Financijski kontrolor
O Centru za nenasilnu komunikaciju (CNVC)
Centar za nenasilnu komunikaciju (CNVC), osnovan 1984. godine, globalna je organizacija posvećena dijeljenju učenja nenasilne komunikacije (NVC) kako ih je razvio dr. Marshall Rosenberg. Naša je misija ujediniti i podržati ljude koji uče, dijele i primjenjuju nenasilnu komunikaciju diljem svijeta.
O ulozi
Ovo je viša rukovodeća uloga u financijama koja zahtijeva i strateško vlasništvo i praktičnu provedbu. Financijski kontrolor neprofitne organizacije naše veličine ne nadzire iz daljine. Osobno ćete voditi godišnjih 990 s našim vanjskim ovlaštenim računovođom, dizajnirati i implementirati arhitekturu podknjiga Salesforce↔QuickBooks, biti odgovorni za kontrole usklađivanja i izravno ulaziti u operacije tijekom vršnih razdoblja kao što su kraj godine i sezona revizije.
Osim usklađenosti i izvještavanja, organizaciji ćete donijeti financijsku vidljivost usmjerenu na budućnost - prognoze, analize scenarija i projekcije novčanog toka - koje informiraju strateške odluke prije nego što se donesu, a ne nakon toga. Ovo nije uloga za nekoga tko preferira svakodnevno vođenje. To je uloga za nekoga tko želi izravno unijeti višu stručnost u operativni rad organizacije vođene misijom, unutar istinski suradničkog tima.
Našu financijsku funkciju dugi niz godina obavljala je prvenstveno jedna iskusna osoba koja odlazi u mirovinu krajem 2026. Umjesto da repliciramo prošli aranžman, preoblikujemo funkciju oko dvije uloge - koordinatora financija koji ima operativnu jezgru i ulogu kontrolora financija koji ima strateško upravljanje, vodstvo u pogledu usklađenosti, modernizaciju sustava i upravljanje standardima koji čine cijelu funkciju koherentnom.
Vaš mandat za prvu godinu uključuje specifičan i značajan projekt: dizajniranje i implementaciju integracije podknjiga između našeg Salesforce CRM-a (gdje se podaci o sudionicima i plaćanjima nalaze na transakcijskoj razini) i QuickBooks Online (Advanced) (gdje se naše računovodstvo nalazi na agregiranoj razini). Ovaj projekt - osmišljen u partnerstvu s našom vanjskom CPA tvrtkom - učinit će naše financijsko poslovanje glatkijim i učinkovitijim, jačajući temelje za čišće revizije i izvještavanje u godinama koje dolaze.
Ova je uloga prave veličine za višeg financijskog stručnjaka u neprofitnoj organizaciji koji želi strateški utjecaj i tehničko vlasništvo bez obveze punog radnog vremena. Odgovara kandidatu na razini kontrolora koji traži smislen posao s nepunim radnim vremenom u okruženju vođenom vrijednostima, bilo da prelazi s korporativne uloge, gradi portfelj utjecajnih angažmana ili ga privlači dubina rada usmjerenog na misiju. Kontinuitet nam je važan: u ovu ulogu ulažemo dugoročno.
