• يتبع إدارياً للمدير التنفيذي
• التقارير المباشرة: منسق الشؤون المالية
• يعمل بشكل وثيق مع: أمين صندوق مجلس الإدارة، وشركة محاسبة خارجية معتمدة، ووكلاء التأمين، ودائرة التنسيق، والإدارات الأخرى.
• الشريك الرئيسي في عملية الانتقال: سيكون منسق الشؤون المالية المنتهية ولايته متاحًا للاستشارة خلال فترة التسليم.

الإدارة المالية الاستراتيجية

• إعداد وتقديم التقارير المالية على مستوى مجلس الإدارة: البيانات المالية الفصلية، ولوحات المعلومات، والتعليقات السردية
• تطوير وصيانة التوقعات المالية متعددة السنوات، بما في ذلك تحليلات السيناريوهات التي تُسهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية قبل اتخاذها وليس بعدها
• حافظ على توقعات استباقية للتدفقات النقدية تراعي الدورات والتغيرات الموسمية في إيرادات البرنامج وفترات شح السيولة
• قيادة عملية إعداد الميزانية السنوية بالشراكة مع المدير التنفيذي ودائرة التنسيق
• تحديد ومراقبة مؤشرات الصحة المالية لاستدامة شركة C إن في سي (على سبيل المثال، أشهر احتياطيات التشغيل، وتركيز الإيرادات، واقتصاديات البرنامج)
• تقديم مدخلات مالية في القرارات الاستراتيجية واقتصاديات البرنامج
• المساءلة عن الأموال المقيدة للوصي
• العمل كحلقة وصل بين قسم الشؤون المالية وأمين صندوق مجلس الإدارة

الامتثال الضريبي للمنظمات غير الربحية والقيادة في مجال النموذج 990 

• قيادة عملية إعداد النموذج 990 السنوية بالشراكة مع محاسب قانوني معتمد خارجي
• ضمان وجود ضوابط داخلية مناسبة لمنظمة غير ربحية أمريكية من نوع 501(c)(3) بحجمنا
• الالتزام بتسجيلات المؤسسات الخيرية الحكومية وغيرها من الالتزامات التنظيمية
• التواصل مع المستشار القانوني الخارجي بشأن المسائل المالية
• الإشراف على عملية إعادة الترخيص في كاليفورنيا بالتعاون مع مستشار قانوني خارجي

تكامل الأنظمة والبيانات - المشروع الرئيسي للسنة الأولى

• قيادة تصميم وتنفيذ بنية دفتر الأستاذ الفرعي لـ Salesforce↔QuickBooks بالتعاون مع شركة المحاسبة الخارجية المعتمدة لدينا
• قم بإنشاء وتوثيق آلية المطابقة الشهرية بين النظامين
• الحفاظ على نظام محاسبة الأموال المقيدة للوظائف غير الربحية

السياسات والحوكمة وتصنيف البيانات

• تولي مسؤولية توحيد تصنيفات المعاملات، وهياكل الفئات، والملصقات المالية عبر QBO وSalesforce وإعداد التقارير - مع اعتبار ذلك مسؤولية إدارة السياسات
• تحديد وصيانة تعريفات مشتركة للمفاهيم ذات الصلة بالتمويل (مثل الرسوم، والتبرعات، والرواتب، والمنح الدراسية، والمساعدات المالية، والمخصصة مقابل غير المخصصة، ودعم البرامج مقابل الدعم العام) بحيث يتم التعامل مع نفس المعاملة بشكل متسق في كل مكان
• تأكد من أن قواعد التصنيف تتوافق مع معايير المحاسبة الأمريكية للمنظمات غير الربحية والحدود التي تستدعي إجراءات الإبلاغ أو الامتثال
• قلل اعتماد المنظمة على المعرفة الضمنية من خلال تقنين القواعد التي كانت تُعتمد سابقًا بشكل غير رسمي
• تقديم الدعم التربوي للزملاء في جميع أنحاء المؤسسة حتى يتمكنوا من تطبيق هذه التعريفات بشكل صحيح في اتصالاتهم وتقاريرهم

الإشراف على الامتثال القانوني والتأميني والإداري

• تجديدات تأمين المسؤولية العامة وتأمين المسؤولية الإدارية والتنفيذية لشركة ستيوارد وإثبات التغطية التأمينية للأحداث
• تنسيق الطعون الإدارية مع مكاتب التوظيف الحكومية (مثل مكاتب البطالة) - تتولى شركة إنتويت عادةً التعامل مع الواجهات الروتينية، لكن المراقب المالي يضمن اتخاذ الإجراء المناسب عند الحاجة
• هذه مسؤولية إشراف وتنسيق، ويتمتع المستشارون الخارجيون وشركات التأمين بالخبرة الفنية اللازمة

القيادة الوظيفية

• الإشراف على منسق الشؤون المالية؛ ودعم عملية انضمامه وتطويره المستمر وضمان استمرارية سير العمل
• تدوين العمليات وتوثيق المعرفة المؤسسية من منسق الشؤون المالية السابق خلال فترة التسليم والتسلم
• تمثيل وظيفة المالية داخل دائرة التنسيق وفي العمل المشترك بين الدوائر
• تغطية المهام التشغيلية خلال فترات الذروة، أو غياب الموظفين، أو أثناء عمليات الانتقال - هذا دور قيادي عملي، وليس دوراً إشرافياً

