• Dipende da: Direttore Esecutivo
• Dipendenti diretti: Coordinatore finanziario
• Collabora a stretto contatto con: il tesoriere del consiglio di amministrazione, lo studio di commercialisti esterno, gli agenti assicurativi, il circolo di coordinamento e gli altri dipartimenti.
• Partner chiave per la transizione: il coordinatore finanziario uscente sarà disponibile per consultazioni durante il passaggio di consegne.

Gestione finanziaria strategica

• Preparare e presentare report finanziari al Consiglio di Amministrazione: bilanci trimestrali, dashboard e commenti descrittivi
• Sviluppare e mantenere previsioni finanziarie pluriennali, comprese analisi di scenario che informino le decisioni strategiche prima che vengano prese, piuttosto che dopo
• Mantenere proiezioni proattive dei flussi di cassa che anticipino i cicli, le variazioni stagionali delle entrate del programma e i periodi di minore liquidità
• Guidare il processo di bilancio annuale in collaborazione con il Direttore Esecutivo e il Circolo di Coordinamento
• Definire e monitorare gli indicatori di salute finanziaria per la sostenibilità di CNVC (ad esempio, mesi di riserve operative, concentrazione delle entrate, redditività dei programmi)
• Fornire un contributo finanziario alle decisioni strategiche e all'economia del programma
• Responsabilità del gestore dei fondi limitati
• Fungere da collegamento tra la funzione Finanza e il Tesoriere del Consiglio di Amministrazione

Gestione degli adempimenti fiscali e del modulo 990 per le organizzazioni non profit 

• Gestire il processo annuale di preparazione del modulo 990 in collaborazione con un commercialista esterno
• Garantire controlli interni adeguati per un'organizzazione statunitense 501(c)(3) delle nostre dimensioni
• Mantenere la registrazione statale degli enti di beneficenza e adempiere agli altri obblighi normativi
• Interfacciarsi con consulenti legali esterni su questioni finanziarie
• Supervisionare il processo di ripristino della licenza in California con l'aiuto di consulenti legali esterni

Integrazione di sistemi e dati: progetto pilota del primo anno

• Guidare la progettazione e l'implementazione dell'architettura del sottosistema contabile Salesforce↔QuickBooks in collaborazione con il nostro studio di commercialisti esterno
• Stabilire e documentare il controllo di riconciliazione mensile tra i due sistemi
• Mantenere la contabilità dei fondi vincolati per le attività senza scopo di lucro

Politiche, governance e tassonomia dei dati

• Garantire la standardizzazione delle categorizzazioni delle transazioni, delle strutture di classe e delle etichette finanziarie in QBO, Salesforce e nella reportistica, trattandola come una responsabilità di gestione delle policy
• Definire e mantenere definizioni condivise per i concetti affini alla finanza (ad esempio, commissioni, donazioni, stipendi, borse di studio, aiuti finanziari, fondi vincolati vs. fondi non vincolati, fondi destinati a programmi vs. fondi destinati a progetti generali) in modo che la stessa transazione venga trattata in modo coerente ovunque
• Assicurarsi che le regole di categorizzazione siano conformi agli standard contabili statunitensi per le organizzazioni non profit e alle soglie che attivano gli obblighi di segnalazione o le azioni di conformità
• Ridurre la dipendenza dell'organizzazione dalla conoscenza tacita codificando le regole precedentemente custodite in modo informale
• Fornire supporto pedagogico ai colleghi di tutta l'organizzazione affinché possano applicare correttamente queste definizioni nelle proprie comunicazioni e nei propri report

Gestione della conformità legale, assicurativa e amministrativa

• Rinnovi delle polizze di responsabilità civile generale e D&O per gli steward e verifica della copertura assicurativa in caso di eventi
• Coordinare i ricorsi amministrativi con gli uffici statali per l'impiego (ad es. disoccupazione) — Intuit gestisce in genere le interfacce di routine, ma il Controller si assicura che vengano intraprese le azioni appropriate quando necessario
• Si tratta di una responsabilità di gestione e coordinamento: i consulenti esterni e le compagnie assicurative detengono le competenze sostanziali

leadership funzionale

• Supervisionare il Coordinatore Finanziario; supportare il suo inserimento, la sua formazione continua e la continuità dei flussi di lavoro
• Codificare i processi e acquisire il know-how istituzionale dal coordinatore finanziario uscente durante il periodo di passaggio di consegne
• Rappresentare la funzione Finanza all'interno del Circolo di Coordinamento e nel lavoro intercircolatorio
• Gestire le attività operative durante i periodi di picco, le assenze del personale o i periodi di transizione: si tratta di un ruolo di leadership operativa, non di supervisione

