À l'origine, les formations intensives internationales (FII) étaient un moyen pour Marshall Rosenberg, fondateur de la CNVC, de diffuser son travail. Il considérait les FII comme une opportunité pour participant-e de vivre Communication NonViolente plus longtemps au sein d'une communauté et d'expérimenter son pouvoir transformateur en présentiel , les relations interpersonnelles et le changement social. Le format des FII était conçu pour offrir un programme complet de CNV tel qu'il l'enseignait.

Marshall choisissait formateur-rices dont il était convaincu de la capacité à gérer l'intensité des grands groupes tout en incarnant la démarche. Avant de prendre sa retraite de l'enseignement des technologies de l'information, il nomma d'autres formateur-rices pour poursuivre son œuvre, constituant des équipes dont les profils répondraient à ces qualités essentielles.

Au fil des ans, le CNVC a perfectionné un système d'organisation des IIT, comprenant la sélection d'une équipe de formation, l'aide financière aux participant-e et le soutien aux organisateurs locaux pour la gestion logistique. Ce savoir-faire reposait essentiellement sur l'expérience du personnel des IIT, formateur-rices , des organisateurs et participant-e , et plus récemment sur celle des membres de l'équipe de ressources des IIT (IIT-RT).

PRC est composé de sept Formateur⋅rices Certifié⋅es qui sont sélectionnés par un processus électoral au cours duquel les membres votent pour les nouveaux membres du Conseil, de l'ACC et PRC:

1. Nominations : Tout formateur certifié (CT) en activité peut être nominé.

a. Parmi les compétences et qualités utiles aux membres de la PRC , on peut citer :

i. Avoir participé à des équipes d'intervention au cours des 5 dernières années ;
ii. Être en lien avec une ou plusieurs communautés de communication non violente ;
iii. Avoir de l'expérience dans l'engagement et la communication avec des personnes de cultures diverses ;
iv. Avoir une vision systémique, c'est-à-dire être capable de saisir le contexte global du bien-être et du succès de l'organisation lors de la mise en œuvre de stratégies spécifiques ;
v. Apprécier le travail collaboratif ;
vi. Savoir travailler en harmonie avec les ressources actuelles et savoir dire « suffisant pour le moment » ;
vii. Être conscient·e de la manière dont, historiquement, les structures de pouvoir ont limité l'accès aux ressources et aux protections pour divers groupes ;
vili. Avoir une expérience démontrable de la transformation des structures afin de favoriser l'inclusion, la diversité et l'équité ;
ix. Être capable de persévérer dans la mise en œuvre de changements structurels, même si l'organisation (CNVC) n'est pas encore prête.

2. Déclaration : Si le candidat désigné désireux-se siéger, il fournit les renseignements le concernant à la demande de l'équipe des élections

3. Allocation : Chaque membre PRC toujours en activité le 15 décembre de chaque année peut recevoir une allocation de 1 500 USD pour l’année en cours. Le PRC peut répartir cette allocation différemment entre ses membres.

Afin de concilier continuité et partage du pouvoir, les membres du PRC peuvent siéger au maximum six années consécutives s'ils sont réélus par les membres, après quoi ils doivent se retirer pendant au moins un an avant de pouvoir y siéger à nouveau. Si un membre du PRC quitte ses fonctions avant la fin de son mandat, les PRC restants auront deux options :

• Attendre les prochaines élections annuelles pour pourvoir le siège; ou
• Inviter la personne qui a obtenu le deuxième meilleur score lors de l'élection précédente à terminer le mandat vacant.

Le nombre de membres du PRC sera maintenu à un minimum de 5 ; s'il descend en dessous de ce seuil, le PRC invitera automatiquement le prochain candidat-e à l'élection figurant sur la liste de la dernière élection (pour revenir à un minimum de 5).

Afin de favoriser le développement de notre organisation mondiale, si aucun membre de la majorité mondiale ne siège au sein du PRC, ce PRC consultera et/ou sollicitera l'avis de personnes ou de groupes issus des groupes concernés, capables d'offrir conseils et soutien. De plus, le PRC consultera le pôle Diversité, Équité et Inclusion dès sa mise en place afin de garantir que ses politiques soient conformes aux principes de diversité, d'équité et d'inclusion.

