财务总监
关于国际非暴力沟通中心(CNVC)
成立于1984年, 国际非暴力沟通中心 是一个致力于分享 非暴力沟通 由 博士。 Marshall Rosenberg。 我们的使命是团结和支持 非暴力沟通 世界各地。
关于该职位
这是一个高级财务领导职位,需要兼具战略眼光和亲力亲为的执行力。 在我们这样规模的非营利组织中,财务总监不能只是远程管理。 您将亲自带领团队与外部注册会计师完成年度990表格的编制,设计并实施Salesforce↔QuickBooks子账架构,负责对账控制,并在年终和审计季等高峰期直接参与运营。
除了合规和报告之外,您还将为组织带来前瞻性的财务可视性——预测、情景分析和现金流预测——从而在战略决策制定之前而非之后为其提供依据。 这不是一个适合喜欢高高在上、置身日常事务之外的人的职位。 它适合那些希望将资深专业知识直接运用到以使命为驱动的组织的运营工作中,并加入一个真正协作的团队的人。
多年来,我们的财务职能主要由一位经验丰富的员工负责,他将于2026年底退休。我们没有沿用过去的模式,而是围绕两个角色重新构建了该职能——一位负责运营核心的财务协调员,以及这位负责战略管理、合规领导、系统现代化和维护使整个职能协调一致的标准的财务主管。
您第一年的任务包括一项具体且意义重大的项目:设计并实施我们 Salesforce CRM(用于存储交易级别的参与者和支付数据)与 QuickBooks Online(高级版)(用于存储汇总级别的会计数据)之间的子账集成。该项目由我们与外部会计师事务所合作设计,将使我们的财务运营更加顺畅高效,为未来几年更清晰的审计和报告奠定坚实的基础。
这个职位非常适合希望在非营利机构中发挥战略影响力并拥有技术自主权,但又不想全职投入的资深财务专业人士。它适合寻求在以价值观为导向的环境中从事有意义的兼职工作的财务总监级别候选人,无论您是正在从企业职位转型、希望建立一系列具有影响力的项目,还是被以使命为导向的深度工作所吸引。我们重视工作的连续性:我们将长期投资于这个职位。
- 汇报对象: 执行董事
- 直接下属: 财务协调员
- 与以下各方密切合作: 董事会财务主管、外部注册会计师事务所、保险代理人、协调委员会及其他部门
- 关键过渡伙伴: 即将离任的财务协调员将在交接期间提供咨询。
战略财务管理
- 准备并向董事会提交财务报告:季度财务报表、仪表盘和文字说明。
- 制定并维护多年财务预测,包括情景分析,以便在战略决策制定之前而非之后为其提供信息。
- 保持积极主动的现金流预测,以应对周期性波动、项目收入的季节性变化以及流动性紧张时期。
- 与执行主任和协调委员会合作,领导年度预算编制工作。
- 定义并监控 CNVC 可持续发展的财务健康指标(。。运营储备金的月数、收入集中度、项目经济效益)。
- 为战略决策和项目经济效益提供财务方面的意见
- 受托人限制性资金问责制
- 担任财务部门与董事会财务主管之间的联络人。
非营利组织税务合规和990表格领导力
- 与外部注册会计师合作,主导年度990表格的编制工作。
- 确保内部控制措施符合我们这种规模的美国 501(c)(3) 非营利组织的要求。
- 维持州慈善机构注册及其他监管义务
- 与外部法律顾问就财务事宜进行沟通
- 与外部法律顾问共同监督加州恢复执照流程。
系统与数据集成——第一年旗舰项目
- 领导 Salesforce↔QuickBooks 子账架构的设计和实施,并与我们的外部会计师事务所合作。
- 建立并记录两个系统之间的月度对账控制流程
- 为非营利组织职能维持受限资金会计
政策、治理和数据分类
- 负责统一QBO、Salesforce和报表中的交易分类、类别结构和财务标签——将其视为一项政策管理职责。
- 定义并维护与财务相关的概念的共享定义(。。费用、捐赠、津贴、奖学金、经济援助、受限资金与非受限。、项目资助。一般资助),以便同一笔交易在各处得到一致的处理。
- 确保分类规则符合美国非营利组织会计准则和触发报告或合规行动的阈值。
- 通过将先前非正式持有的规则编纂成法典,减少组织对隐性知识的依赖。
