• Raporlama Yeri: Finans Müdürü
• İcra Direktörü, Program Koordinatörleri, organizatörler, harici mali müşavirlik firması ve gerektiğinde harici hukuk müşavirleriyle yakın işbirliği içinde çalışır.
• Geçiş sürecinde kilit ortak: Görevden ayrılan Finans Koordinatörü, devir teslim döneminde işe alım ve bilgi aktarımını destekleyecektir.

Bordro ve yüklenici ödemeleri

• QuickBooks Online (Gelişmiş) Bordro yazılımını kullanarak C Şİ çalışanları için iki haftalık bordro işlemlerini gerçekleştirin
• Çalışma saatlerini gözden geçirin ve yükleniciler ve yöneticilerle onay süreçlerini koordine edin
• Wise üzerinden uluslararası eğitmen ve yüklenici ödemelerini (USD ve EUR) işleyin, gerektiğinde banka havalelerini koordine edin
• ABD ve uluslararası ödeme alıcıları için W-8 ve W-9 belgelerini toplayın ve dosyaya ekleyin

Alacak hesapları

• Katılımcılar, bağışçılar ve kurumsal ortaklar için makbuz, fatura ve vergi onay belgesi düzenleyin
• Program ekiplerini desteklemek ve kısıtlı fonlar için ödeme akışlarını, geri ödemeleri, ödeme düzeltmelerini ve hibe dağıtımlarını yönetmek
• Diğer Şİ departmanlarıyla koordinasyon sağlayın
• Muhasebe@ paylaşımlı posta kutusu için rutin makbuz taleplerinde ilk iletişim noktası olarak görev yapın

Ödenebilir hesaplar

• Tedarikçi faturalarını, kısıtlı fon yararlanıcılarını, kredi kartı hesaplarını ve masraf iadelerini işleme alın
• Daha büyük ödemeler için onay iş akışlarını koordine edin
• Tekrarlayan abonelik ve lisans ödemelerinin zamanında yapılmasını sağlayın

Uzlaşma ve yakınlaşma

• Bank of America (çoklu hesap), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal ve Stripe genelinde aylık mutabakatlar için hesapları hazırlayın
• Finans Kontrolcüsünün aylık kapanış incelemesi için kayıtları hazırlayın
• Önceki vergi yılına ait 1099-MISC formları için tedarikçi listelerini ve tutarlarını hazırlayın ve yıllık 1099 form düzenleme döngüsünü destekleyin

Kısıtlı Bağışlar ve Mali Sponsorluk Uygulaması

• Mali sponsorluk düzenlemelerimiz için fonları almak, tahsis etmek ve dağıtmak
• Kısıtlı fon raporlamasının doğru kalması için sınıf ve fon muhasebesini doğru bir şekilde sürdürün

Topluma yönelik finansal iletişim

• Topluluk üyelerinin mali soruları, geri ödeme endişeleri, destek veya ödeme talepleri veya ödeme güçlükleri için ilgili ve yetkin ilk irtibat noktası olarak hizmet verin
• Duygusal açıdan yoğun veya Şİ değerleriyle yüklü durumları, hem idari titizlikle hem de toplumumuzun beklediği empatik iletişimle ele alın
• Finansal bir konu program veya topluluk boyutu içeriyorsa, organizatörler ve Programlar ekibiyle koordinasyon sağlayın

• ABD'de W-2 çalışanı olarak çalışma yetkisi (ABD vatandaşlığı, daimi ikamet izni veya geçerli ABD çalışma izni)