- Izvještava: Izvršni direktor
- Izravni podređeni: Koordinator financija
- Usko surađuje s: blagajnikom Upravnog odbora, vanjskom tvrtkom za računovođe, agentima za osiguranje, Koordinacijskim krugom i ostalim odjelima
- Ključni tranzicijski partner: odlazeći financijski koordinator bit će dostupan za konzultacije tijekom primopredaje
Strateško financijsko upravljanje
- Pripremiti i prezentirati financijska izvješća na razini Upravnog odbora: tromjesečna financijska izvješća, nadzorne ploče i narativni komentari
- Razvijati i održavati višegodišnje financijske prognoze, uključujući analize scenarija koje informiraju strateške odluke prije nego što se donesu, a ne nakon toga
- Održavajte proaktivne projekcije novčanog toka koje predviđaju cikluse, sezonske varijacije u prihodima programa i razdoblja smanjene likvidnosti
- Voditi godišnji proračunski proces u partnerstvu s izvršnim direktorom i Koordinacijskim krugom
- Definirati i pratiti pokazatelje financijskog zdravlja za održivost CNVC-a (npr. mjeseci operativnih rezervi, koncentracija prihoda, ekonomija programa)
- Pružiti financijski doprinos strateškim odlukama i ekonomiji programa
- Odgovornost upravitelja ograničenog fonda
- Služiti kao veza između financijske funkcije i blagajnika Upravnog odbora
Porezna usklađenost neprofitnih organizacija i vodstvo 990
- Voditi godišnji proces pripreme za obrazac 990 u partnerstvu s vanjskim ovlaštenim računovođom
- Osigurati interne kontrole primjerene za američki 501(c)(3) naše ljestvice
- Održavanje državnih registracija dobrotvornih organizacija i ostalih regulatornih obveza
- Suradnja s vanjskim pravnim savjetnikom o financijskim pitanjima
- Nadgledajte proces ponovnog zaposlenja u Kaliforniji s vanjskim pravnim savjetnikom
Integracija sustava i podataka — vodeći program 1. godine
- Voditi dizajn i implementaciju arhitekture subledgera Salesforce↔QuickBooks u partnerstvu s našom vanjskom CPA tvrtkom
- Uspostaviti i dokumentirati mjesečnu kontrolu usklađivanja između dva sustava
- Održavanje ograničenog računovodstva sredstava za neprofitnu funkciju
Politike, upravljanje i taksonomija podataka
- Posjedovati standardizaciju kategorizacije transakcija, struktura klasa i financijskih oznaka u QBO-u, Salesforceu i izvještavanju - tretirajući to kao odgovornost upravljanja politikama
- Definirajte i održavajte zajedničke definicije za financijsko susjedne koncepte (npr. naknade, donacije, stipendije, financijska pomoć, ograničena naspram neograničene, programska naspram opće podrške) kako bi se ista transakcija svugdje tretirala dosljedno
- Osigurati da su pravila kategorizacije u skladu s američkim računovodstvenim standardima i pragovima neprofitnih organizacija koji pokreću mjere izvješćivanja ili usklađenosti
- Smanjite oslanjanje organizacije na prešutno znanje kodificiranjem pravila koja su se prije neformalno primjenjivala
- Pružiti pedagošku podršku kolegama diljem organizacije kako bi mogli ispravno primijeniti ove definicije u vlastitoj komunikaciji i izvještavanju
Upravljanje pravnom, osiguravateljskom i administrativnom usklađenošću
- Obnova osiguranja od opće odgovornosti Stewarda i osiguranja D&O te dokaz o pokriću događaja
- Koordinacija administrativnih žalbi s državnim zavodima za zapošljavanje (npr. nezaposlenost) — Intuit obično obrađuje rutinske interakcije, ali Kontrolor osigurava poduzimanje odgovarajućih radnji kada se aktiviraju
- Ovo je odgovornost upravljanja i koordinacije — vanjski savjetnici i osiguravatelji posjeduju značajnu stručnost
Funkcijsko vodstvo
- Nadgledati financijskog koordinatora; podržavati njihovo uključivanje u posao, kontinuirani razvoj i kontinuitet radnih procesa
- Kodificirati procese i prikupiti institucionalno znanje od odlazećeg financijskog koordinatora tijekom razdoblja primopredaje
- Predstavljati financijsku funkciju unutar Koordinacijskog kruga i u radu među krugovima
- Pokrivanje operativnih zadataka tijekom vršnih razdoblja, odsutnosti osoblja ili prijelaza - ovo je radna liderska uloga, a ne nadzorna
