Koordinator Keuangan
Tentang Pusat Komunikasi Tanpa Kekerasan (CNVC)
Didirikan pada tahun 1984, Center for Nonviolent Communication (CNVC) adalah organisasi global yang didedikasikan untuk berbagi ajaran Komunikasi Tanpa Kekerasan (NVC) sebagaimana dikembangkan oleh Dr. Marshall Rosenberg. Misi kami adalah untuk menyatukan dan mendukung orang-orang yang belajar, berbagi, dan menerapkan Komunikasi Tanpa Kekerasan di seluruh dunia.
Tentang Peran
Koordinator Keuangan bertanggung jawab atas operasional sehari-hari fungsi Keuangan CNVC. Anda adalah orang yang membuat operasional berjalan lancar — penggajian, piutang, hutang, pembayaran internasional, rekonsiliasi — dan menjadi ahli utama tentang bagaimana kehidupan keuangan multi-mata uang dan multi-negara kami berjalan.
Ini adalah peran yang membutuhkan keterlibatan langsung dan juga memiliki dimensi kemanusiaan yang khas. Masalah keuangan di CNVC seringkali memiliki konteks manusiawi — pembatalan, pengembalian dana, keterlambatan pembayaran, pertanyaan beasiswa — yang membutuhkan ketelitian administratif dan komunikasi yang bijaksana. Anda akan menjadi titik kontak pertama bagi komunitas terkait masalah ini, menerapkan administrasi yang akurat dan komunikasi empatik yang diharapkan oleh komunitas kami.
Posisi ini berada dalam fungsi Keuangan yang saat ini sedang direstrukturisasi. Koordinator Keuangan kami yang telah lama mengabdi akan pensiun pada akhir tahun 2026, dan orang yang bergabung akan membantu membentuk cara kerja fungsi tersebut ke depannya, bekerja sama dengan Pengontrol Keuangan yang baru.
- Melapor kepada: Pengontrol Keuangan
- Bekerja sama erat dengan: Direktur Eksekutif, Koordinator Program, penyelenggara, firma akuntan publik eksternal, dan penasihat hukum eksternal sesuai kebutuhan.
- Mitra transisi utama: Koordinator Keuangan yang lama akan mendukung proses orientasi dan transfer pengetahuan selama periode serah terima.
Pembayaran gaji dan kontraktor
- Memproses penggajian dua mingguan untuk karyawan CNVC menggunakan QuickBooks Online (Advanced) Payroll
- Meninjau lembar waktu dan mengoordinasikan persetujuan dengan kontraktor dan manajer
- Memproses pembayaran pelatih dan kontraktor internasional melalui Wise (USD dan EUR), mengoordinasikan transfer kawat bila diperlukan
- Kumpulkan dan arsipkan dokumen W-8 dan W-9 untuk penerima pembayaran di AS dan internasional
Piutang usaha
- Menerbitkan tanda terima, faktur, dan bukti pembayaran pajak untuk peserta, donatur, dan mitra organisasi
- Mendukung tim program dan mengelola alur pembayaran, pengembalian dana, koreksi pembayaran, dan pencairan hibah untuk dana terbatas
- Berkoordinasi dengan departemen CNVC lainnya
- Bertindak sebagai kontak pertama untuk kotak surat bersama bookkeeping@ terkait permintaan tanda terima rutin
Hutang usaha
- Memproses tagihan vendor, penerima dana terbatas, rekening kartu kredit, dan penggantian biaya
- Mengkoordinasikan alur kerja persetujuan untuk pembayaran dalam jumlah besar
- Pastikan pembayaran langganan dan lisensi berkala dilakukan tepat waktu
Rekonsiliasi dan penutupan
- Siapkan akun untuk rekonsiliasi bulanan di seluruh Bank of America (multi-akun), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal, dan Stripe
- Siapkan catatan untuk tinjauan penutupan bulanan oleh Pengontrol Keuangan
- Menyiapkan daftar vendor dan jumlah untuk pengajuan 1099-MISC yang jatuh tempo untuk tahun pajak sebelumnya, dan mendukung siklus penerbitan 1099 tahunan
Pelaksanaan Donasi Terbatas dan Sponsor Fiskal
- Menerima, mengalokasikan, dan menyalurkan dana untuk pengaturan sponsor fiskal kami
- Pertahankan pencatatan kelas dan dana yang akurat sehingga pelaporan dana terbatas tetap bersih
Komunikasi keuangan yang ditujukan kepada masyarakat
- Bertindak sebagai kontak pertama yang peduli dan kompeten bagi anggota komunitas yang memiliki pertanyaan keuangan, masalah pengembalian dana, permintaan dukungan atau pembayaran, atau kesulitan pembayaran
- Tangani situasi yang sarat emosi atau sarat nilai-nilai NVC dengan ketelitian administratif dan komunikasi empatik yang diharapkan oleh komunitas kita