1. OBJECTIF : (ce que fait PRC )

• Soutient CNVC et Formateur⋅rices Certifié⋅es dans la diffusion de la CNV à travers le monde en mettant l’accent sur la transformation intrapersonnelle, interpersonnelle et systémique* des systèmes de domination grâce à la programmation CNVC (formations intensives internationales, formations intensives virtuelles et formations de formation continue pour Formateur⋅rices Certifié⋅es ).

La transformation systémique s'entend ici en lien avec les propos de Marshall sur la « transformation des systèmes de domination en systèmes de partenariat et de coopération ». Il s'agit de comprendre et de reconnaître les systèmes de domination normalisés dans nos vies, qui répondent aux besoins de certains et non à ceux de tant d'autres. C'est seulement en prenant conscience de ces systèmes que nous pouvons choisir de les changer en nous-mêmes, dans nos relations et dans le monde. (Parmi ces systèmes de domination, on peut citer : le racisme, le colonialisme, le patriarcat, le capitalisme, la cis-hétéronormativité, le validisme, le capacitisme, l'âgisme, le classisme, etc.) Dans cette quête de transformation, il est essentiel d'accompagner avec compassion les personnes impliqué-es et de ne pas retomber dans une mentalité de séparation, d'altérisation et de création d'ennemis.

• 1.A : Formations intensives internationales (FII)
  • Créer des politiques pour
    • Adapter autant que possible les IIT de CNVC aux cultures locales et aux divers publics auxquels ils sont destinés, tout en restant conformes au don Rosenberg
    • Maintenir et élargir l'accès malgré les disparités et les inégalités en matière de ressources
    • Évaluer si les IIT sont conformes à l'esprit du don de Rosenberg

• 1.B : Formations intensives virtuelles (FIV)
  • Créer des politiques pour
    • Adapter autant que possible les programmes du CNVC au contexte virtuel et à des publics diversifiés
    • Collaborer avec l'ACC pour déterminer si les VIT peuvent remplacer les LIT dans le processus de certification, en veillant le cas échéant à ce que les VIT restent conformes au don Rosenberg
    • Maintenir et élargir l'accès malgré les disparités et les inégalités en matière de ressources
    • Évaluer si les programmes VIT et autres programmes du domaine sont conformes à l'esprit du don Rosenberg

• 1.C : Formation continue pour Formateur⋅rices Certifié⋅es (CET)
  • Créer des politiques pour :
    • Créer des programmes et d'autres voies d'apprentissage pour permettre Formateur⋅rices Certifié⋅es de poursuivre leur parcours d'apprentissage en Communication NonViolente ainsi que d'autres modalités, compétences et outils pour approfondir leurs capacités en tant qu'animateurs
    • Créer des moyens accessibles aux formateur-rices du monde entier de poursuivre leur parcours d'apprentissage et de partager leur expertise en formation continue
    • Évaluer et mettre à jour le programme de formation continue du CNVC afin que les formateurs restent à jour, pertinents et efficaces
    • Veuillez noter : le PRC n’est pas habilité à définir des politiques concernant l’exigence de la formation continue pour le maintien de la certification. Cette décision relève de la compétence conjointe de l’ACC et du Conseil. Le PRC peut toutefois définir des politiques relatives à la formation continue en matière de sélection des formateurs en technologies de l’information (TI) et en technologies de l’information vétérinaires (TIV).
    • Créer des programmes spécifiquement destinés à aider les CT à se familiariser avec les contextes où le DEl intervient, à s'informer à leur sujet et à être en mesure de les faciliter, afin de contribuer à la transformation systémique, à la sensibilisation aux traumatismes et à tout autre ensemble de travaux pertinents qui permettraient aux CT d'intervenir dans différents contextes pour répondre à davantage de besoins.

