Pengontrol Keuangan
Tentang Pusat Komunikasi Tanpa Kekerasan (CNVC)
Didirikan pada tahun 1984, Center for Nonviolent Communication (CNVC) adalah organisasi global yang didedikasikan untuk berbagi ajaran Komunikasi Tanpa Kekerasan (NVC) sebagaimana dikembangkan oleh Dr. Marshall Rosenberg. Misi kami adalah untuk menyatukan dan mendukung orang-orang yang belajar, berbagi, dan menerapkan Komunikasi Tanpa Kekerasan di seluruh dunia.
Tentang Peran
Ini adalah peran kepemimpinan keuangan senior yang membutuhkan kepemilikan strategis dan eksekusi langsung. Seorang Pengontrol Keuangan nirlaba pada skala kami tidak hanya mengawasi dari jauh. Anda akan secara pribadi memimpin penyusunan laporan tahunan 990 bersama CPA eksternal kami, merancang dan mengimplementasikan arsitektur subledger Salesforce↔QuickBooks, bertanggung jawab atas kontrol rekonsiliasi, dan terjun langsung ke operasional selama periode puncak seperti akhir tahun dan musim audit.
Di luar kepatuhan dan pelaporan, Anda akan memberikan visibilitas keuangan yang berwawasan ke depan kepada organisasi — perkiraan, analisis skenario, dan proyeksi arus kas — yang menginformasikan keputusan strategis sebelum dibuat, bukan setelahnya. Ini bukan peran untuk seseorang yang lebih suka memimpin dari atas dalam kegiatan sehari-hari. Ini untuk seseorang yang ingin membawa keahlian senior secara langsung ke pekerjaan operasional organisasi yang berorientasi pada misi, dalam tim yang benar-benar kolaboratif.
Fungsi Keuangan kami selama bertahun-tahun sebagian besar dijalankan oleh satu orang berpengalaman, yang akan pensiun pada akhir tahun 2026. Alih-alih meniru pengaturan sebelumnya, kami merumuskan kembali fungsi tersebut di sekitar dua peran — seorang Koordinator Keuangan yang memegang inti operasional, dan peran Pengontrol Keuangan ini yang memegang tanggung jawab strategis, kepemimpinan kepatuhan, modernisasi sistem, dan pengawasan standar yang membuat seluruh fungsi tersebut koheren.
Tugas Anda di tahun pertama mencakup proyek spesifik dan penting: merancang dan mengimplementasikan integrasi subledger antara Salesforce CRM kami (tempat data peserta dan pembayaran berada di tingkat transaksional) dan QuickBooks Online (Advanced) (tempat akuntansi kami berada di tingkat agregat). Proyek ini — yang dirancang bekerja sama dengan firma CPA eksternal kami — akan membuat operasi keuangan kami lebih lancar dan efisien, memperkuat fondasi untuk audit dan pelaporan yang lebih bersih di tahun-tahun mendatang.
Posisi ini sangat tepat untuk seorang profesional keuangan senior di organisasi nirlaba yang menginginkan dampak strategis dan kepemilikan teknis tanpa komitmen penuh waktu. Posisi ini cocok untuk kandidat setingkat Controller yang mencari pekerjaan paruh waktu yang bermakna di lingkungan yang menjunjung nilai-nilai, baik karena beralih dari peran korporat, membangun portofolio keterlibatan yang berdampak, atau tertarik pada kedalaman pekerjaan yang berfokus pada misi. Kontinuitas penting bagi kami: kami berinvestasi dalam peran ini untuk jangka panjang.
- Melapor kepada: Direktur Eksekutif
- Bawahan langsung: Koordinator Keuangan
- Bekerja sama erat dengan: Bendahara Dewan, firma CPA eksternal, agen asuransi, Lingkaran Koordinasi, dan departemen lainnya.
- Mitra transisi utama: Koordinator Keuangan yang lama akan tersedia untuk konsultasi selama proses serah terima.