• Tercihen ABD'de kar amacı gütmeyen veya misyon odaklı bir kuruluşta olmak üzere, 3 yılı aşkın muhasebe veya defter tutma işlemleri deneyimi
• QuickBooks Online (İleri Düzey) programında sınıf tabanlı muhasebe ve çoklu para birimi işlemlerini de içeren yeterlilik
• QuickBooks Online (Gelişmiş) Bordro yazılımında, birden fazla eyaleti kapsayan yönetim için yetki alanına ilişkin dosyalama, eşikler ve muafiyetler konusunda Intuit ile tedarikçi iletişimini yönetme becerisi de dahil olmak üzere yetki alanıyla ilgili konularda yetki alanıyla ilgili konularda yetkinlik kazanma yeteneği
• Uluslararası ödemeler ve çoklu para birimi mutabakatı konusunda yetkinlik (Wise, banka havaleleri, PayPal, Stripe)
• ABD'deki kar amacı gütmeyen kuruluşların yasal uyumluluk temellerine (W-8/W-9, 1099 düzenleme) aşina olmak:
• Güçlü yazılı İngilizce bilgisi ve ana dili İngilizce olmayan 40'tan fazla ülkedeki muhataplarla açık ve samimi bir şekilde iletişim kurabilme yeteneği
• Sabır ve duygusal zeka — bu rol sıklıkla duygusal ağırlık taşıyan (örneğin, ölüm sonrası iptaller, vize sorunları) veya prosedürel karmaşıklık içeren (örneğin, UNDP veya SAM gibi dış kurumlarla koordinasyon) mali konularda arabuluculuk yapmayı içerir
• Takım çalışmasına yatkınlık: Finans Müdürü, C Şİ ekibi ve topluluk üyeleriyle yakın iş birliği içinde çalışmaktan rahatlık duyma
• Farklı zaman dilimlerinde eş zamanlı olmayan bir şekilde çalışma yeteneği kanıtlanmıştır

• Alacak hesapları için kaynak sistem olarak Salesforce veya başka bir CRM sistemiyle deneyim.
• Mali sponsorluk düzenlemeleri ve kısıtlı fon muhasebesi konularına aşinalık
• Sosyokratik veya rıza temelli yönetim modelinde çalışmaya yatkınlık veya öğrenmeye yönelik gerçek bir istek – size modeli öğreteceğiz
• İkinci bir dilde akıcılık (İspanyolca, Fransızca, Almanca ve Portekizce, meslektaşlarımız arasında sıkça rastlanan dillerdir)
• Şiddetsiz İletişim kişisel aşinalık veya uygulamaya ilgi
• Topluluk üyelerine duygusal açıdan önemli idari anlarda destek sağlama konusunda önceden edinilmiş deneyim

• İstihdam türü: W-2 çalışanı, yarı zamanlı (~25-30 saat/hafta)
• Konum: Tamamen uzaktan çalışma. Kişi Amerika Birleşik Devletleri dışında ikamet edebilir, ancak ABD'de W-2 çalışanı olarak yasal olarak çalışma iznine sahip olmalıdır.
• Maaş aralığı:

• Yıllık 31.500-42.000 dolar, haftalık 25-30 saatlik çalışma süresine göre orantılı olarak hesaplanıyor

• Saatlik ücret: yaklaşık 20-32 dolar

• Tam zamanlı eşdeğeri: $49,000-$60,000

• Nihai ücret, adayın deneyimi, nitelikleri ve üzerinde anlaşılan haftalık çalışma saatlerine göre belirlenecektir.
  
  
• Faydalar:
• Cömert ücretli izin ve tatil hakları
• İhtiyaçlarınıza göre esnek çalışma saatleri
• C Şİ tarafından düzenlenen etkinliklere, uluslararası yoğun eğitimler de dahil olmak üzere, ücretsiz veya indirimli katılım
• Şiddetsiz İletişim pratiği ve sosyokratik yönetişime dayalı, paranın misyona hizmet eden bir enerji olarak anlaşıldığı bir iş yeri kültürü
• Göreve yeni başlayacak Finans Kontrolcüsü ile doğrudan ortaklık kurarak, ilk yılınızda manuel veri girişini önemli ölçüde azaltacak kapsamlı bir QuickBooks entegrasyon projesi de dahil olmak üzere, süreç yeniden tasarımına yönelik çalışmalar yürüteceksiniz
• Sürekliliğe ve istikrara aktif olarak yatırım yapılan bir rol; bizimle birlikte büyümenizi istiyoruz

C Şİ fırsat eşitliğine önem veren bir işveren kuruluşudur. Irk, renk, din, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, ulusal köken, yaş, engellilik, gazilik durumu veya kanunla korunan diğer herhangi bir özellik temelinde ayrımcılık yapmıyoruz. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda finans pozisyonlarında tarihsel olarak az temsil edilen topluluklardan gelen adayları aktif olarak memnuniyetle karşılıyoruz.