Finanscontroller
Om Centrum för ickevåldsam kommunikation (CNVC)
Center for Nonviolent Communication (CNVC) grundades 1984 och är en global organisation som är dedikerad till att dela lärorna om ickevåldsam kommunikation (NVC) så som de utvecklats av Dr. Marshall Rosenberg. Vårt uppdrag är att förena och stödja människor runt om i världen som lär sig, delar och tillämpar ickevåldsam kommunikation.
Om rollen
Detta är en senior ledarroll inom ekonomi som kräver både strategiskt ägarskap och praktiskt genomförande. En ideell ekonomicontroller i vår skala övervakar inte på distans. Du kommer personligen att leda den årliga 990:an med vår externa revisor, designa och implementera Salesforce↔QuickBooks reskontraarkitektur, äga avstämningskontrollerna och gå direkt in i verksamheten under högtrafik som årsslut och revisionssäsong.
Utöver efterlevnad och rapportering kommer du att ge organisationen framåtblickande finansiell insyn – prognoser, scenarioanalyser och kassaflödesprognoser – som informerar strategiska beslut innan de fattas snarare än efteråt. Detta är inte en roll för någon som föredrar att leda ovanifrån det dagliga arbetet. Det är för någon som vill bidra med senior expertis direkt till det operativa arbetet i en missionsdriven organisation, inom ett genuint samarbetsvilligt team.
Vår ekonomifunktion har under många år huvudsakligen utförts av en erfaren person, som går i pension i slutet av 2026. Istället för att upprepa det tidigare arrangemanget omformulerar vi funktionen kring två roller – en ekonomikoordinator som innehar den operativa kärnan, och denna ekonomicontrollerroll som innehar strategiskt ansvar, ledarskap inom efterlevnad, systemmodernisering och förvaltning av de standarder som gör hela funktionen sammanhängande.
Ert förstaårsmandat inkluderar ett specifikt och betydelsefullt projekt: att utforma och implementera en integration av reskontran mellan vårt Salesforce CRM (där deltagar- och betalningsdata finns på transaktionsnivå) och QuickBooks Online (Advanced) (där vår redovisning finns på aggregerad nivå). Detta projekt – utformat i samarbete med vår externa revisionsbyrå – kommer att göra vår finansiella verksamhet smidigare och effektivare, vilket stärker grunden för renare revisioner och rapportering under kommande år.
Den här rollen är i rätt storlek för en senior finansexpert inom ideell sektor som vill ha strategisk påverkan och tekniskt ägarskap utan ett heltidsåtagande. Den passar en kandidat på controllernivå som söker meningsfullt deltidsarbete i en värderingsdriven miljö, oavsett om det gäller att gå från en koncernrelaterad roll, bygga en portfölj av betydelsefulla uppdrag eller dras till djupet i ett uppdragsfokuserat arbete. Kontinuitet är viktigt för oss: vi investerar i den här rollen långsiktigt.
- Rapporterar till: Verkställande direktör
- Direktrapporterande: Ekonomikoordinator
- Arbetar nära med: Styrelsekassör, extern revisor, försäkringsagenter, koordineringscirkeln och andra avdelningar
- Viktig övergångspartner: den avgående finanskoordinatorn kommer att finnas tillgänglig för konsultation under överlämningen.
Strategisk ekonomisk förvaltning
- Förbered och presentera finansiell rapportering på styrelsenivå: kvartalsvisa finansiella rapporter, dashboards och narrativa kommentarer
- Utveckla och underhålla fleråriga finansiella prognoser, inklusive scenarioanalyser som informerar strategiska beslut innan de fattas snarare än efteråt
- Upprätthåll proaktiva kassaflödesprognoser som förutser cykler, säsongsvariationer i programintäkter och perioder med stramare likviditet
- Leda den årliga budgetprocessen i samarbete med verkställande direktören och samordningscirkeln
- Definiera och övervaka indikatorer för ekonomisk hälsa för CNVC:s hållbarhet (t.ex. månaders driftsreserver, intäktskoncentration, programekonomi)
- Ge ekonomiskt stöd till strategiska beslut och programekonomi
- Förvaltarens begränsade fondansvarighet
- Fungera som finansfunktionens länk till styrelsens kassör
Skatteefterlevnad för ideella organisationer och ledarskap i 990
- Leda den årliga 990-förberedelseprocessen i samarbete med extern revisor
- Säkerställ att interna kontroller är lämpliga för en US 501(c)(3) av vår skala
- Upprätthålla statliga välgörenhetsregistreringar och andra lagstadgade skyldigheter
- Kontakt med extern juridisk rådgivning i ekonomiska frågor
- Övervaka återanställningsprocessen i Kalifornien med extern juridisk rådgivning
System- och dataintegration — Flaggskeppsprojekt för år 1
- Leda design och implementering av Salesforce↔QuickBooks reskontraarkitektur i samarbete med vår externa revisorbyrå
- Upprätta och dokumentera den månatliga avstämningskontrollen mellan de två systemen
- Upprätthålla redovisning av begränsade medel för ideell verksamhet
Policyer, styrning och datataxonomi
- Ansvarar för standardiseringen av transaktionskategoriseringar, klassstrukturer och finansiella etiketter över QBO, Salesforce och rapportering – och behandlar detta som ett policyhanteringsansvar
- Definiera och upprätthålla gemensamma definitioner för finansrelaterade begrepp (t.ex. avgifter, donationer, stipendier, ekonomiskt stöd, begränsat kontra obegränsat, program kontra allmänt stöd) så att samma transaktion behandlas konsekvent överallt
