वित्त समन्वयक
अहिंसक संचार केंद्र (सीएनवीसी) के बारे में
1984 में स्थापित, अहिंसक संचार केंद्र (सीएनवीसी) एक वैश्विक संगठन है जो डॉ. Marshall Rosenberg। हमारा मिशन दुनिया भर में अहिंसक संचार सीखने, साझा करने और लागू करने वाले लोगों को एकजुट करना और उनका समर्थन करना है।
इस पद के बारे में
वित्त समन्वयक सीएनवीसी के वित्त विभाग के दैनिक कार्यों का प्रबंधन करता है। आप ही वह व्यक्ति हैं जो परिचालन संबंधी सभी कार्यों को सुचारू रूप से संचालित करते हैं — वेतन भुगतान, प्राप्य राशियाँ, देय राशियाँ, अंतर्राष्ट्रीय भुगतान, मिलान — और जो हमारी बहु-मुद्रा और बहु-देशीय वित्तीय प्रणाली के संचालन के विशेषज्ञ के रूप में कार्य करते हैं।.
यह एक व्यावहारिक भूमिका है जिसमें मानवीय पहलू भी स्पष्ट रूप से शामिल हैं। CNVC में वित्तीय मामलों में अक्सर मानवीय पहलू शामिल होते हैं — जैसे रद्द करना, धनवापसी, विलंबित भुगतान, छात्रवृत्ति संबंधी प्रश्न — जिनके लिए प्रशासनिक सटीकता और विचारशील संचार दोनों की आवश्यकता होती है। आप इन मामलों में समुदाय के लिए संपर्क का पहला बिंदु होंगे, और सटीक प्रशासन के साथ-साथ समुदाय द्वारा अपेक्षित सहानुभूतिपूर्ण संचार का भी प्रयोग करेंगे।.
यह पद वित्त विभाग के अंतर्गत आता है, जिसका वर्तमान में पुनर्गठन किया जा रहा है। हमारे अनुभवी वित्त समन्वयक 2026 के अंत में सेवानिवृत्त हो रहे हैं, और नए नियुक्त व्यक्ति आगामी वित्त नियंत्रक के साथ मिलकर इस विभाग के भविष्य के कामकाज को आकार देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएंगे।.
- रिपोर्टिंग अथॉरिटी: वित्त नियंत्रक
- कार्यकारी निदेशक, कार्यक्रम समन्वयकों, आयोजकों, बाहरी सीपीए फर्म और आवश्यकतानुसार बाहरी कानूनी सलाहकारों के साथ मिलकर काम करता है।
- प्रमुख संक्रमणकालीन सहयोगी: निवर्तमान वित्त समन्वयक कार्यभार सौंपने की अवधि के दौरान कार्यभार ग्रहण करने और ज्ञान हस्तांतरण में सहयोग करेंगे।
वेतन और ठेकेदार भुगतान
- क्विकबुक्स ऑनलाइन (एडवांस्ड) पेरोल का उपयोग करके सीएनवीसी कर्मचारियों के लिए द्विसाप्ताहिक वेतन प्रक्रिया पूरी करें।
- टाइमशीट की समीक्षा करें और ठेकेदारों और प्रबंधकों के साथ अनुमोदन का समन्वय करें।
- Wise (USD और EUR) के माध्यम से अंतरराष्ट्रीय प्रशिक्षकों और ठेकेदारों के भुगतान की प्रक्रिया पूरी करें, आवश्यकता पड़ने पर वायर ट्रांसफर का समन्वय करें।
- अमेरिकी और अंतरराष्ट्रीय भुगतानकर्ताओं के लिए W-8 और W-9 दस्तावेज़ एकत्र करें और फाइल करें।
प्राप्य खाते
- प्रतिभागियों, दानदाताओं और संगठनात्मक भागीदारों के लिए रसीदें, चालान और कर रसीदें जारी करें।
- कार्यक्रम टीमों को सहायता प्रदान करें और प्रतिबंधित निधियों के लिए भुगतान प्रवाह, धनवापसी, भुगतान सुधार और अनुदान वितरण का प्रबंधन करें।
- अन्य सीएनवीसी विभागों के साथ समन्वय स्थापित करें
- नियमित रसीद अनुरोधों के लिए बुककीपिंग@ साझा मेलबॉक्स के लिए पहले संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करें।