* Transformation systémique telle que définie précédemment dans le présent document au point 1

• • PRC consultera DEI Vertical, des consultants en gouvernance et/ou le conseil d'administration afin de mettre en place les formations continues de CNVC.

• 1.D : Autres
  • Élaborer des politiques pour tout autre sujet que la PRC juge pertinent et important dans son domaine.

2. DOMAINE : (objet des décisions prises par PRC )

PRC élabore des politiques dans des domaines tels que, mais sans s'y limiter :

• comment formateur-rices peuvent devenir formateur-rices IIT/VIT/CET
• formateur-rices / sélection de l'équipe de formateurs
• sélection des organisateurs/de l'équipe organisatrice
• confirmation des IIT, VIT et CET
• programmes (conception/propriété intellectuelle et qualité des programmes) et curriculum, contenu et objectif des ILT, VIT et CET
• localisation des programmes, diversité des formateur-rices , organisateurs et participant-e ,
• Comment évaluer un lieu, un horaire, une équipe et d'autres aspects des stages en ligne (LIT), des stages en présentiel (VIT) et des stages en équipe continue (CET)
• bourses d'études/aide financière
• allocation des ressources financières
• et d'autres questions liées aux IIT, aux VIT et aux CET

Les politiques et procédures de PRCconstituent les garde-fous et serviront de cadre dans lequel les Opérations et les Organisateurs - le directeur exécutif, le personnel et les organisateurs chargés d'organiser les IT, les VIT et les CEt - prendront des décisions sur des IT spécifiques et d'autres programmes.

3. GESTION DES POLITIQUES ET DES DOCUMENTS

PRC détient et maintient également :

• Manuel d'organisation d'un IIT
• Toutes les autres politiques relatives aux IIT, VIT et CET sont publiées dans un endroit visible sur le site web du CNVC (voir ci-dessous, 6.2 Flux d'information)
• Le PRC peut définir des paramètres et des informations pour le Tableau De Bord IT ainsi que toute autre information publiée publiquement par CNVC concernant la programmation CNVC.

1. Implication PRC dans l'agrément des IIT

• 1. Une fois la proposition de projet d'équipe internationale (IIT) soumise et après que le département des programmes/opérations du CNVC a rencontré les organisateurs pour comprendre leur proposition et son contexte, le service des opérations soumettra cette proposition au Comité de réglementation des projets PRC. Le PRC examinera l'équipe proposée afin de s'assurer du respect de toutes les politiques et procédures en vigueur. Le service des opérations accordera PRC un délai minimum de 30 jours pour répondre. Le PRC prendra la décision finale quant à la conformité de l'équipe IIT proposée aux politiques et directives existantes et demandera des modifications le cas échéant. Si le PRC est dans l'incapacité de répondre dans les délais impartis, le service des opérations pourra décider de la poursuite du projet d'équipe internationale.
• 2. Une fois l'opération annoncée, le service des Opérations est entièrement responsable de la décision de sa mise en œuvre, notamment en ce qui concerne les aspects financiers, les enregistrements et autres paramètres. Le service des Opérations peut consulter la PRCou lui déléguer la décision relative à la réalisation d'une opération spécifique.

2. Les VIT et les chevauchements avec le mandat de l'ACC

• Le PRC est chargé d'élaborer des politiques relatives aux programmes, au contenu et à la finalité des VIT
• PRC entamera un dialogue avec l'ACC afin d'évaluer si les VIT peuvent se substituer aux IL. Il s'agira d'un accord conjoint entre l'ACC et PRC.

