• يتبع إدارياً إلى: المراقب المالي
• يعمل بشكل وثيق مع: المدير التنفيذي، ومنسقي البرامج، والمنظمين، وشركة المحاسبة الخارجية، والمستشار القانوني الخارجي حسب الحاجة
• الشريك الرئيسي في عملية الانتقال: سيقوم منسق الشؤون المالية المنتهية ولايته بدعم عملية الإعداد ونقل المعرفة خلال فترة التسليم.

كشوف المرتبات ومدفوعات المقاولين

• معالجة كشوف رواتب موظفي شركة C إن في سي كل أسبوعين باستخدام برنامج QuickBooks Online (المتقدم) للرواتب
• مراجعة جداول الدوام وتنسيق الموافقات مع المقاولين والمديرين
• معالجة مدفوعات المدربين والمتعاقدين الدوليين عبر منصة Wise (بالدولار الأمريكي واليورو)، وتنسيق التحويلات البنكية عند الحاجة
• جمع وحفظ نماذج W-8 و W-9 للمستفيدين الأمريكيين والدوليين

حسابات القبض

• إصدار الإيصالات والفواتير والإقرارات الضريبية للمشاركين والمانحين والشركاء التنظيميين
• دعم فرق البرامج وإدارة تدفقات الدفع، والمبالغ المستردة، وتصحيحات الدفع، وصرف المنح للأموال المخصصة
• التنسيق مع أقسام C إن في سي الأخرى
• كن نقطة الاتصال الأولى لصندوق البريد المشترك bookkeeping@ فيما يتعلق بطلبات الإيصالات الروتينية

حسابات الدفع

• معالجة فواتير الموردين، والمستفيدين من الصناديق المقيدة، وحسابات بطاقات الائتمان، وسداد المصاريف
• تنسيق إجراءات الموافقة على المدفوعات الكبيرة
• ضمان سداد الاشتراكات والتراخيص المتكررة في الوقت المحدد

المصالحة والإغلاق

• قم بإعداد الحسابات لإجراء التسويات الشهرية عبر بنك أوف أمريكا (حسابات متعددة)، وويلز فارجو، ووايز بالدولار الأمريكي، ووايز باليورو، وباي بال، وسترايب
• إعداد السجلات اللازمة للمراجعة الشهرية للمراقب المالي
• إعداد قوائم الموردين والمبالغ اللازمة لتقديم نماذج 1099-MISC المستحقة عن السنة الضريبية السابقة، ودعم دورة إصدار نماذج 1099 السنوية

تنفيذ التبرعات المقيدة والرعاية المالية

• استلام وتخصيص وصرف الأموال لترتيبات الرعاية المالية الخاصة بنا
• حافظ على دقة حسابات الفئات والصناديق لضمان بقاء تقارير الصناديق المقيدة سليمة

التواصل المالي الموجه للمجتمع

• كن جهة اتصال أولى تتسم بالرعاية والكفاءة لأفراد المجتمع الذين لديهم استفسارات مالية، أو مخاوف بشأن استرداد الأموال، أو طلبات دعم أو دفع، أو صعوبات في الدفع
• تعامل مع المواقف المشحونة عاطفياً أو إن في سي بالقيم بحزم إداري وتواصل متعاطف يتوقعه مجتمعنا
• التنسيق مع المنظمين وفريق البرامج عندما يكون للمسألة المالية بُعدٌ برنامجي أو مجتمعي

• تصريح قانوني للعمل كموظف أمريكي بموجب نموذج W-2 (الجنسية الأمريكية، أو الإقامة الدائمة، أو تصريح عمل أمريكي ساري المفعول)