देय खाते
- विक्रेता बिल, प्रतिबंधित निधि लाभार्थियों, क्रेडिट कार्ड खातों और व्यय प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया करें
- बड़ी रकम के भुगतानों के लिए अनुमोदन प्रक्रियाओं का समन्वय करें।
- आवर्ती सदस्यता और लाइसेंस का समय पर भुगतान सुनिश्चित करें।
सुलह और समापन
- बैंक ऑफ अमेरिका (मल्टी-अकाउंट), वेल्स फार्गो, वाइज यूएसडी, वाइज ईयूआर, पेपाल और स्ट्राइप के लिए मासिक मिलान हेतु खाते तैयार करें।
- वित्त नियंत्रक की मासिक क्लोजिंग समीक्षा के लिए रिकॉर्ड तैयार करें।
- पिछले कर वर्ष के लिए देय 1099-MISC फाइलिंग हेतु विक्रेता सूचियाँ और राशियाँ तैयार करें, और वार्षिक 1099 जारी करने की प्रक्रिया में सहयोग प्रदान करें।
प्रतिबंधित दान और वित्तीय प्रायोजन का क्रियान्वयन
- हमारी वित्तीय प्रायोजन व्यवस्थाओं के लिए धन प्राप्त करना, आवंटित करना और वितरित करना
- प्रतिबंधित निधियों की रिपोर्टिंग को सुचारू रखने के लिए सटीक श्रेणी और निधि लेखांकन बनाए रखें।
समुदाय-उन्मुख वित्तीय संचार
- वित्तीय प्रश्नों, धनवापसी संबंधी चिंताओं, सहायता या भुगतान अनुरोधों, या भुगतान संबंधी कठिनाइयों के मामले में समुदाय के सदस्यों के लिए एक देखभाल करने वाले, सक्षम प्राथमिक संपर्क के रूप में कार्य करें।
- भावनात्मक रूप से संवेदनशील या एनवीसी मूल्यों से भरी स्थितियों को प्रशासनिक कठोरता और हमारी समुदाय द्वारा अपेक्षित सहानुभूतिपूर्ण संचार दोनों के साथ संभालें।
- जब किसी वित्तीय मामले का कार्यक्रम या सामुदायिक आयाम हो, तो आयोजकों और कार्यक्रम टीम के साथ समन्वय करें।
- अमेरिका में W-2 कर्मचारी के रूप में काम करने के लिए कानूनी अनुमति (अमेरिकी नागरिकता, स्थायी निवास या वैध अमेरिकी कार्य अनुमति)
- बहीखाता या लेखा संचालन में 3+ वर्ष का अनुभव, आदर्श रूप से किसी अमेरिकी गैर-लाभकारी या मिशन-संचालित संगठन में।
- क्विकबुक्स ऑनलाइन (एडवांस्ड) में दक्षता, जिसमें क्लास-आधारित अकाउंटिंग और बहु-मुद्रा लेनदेन शामिल हैं।
- कई राज्यों में संचालित होने वाले अमेरिकी गैर-लाभकारी संगठन के लिए लागू क्षेत्राधिकार संबंधी फाइलिंग, सीमाएं और छूटों के बारे में इंट्यूट के साथ विक्रेता संचार का प्रबंधन करने की क्षमता सहित, क्विकबुक्स ऑनलाइन (उन्नत) पेरोल में बहु-राज्यीय प्रशासन के लिए दक्षता।
- अंतर्राष्ट्रीय भुगतान और बहु-मुद्रा मिलान (वाइज, वायर ट्रांसफर, पेपाल, स्ट्राइप) में सहजता।
- अमेरिकी गैर-लाभकारी संस्थाओं के अनुपालन की बुनियादी बातों से परिचित होना: W-8/W-9, 1099 जारी करना
- अंग्रेजी में उत्कृष्ट लिखित कौशल और 40 से अधिक देशों के समकक्षों के साथ स्पष्ट और सौहार्दपूर्ण ढंग से संवाद करने की क्षमता, जिनकी मातृभाषा अंग्रेजी न हो।