- Säkerställ att kategoriseringsreglerna följer amerikanska redovisningsstandarder för ideella organisationer och tröskelvärden som utlöser rapporterings- eller efterlevnadsåtgärder
- Minska organisationens beroende av tyst kunskap genom att kodifiera regler som tidigare hade informellt
- Ge pedagogiskt stöd till kollegor i hela organisationen så att de kan tillämpa dessa definitioner korrekt i sin egen kommunikation och rapportering
Juridisk, försäkrings- och administrativ efterlevnadshantering
- Förnyelse av Stewards ansvarsförsäkring och D&O-försäkring samt bevis på försäkringsskydd vid evenemang
- Samordna administrativa överklaganden med statliga arbetsförmedlingar (t.ex. arbetslöshetsfrågor) – Intuit hanterar vanligtvis rutinmässiga gränssnitt, men kontrollanten säkerställer att lämpliga åtgärder vidtas när de utlöses
- Detta är ett ansvar för förvaltning och samordning – externa rådgivare och försäkringsbolag innehar den väsentliga expertisen
Funktionsledning
- Övervaka ekonomikoordinatorn; stödja deras onboarding, kontinuerliga utveckling och kontinuitet i arbetsflöden
- Kodifiera processer och samla in institutionell kunskap från den avgående finanskoordinatorn under överlämningsperioden
- Representera ekonomifunktionen inom koordineringscirkeln och i arbetet mellan cirklar
- Täcka upp operativa uppgifter under högtrafik, personalfrånvaro eller övergångar – detta är en arbetande ledarroll, inte en övervakande
- Laglig behörighet att arbeta som amerikansk W-2-anställd (amerikanskt medborgarskap, permanent uppehållstillstånd eller giltigt amerikanskt arbetstillstånd)
- 7+ års erfarenhet av ideell ekonomi med progressivt ansvar, inklusive minst 2 år som controller eller motsvarande
- Djupgående kunskaper om US 501(c)(3)-redovisning, inklusive fondredovisning, begränsad fondrapportering och Form 990
- Direkt erfarenhet av att leda eller vara centralt involverad i en 990-förberedelsecykel
- Direkt erfarenhet av finansiella prognoser, scenariomodellering och kassaflödesprognoser — Controllern förväntas ha proaktiva ekonomiska planeringsrutiner, inte bara historisk rapportering
- Systemkunskap: förmåga att utforma och leda ett tekniskt integrationsprojekt (inte nödvändigtvis praktisk kodning, men förmåga att leda en leverantörsdiskussion, utvärdera förslag och hålla ett projektteam ansvarigt)
- QuickBooks Online (Avancerat), inklusive klassbaserad redovisning, flera valutor och journalpostdesign för aggregerad rapportering
- Villighet att arbeta på både strategisk och operativ nivå — du kommer att leda funktionens utformning samtidigt som du personligen utför 990-förberedelser, avstämningar och journalposter under högtrafik
- En samarbetsvillig och lagspelarende attityd; trivs i ett litet team där tydlighet, ömsesidig ansvarsskyldighet och delat arbete värderas högre än positionell auktoritet
- Stark skriftlig och muntlig kommunikation på engelska
- CPA, MBA eller jämförbar behörighet — kompetens och meritlista är viktigare än de specifika bokstäverna
- Tidigare erfarenhet av Salesforce (eller ett jämförbart CRM-system) som reskontrasystem för finansiell rapportering
- Bekantskap med internationell ideell verksamhet, ekonomisk förvaltning i flera valutor och gränsöverskridande efterlevnad
- Tidigare erfarenhet av att hantera juridiska, försäkrings- eller varumärkesadministrativa processer med extern jurist — den registeransvarige behöver inte vara jurist, men det är värdefullt att ha erfarenhet av att samordna dessa ärenden
- Bekvämlighet med samtyckesbaserad styrning, eller genuin vilja att lära sig – vi kan lära ut modellen
- Kännedom om ickevåldsam kommunikation som praktik, eller intresse för uppdraget
- Erfarenhet av att stödja en organisation genom en ledarskapsförändring
- Anställningsform: W-2-anställd, deltid (~20–25 timmar/vecka)
- Plats: Helt distansarbete. Personen kan bosätta sig utanför USA, men måste ha laglig behörighet att arbeta som amerikansk W-2-anställd.
- Löneintervall:
- 43 500–58 500 dollar per år, proportionellt fördelat över 20–25 timmar per vecka
- Timpris: cirka 33–56 dollar
- Heltidsekvivalent: $75,000-$95,000
- Den slutliga ersättningen kommer att bestämmas baserat på kandidatens erfarenhet, kvalifikationer och överenskomna veckoarbetstider.
- Fördelar:
- Generösa betald ledighet och semesterförmåner
- Flexibla timmar efter dina behov
- Gratis eller rabatterad deltagande i CNVC-evenemang, inklusive internationella intensivutbildningar
- En senior roll med verkligt strategiskt omfång i en målinriktad organisation
- Ägarskap över ett definierat och konkret projekt för första året (Salesforce↔QuickBooks subledger-integration) som synbart kommer att förbättra funktionen
- En arbetsplatskultur grundad i ickevåldsam kommunikation och sociokratisk styrning, där pengar förstås som energi i uppdragets tjänst
- Den sällsynta möjligheten att omforma en finansfunktion under en ledarskapsförändring
- En roll där kontinuitet och stabilitet aktivt satsas på – vi vill att du ska växa med oss
CNVC är en arbetsgivare som tillämpar likabehandling. Vi diskriminerar inte på grund av ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, ålder, funktionsnedsättning, veteranstatus eller någon annan egenskap som skyddas av lagen. Vi välkomnar aktivt kandidater från grupper som historiskt sett är underrepresenterade inom ledarskap inom ideell ekonomi.