit per le festività
• Orari flessibili in base alle tue esigenze
• Partecipazione gratuita o a prezzo ridotto agli eventi organizzati da CNVC, inclusi i corsi di formazione intensiva internazionale
• Una cultura del lavoro fondata sulla pratica Comunicazione Nonviolenta e sulla governance sociocratica, dove il denaro è inteso come energia al servizio della missione
• Collaborazione diretta con il nuovo Responsabile Finanziario per una riprogettazione dei processi in tempo reale, incluso un importante progetto di integrazione con QuickBooks che ridurrà significativamente l'inserimento manuale dei dati durante il primo anno
• Un ruolo in cui la continuità e la stabilità sono valori fondamentali: vogliamo che tu cresca con noi

CNVC è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Non pratichiamo alcuna discriminazione sulla base di razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale, età, disabilità, stato di veterano o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Accogliamo con favore le candidature di persone provenienti da comunità storicamente sottorappresentate nei ruoli finanziari delle organizzazioni non profit.