Finančni kontrolor
O Centru za nenasilno komunikacijo (CNVC)
Center za nenasilno komunikacijo (CNVC), ustanovljen leta 1984, je globalna organizacija, posvečena deljenju naukov nenasilne komunikacije (NVC), kot jih je razvil dr. Marshall Rosenberg. Naše poslanstvo je združiti in podpirati ljudi, ki se učijo, delijo in uporabljajo nenasilno komunikacijo po vsem svetu.
O vlogi
To je višja vodstvena vloga na področju financ, ki zahteva tako strateško lastništvo kot praktično izvajanje. Finančni kontrolor v neprofitni organizaciji naše velikosti ne nadzira na daljavo. Osebno boste vodili letni obračun 990 z našim zunanjim pooblaščenim računovodjo, oblikovali in implementirali arhitekturo podknjig Salesforce↔QuickBooks, prevzeli odgovornost za kontrole usklajevanja in se neposredno vključili v operacije v obdobjih največjega obsega, kot sta konec leta in sezona revizij.
Poleg skladnosti s predpisi in poročanja boste organizaciji prinesli napredno finančno preglednost – napovedi, analize scenarijev in projekcije denarnega toka – ki bodo vplivale na strateške odločitve, preden so sprejete, in ne pozneje. To ni vloga za nekoga, ki raje vodi od zgoraj. Je za nekoga, ki želi strokovno znanje višjih strokovnih znanj neposredno vključiti v operativno delo organizacije, ki je usmerjena v poslanstvo, znotraj resnično sodelovalne ekipe.
Našo finančno funkcijo že vrsto let opravlja predvsem ena izkušena oseba, ki se konec leta 2026 upokojuje. Namesto da bi ponovili prejšnjo ureditev, funkcijo preoblikujemo v dve vlogi – finančnega koordinatorja, ki ima operativno jedro, in finančnega kontrolorja, ki ima strateško upravljanje, vodenje skladnosti, posodobitev sistemov in upravljanje standardov, zaradi katerih je celotna funkcija koherentna.
Vaš mandat za prvo leto vključuje specifičen in pomemben projekt: načrtovanje in izvedbo integracije podknjig med našim sistemom Salesforce CRM (kjer so podatki o udeležencih in plačilih shranjeni na transakcijski ravni) in QuickBooks Online (Advanced) (kjer je naše računovodstvo shranjeno na agregirani ravni). Ta projekt – zasnovan v sodelovanju z našim zunanjim podjetjem za računovodske storitve – bo poskrbel za bolj gladko in učinkovito finančno poslovanje ter okrepil temelje za čistejše revizije in poročanje v prihodnjih letih.
To delovno mesto je primerno za višjega finančnega strokovnjaka v neprofitni organizaciji, ki si želi strateški vpliv in tehnično odgovornost brez obveznosti za polni delovni čas. Primerno je za kandidata na ravni kontrolorja, ki išče smiselno delo s krajšim delovnim časom v okolju, ki ga vodijo vrednote, ne glede na to, ali gre za prehod iz korporativne vloge, gradnjo portfelja vplivnih projektov ali za poglobljeno delo, osredotočeno na poslanstvo. Kontinuiteta nam je pomembna: v to delovno mesto vlagamo dolgoročno.
- Poroča: Izvršnemu direktorju
- Neposredni podrejeni: Koordinator financ
- Tesno sodeluje z: blagajnikom upravnega odbora, zunanjim certificiranim računovodskim podjetjem, zavarovalnimi agenti, koordinacijskim krogom in drugimi oddelki.
- Ključni partner v prehodnem obdobju: odhajajoči finančni koordinator bo na voljo za posvetovanje med primopredajo.