3. Décisions partagées avec les opérations

• Ajout ou remplacement formateur-rices ou d'organisateurs en cas de retrait après la prise de décision initiale : Lorsqu'un formateur se retire d'une formation initiale (FI) ou d'une formation continue (FC) après la prise de décision initiale, et à condition qu'il reste au moins 90 jours avant le début de la formation, l'organisateur, qui représente également l'équipe de formateurs, en partenariat avec le directeur exécutif (DE), choisira un autre formateur dont le choix devra également être approuvé par le PRC afin de garantir le respect des politiques établies par le PRC dans la nouvelle décision.
• En cas de retrait d'un formateur moins de 90 jours avant le début de la formation (par exemple, si le formateur ne peut pas obtenir de visa pour entrer dans le pays où se déroule la formation, ou s'il est malade), l'organisateur, représentant l'équipe de formateurs, en partenariat avec les opérations, choisira un autre formateur sur la base des politiques existantes et en informera le PRC.
• En cas de retrait d'un organisateur d'un IIT ou d'un VIT après la prise de décision initiale : le service des opérations/direction doit décider de rechercher un nouvel organisateur ou de reporter/annuler l'événement et en informer le PRC. Ce PRC pourra définir une procédure à suivre.

Le PRC peut créer des rôles et des comités internes pour exercer son rôle et son domaine de compétence. De plus, le PRC sélectionnera :

1. Représentant des opérations PRC

Le représentant des opérations PRC collaborera avec les opérations lorsque celles-ci :

• se trouve confrontée à une situation qui n'est pas encore couverte par les politiques ou les directives de la PRC, ou
• souhaiterait apporter des exceptions aux directives existantes (selon lesquelles la décision finale appartient à la PRC).

Les Opérations désigneront également un représentant Opérations-PRC pour interagir avec PRC lorsque PRC:

• Il faut davantage d'informations ou de données sur les IIT, les VIT ou les CET afin de créer des politiques cohérentes fondées sur des données
• souhaiterait participer ponctuellement à des processus opérationnels (où la décision finale appartient aux Opérations)

2. Rôles du cercle de coordination

La PRC sélectionnera deux représentants pour le Cercle de coordination, selon les critères énoncés dans le mandat du Cercle de coordination.

1. Prise de décision

PRC déterminera son processus décisionnel, soit sur la base de l’ accord de gouvernance du CNVC , soit au moyen d’un outil de prise de décision collaborative sélectionné par les membres du PRC.

2. Communication - Flux d'information

• Toutes les politiques PRC doivent être publiées à un endroit du site web clairement visible pour formateur-rices , les organisateurs et participant-e .
• Communication avec d'autres cercles :
• PRC désignera deux personnes comme interlocuteurs au sein du Cercle de coordination. Ces deux membres du Cercle de coordination seront les principaux contacts du Conseil d'administration, des Opérations et du Cercle de coordination, sauf indication contraire.
• PRC présentera lors de la réunion annuelle du CNVC la manière dont il a pris en compte les commentaires reçus et y a répondu, ainsi que ses activités en cours
• PRC adhérera au système de flux d'informations créé par le CC.
• Communication avec les membres :
  PRC enverra chaque année une mise à jour aux membres et communiquera les décisions et développements majeurs au fur et à mesure qu'ils surviennent lors de la réunion annuelle et par le biais de publications sur le Global Bienvenue
  Le PRC publiera également toutes les politiques sur le Global Bienvenue et sur le site Web du CNVC avec le soutien des opérations.
• Tableau De Bord IIT Tableau De Bord
  PRC recommandera des informations et des modifications au tableau de bord , visible par les membres de la communauté, concernant notamment le déroulement des IIT chaque année (lieu et modalités), les noms des formateur-rices ayant participé à l'équipe IIT formateur-rices lieu, nombre de participations au cours de leur carrière et par an), ainsi que les montants perçus par les différents formateur-rices et organisateurs IIT auprès du CNVC, etc. L'objectif est d'aider notre communauté de formateur-rices à partager le processus.
  La mise à jour du tableau de bord est assurée par le service des opérations.

