Koordinator financija
O Centru za nenasilnu komunikaciju (CNVC)
Centar za nenasilnu komunikaciju (CNVC), osnovan 1984. godine, globalna je organizacija posvećena dijeljenju učenja nenasilne komunikacije (NVC) kako ih je razvio dr. Marshall Rosenberg. Naša je misija ujediniti i podržati ljude koji uče, dijele i primjenjuju nenasilnu komunikaciju diljem svijeta.
O ulozi
Koordinator za financije vodi svakodnevnu financijsku funkciju CNVC-a. Vi ste osoba koja omogućuje funkcioniranje operativne stvarnosti - obračun plaća, potraživanja, obveze, međunarodna plaćanja, usklađivanja - i koja postaje stručnjak kojem se možete obratiti za informacije o tome kako naš viševalutni i višezemaljski financijski život zapravo teče.
Ovo je praktična uloga koja također nosi izrazito ljudsku dimenziju. Financijska pitanja u CNVC-u često imaju ljudski kontekst - otkazivanja, povrati novca, kašnjenja u plaćanju, pitanja o stipendijama - koja zahtijevaju i administrativnu točnost i promišljenu komunikaciju. Bit ćete prva kontakt osoba za zajednicu po tim pitanjima, primjenjujući i točnu administraciju i empatičnu komunikaciju koju naša zajednica očekuje.
Uloga se nalazi unutar financijske funkcije koja se trenutno preoblikuje. Naš dugogodišnji financijski koordinator odlazi u mirovinu krajem 2026., a osoba koja se pridruži pomoći će u oblikovanju načina funkcioniranja funkcije u budućnosti, u partnerstvu s novim financijskim kontrolorom.
- Izvještava: Financijski kontrolor
- Usko surađuje s: izvršnim direktorom, koordinatorima programa, organizatorima, vanjskom tvrtkom za računovođe i vanjskim pravnim savjetnikom po potrebi
- Ključni tranzicijski partner: odlazeći financijski koordinator podržavat će uvođenje u posao i prijenos znanja tijekom razdoblja primopredaje.
Plaće i isplate izvođačima radova
- Obrada dvotjednih plaća za zaposlenike CNVC-a pomoću QuickBooks Online (Advanced) Payrolla
- Pregledajte evidenciju radnog vremena i koordinirajte odobrenja s izvođačima radova i menadžerima
- Obrada međunarodnih plaćanja trenerima i izvođačima radova putem Wisea (USD i EUR), koordinacija bankovnih transfera kada je potrebno
- Prikupite i podnesite dokumentaciju W-8 i W-9 za primatelje iz SAD-a i inozemstva
Potraživanja
- Izdavanje računa, faktura i poreznih priznanja za sudionike, donatore i organizacijske partnere
- Pružanje podrške programskim timovima i upravljanje tokovima plaćanja, povratima novca, ispravcima plaćanja i isplatama bespovratnih sredstava za ograničena sredstva
- Koordinacija s drugim odjelima CNVC-a
- Služi kao prva kontaktna točka za knjigovodstveni@ zajednički poštanski sandučić za rutinske zahtjeve za primitke
Obveze prema dobavljačima
- Obraditi račune dobavljača, korisnike ograničenih sredstava, račune kreditnih kartica i naknade troškova
- Koordinirajte tijekove odobravanja za veća plaćanja
- Osigurajte pravovremeno plaćanje ponavljajućih pretplata i licenci
Pomirenje i zatvaranje
- Pripremite račune za mjesečna usklađivanja između Bank of America (više računa), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal i Stripe
- Pripremiti zapise za mjesečni pregled zatvaranja od strane financijskog kontrolora
- Pripremiti popise dobavljača i iznose za podneske 1099-MISC za prethodnu poreznu godinu i podržati godišnji ciklus izdavanja 1099 obrasca
Ograničene donacije i izvršavanje fiskalnog sponzorstva
- Primati, dodjeljivati i isplaćivati sredstva za naše aranžmane fiskalnog sponzorstva
- Vodite točno računovodstvo klasa i fondova kako bi ograničeno izvještavanje o fondovima ostalo čisto
Financijska komunikacija usmjerena prema zajednici
- Služiti kao brižan i kompetentan prvi kontakt za članove zajednice s financijskim pitanjima, problemima s povratom novca, zahtjevima za podršku ili plaćanje ili poteškoćama s plaćanjem
- Rješavati emocionalno nabijene ili NVC vrijednostima opterećene situacije s administrativnom strogošću i empatičnom komunikacijom koju naša zajednica očekuje