Tata kelola keuangan strategis
- Menyusun dan mempresentasikan laporan keuangan tingkat Dewan Direksi: laporan keuangan triwulanan, dasbor, dan komentar naratif
- Mengembangkan dan memelihara prakiraan keuangan multi-tahun, termasuk analisis skenario yang memberikan informasi untuk pengambilan keputusan strategis sebelum keputusan tersebut dibuat, bukan setelahnya
- Pertahankan proyeksi arus kas proaktif yang mengantisipasi siklus, variasi musiman dalam pendapatan program, dan periode likuiditas yang lebih ketat
- Memimpin proses anggaran tahunan dalam kemitraan dengan Direktur Eksekutif dan Lingkaran Koordinasi
- Menentukan dan memantau indikator kesehatan keuangan untuk keberlanjutan CNVC (misalnya, cadangan operasional selama beberapa bulan, konsentrasi pendapatan, ekonomi program)
- Memberikan masukan keuangan dalam pengambilan keputusan strategis dan ekonomi program
- Akuntabilitas dana terbatas Steward
- Bertindak sebagai penghubung fungsi Keuangan dengan Bendahara Dewan
Kepatuhan Pajak Nirlaba dan Kepemimpinan Formulir 990
- Memimpin proses penyusunan formulir 990 tahunan bekerja sama dengan CPA eksternal
- Pastikan pengendalian internal sesuai untuk organisasi nirlaba 501(c)(3) AS dengan skala seperti kami
- Mempertahankan registrasi badan amal negara dan kewajiban peraturan lainnya
- Berkomunikasi dengan penasihat hukum eksternal terkait masalah keuangan
- Mengawasi proses pemulihan status di California dengan bantuan penasihat hukum eksternal
Integrasi sistem dan data — Unggulan Tahun 1
- Memimpin perancangan dan implementasi arsitektur subledger Salesforce↔QuickBooks, bekerja sama dengan firma CPA eksternal kami
- Tetapkan dan dokumentasikan kontrol rekonsiliasi bulanan antara kedua sistem tersebut
- Mengelola pembukuan dana terbatas untuk fungsi nirlaba
Kebijakan, tata kelola, dan taksonomi data
- Bertanggung jawab atas standardisasi kategorisasi transaksi, struktur kelas, dan label keuangan di seluruh QBO, Salesforce, dan pelaporan — memperlakukan ini sebagai tanggung jawab manajemen kebijakan
- Tetapkan dan pertahankan definisi bersama untuk konsep-konsep yang berkaitan dengan keuangan (misalnya, biaya, donasi, tunjangan, beasiswa, bantuan keuangan, dana terbatas vs. tidak terbatas, dukungan program vs. dukungan umum) sehingga transaksi yang sama diperlakukan secara konsisten di mana pun
- Pastikan aturan kategorisasi sesuai dengan standar akuntansi nirlaba AS dan ambang batas yang memicu pelaporan atau tindakan kepatuhan
- Kurangi ketergantungan organisasi pada pengetahuan tacit dengan mengkodifikasi aturan yang sebelumnya dipegang secara informal
- Berikan dukungan pedagogis kepada kolega di seluruh organisasi agar mereka dapat menerapkan definisi-definisi ini dengan benar dalam komunikasi dan pelaporan mereka sendiri
Pengelolaan kepatuhan hukum, asuransi, dan administrasi
- Pembaruan polis asuransi tanggung jawab umum dan D&O Steward serta bukti pertanggungan acara
- Mengkoordinasikan banding administratif dengan Kantor Ketenagakerjaan Negara Bagian (misalnya, pengangguran) — Intuit biasanya menangani antarmuka rutin, tetapi Pengontrol memastikan tindakan yang tepat diambil ketika dipicu
- Ini adalah tanggung jawab pengawasan dan koordinasi — penasihat eksternal dan perusahaan asuransi memegang keahlian substantif
Kepemimpinan fungsional
- Mengawasi Koordinator Keuangan; mendukung proses orientasi, pengembangan berkelanjutan, dan kelancaran alur kerja mereka
- Mengkodifikasi proses dan menangkap pengetahuan kelembagaan dari Koordinator Keuangan yang lama selama periode serah terima
- Mewakili fungsi Keuangan dalam Lingkaran Koordinasi dan dalam kerja lintas lingkaran
- Menangani tugas operasional selama periode puncak, ketidakhadiran staf, atau transisi — ini adalah peran kepemimpinan yang aktif, bukan peran pengawasan
- Izin kerja resmi sebagai karyawan W-2 AS (kewarganegaraan AS, izin tinggal tetap, atau izin kerja AS yang sah)
- Pengalaman lebih dari 7 tahun di bidang keuangan organisasi nirlaba dengan tanggung jawab yang semakin meningkat, termasuk setidaknya 2 tahun di posisi Controller atau setara