3. Processus de rétroaction

PRC tiendra des réunions semestrielles avec les Opérations afin d'évaluer l'application des directives et politiques. Ce sera également l'occasion pour PRC de :

• Recevoir des commentaires sur ses politiques et directives,
• Tirez les leçons de ce qui se passe sur le terrain, et
• Intégrer les enseignements tirés pour permettre l'évolution de ses politiques et directives.
• La PRC recevra :
  • Commentaires des membres.
    PRC fait partie du système de rétroaction du CNVC afin de recevoir les commentaires du CT.
  • Pour les programmes,
    PRC utilisera le formulaire de retour d'information existant, conçu par les opérations pour participant-ede chaque IIT et VIT. Le personnel du CNVC recueillera les commentaires des IIT et VIT et les transmettra au PRC. Cela permettra PRC de comparer, d'analyser et d'influencer les modifications apportées aux procédures et aux politiques.
  • PRC peut demander des modifications ou des ajouts aux formulaires de commentaires

4. Processus de gestion des conflits

En attendant que le Système de gestion des conflits soit rendu obligatoire par le Cercle de coordination, la PRC gérera les conflits impliquant

• participant-e s
• Formateur-rices et organisateurs des programmes de la PRC

En matière de harcèlement sexuel, PRC se réfère à la section « Sexualité et intimité dans les formations à la CNV ». Si le PRC constate qu'un accord existant avec la CNVC (tel que l'Accord de formateur) est enfreint par les agissements des formateur-rices ou des organisateurs, PRC saisira le Conseil d'administration et la Direction générale. Dès la mise en place du CES, le PRC se conformera au nouveau système.

5. Allocation des ressources

L'allocation des ressources au sein du CNVC est assurée par le directeur général en collaboration avec le trésorier du conseil d'administration. Ce dernier et le directeur général allouent les ressources financières au PRC recherche et de développement (CRD) afin de développer les formations continues. Le PRC est responsable de l'utilisation de ces fonds, qui peuvent notamment servir à rémunérer formateur-rices et les consultants experts dans divers domaines, y compris l'enseignement supérieur, pour leur contribution à l'élaboration des programmes et leur rémunération.

PRC joue un rôle dans l'allocation des ressources en ce qui concerne la répartition de l'aide financière et la circulation des ressources au sein des IIT, des VIT et des CET

• PRC mettra en place un processus d'aide financière définissant les modalités d'attribution des bourses et les bénéficiaires, incluant une procédure d'évaluation des besoins financiers. Cette politique sera appliquée par l'équipe d'aide financière de chaque programme, ou par une équipe désignée par le PRC.
• PRC examinera également la politique actuelle d' aide financière aux IIT afin d'allouer 10 à 15 % du bénéfice brut global (mondial) des IIT de CNVC à l'aide financière, en mettant davantage l'accent sur participant-e, et recommandera les modifications nécessaires.
• À mesure que les VIT et les CET seront mis en place, le PRC créera les politiques nécessaires en matière d'équité et d'accès par le biais de politiques d'allocation des ressources, dans le cadre d'un processus consultatif avec le directeur exécutif et le trésorier du conseil d'administration.

6. Diversité, équité et inclusion (DEI)

• Le PRC est responsable de l'intégration et de la mise en valeur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion dans la programmation du CNVC
• La PRC consultera l'équipe DEL de CNVC et s'engagera dans un processus de conseil pour l'aider à intégrer cet aspect dans ses politiques.
• Les membres PRC peuvent également consulter l'équipe DEl du CNVC pour la création et la mise en œuvre des programmes du CNVC.
• Les membres PRC , comme tous les membres des instances dirigeantes, sont encouragés à participer aux formations DEl destinées aux membres des instances dirigeantes du CNVC et dispensées par l'équipe DEl.

Au moment de cette évaluation, l'équipe DEl de CNVC est en cours de constitution. En attendant sa mise en place, le PRC est encouragé à consulter le Conseil d'administration afin d'intégrer cette orientation.

• Le Conseil est responsable de la gouvernance et du maintien de tous les mandats de gouvernance, y compris celui-ci pour la PRC.
• Ce mandat sera réexaminé tous les 18 mois à compter de juin 2026, dans le cadre d’un processus consultatif avec la PRC.
• Quelques sujets à suivre en vue d'un examen en juin 2026 :
  • D'autres programmes que les IIT
  • Revenir sur la question des « quotas » ou de la « manière de sélectionner les membres PRC »