- Koordinirajte se s organizatorima i programskim timom kada financijsko pitanje ima dimenziju programa ili zajednice
- Zakonsko ovlaštenje za rad kao zaposlenik s W-2 vizom u SAD-u (američko državljanstvo, stalni boravak ili važeća radna dozvola u SAD-u)
- 3+ godine iskustva u knjigovodstvu ili računovodstvenim operacijama, idealno u američkoj neprofitnoj ili misijski vođenoj organizaciji
- Napredno znanje QuickBooks Onlinea, uključujući računovodstvo u nastavi i transakcije u više valuta
- QuickBooks Online (napredno) Poznavanje obračuna plaća za višedržavnu administraciju, uključujući sposobnost upravljanja komunikacijom s dobavljačima putem Intuita o jurisdikcijskim podnescima, pragovima i izuzećima koja se primjenjuju na američku neprofitnu organizaciju koja posluje u više država
- Udobnost s međunarodnim plaćanjima i usklađivanjem više valuta (Wise, bankovni transferi, PayPal, Stripe)
- Radno poznavanje osnova usklađenosti s američkim neprofitnim organizacijama: izdavanje obrazaca W-8/W-9 i 1099
- Odlično poznavanje pisanog engleskog jezika i sposobnost jasne i tople komunikacije s kolegama iz više od 40 zemalja čiji materinji jezik možda nije engleski
- Strpljenje i emocionalna inteligencija — uloga često uključuje posredovanje u financijskim pitanjima koja nose emocionalnu težinu (npr. otkazivanja nakon smrti bliske osobe, komplikacije s vizom) ili proceduralnu složenost (npr. koordinacija s vanjskim institucijama poput UNDP-a ili SAM-a)
- Timski duh: ugodno blisko surađuje s financijskim kontrolorom, timom CNVC-a i članovima zajednice
- Dokazana sposobnost asinhronog rada u različitim vremenskim zonama
- Iskustvo sa Salesforceom ili nekim drugim CRM-om kao izvornim sustavom za potraživanja
- Poznavanje aranžmana fiskalnog sponzorstva i računovodstva ograničenih fondova
- Udobnost rada u sociokratskom ili modelu upravljanja temeljenom na pristanku ili istinska spremnost na učenje - naučit ćemo vas modelu
- Tečno poznavanje drugog jezika (španjolski, francuski, njemački i portugalski su česti među našim kolegama)
- Osobno poznavanje nenasilne komunikacije ili interes za praksu
- Prethodno iskustvo u pružanju podrške članovima zajednice kroz emocionalno značajne administrativne trenutke
- Vrsta zaposlenja: Zaposlenik W-2, nepuno radno vrijeme (~25–30 sati tjedno)
- Lokacija: Potpuno udaljena. Osoba može boraviti izvan Sjedinjenih Država, ali mora biti zakonski ovlaštena za rad kao zaposlenik s W-2 vizom u SAD-u.
- Raspon plaća:
- 31.500–42.000 USD godišnje, proporcionalno na 25-30 sati tjedno
- Satnica: otprilike 20-32 USD
- Ekvivalent punog radnog vremena: $49,000-$60,000
- Konačna naknada bit će određena na temelju iskustva, kvalifikacija i dogovorenih tjednih sati kandidata.
- Prednosti:
- Velikodušno plaćeno slobodno vrijeme i pogodnosti za praznike
- Fleksibilno radno vrijeme prema vašim potrebama
- Besplatno ili s popustom sudjelovanje na događajima koje organizira CNVC, uključujući međunarodne intenzivne treninge
- Kultura na radnom mjestu utemeljena na praksi nenasilne komunikacije i sociokratskom upravljanju, gdje se novac shvaća kao energija u službi misije
- Izravno partnerstvo s budućim financijskim kontrolorom na redizajnu procesa uživo - uključujući značajan projekt integracije QuickBooksa koji će značajno smanjiti ručni ponovni unos tijekom prve godine
- Uloga u kojoj se aktivno ulaže u kontinuitet i stabilnost — želimo da rastete s nama
CNVC je poslodavac koji pruža jednake mogućnosti. Ne diskriminiramo na temelju rase, boje kože, vjere, spola, seksualne orijentacije, rodnog identiteta, nacionalnog podrijetla, dobi, invaliditeta, statusa veterana ili bilo koje druge karakteristike zaštićene zakonom. Aktivno primamo kandidate iz zajednica koje su povijesno nedovoljno zastupljene na pozicijama u financijama neprofitnih organizacija.