Hỗ trợ giảng viên tại các khóa đào tạo chuyên sâu
Hỗ trợ giảng viên tại các khóa đào tạo chuyên sâu quốc tế (IIT)
Tại mỗi khóa đào tạo chuyên sâu quốc tế (IIT) kéo dài, chúng tôi dành từ 3 chỗ trở lên cho các Giảng viên được chứng nhận tham dự với tư cách học viên để tiếp tục học hỏi và hỗ trợ. Đây là một cách chúng tôi thể hiện sự trân trọng và ghi nhận những đóng góp của các Giảng viên được chứng nhận, đồng thời tạo cơ hội cho họ trau dồi và phát triển bản thân, cũng như đóng góp kỹ năng của mình để hỗ trợ đội ngũ đào tạo.
Sự định nghĩa
Giảng viên hỗ trợ là những giảng viên được chứng nhận tham gia chương trình IIT nhưng không thuộc đội ngũ đào tạo chính thức. Họ được học phí miễn phí và tự chi trả chi phí đi lại và chỗ ở.
Con số
Đối với mỗi chương trình, chúng tôi mời ba Huấn luyện viên được chứng nhận tham gia với tư cách Huấn luyện viên Hỗ trợ mà không phải trả học phí. Nếu chương trình đạt đến ngưỡng 58 Học viên trả phí, chúng tôi có thể mời thêm một Huấn luyện viên Hỗ trợ thứ tư. Khi có 83 Học viên trở lên đăng ký, chúng tôi có thể mời thêm một Huấn luyện viên Hỗ trợ thứ năm tham gia mà không phải trả học phí.
Ngoài ra, đôi khi chúng tôi cũng sáng tạo khi có nhiều Giảng viên được chứng nhận muốn tham gia với tư cách là Giảng viên hỗ trợ (khi còn chỗ trống). Ví dụ, nếu có 3 chỗ trống và 6 giảng viên muốn tham gia, mỗi người sẽ trả trung bình 50% học phí... và thường thì họ tự quyết định cách phân bổ khoản thanh toán! Rõ ràng, với hơn 900 Giảng viên được chứng nhận, chỉ một tỷ lệ tương đối nhỏ có thể tham gia với tư cách là Giảng viên hỗ trợ mỗi năm.
Lưu ý: Tùy thuộc vào quy mô của địa điểm (đặc biệt là kích thước phòng ngủ và phòng họp cộng đồng) và số lượng học viên tham gia IIT, chúng tôi có thể chào đón nhiều Giảng viên Hỗ trợ hơn so với quy định nêu trên. Ủy ban Hỗ trợ Tài chính sẽ đưa ra quyết định này vài tháng trước khi IIT bắt đầu.
Tiêu chuẩn
Các huấn luyện viên được chứng nhận đủ điều kiện được xem xét cho một trong các vị trí Huấn luyện viên hỗ trợ nếu đáp ứng tất cả các điều kiện sau: huấn luyện viên đó có:
- Đã từng tham gia khóa học tại IIT trước đây.
- Đã đóng học phí cho một hoặc nhiều trường IIT.
- Đã hoàn tất các bước gia hạn hàng năm dành cho Huấn luyện viên được chứng nhận trong 12 tháng qua.
Nếu bạn đã từng là Giảng viên Hỗ trợ tại một khóa đào tạo của CNVC trong vòng 12 tháng qua, bạn có thể yêu cầu được làm lại vai trò này. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ ưu tiên những người chưa từng là Giảng viên Hỗ trợ trong vòng 12 tháng qua. Do đó, quyết định cho bạn tham gia lại sẽ được đưa ra 3 tháng trước ngày bắt đầu khóa học. Ngoài ra, chúng tôi có thể ưu tiên lựa chọn các Giảng viên được chứng nhận chưa từng nhận được suất học miễn phí trước đây hơn là những người đã nhận được.
Cách thức ứng tuyển
Hãy điền vào mẫu đăng ký trước ở cuối trang đích của chương trình bạn chọn, và nhớ ghi rõ ở ô cuối cùng ("Bạn có câu hỏi, nhận xét hoặc yêu cầu nào không?") rằng bạn quan tâm đến vai trò Huấn luyện viên hỗ trợ và liệu bạn có đáp ứng bốn tiêu chí nêu trên hay không. Cảm ơn!
Quy trình tuyển chọn
Quyết định về việc mời những Giảng viên được chứng nhận nào tham gia chương trình miễn phí học phí được đưa ra bởi một ủy ban gồm 3 người, bao gồm Ban Tổ chức, một đại diện của CNVC và một giảng viên...cũng chính là nhóm đưa ra quyết định về việc phân bổ hỗ trợ tài chính của chúng tôi.
Nếu bạn không được chọn làm Huấn luyện viên hỗ trợ, bạn có thể tham gia với tư cách là học viên đóng phí và được hưởng mức giảm học phí 25%.
Đóng góp tài chính
Nếu bạn cảm thấy vui vẻ khi quyên góp cho Quỹ Hỗ trợ Tài chính của CNVC, điều đó sẽ được đánh giá cao - đặc biệt nếu tình hình tài chính của bạn cho phép - nhưng điều đó không bắt buộc hoặc được mong đợi.