- Zakonsko ovlaštenje za rad kao zaposlenik s W-2 vizom u SAD-u (američko državljanstvo, stalni boravak ili važeća radna dozvola u SAD-u)
- 7+ godina iskustva u financijama neprofitnih organizacija s progresivnom odgovornošću, uključujući najmanje 2 godine na poziciji kontrolora ili ekvivalentne razine
- Dubinsko radno znanje računovodstva prema US 501(c)(3), uključujući računovodstvo fondova, ograničeno izvještavanje o fondovima i obrazac 990
- Izravno iskustvo vođenja ili centralnog sudjelovanja u ciklusu pripreme za 990. godinu
- Izravno iskustvo s financijskim predviđanjima, modeliranjem scenarija i projekcijama novčanog toka — od kontrolora se očekuje da uvede proaktivne prakse financijskog planiranja, ne samo povijesno izvještavanje
- Sistemska pismenost: sposobnost određivanja opsega i upravljanja projektom tehničke integracije (ne nužno praktično kodiranje, ali sposobnost vođenja razgovora s dobavljačem, procjene prijedloga i pozivanja projektnog tima na odgovornost)
- QuickBooks Online (Napredno), uključujući računovodstvo temeljeno na klasama, više valuta i dizajn dnevnika za agregirano izvještavanje
- Spremnost na rad na strateškoj i operativnoj razini — vodit ćete dizajn funkcije, a istovremeno ćete osobno izvršavati pripremu 990, usklađivanja i unose u dnevnik tijekom vršnih razdoblja
- Suradnička narav i sklonost timskom radu; udobnost u malom timu gdje se jasnoća, međusobna odgovornost i zajednički rad više cijene od pozicijskog autoriteta
- Snažna pismena i usmena komunikacija na engleskom jeziku
- CPA, MBA ili usporediva kvalifikacija — kompetencije i dosadašnji rad važniji su od specifičnih slova
- Prethodno iskustvo sa Salesforceom (ili usporedivim CRM-om) kao izvornim sustavom za pomoćne knjige za financijsko izvještavanje
- Poznavanje međunarodnog neprofitnog poslovanja, financijskog upravljanja u više valuta i prekogranične usklađenosti
- Prethodno iskustvo u vođenju pravnih, osiguravateljskih ili administrativnih postupaka vezanih uz zaštitne znakove s vanjskim savjetnikom - Kontrolor ne mora biti pravnik, ali je udobnost u koordinaciji ovih pitanja vrijedna
- Udobnost s upravljanjem temeljenim na pristanku ili istinska spremnost za učenje - možemo podučavati model
- Poznavanje nenasilne komunikacije kao prakse ili interes za misiju
- Iskustvo u podršci organizaciji tijekom tranzicije vodstva
- Vrsta zaposlenja: Zaposlenik W-2, nepuno radno vrijeme (~20–25 sati tjedno)
- Lokacija: Potpuno udaljena. Osoba može boraviti izvan Sjedinjenih Država, ali mora biti zakonski ovlaštena za rad kao zaposlenik s W-2 vizom u SAD-u.
- Raspon plaća:
- 43.500–58.500 USD godišnje, proporcionalno na 20-25 sati tjedno
- Satnica: otprilike 33-56 USD
- Ekvivalent punog radnog vremena: $75,000-$95,000
- Konačna naknada bit će određena na temelju iskustva, kvalifikacija i dogovorenih tjednih sati kandidata.
- Prednosti:
- Velikodušno plaćeno slobodno vrijeme i pogodnosti za praznike
- Fleksibilno radno vrijeme prema vašim potrebama
- Besplatno ili s popustom sudjelovanje na događajima koje organizira CNVC, uključujući međunarodne intenzivne treninge
- Visoka pozicija sa stvarnim strateškim dosegom u organizaciji vođenoj misijom
- Vlasništvo nad definiranim i opipljivim projektom prve godine (integracija Salesforcea i QuickBooksa) koji će vidljivo poboljšati funkcionalnost
- Kultura na radnom mjestu utemeljena na praksi nenasilne komunikacije i sociokratskom upravljanju, gdje se novac shvaća kao energija u službi misije
- Rijetka prilika za preoblikovanje financijske funkcije tijekom promjene vodstva
- Uloga u kojoj se aktivno ulaže u kontinuitet i stabilnost — želimo da rastete s nama
CNVC je poslodavac koji pruža jednake mogućnosti. Ne diskriminiramo na temelju rase, boje kože, vjere, spola, seksualne orijentacije, rodnog identiteta, nacionalnog podrijetla, dobi, invaliditeta, statusa veterana ili bilo koje druge karakteristike zaštićene zakonom. Aktivno pozdravljamo kandidate iz zajednica koje su povijesno nedovoljno zastupljene u vodstvu financija neprofitnih organizacija.