Wasilisha Malalamiko Rasmi
Kudumisha Uadilifu katika Kituo cha Mawasiliano Isiyo na Vurugu
Mfumo wetu wa Kushiriki Migogoro unakuza uwajibikaji na uadilifu katika Kituo cha Mawasiliano Yasiyo na Vurugu (CNVC). Tunaunga mkono njia ya kurejesha na kuelewa kwa wale ambao wameathiriwa na vitendo vya watu binafsi wanaowakilisha CNVC au kuthibitishwa na CNVC ambao hawajaheshimu makubaliano au viwango vinavyohusiana na majukumu yao.
Jinsi Wasiwasi Hushughulikiwa
Mtu anapowasilisha Hoja, Mtu wa Kutatua Migogoro huipitia ili kubaini kama inaangukia ndani ya jukumu la CNVC, na ikiwa ni hivyo, wapi inapaswa kupelekwa.
Kila eneo lina mifumo yake ya ushiriki wa migogoro, k.m. Programu zina mchakato wa kushiriki katika migogoro inayohusiana na programu, watathmini wana mchakato wa kushiriki katika maswali ya uidhinishaji, na kundi linaloitwa Usaidizi wa Mifumo ya Mazingira huwasilisha malalamiko kuhusu mwenendo wa Mkufunzi Aliyeidhinishwa.
Migogoro yote inafanyika kwa njia inayoendana na NVC
Kwa Wakufunzi Walioidhinishwa, jukumu letu ni moja ya mshirika wa uwajibikaji. Wakufunzi Walioidhinishwa hujitolea kila mwaka (katika Mkataba wa Wakufunzi) "kushughulikia masuala haya na watu husika mwanzoni, na haraka iwezekanavyo, kama jaribio lisilo rasmi la kupata suluhisho linalokubalika kati ya pande hizo."
Ili kuhakikisha hili linatokea, tunaingia katika mchakato wa uwajibikaji unaolenga kurejesha muunganisho badala ya kutoa lawama. Kwanza tunamwomba mkufunzi ashirikiane moja kwa moja na mtu aliyetoa hoja hiyo na awasiliane naye kwa muda uliowekwa ili kuunga mkono hilo kutokea. Ikiwa ushiriki wa moja kwa moja hauongoi kwenye utatuzi, mchakato huo unaongezeka hatua kwa hatua - kwanza kupitia mazungumzo yaliyowezeshwa, kisha wakufunzi rika, na, kama suluhisho la mwisho, Timu ya Kubadilisha Migogoro.
Masuala yanayohusu vyombo vya utawala au wafanyakazi
Hizi huelekezwa kwenye mduara au jukumu husika kulingana na mahali ambapo uwajibikaji huo upo ndani ya muundo wa utawala wa CNVC. Ikiwa haijulikani ni chombo gani kinachohusika, Mduara wa Uratibu hufafanua uwekaji au, inapohitajika, na unaweza kuunda Timu ya Mabadiliko ya Migogoro.
|
Kumbuka kwamba pale ambapo tatizo linataja ED, ili kuepuka mgongano wa maslahi, triage hufuata muundo wa njia katika Sera ya Mtoa Taarifa §2.6. Ikiwa kuna wasiwasi kuhusu Rais wa Bodi: Ripoti kwa Makamu wa Rais wa Bodi ([email protected]) na Mkurugenzi Mtendaji ([email protected]). Wasiwasi kuhusu njia zote za ndani kuathiriwa: Katibu wa Bodi ([email protected]) |
Matokeo yanayowezekana, kulingana na wasiwasi unaohusika, yanaweza kujumuisha:
- Maoni yaliyoshirikiwa na mtu au jukumu husika
- Mazungumzo au upatanishi uliorahisishwa kati ya wale wanaohusika
- Mchakato wa mzunguko wa kurejesha
- Mkutano rasmi unaosababisha ahadi za uwajibikaji au mabadiliko ya sera
- Katika hali mbaya, kusimamishwa au kufutwa kwa cheti au jukumu
Njia mahususi inategemea aina ya wasiwasi — lengo letu daima ni kulinganisha majibu na kile kinachohitajika, kupendelea suluhisho na kuunganishwa tena badala ya adhabu inapowezekana.
Nani Anaweza Kutoa Wasiwasi?
Tunasikiliza Hofu zinazotolewa na:
- Washiriki katika warsha, mafunzo, ushauri nasaha, upatanishi, au matukio mengine yanayoongozwa na Wakufunzi Walioidhinishwa
- Washiriki katika programu za CNVC (IIT na zingine)
- Wakufunzi Walioidhinishwa
- Wafanyakazi
- Wajumbe wa Uongozi, ikiwa ni pamoja na Bodi ya Wakurugenzi, Duru ya Uratibu wa Wakaguzi, na Duru ya Rasilimali za Programu
- Wanachama Wanaounga Mkono
Kuongozwa kwa Uadilifu
Wakati tatizo linapofikia hatua rasmi zaidi ya mchakato wetu, linashikiliwa na Timu ya Mabadiliko ya Migogoro ya watu wawili, waliochaguliwa kwa usawa wanaoleta:
- Jukumu la Mabadiliko ya Migogoro ya Nje — mtaalamu wa nje mwenye uzoefu mkubwa katika upatanishi, kazi ya mchunguzi wa malalamiko, au utendaji sawa, bila uhusiano wowote na CNVC. Hii huleta uhuru na usawa katika mchakato.
- Mratibu wa NVC — Mkufunzi Aliyeidhinishwa wa angalau miaka mitano, mwenye uzoefu katika utatuzi wa migogoro na mifumo ya shirika. Hii huleta ufahamu wa ndani na mwendelezo wa utendaji wa CNVC.
Mkurugenzi Mtendaji hutoa usaidizi wa kiutawala kwa timu, na Mzunguko wa Uratibu husimamia kazi yake. Katika kipindi chote, tunalenga kuishi maadili ya Mawasiliano Isiyo na Vurugu — si tu katika kile tunachosema, bali pia katika jinsi tunavyojaliana, hasa wakati madhara yametokea.