Gợi ý
Các gợi ý dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo – thỏa thuận cuối cùng được đưa ra giữa nhóm đào tạo và các Giảng viên Hỗ trợ. Có nhiều mức độ tham gia khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của các Giảng viên Hỗ trợ, và mức độ phù hợp với nhu cầu của nhóm đào tạo.
Các Giảng viên Hỗ trợ có thể muốn tham gia như những người tham gia khác để học hỏi, được truyền cảm hứng và phục hồi năng lượng. Vui lòng đảm bảo rằng bạn đã bày tỏ mức độ tham gia mà bạn mong muốn trong suốt chương trình và xác nhận lại điều này với nhóm giảng viên trước khi chương trình bắt đầu. Hoặc, Giảng viên Hỗ trợ có thể muốn tham gia tích cực theo một cách nào đó - xem danh sách bên dưới. Trong trường hợp này, Giảng viên Hỗ trợ có thể tự coi mình là một giảng viên hỗ trợ hoặc một giảng viên trợ giúp tùy thuộc vào thỏa thuận với nhóm. Trong mọi trường hợp, bạn được đăng ký tham gia miễn phí học phí, nhưng vẫn phải tự chi trả chi phí đi lại và chỗ ở.
Dưới đây là danh sách các cách mà Huấn luyện viên hỗ trợ có thể giúp duy trì sự ổn định cho nhóm, tạo ra một không gian an toàn và vui vẻ, đồng thời hỗ trợ người tham gia. Điều này có thể bao gồm những điều sau:
- Hãy tham gia đầy đủ vào các cuộc họp cộng đồng, cùng với đội ngũ huấn luyện viên tạo nên không gian và sự hiện diện trọn vẹn.
- Hãy trở thành một "Chú hươu cao cổ biết bay", nghĩa là bạn dành thời gian với người tham gia, lắng nghe họ một cách thấu cảm, cũng như chủ động tiếp cận những người tham gia mà bạn cảm thấy có thể cần hỗ trợ.
- Hãy hỗ trợ trong các buổi thảo luận nhóm khi cần thiết hoặc khi được người hướng dẫn yêu cầu - ví dụ như khi một người tham gia gặp khó khăn và cần được hỗ trợ cá nhân.
- Hãy thông báo cho nhóm huấn luyện viên khi bạn thấy/nghe thấy những điều khiến bạn lo lắng, chẳng hạn như động thái trong nhóm sinh hoạt tại nhà, xung đột giữa các thành viên hoặc tình huống của một thành viên cụ thể.
- Nếu gặp khó khăn, hãy làm trung gian hòa giải các xung đột giữa các cá nhân và/hoặc trong các nhóm gia đình.
- Hỗ trợ các ứng viên chứng chỉ trong quá trình chuẩn bị và có mặt để cung cấp phản hồi về bài làm của họ, đóng vai trò là người lắng nghe và đưa ra lời khuyên
- Hỗ trợ mọi người để đảm bảo những kỷ niệm hàng ngày có ý nghĩa/truyền cảm hứng và phù hợp với thời điểm.
- Phối hợp các buổi học tối. Ví dụ, liệu có hữu ích không nếu tất cả các ứng viên muốn nhận phản hồi về bài thuyết trình của mình cũng có một hoặc nhiều giảng viên hướng dẫn (CT) trong nhóm của họ?.
- Theo dõi các thông báo và vấn đề cần báo cáo trong các cuộc họp cộng đồng.
- Điều phối các tình nguyện viên để cùng nhau làm đẹp không gian của chúng ta.
Mặc dù chúng tôi rất biết ơn sự hiện diện và hỗ trợ của các bạn, nhưng các giảng viên chính thức có thể rất bận rộn và tập trung vào việc chăm sóc nhóm và các buổi học… vì vậy, trong hầu hết các trường hợp, họ sẽ không có nhiều thời gian để giao lưu với các Giảng viên Hỗ trợ như mong muốn. Nhóm đào tạo có thể cử người liên lạc để kết nối hai nhóm (Giảng viên Hỗ trợ và nhóm đào tạo chính thức), và có thể sẽ có một vài cuộc gặp gỡ, nhưng trong hầu hết các trường hợp, có lẽ sẽ không có nhiều hơn thế ngoài những tương tác ngẫu nhiên trong quá trình đào tạo.
Chúng tôi cũng đề nghị rằng vài tuần trước khi chương trình bắt đầu, khi đã xác định rõ ai sẽ là Huấn luyện viên Hỗ trợ, các bạn nên liên lạc với nhau để lên kế hoạch và đưa ra yêu cầu về sự thấu cảm, trao đổi về những điều các bạn quan tâm và cách các bạn có thể hỗ trợ lẫn nhau. Chúng tôi hy vọng điều này sẽ mang lại sự rõ ràng và dễ dự đoán hơn về trải nghiệm dành cho các Huấn luyện viên Hỗ trợ, và giúp các bạn đưa ra những lựa chọn để hoàn thành các mục tiêu mà mình đặt ra khi tham gia chương trình với vai trò này.