- Pengetahuan mendalam tentang akuntansi US 501(c)(3), termasuk akuntansi dana, pelaporan dana terbatas, dan Formulir 990
- Pengalaman langsung memimpin atau terlibat secara sentral dalam siklus persiapan formulir 990
- Pengalaman langsung dalam peramalan keuangan, pemodelan skenario, dan proyeksi arus kas — Controller diharapkan dapat menerapkan praktik perencanaan keuangan yang proaktif, bukan hanya pelaporan historis
- Literasi sistem: kemampuan untuk merencanakan dan mengelola proyek integrasi teknis (tidak harus melakukan pengkodean langsung, tetapi mampu memimpin percakapan dengan vendor, mengevaluasi proposal, dan meminta pertanggungjawaban tim proyek)
- QuickBooks Online (Tingkat Lanjut), termasuk akuntansi berbasis kelas, multi-mata uang, dan desain entri jurnal untuk pelaporan agregat
- Bersedia bekerja di tingkat strategis dan operasional — Anda akan memimpin perancangan fungsi sekaligus secara pribadi melaksanakan persiapan formulir 990, rekonsiliasi, dan entri jurnal selama periode puncak
- Memiliki sifat kolaboratif dan berorientasi pada tim; nyaman bekerja dalam tim kecil di mana kejelasan, akuntabilitas bersama, dan kerja sama lebih dihargai daripada otoritas posisi
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris lisan dan tulisan yang kuat
- CPA, MBA, atau kualifikasi setara — kompetensi dan rekam jejak lebih penting daripada gelar-gelar spesifik tersebut
- Pengalaman sebelumnya dengan Salesforce (atau CRM sejenis) sebagai sistem sumber buku besar pembantu untuk pelaporan keuangan
- Memiliki pemahaman tentang operasional organisasi nirlaba internasional, manajemen keuangan multi-mata uang, dan kepatuhan lintas batas
- Pengalaman sebelumnya dalam mengelola proses administrasi hukum, asuransi, atau merek dagang dengan penasihat eksternal — Pengontrol tidak perlu menjadi pengacara, tetapi kenyamanan dalam mengoordinasikan hal-hal ini sangat berharga
- Kenyamanan dengan tata kelola berbasis persetujuan, atau kemauan tulus untuk belajar — kami dapat mengajarkan model tersebut
- Memiliki pemahaman tentang Komunikasi Tanpa Kekerasan sebagai praktik, atau minat pada misinya
- Pengalaman mendukung organisasi melalui transisi kepemimpinan
- Jenis pekerjaan: Karyawan W-2, paruh waktu (~20–25 jam/minggu)
- Lokasi: Sepenuhnya jarak jauh. Orang tersebut boleh berdomisili di luar Amerika Serikat, tetapi harus memiliki izin kerja yang sah sebagai karyawan W-2 AS.
- Kisaran gaji:
- $43.500–$58.500 per tahun, dihitung berdasarkan jam kerja 20-25 jam per minggu
- Tarif per jam: sekitar $33-$56
- Setara dengan karyawan penuh waktu: $75,000-$95,000
- Besaran kompensasi akhir akan ditentukan berdasarkan pengalaman, kualifikasi, dan jam kerja mingguan yang disepakati.
- Manfaat:
- Tunjangan Cuti Berbayar dan Hari Libur yang Murah Hati
- Jam kerja fleksibel sesuai kebutuhan Anda
- Kehadiran gratis atau diskon di acara-acara yang diselenggarakan oleh CNVC, termasuk Pelatihan Intensif Internasional
- Posisi senior dengan cakupan strategis nyata dalam organisasi yang berorientasi pada misi
- Kepemilikan atas proyek Tahun 1 yang terdefinisi dan nyata (integrasi subledger Salesforce↔QuickBooks) yang akan secara nyata meningkatkan fungsi tersebut
- Budaya tempat kerja yang berlandaskan praktik Komunikasi Tanpa Kekerasan dan tata kelola sosiokratis, di mana uang dipahami sebagai energi yang melayani misi
- Kesempatan langka untuk membentuk kembali fungsi keuangan selama transisi kepemimpinan
- Sebuah peran yang secara aktif diinvestasikan dalam kesinambungan dan stabilitas — kami ingin Anda tumbuh bersama kami
CNVC adalah perusahaan yang memberikan kesempatan kerja yang setara. Kami tidak melakukan diskriminasi berdasarkan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas gender, asal negara, usia, disabilitas, status veteran, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum. Kami secara aktif menyambut kandidat dari komunitas yang secara historis kurang terwakili dalam kepemimpinan keuangan nirlaba.