- धैर्य और भावनात्मक बुद्धिमत्ता — इस भूमिका में अक्सर ऐसे वित्तीय मामलों में मध्यस्थता करना शामिल होता है जिनमें भावनात्मक भार होता है (जैसे, किसी प्रियजन की मृत्यु के बाद रद्द करना, वीजा संबंधी जटिलताएं) या प्रक्रियात्मक जटिलताएं होती हैं (जैसे, यूएनडीपी या एसएएम जैसे बाहरी संस्थानों के साथ समन्वय)।
- एक सहयोगी स्वभाव: फाइनेंस कंट्रोलर, सीएनवीसी टीम और समुदाय के सदस्यों के साथ मिलकर काम करने में सहज।
- अलग-अलग समय क्षेत्रों में असमकालिक रूप से काम करने की सिद्ध क्षमता
- खातों की प्राप्ति के लिए स्रोत प्रणाली के रूप में Salesforce या किसी अन्य CRM के साथ अनुभव।
- वित्तीय प्रायोजन व्यवस्थाओं और प्रतिबंधित निधि लेखांकन से परिचित होना।
- सामाजिक-तंत्रवादी या सहमति-आधारित शासन मॉडल में काम करने में सहजता, या सीखने की सच्ची इच्छा - हम आपको यह मॉडल सिखाएंगे।
- दूसरी भाषा में धाराप्रवाह होना (स्पेनिश, फ्रेंच, जर्मन और पुर्तगाली हमारे समकक्षों के बीच आम हैं)
- अहिंसक संचार से व्यक्तिगत रूप से परिचित होना या इसके अभ्यास में रुचि होना
- भावनात्मक रूप से महत्वपूर्ण प्रशासनिक क्षणों के दौरान समुदाय के सदस्यों को सहायता प्रदान करने का पूर्व अनुभव।
- रोजगार का प्रकार: W-2 कर्मचारी, अंशकालिक (~25-30 घंटे/सप्ताह)
- स्थान: पूरी तरह से दूरस्थ। व्यक्ति संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर रह सकता है, लेकिन उसे अमेरिकी W-2 कर्मचारी के रूप में काम करने के लिए कानूनी रूप से अधिकृत होना चाहिए।
- वेतन सीमा:
- प्रति वर्ष $31,500–$42,000, प्रति सप्ताह 25-30 घंटों के हिसाब से आनुपातिक रूप से वितरित।
- प्रति घंटा दर: लगभग $20-$32
- पूर्णकालिक समकक्ष: $49,000-$60,000
- अंतिम वेतन का निर्धारण उम्मीदवार के अनुभव, योग्यता और सहमत साप्ताहिक घंटों के आधार पर किया जाएगा।.
- फ़ायदे:
- पर्याप्त सवैतनिक अवकाश और छुट्टियों के लाभ
- आपकी आवश्यकतानुसार लचीले कार्य समय
- CNVC द्वारा आयोजित कार्यक्रमों में निःशुल्क या रियायती दरों पर भाग लेने का अवसर, जिसमें अंतर्राष्ट्रीय गहन प्रशिक्षण कार्यक्रम भी शामिल हैं।
- एक ऐसा कार्यस्थल संस्कृति जो अहिंसक संचार अभ्यास और समाजतंत्रवादी शासन पर आधारित है, जहाँ धन को मिशन की सेवा में ऊर्जा के रूप में समझा जाता है।
- आगामी वित्त नियंत्रक के साथ लाइव प्रक्रिया के पुनर्रचना पर प्रत्यक्ष साझेदारी — जिसमें एक महत्वपूर्ण क्विकबुक्स एकीकरण परियोजना शामिल है, जो आपके पहले वर्ष में मैन्युअल पुन: प्रविष्टि को काफी हद तक कम कर देगी।
- एक ऐसा पद जिसमें निरंतरता और स्थिरता में सक्रिय रूप से निवेश किया जाता है — हम चाहते हैं कि आप हमारे साथ आगे बढ़ें।
CNVC एक समान अवसर प्रदान करने वाला नियोक्ता है। हम जाति, रंग, धर्म, लिंग, यौन अभिविन्यास, लिंग पहचान, राष्ट्रीय मूल, आयु, विकलांगता, भूतपूर्व सैनिक स्थिति या कानून द्वारा संरक्षित किसी भी अन्य विशेषता के आधार पर भेदभाव नहीं करते हैं। हम गैर-लाभकारी वित्त भूमिकाओं में ऐतिहासिक रूप से कम प्रतिनिधित्व वाले समुदायों के उम्मीदवारों का सक्रिय रूप से स्वागत करते हैं।.