- Berkoordinasilah dengan penyelenggara dan tim Program ketika suatu masalah keuangan memiliki dimensi program atau komunitas
- Izin kerja resmi sebagai karyawan W-2 AS (kewarganegaraan AS, izin tinggal tetap, atau izin kerja AS yang sah)
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam pembukuan atau operasional akuntansi, idealnya di organisasi nirlaba atau organisasi yang berfokus pada misi di AS
- Kemampuan menggunakan QuickBooks Online (Tingkat Lanjut), termasuk akuntansi berbasis kelas dan transaksi multi-mata uang
- Kemampuan menggunakan QuickBooks Online (Tingkat Lanjut) untuk pengelolaan penggajian di berbagai negara bagian, termasuk kemampuan mengelola komunikasi dengan vendor melalui Intuit terkait pengajuan yurisdiksi, ambang batas, dan pengecualian yang berlaku untuk organisasi nirlaba AS yang beroperasi di beberapa negara bagian
- Mahir dalam pembayaran internasional dan rekonsiliasi multi-mata uang (Wise, transfer kawat, PayPal, Stripe)
- Memiliki pemahaman yang baik tentang dasar-dasar kepatuhan organisasi nirlaba AS: penerbitan formulir W-8/W-9, dan formulir 1099
- Kemampuan menulis bahasa Inggris yang kuat dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan ramah dengan rekan kerja di lebih dari 40 negara yang bahasa pertamanya mungkin bukan bahasa Inggris
- Kesabaran dan kecerdasan emosional — peran ini seringkali melibatkan mediasi masalah keuangan yang memiliki bobot emosional (misalnya, pembatalan setelah musibah kematian, komplikasi visa) atau kompleksitas prosedural (misalnya, koordinasi dengan lembaga eksternal seperti UNDP atau SAM)
- Memiliki sifat kooperatif: nyaman bekerja sama secara erat dengan Pengontrol Keuangan, dengan tim CNVC, dan dengan anggota komunitas
- Memiliki kemampuan yang terbukti untuk bekerja secara asinkron lintas zona waktu
- Pengalaman menggunakan Salesforce atau CRM lain sebagai sistem sumber untuk piutang usaha.
- Memiliki pemahaman tentang pengaturan sponsor fiskal dan akuntansi dana terbatas
- Kenyamanan bekerja dalam model pemerintahan sosiokratis atau berbasis persetujuan, atau kemauan tulus untuk belajar — kami akan mengajari Anda model tersebut
- Kemampuan berbahasa asing (bahasa Spanyol, Prancis, Jerman, dan Portugis sering digunakan oleh rekan-rekan kami)
- Pengalaman pribadi dengan Komunikasi Tanpa Kekerasan atau minat dalam praktik tersebut
- Pengalaman sebelumnya dalam mendukung anggota komunitas melalui momen-momen administratif yang memiliki dampak emosional yang besar
- Jenis pekerjaan: Karyawan W-2, paruh waktu (~25–30 jam/minggu)
- Lokasi: Sepenuhnya jarak jauh. Orang tersebut boleh berdomisili di luar Amerika Serikat, tetapi harus memiliki izin kerja yang sah sebagai karyawan W-2 AS.
- Kisaran gaji:
- $31.500–$42.000 per tahun, dihitung berdasarkan 25-30 jam kerja per minggu
- Tarif per jam: sekitar $20-$32
- Setara dengan karyawan penuh waktu: $49,000-$60,000
- Besaran kompensasi akhir akan ditentukan berdasarkan pengalaman, kualifikasi, dan jam kerja mingguan yang disepakati.
- Manfaat:
- Tunjangan Cuti Berbayar dan Hari Libur yang Murah Hati
- Jam kerja fleksibel sesuai kebutuhan Anda
- Kehadiran gratis atau diskon di acara-acara yang diselenggarakan oleh CNVC, termasuk Pelatihan Intensif Internasional
- Budaya tempat kerja yang berlandaskan praktik Komunikasi Tanpa Kekerasan dan tata kelola sosiokratis, di mana uang dipahami sebagai energi yang melayani misi
- Kemitraan langsung dengan Pengontrol Keuangan yang baru untuk mendesain ulang proses secara langsung — termasuk proyek integrasi QuickBooks yang substansial yang akan secara signifikan mengurangi entri ulang manual selama tahun pertama Anda
- Sebuah peran yang secara aktif diinvestasikan dalam kesinambungan dan stabilitas — kami ingin Anda tumbuh bersama kami
CNVC adalah perusahaan yang memberikan kesempatan kerja yang setara. Kami tidak melakukan diskriminasi berdasarkan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas gender, asal negara, usia, disabilitas, status veteran, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum. Kami secara aktif menyambut kandidat dari komunitas yang secara historis kurang terwakili dalam peran keuangan nirlaba.