Finančni koordinator
O Centru za nenasilno komunikacijo (CNVC)
Center za nenasilno komunikacijo (CNVC), ustanovljen leta 1984, je globalna organizacija, posvečena deljenju naukov nenasilne komunikacije (NVC), kot jih je razvil dr. Marshall Rosenberg. Naše poslanstvo je združiti in podpirati ljudi, ki se učijo, delijo in uporabljajo nenasilno komunikacijo po vsem svetu.
O vlogi
Finančni koordinator je odgovoren za vsakodnevno delo finančne funkcije CNVC. Vi ste oseba, ki poskrbi za operativno realnost – plače, terjatve, obveznosti, mednarodna plačila, usklajevanja – in postanete strokovnjak, na katerega se lahko obrnete glede dejanskega poteka našega večvalutnega in večdržavnega finančnega življenja.
To je praktično delo, ki ima tudi izrazito človeško razsežnost. Finančne zadeve na CNVC imajo pogosto človeški kontekst – odpovedi, vračila, zamude pri plačilih, vprašanja o štipendijah – ki zahtevajo tako administrativno natančnost kot premišljeno komunikacijo. Za skupnost boste prva kontaktna oseba v teh zadevah, pri čemer boste uporabljali tako natančno administracijo kot empatično komunikacijo, ki jo naša skupnost pričakuje.
Delovno mesto spada v finančno funkcijo, ki je trenutno v fazi preoblikovanja. Naš dolgoletni finančni koordinator se bo upokojil konec leta 2026, oseba, ki se bo pridružila, pa bo v sodelovanju z novim finančnim kontrolorjem pomagala oblikovati delovanje funkcije v prihodnje.
- Poroča: Finančnemu kontrolorju
- Tesno sodeluje z: izvršnim direktorjem, koordinatorji programov, organizatorji, zunanjim certificiranim računovodskim podjetjem in zunanjim pravnim svetovalcem po potrebi.
- Ključni partner v prehodnem obdobju: odhajajoči finančni koordinator bo podpiral uvajanje in prenos znanja med obdobjem primopredaje.
Plače in plačila pogodbenikov
- Obdelujte dvotedenske plačilne liste za zaposlene v CNVC z uporabo QuickBooks Online (Advanced) Payroll
- Pregledujte delovne liste in usklajujte odobritve z izvajalci in vodji
- Obdelujemo plačila mednarodnih trenerjev in izvajalcev prek Wise (USD in EUR), po potrebi usklajujemo bančna nakazila
- Zbiranje in vlaganje dokumentacije W-8 in W-9 za ameriške in mednarodne prejemnike plačil
Terjatve
- Izdaja potrdil, računov in davčnih potrdil za udeležence, donatorje in organizacijske partnerje
- Podpirajte programske ekipe in upravljajte plačilne tokove, vračila, popravke plačil in izplačila nepovratnih sredstev za omejena sredstva
- Usklajevanje z drugimi oddelki CNVC
- Služi kot prva kontaktna oseba za skupni poštni predal knjigovodstvo@ pri rutinskih zahtevkih za potrdila
Obveznosti do dobaviteljev
- Obdelava računov dobaviteljev, upravičencev do omejenih sredstev, računov kreditnih kartic in povračil stroškov
- Usklajevanje delovnih procesov odobritve za večja plačila
- Zagotovite pravočasno plačilo ponavljajočih se naročnin in licenc
Usklajevanje in zaključek
- Priprava računov za mesečne uskladitve v sistemih Bank of America (več računov), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal in Stripe
- Pripravite zapise za mesečni zaključni pregled finančnega kontrolorja
- Pripravite sezname dobaviteljev in zneske za vložitve obrazca 1099-MISC za preteklo davčno leto ter podprite letni cikel izdajanja obrazca 1099
Omejene donacije in izvajanje fiskalnega sponzorstva
- Prejemanje, dodeljevanje in izplačevanje sredstev za naše dogovore o fiskalnem sponzorstvu
- Vzdržujte natančno računovodstvo razredov in skladov, da bo poročanje o omejenih skladih ostalo čisto
Finančno komuniciranje, usmerjeno v skupnost
- Služite kot skrbna in kompetentna prva kontaktna oseba za člane skupnosti, ki imajo finančna vprašanja, pomisleke glede vračila denarja, zahteve za podporo ali plačilo ali težave s plačili
- Čustveno nabitih ali z vrednotami NVC obremenite situacije z administrativno strogostjo in empatično komunikacijo, ki jo pričakuje naša skupnost