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مسك الدفاتر أو العمليات المحاسبية، ويفضل أن تكون في منظمة غير ربحية أو منظمة ذات رسالة محددة في الولايات المتحدة
• إتقان برنامج QuickBooks Online (المستوى المتقدم)، بما في ذلك المحاسبة القائمة على الفئات والمعاملات متعددة العملات
• إتقان برنامج QuickBooks Online (المستوى المتقدم) لإدارة الرواتب في عدة ولايات، بما في ذلك القدرة على إدارة اتصالات الموردين مع شركة Intuit بشأن الملفات القضائية والحدود والإعفاءات المطبقة على مؤسسة غير ربحية أمريكية تعمل في عدة ولايات
• سهولة التعامل مع المدفوعات الدولية وتسوية العملات المتعددة (Wise، التحويلات البنكية، PayPal، Stripe)
• الإلمام بأساسيات الامتثال للمنظمات غير الربحية في الولايات المتحدة: إصدار نماذج W-8/W-9 و1099
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً، والقدرة على التواصل بوضوح وودية مع نظرائهم في أكثر من 40 دولة قد لا تكون لغتهم الأم هي الإنجليزية
• الصبر والذكاء العاطفي - غالباً ما يتضمن الدور التوسط في المسائل المالية التي تحمل وزناً عاطفياً (مثل الإلغاءات بعد الوفاة، ومضاعفات التأشيرة) أو التعقيد الإجرائي (مثل التنسيق مع المؤسسات الخارجية مثل برنامج الأمم المتحدة الإنمائي أو SAM)
• روح الفريق: القدرة على التعاون الوثيق مع المراقب المالي، ومع فريق C إن في سي ، ومع أفراد المجتمع
• القدرة على العمل بشكل غير متزامن عبر المناطق الزمنية المختلفة

• خبرة في استخدام Salesforce أو أي نظام إدارة علاقات عملاء آخر كمصدر لحسابات القبض
• الإلمام بترتيبات الرعاية المالية ومحاسبة الصناديق المقيدة
• سواء كنت تشعر بالراحة في العمل ضمن نموذج حوكمة سوسيوقراطي أو قائم على الموافقة، أو لديك رغبة حقيقية في التعلم، فسوف نعلمك هذا النموذج
• إتقان لغة ثانية (الإسبانية والفرنسية والألمانية والبرتغالية شائعة بين نظرائنا)
• الإلمام الشخصي التواصل اللا عنفي أو الاهتمام بممارسته
• خبرة سابقة في دعم أفراد المجتمع خلال اللحظات الإدارية ذات الأهمية العاطفية

• نوع التوظيف: موظف بدوام جزئي (حوالي 25-30 ساعة في الأسبوع)
• الموقع: العمل عن بعد بالكامل. يجوز للشخص أن يقيم خارج الولايات المتحدة، ولكن يجب أن يكون مصرحًا له قانونًا بالعمل كموظف خاضع لقانون W-2 الأمريكي.
• نطاق الراتب:

• يتراوح الراتب السنوي بين 31,500 و 42,000 دولار، ويتم احتسابه تناسبياً على أساس 25-30 ساعة أسبوعياً

• الأجر بالساعة: حوالي 20-32 دولارًا

• ما يعادل دوام كامل: $49,000-$60,000

• سيتم تحديد التعويض النهائي بناءً على خبرة المرشح ومؤهلاته وساعات العمل الأسبوعية المتفق عليها.
  
  
• فوائد:
• إجازات مدفوعة الأجر سخية ومزايا العطلات
• ساعات عمل مرنة حسب احتياجاتك
• حضور مجاني أو مخفض في الفعاليات التي تستضيفها شركة C إن في سي ، بما في ذلك الدورات التدريبية الدولية المكثفة
• ثقافة عمل قائمة على ممارسة التواصل اللا عنفي والحوكمة الاجتماعية، حيث يُفهم المال على أنه طاقة في خدمة المهمة
• شراكة مباشرة مع مدير الشؤون المالية الجديد في إعادة تصميم عملية التشغيل - بما في ذلك مشروع تكامل كبير مع برنامج QuickBooks من شأنه أن يقلل بشكل كبير من إعادة إدخال البيانات يدويًا خلال السنة الأولى
• دورٌ نستثمر فيه بنشاط في الاستمرارية والاستقرار — نريدك أن تنمو معنا

تلتزم شركة C إن في سي بتكافؤ الفرص في التوظيف. لا نميّز على أساس العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو الميول الجنسية، أو الهوية الجنسية، أو الأصل القومي، أو السن، أو الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي سمة أخرى يحميها القانون. نرحب ترحيباً حاراً بالمرشحين من المجتمعات التي كانت ممثلة تمثيلاً ناقصاً تاريخياً في المناصب المالية للمنظمات غير الربحية.