• تصريح قانوني للعمل كموظف أمريكي بموجب نموذج W-2 (الجنسية الأمريكية، أو الإقامة الدائمة، أو تصريح عمل أمريكي ساري المفعول)
• خبرة تزيد عن 7 سنوات في مجال تمويل المنظمات غير الربحية مع مسؤوليات متزايدة، بما في ذلك سنتان على الأقل في منصب المراقب المالي أو ما يعادله
• معرفة عملية متعمقة بمحاسبة المنظمات غير الربحية الأمريكية 501(c)(3)، بما في ذلك محاسبة الصناديق، وإعداد التقارير الخاصة بالصناديق المقيدة، والنموذج 990
• خبرة مباشرة في قيادة أو المشاركة بشكل أساسي في دورة إعداد النموذج 990
• خبرة مباشرة في التنبؤ المالي، ونمذجة السيناريوهات، وتوقعات التدفقات النقدية - من المتوقع أن يقدم المراقب المالي ممارسات تخطيط مالي استباقية، وليس فقط إعداد التقارير التاريخية
• معرفة الأنظمة: القدرة على تحديد نطاق مشروع التكامل التقني وإدارته (ليس بالضرورة البرمجة العملية، ولكن القدرة على قيادة حوار مع الموردين، وتقييم المقترحات، ومساءلة فريق المشروع)
• QuickBooks Online (المتقدم)، بما في ذلك المحاسبة القائمة على الفئات، والعملات المتعددة، وتصميم قيود اليومية لإعداد التقارير المجمعة
• الاستعداد للعمل على المستويين الاستراتيجي والتشغيلي - ستتولى قيادة تصميم الوظيفة مع تنفيذ إعداد النموذج 990 والتسويات وإدخالات دفتر اليومية شخصيًا خلال فترات الذروة
• روح التعاون والعمل الجماعي؛ الشعور بالراحة في فريق صغير حيث تُقدَّر الوضوح والمساءلة المتبادلة والعمل المشترك أكثر من السلطة الرسمية
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً

• شهادة محاسب قانوني معتمد، أو ماجستير إدارة أعمال، أو شهادة مماثلة - الكفاءة والسجل الحافل أهم من الأحرف المحددة
• خبرة سابقة في استخدام Salesforce (أو نظام إدارة علاقات العملاء المماثل) كنظام مصدر فرعي لإعداد التقارير المالية
• الإلمام بالعمليات الدولية للمنظمات غير الربحية، والإدارة المالية متعددة العملات، والامتثال عبر الحدود
• خبرة سابقة في إدارة العمليات القانونية أو التأمينية أو الإدارية المتعلقة بالعلامات التجارية مع مستشارين خارجيين - لا يشترط أن يكون المراقب المالي محامياً، ولكن القدرة على تنسيق هذه الأمور تُعدّ ميزة قيّمة
• سواءً كان لديك ارتياح للحوكمة القائمة على الموافقة، أو رغبة حقيقية في التعلم، يمكننا تعليمك هذا النموذج
• الإلمام التواصل اللا عنفي كممارسة، أو الاهتمام بالمهمة
• خبرة في دعم منظمة خلال عملية انتقال القيادة

• نوع التوظيف: موظف بدوام جزئي (حوالي 20-25 ساعة في الأسبوع)
• الموقع: العمل عن بعد بالكامل. يجوز للشخص أن يقيم خارج الولايات المتحدة، ولكن يجب أن يكون مصرحًا له قانونًا بالعمل كموظف خاضع لقانون W-2 الأمريكي.
• نطاق الراتب:
  • يتراوح الراتب السنوي بين 43,500 و 58,500 دولار، ويتم احتسابه تناسبياً على أساس 20-25 ساعة أسبوعياً
  • الأجر بالساعة: حوالي 33-56 دولارًا
  • ما يعادل دوام كامل: $75,000-$95,000
  • سيتم تحديد التعويض النهائي بناءً على خبرة المرشح ومؤهلاته وساعات العمل الأسبوعية المتفق عليها.
    
• فوائد:
  • إجازات مدفوعة الأجر سخية ومزايا العطلات
  • ساعات عمل مرنة حسب احتياجاتك
  • حضور مجاني أو مخفض في الفعاليات التي تستضيفها شركة C إن في سي ، بما في ذلك الدورات التدريبية الدولية المكثفة
• منصب رفيع ذو نطاق استراتيجي حقيقي في منظمة ذات رسالة محددة
• امتلاك مشروع محدد وملموس للسنة الأولى (تكامل دفتر الأستاذ الفرعي بين Salesforce و QuickBooks) والذي من شأنه أن يحسن الوظيفة بشكل واضح
• ثقافة عمل قائمة على ممارسة التواصل اللا عنفي والحوكمة الاجتماعية، حيث يُفهم المال على أنه طاقة في خدمة المهمة
• فرصة نادرة لإعادة تشكيل وظيفة مالية خلال فترة انتقال القيادة
• دورٌ نستثمر فيه بنشاط في الاستمرارية والاستقرار — نريدك أن تنمو معنا

تلتزم مؤسسة "سي إن في سي بتكافؤ الفرص في التوظيف. ولا نميّز على أساس العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو الميول الجنسية، أو الهوية الجنسية، أو الأصل القومي، أو السن، أو الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي سمة أخرى يحميها القانون. ونرحب ترحيباً حاراً بالمرشحين من المجتمعات التي كانت ممثلة تمثيلاً ناقصاً تاريخياً في المناصب القيادية المالية للمنظمات غير الربحية.