• Autorizzazione legale a lavorare come dipendente statunitense con modulo W-2 (cittadinanza statunitense, residenza permanente o permesso di lavoro valido negli Stati Uniti)
• Oltre 7 anni di esperienza nel settore finanziario no-profit con responsabilità crescenti, di cui almeno 2 anni come Controller o posizione equivalente
• Conoscenza approfondita della contabilità US 501(c)(3), inclusa la contabilità dei fondi, la rendicontazione dei fondi vincolati e il modulo 990
• Esperienza diretta nella gestione o nel coinvolgimento centrale in un ciclo di preparazione del modulo 990
• Esperienza diretta con previsioni finanziarie, modellazione di scenari e proiezioni di flusso di cassa: ci si aspetta che il Controller adotti pratiche di pianificazione finanziaria proattiva, non solo report storici
• Competenza nei sistemi: capacità di definire e gestire un progetto di integrazione tecnica (non necessariamente con competenze di programmazione specifiche, ma capacità di condurre una conversazione con i fornitori, valutare le proposte e responsabilizzare il team di progetto)
• QuickBooks Online (Avanzato), che include contabilità basata su classi, gestione multivaluta e progettazione di registrazioni contabili per report aggregati
• Disponibilità a lavorare sia a livello strategico che operativo: sarai responsabile della progettazione della funzione, occupandoti al contempo personalmente della preparazione del modulo 990, delle riconciliazioni e delle registrazioni contabili durante i periodi di picco
• Propensione alla collaborazione e al lavoro di squadra; a proprio agio in un piccolo team dove chiarezza, responsabilità reciproca e lavoro condiviso sono più apprezzati dell'autorità gerarchica
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in inglese

• CPA, MBA o qualifiche equivalenti: la competenza e il curriculum contano più delle sigle specifiche
• Esperienza pregressa con Salesforce (o un CRM comparabile) come sistema di origine per i sottoconti ai fini della rendicontazione finanziaria
• Familiarità con le operazioni internazionali di organizzazioni non profit, la gestione finanziaria in più valute e la conformità transfrontaliera
• Esperienza pregressa nella gestione di processi amministrativi legali, assicurativi o relativi ai marchi con consulenti esterni: il Controller non deve necessariamente essere un avvocato, ma è apprezzabile la capacità di coordinare tali questioni
• Se vi sentite a vostro agio con la governance basata sul consenso o se siete sinceramente disposti ad apprendere, possiamo insegnarvi il modello
• Familiarità con Comunicazione Nonviolenta come pratica, o interesse per la missione
• Esperienza nel supportare un'organizzazione durante una transizione di leadership

• Tipo di impiego: dipendente con contratto W-2, a tempo parziale (circa 20-25 ore settimanali)
• Luogo di lavoro: completamente da remoto. La persona può risiedere al di fuori degli Stati Uniti, ma deve essere legalmente autorizzata a lavorare come dipendente statunitense con contratto W-2.
• Fascia salariale:
  • Da 43.500 a 58.500 dollari all'anno, ripartiti proporzionalmente su 20-25 ore settimanali
  • Tariffa oraria: circa 33-56 dollari
  • Equivalente a tempo pieno: $75,000-$95,000
  • La retribuzione finale sarà determinata in base all'esperienza del candidato, alle sue qualifiche e alle ore settimanali concordate.
    
• Vantaggi:
  • Generose ferie retribuite e benefit per le festività
  • Orari flessibili in base alle tue esigenze
  • Partecipazione gratuita o a prezzo ridotto agli eventi organizzati da CNVC, inclusi i corsi di formazione intensiva internazionale
• Un ruolo di alto livello con una reale portata strategica all'interno di un'organizzazione orientata alla missione
• Responsabilità di un progetto definito e tangibile per l'Anno 1 (integrazione del sottosistema Salesforce↔QuickBooks) che migliorerà visibilmente la funzione
• Una cultura del lavoro fondata sulla pratica Comunicazione Nonviolenta e sulla governance sociocratica, dove il denaro è inteso come energia al servizio della missione
• La rara opportunità di rimodellare la funzione finanziaria durante una transizione di leadership
• Un ruolo in cui la continuità e la stabilità sono valori fondamentali: vogliamo che tu cresca con noi

CNVC è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Non pratichiamo alcuna discriminazione sulla base di razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale, età, disabilità, stato di veterano o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Accogliamo con favore le candidature di persone provenienti da comunità storicamente sottorappresentate nei ruoli dirigenziali nel settore finanziario delle organizzazioni non profit.