- 为组织内各部门的同事提供教学支持,以便他们能够在自身的沟通和报告中正确运用这些定义。
法律、保险和行政合规管理
- Steward 一般责任险和董事及高管责任险续保及事件承保范围证明
- 与州就业办公室(。失业救济。)协调行政申诉——Intuit 通常处理日常接口,但 Controller 会确保在触发时采取适当的行动。
- 这是管理和协调的责任——外部律师和保险公司拥有实质性的专业知识。
职能领导
- 负责财务协调员的日常管理;支持其入职、持续发展和工作流程的连续性。
- 在交接期间,将流程规范化,并从即将离任的财务协调员那里获取机构知识。
- 在协调圈内以及跨圈工作中代表财务部门。
- 在高峰期、员工缺勤或过渡时期负责运营任务——这是一个实际操作的领导角色,而不是管理角色。
- 拥有作为美国 W-2 雇员的合法工作资格(美国公民身份、永久居民身份或有效的美国工作许可)
- 7年以上非营利组织财务经验,并承担逐步提升的职责,其中包括至少2年担任财务总监或同等职位。
- 精通美国 501(c)(3) 会计准则,包括基金会计、受限基金报告和 990 表格。
- 具有领导或深度参与990表格准备流程的直接经验
- 财务总监需具备财务预测、情景建模和现金流预测方面的直接经验,并能积极主动地进行财务规划,而不仅仅是回顾历史数据。
- 系统素养:能够规划和管理技术集成项目(不一定需要实际编写代码,但能够主导与供应商的沟通、评估提案并督促项目团队履行职责)
- QuickBooks Online(高级版),包括基于类别的会计、多币种和用于汇总报告的日记账分录设计
- 您需要具备战略和运营层面的工作能力——您将领导该职能的设计,同时在高峰期亲自执行990表格的准备、对账和会计分录等工作。
- 具备协作精神和团队合作意识;乐于在小型团队中工作,在这样的团队中,清晰的沟通、相互负责和共同协作比职位权力更重要。
- 优秀的英语书面和口头沟通能力
- 注册会计师 (CPA)、工商管理硕士 (MBA) 或同等资格证书——能力和业绩记录比证书上的字母更重要。
- 具备使用 Salesforce(或类似 CRM 系统)作为财务报告子账源系统的经验
- 熟悉国际非营利组织的运营、多币种财务管理和跨境合规
- 具备与外部律师合作处理法律、保险或商标行政流程的经验——财务总监无需是律师,但能够协调这些事务将非常有价值。
- 只要您对基于同意的治理模式感到自在,或者真心愿意学习——我们都可以教授这种模式。
- 熟悉非暴力沟通作为实践,或对任务感兴趣
- 拥有协助组织完成领导层过渡的经验
- 雇佣类型: W-2雇员,兼职(每周约20-25小时)
- 地点: 完全远程办公。 申请人可以居住在美国境外,但必须拥有在美国作为W-2雇员合法工作的资格。
- 薪资范围:
- 年薪 43,500 美元至 58,500 美元,按每周 20-25 小时的工作时间比例计算。
- 时薪: 约 33-56 美元
- 全职当量: $75,000-$95,000
- 最终薪酬将根据候选人的经验、资历和商定的每周工时来确定。
- 好处:
- 优厚的带薪休假和节假日福利
- 根据您的需求灵活安排工作时间
- 免费或折扣参加 CNVC 主办的活动,包括非暴力沟通强化训练营
- 在以使命为导向的组织中担任具有真正战略意义的高级职位
- 负责一个明确且切实可行的第一年项目(Salesforce↔QuickBooks子账集成),该项目将显著提升功能。
- 一种以非暴力沟通实践和社会民主治理为基础的工作场所文化,在这种文化中,金钱被理解为服务于使命的能量。
- 在领导层更迭期间重塑财务职能的难得机会
- 我们重视岗位的连续性和稳定性,希望您能与我们共同成长。
CNVC是一家机会均等的雇主。我们不因种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、年龄、残疾、退伍军人身份或任何其他受法律保护的特征而歧视任何人。我们积极欢迎来自历史上在非营利组织财务领导层中代表性不足的群体的候选人。