• Rapporterar till: Ekonomichef
• Samarbetar nära med: Verkställande direktör, programkoordinatorer, organisatörer, extern revisorsbyrå och extern juridisk rådgivning vid behov.
• Viktig övergångspartner: den avgående finanskoordinatorn kommer att stödja onboarding och kunskapsöverföring under överlämningsperioden.

Löne- och entreprenörsbetalningar

• Bearbeta löneutbetalningar varannan vecka för CNVC-anställda med hjälp av QuickBooks Online (Avancerad) lönehantering
• Granska tidrapporter och koordinera godkännanden med entreprenörer och chefer
• Bearbeta internationella utbildare- och entreprenörsbetalningar via Wise (USD och EUR), koordinera banköverföringar vid behov
• Samla in och lämna in W-8- och W-9-dokumentation för amerikanska och internationella betalningsmottagare

Kundfordringar

• Utfärda kvitton, fakturor och skattebekräftelser för deltagare, givare och organisatoriska partners
• Stödja programteam och hantera betalningsflöden, återbetalningar, betalningskorrigeringar och bidragsutbetalningar för begränsade medel
• Samordna med andra CNVC-avdelningar
• Fungera som första kontaktpunkt för den delade e-postlådan bookkeeping@ vid rutinmässiga kvittoförfrågningar

Leverantörsskulder

• Bearbeta leverantörsfakturor, förmånstagare med begränsad fond, kreditkortskonton och utgiftsersättningar
• Samordna arbetsflöden för godkännande av större betalningar
• Säkerställ att återkommande prenumerationer och licenser betalas i tid

Avstämning och avslut

• Förbered konton för månatliga avstämningar mellan Bank of America (flera konton), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal och Stripe
• Förbered dokumentation för ekonomichefens månatliga avslutsgranskning
• Förbered leverantörslistor och belopp för 1099-MISC-inlämningar som ska lämnas in för föregående skatteår, och stödja den årliga 1099-utfärdandecykeln

Begränsade donationer och genomförande av finanspolitiskt sponsorskap

• Ta emot, fördela och utbetala medel för våra ekonomiska sponsoravtal
• Upprätthåll korrekt klass- och fondredovisning så att den begränsade fondrapporteringen förblir tydlig

Finansiell kommunikation riktad mot samhället

• Fungera som en omtänksam och kompetent första kontaktperson för medlemmar i samhället med ekonomiska frågor, återbetalningsproblem, support- eller betalningsförfrågningar eller betalningssvårigheter
• Hantera känslomässigt laddade eller NVC-värderade situationer med både administrativ noggrannhet och den empatiska kommunikation som vår gemenskap förväntar sig
• Samordna med organisatörer och programteamet när en ekonomisk fråga har en program- eller samhällsdimension

• Laglig behörighet att arbeta som amerikansk W-2-anställd (amerikanskt medborgarskap, permanent uppehållstillstånd eller giltigt amerikanskt arbetstillstånd)

• 3+ års erfarenhet av bokföring eller redovisning, helst från en amerikansk ideell eller missionsdriven organisation
• Avancerade kunskaper i QuickBooks Online, inklusive kursbaserad redovisning och transaktioner i flera valutor
• QuickBooks Online (Avancerad) Lönekunskaper för administration i flera delstater, inklusive möjligheten att hantera leverantörskommunikation med Intuit om jurisdiktionella anmälningar, tröskelvärden och undantag som gäller för en amerikansk ideell organisation som verkar i flera delstater
• Bekvämlighet med internationella betalningar och avstämning av flera valutor (Wise, banköverföringar, PayPal, Stripe)
• Grundläggande kunskaper om efterlevnad av regler för ideella organisationer i USA: W-8/W-9, 1099-utfärdande
• God skriftlig engelska och förmåga att kommunicera tydligt och varmt med motsvarigheter i över 40 länder vars modersmål kanske inte är engelska
• Tålamod och emotionell intelligens — rollen innebär ofta att medla i ekonomiska frågor som har emotionell tyngd (t.ex. avbokningar efter dödsfall, visumkomplikationer) eller processuell komplexitet (t.ex. samordning med externa institutioner som UNDP eller SAM)
• En lagspelare som är bekväm med att samarbeta nära med ekonomichefen, CNVC-teamet och med medlemmar i samhället
• Dokumenterad förmåga att arbeta asynkront över tidszoner

• Erfarenhet av Salesforce eller annat CRM-system som källsystem för kundreskontra
• Bekantskap med arrangemang för ekonomiskt stöd och redovisning av begränsade medel
• Bekvämlighet med att arbeta i en sociokratisk eller samtyckesbaserad styrningsmodell, eller genuin vilja att lära sig – vi lär dig modellen
• Flytande kunskaper i ett andraspråk (spanska, franska, tyska och portugisiska är vanliga bland våra motsvarigheter)
• Personlig kännedom om ickevåldsam kommunikation eller intresse för praktiken
• Tidigare erfarenhet av att stödja samhällsmedlemmar genom känslomässigt viktiga administrativa stunder

• Anställningsform: W-2-anställd, deltid (~25–30 timmar/vecka)
• Plats: Helt distansarbete. Personen kan bosätta sig utanför USA, men måste ha laglig behörighet att arbeta som amerikansk W-2-anställd.
• Löneintervall:

• 31 500–42 000 dollar årligen, proportionellt fördelat över 25–30 timmar per vecka

• Timpris: cirka 20–32 dollar

• Heltidsekvivalent: $49,000-$60,000

• Den slutliga ersättningen kommer att bestämmas baserat på kandidatens erfarenhet, kvalifikationer och överenskomna veckoarbetstider.
  
  
• Fördelar:
• Generösa betald ledighet och semesterförmåner
• Flexibla timmar efter dina behov
• Gratis eller rabatterad deltagande i CNVC-evenemang, inklusive internationella intensivutbildningar
• En arbetsplatskultur grundad i ickevåldsam kommunikation och sociokratisk styrning, där pengar förstås som energi i uppdragets tjänst
• Direkt samarbete med den tillträdande ekonomichefen kring en omdesign av liveprocesser – inklusive ett omfattande QuickBooks-integrationsprojekt som avsevärt kommer att minska manuell återinmatning under det första året
• En roll där kontinuitet och stabilitet aktivt satsas på – vi vill att du ska växa med oss

CNVC är en arbetsgivare som tillämpar likabehandling. Vi diskriminerar inte på grund av ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, ålder, funktionsnedsättning, veteranstatus eller någon annan egenskap som skyddas av lagen. Vi välkomnar aktivt kandidater från grupper som historiskt sett är underrepresenterade i ideella finansroller.