- Usklajevanje z organizatorji in programsko ekipo, kadar ima finančna zadeva programsko ali skupnostno razsežnost
- Zakonsko dovoljenje za delo kot zaposleni v ZDA z vizo W-2 (državljanstvo ZDA, stalno prebivališče ali veljavno delovno dovoljenje v ZDA)
- 3+ leta izkušenj z vodenjem knjigovodstva ali računovodskih operacij, idealno v ameriški neprofitni ali misijsko usmerjeni organizaciji
- Znanje QuickBooks Online (napredno), vključno z računovodstvom na podlagi predavanj in transakcijami v več valutah
- QuickBooks Online (napredno) - znanje obračuna plač za upravljanje več zveznih držav, vključno z zmožnostjo upravljanja komunikacije s prodajalci prek Intuita o jurisdikcijskih vlogah, pragovih in izjemah, ki veljajo za neprofitne organizacije v ZDA, ki delujejo v več zveznih državah
- Udobje pri mednarodnih plačilih in usklajevanju več valut (Wise, bančna nakazila, PayPal, Stripe)
- Delovno poznavanje osnov skladnosti z ameriškimi neprofitnimi organizacijami: izdaja obrazcev W-8/W-9 in 1099
- Odlična pisna angleščina in sposobnost jasne in tople komunikacije s kolegi iz več kot 40 držav, katerih prvi jezik morda ni angleščina
- Potrpežljivost in čustvena inteligenca – vloga pogosto vključuje posredovanje pri finančnih zadevah, ki imajo čustveno težo (npr. odpovedi po žalovanju, zapleti z vizumi) ali postopkovno zapletenost (npr. usklajevanje z zunanjimi institucijami, kot sta UNDP ali SAM)
- Delo v timu: prijetno tesno sodelovanje s finančnim kontrolorjem, ekipo CNVC in člani skupnosti
- Dokazana sposobnost asinhronega dela v različnih časovnih pasovih
- Izkušnje s Salesforceom ali drugim CRM-jem kot izvornim sistemom za terjatve
- Poznavanje dogovorov o fiskalnem sponzorstvu in računovodstvu omejenih skladov
- Udobje pri delu v sociokratskem ali na soglasju temelječem modelu upravljanja ali pristna pripravljenost za učenje – naučili vas bomo modela
- Tekoče znanje drugega jezika (med našimi kolegi so pogosti španščina, francoščina, nemščina in portugalščina)
- Osebno poznavanje nenasilne komunikacije ali zanimanje za to prakso
- Predhodne izkušnje s podporo članom skupnosti v čustveno pomembnih administrativnih trenutkih
- Vrsta zaposlitve: Zaposleni na W-2, s krajšim delovnim časom (~25–30 ur/teden)
- Lokacija: Popolnoma oddaljena. Oseba lahko prebiva zunaj Združenih držav Amerike, vendar mora biti zakonito pooblaščena za delo kot zaposleni z vizo W-2 v ZDA.
- Razpon plač:
- 31.500–42.000 USD letno, sorazmerno porazdeljeno na 25–30 ur na teden
- Urna postavka: približno 20–32 USD
- Ekvivalent polnega delovnega časa: $49,000-$60,000
- Končno plačilo bo določeno na podlagi kandidatovih izkušenj, kvalifikacij in dogovorjenih tedenskih ur.
- Prednosti:
- Velikodušen plačan dopust in praznične ugodnosti
- Fleksibilen delovni čas glede na vaše potrebe
- Brezplačna ali znižana udeležba na dogodkih, ki jih gosti CNVC, vključno z mednarodnimi intenzivnimi usposabljanji
- Kultura na delovnem mestu, ki temelji na praksi nenasilne komunikacije in sociokratskem upravljanju, kjer se denar razume kot energija v službi poslanstva
- Neposredno partnerstvo z novim finančnim kontrolorjem pri prenovi procesov v živo – vključno z obsežnim projektom integracije QuickBooks, ki bo v prvem letu znatno zmanjšal ročno ponovno vnašanje
- Vloga, v kateri aktivno vlagamo v kontinuiteto in stabilnost – želimo, da rastete z nami
CNVC je delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti. Ne diskriminiramo na podlagi rase, barve kože, vere, spola, spolne usmerjenosti, spolne identitete, narodnega porekla, starosti, invalidnosti, statusa veterana ali katere koli druge značilnosti, ki jo varuje zakon. Aktivno sprejemamo kandidate iz skupnosti, ki so bile zgodovinsko premalo zastopane na finančnih položajih v neprofitnih organizacijah.