财务协调员
完全远程办公 • 美国兼职员工 • 每周工作约 25-30 小时 • 您还可以查看相关的 财务总监职位
关于国际非暴力沟通中心(CNVC)
成立于1984年， 国际非暴力沟通中心 是一个致力于分享 非暴力沟通 由 博士。 Marshall Rosenberg。 我们的使命是团结和支持 非暴力沟通 世界各地。
关于该职位
财务协调员负责CNVC财务部门的日常运作。您是确保运营实际顺利进行的人——包括工资发放、应收账款、应付账款、国际支付、对账——并且您将成为我们多币种、多国财务运作方式方面的专家。
这是一个需要亲力亲为且极具人文关怀的职位。的财务事宜往往与人息息相关——例如取消、退款、逾期付款、奖学金问题等等——这些都需要精准的行政管理和周到的沟通。您将成为社区在这些问题上的首要联系人，运用我们社区所期望的精准行政管理和同理心沟通。
该职位隶属于目前正在进行重组的财务部门。我们任职多年的财务协调员将于2026年底退休，新加入的人员将与即将上任的财务总监合作，共同塑造该部门未来的运作方式。
• 汇报关系
- 汇报对象： 财务总监
- 与以下人员密切合作： 执行主任、项目协调员、组织者、外部会计师事务所和外部法律顾问（如有需要）。
- 关键过渡伙伴： 即将离任的财务协调员将在交接期间支持新员工入职和知识转移。
• 主要职责
工资和承包商付款
- 使用 QuickBooks Online（高级版）工资系统处理 CNVC 员工的双周工资。
- 审核工时表，并与承包商和经理协调审批事宜。
- 通过 Wise 处理国际培训师和承包商的付款（美元和欧元），并在需要时协调电汇。
- 收集并归档美国和国际收款人的 W-8 和 W-9 文件
应收账款
- 向参与者、捐赠者和组织合作伙伴开具收据、发票和税务确认函。
- 支持项目团队并管理专项资金的支付流程、退款、支付更正和拨款发放。
- 与其他CNVC部门协调
- 作为 bookkeeping@ 共享邮箱处理日常收据请求的第一联系人
应付账款
- 处理供应商账单、专项资金受益人、信用卡账户和费用报销
- 协调大额付款的审批流程
- 确保按时支付定期订阅费和许可证费用
对账和结算
- 准备美国银行（多账户）、富国银行、Wise USD、Wise EUR、PayPal 和 Stripe 的账户，以便进行月度对账。
- 准备财务总监月度结算审核所需的记录
- 准备上一纳税年度应提交的 1099-MISC 表格的供应商清单和金额，并支持年度 1099 表格发放流程。
限定用途捐赠和财政赞助的执行
- 接收、分配和支付我们财政赞助安排的资金
- 保持准确的分类和基金会计，以确保受限基金报告的清晰透明。
面向社区的金融沟通
- 作为社区成员在财务问题、退款疑虑、支持或付款请求或付款困难方面的首要联系人，提供关怀周到、专业高效的服务。
- 处理情绪激烈或涉及非暴力沟通价值观的情况时，既要保持行政上的严谨性，又要展现我们社区所期望的同理心沟通。
- 当财务事项涉及项目或社区层面时，需与组织者和项目团队协调。
• 必备资格
- 拥有作为美国 W-2 雇员的合法工作资格（美国公民身份、永久居民身份或有效的美国工作许可）
- 三年以上簿记或会计运营经验，理想情况下曾在美国非营利组织或以使命为导向的组织工作过。
- 精通 QuickBooks Online（高级），包括基于类别的会计和多币种交易
- 精通 QuickBooks Online（高级）薪资管理，能够处理跨州管理，包括与 Intuit 就管辖区备案、门槛和豁免等事宜进行供应商沟通，这些事项适用于在美国多个州运营的非营利组织。
- 熟悉国际支付和多币种对账（Wise、电汇、PayPal、Stripe）
- 熟悉美国非营利组织合规基础知识：W-8/W-9表格、1099表格的签发
- 优秀的英语写作能力，以及与来自40多个国家/地区的同事进行清晰、热情沟通的能力，这些同事的母语可能不是英语。
- 耐心和情商——该角色经常涉及调解具有情感分量的财务事宜（。。丧亲后的取消、签证问题）或程序上的复杂性（。，与联合国开发计划署或SAM等外部机构协调） 。
- 具备团队合作精神：能够与财务总监、CNVC团队以及社区成员密切合作。
- 具备跨时区异步工作的能力
• 优先考虑的资格
- 有使用 Salesforce 或其他 CRM 作为 应收账款数据源系统的经验
- 熟悉财政赞助安排和受限基金会计
- 无论您是否适应社会民主或基于共识的治理模式，或者您是否真心愿意学习——我们都会教您这种模式。
- 精通第二语言（我们的同行中，西班牙语、法语、德语和葡萄牙语都很常见）
- 个人对非暴力沟通的熟悉程度或对实践的兴趣
- 曾有在具有重大情感意义的行政时刻为社区成员提供支持的经验
• 我们提供的服务
- 雇佣类型： W-2雇员，兼职（每周约25-30小时）
- 地点： 完全远程办公。 申请人可以居住在美国境外，但必须拥有在美国作为W-2雇员合法工作的资格。
- 薪资范围：
- 年薪 31,500 美元至 42,000 美元，按每周 25-30 小时的工作时间比例计算。
- 时薪： 约 20-32 美元
- 全职当量： $49,000-$60,000
- 最终薪酬将根据候选人的经验、资历和商定的每周工时来确定。
- 好处：
- 优厚的带薪休假和节假日福利
- 根据您的需求灵活安排工作时间
- 免费或折扣参加 CNVC 主办的活动，包括非暴力沟通强化训练营
- 一种以非暴力沟通实践和社会民主治理为基础的工作场所文化，在这种文化中，金钱被理解为服务于使命的能量。
- 与即将上任的财务总监直接合作，进行实时流程重组——包括一个重要的 QuickBooks 集成项目，这将显著减少您第一年的手动重复录入工作量。
- 我们重视岗位的连续性和稳定性，希望您能与我们共同成长。
• 平等机会
CNVC是一家机会均等的雇主。我们不因种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、年龄、残疾、退伍军人身份或任何其他受法律保护的特征而歧视任何人。我们积极欢迎来自历史上在非营利组织财务岗位上代表性不足的群体的候选人。