Strateško finančno upravljanje
- Priprava in predstavitev finančnega poročanja na ravni upravnega odbora: četrtletni finančni izkazi, nadzorne plošče in opisni komentarji
- Razvijajte in vzdržujte večletne finančne napovedi, vključno z analizami scenarijev, ki podpirajo strateške odločitve pred njihovim sprejetjem in ne po njem
- Vzdržujte proaktivne projekcije denarnega toka, ki predvidevajo cikle, sezonska nihanja prihodkov programa in obdobja manjše likvidnosti
- Voditi letni proračunski postopek v sodelovanju z izvršnim direktorjem in koordinacijskim krogom
- Opredelitev in spremljanje kazalnikov finančnega zdravja za trajnost CNVC (npr. meseci obratovalnih rezerv, koncentracija prihodkov, ekonomija programa)
- Zagotovite finančni prispevek k strateškim odločitvam in programski ekonomiji
- Odgovornost skrbnika omejenega sklada
- Služi kot povezava med finančno funkcijo in blagajnikom upravnega odbora
Davčna skladnost neprofitnih organizacij in vodstvo 990
- Vodenje letnega postopka priprave na obrazec 990 v sodelovanju z zunanjim računovodjo
- Zagotovite ustrezne notranje kontrole za ameriški standard 501(c)(3) našega obsega
- Vzdrževanje državnih registracij dobrodelnih organizacij in drugih regulativnih obveznosti
- Sodelovanje z zunanjim pravnim svetovalcem glede finančnih zadev
- Nadzor nad ponovnim zaposlovanjem v Kaliforniji z zunanjim pravnim svetovalcem
Integracija sistemov in podatkov – vodilni projekt 1. leta
- Vodenje načrtovanja in implementacije arhitekture podknjig Salesforce↔QuickBooks v sodelovanju z našim zunanjim CPA podjetjem
- Vzpostavite in dokumentirajte mesečni nadzor usklajevanja med obema sistemoma
- Vzdrževanje omejenega računovodstva sredstev za neprofitno funkcijo
Politike, upravljanje in taksonomija podatkov
- Prevzem standardizacije kategorizacij transakcij, struktur razredov in finančnih oznak v QBO, Salesforce in poročanju – to obravnavajte kot odgovornost za upravljanje politik
- Določite in vzdržujte skupne definicije za finančne sorodne koncepte (npr. pristojbine, donacije, štipendije, finančna pomoč, omejena in neomejena podpora, programska in splošna podpora), tako da se ista transakcija povsod obravnava dosledno
- Zagotovite, da so pravila kategorizacije skladna z ameriškimi računovodskimi standardi in pragovi za neprofitne organizacije, ki sprožijo poročanje ali ukrepe za skladnost s predpisi
- Zmanjšajte odvisnost organizacije od tihega znanja s kodifikacijo pravil, ki so bila prej neformalno sprejeta
- Zagotovite pedagoško podporo sodelavcem v celotni organizaciji, da bodo lahko te definicije pravilno uporabljali pri lastni komunikaciji in poročanju
Skrbništvo nad pravno, zavarovalniško in upravno skladnostjo
- Obnovitev zavarovanja splošne odgovornosti Steward in zavarovanja D&O ter dokazilo o kritju dogodka
- Usklajevanje upravnih pritožb z državnimi uradi za zaposlovanje (npr. brezposelnost) – Intuit običajno obravnava rutinske vmesnike, vendar upravljavec zagotovi, da se ob sprožitvi ustrezno ukrepa
- To je odgovornost za upravljanje in usklajevanje – zunanji svetovalci in zavarovalnice imajo bistveno strokovno znanje
Vodenje funkcij
- Nadzorujte finančnega koordinatorja; podpirajte njegovo uvajanje, stalni razvoj in neprekinjeno delovanje delovnih procesov
- Kodificirati procese in pridobiti institucionalno znanje odhajajočega finančnega koordinatorja med obdobjem primopredaje
- Zastopanje finančne funkcije znotraj koordinacijskega kroga in pri delu med krogi
- Pokrivanje operativnih nalog v času prometnih konic, odsotnosti osebja ali prehodov – to je delovna vodstvena vloga, ne nadzorna
- Zakonsko dovoljenje za delo kot zaposleni v ZDA z vizo W-2 (državljanstvo ZDA, stalno prebivališče ali veljavno delovno dovoljenje v ZDA)
- 7+ let izkušenj s financami neprofitnih organizacij s progresivno odgovornostjo, vključno z vsaj 2 letoma izkušenj na položaju kontrolorja ali enakovrednega položaja
- Poglobljeno poznavanje računovodstva v skladu z ameriškim zakonom 501(c)(3), vključno z računovodstvom skladov, poročanjem o omejenih skladih in obrazcem 990
- Neposredne izkušnje z vodenjem ali osrednjo vpletenostjo v pripravljalni cikel 990
- Neposredne izkušnje s finančnim napovedovanjem, modeliranjem scenarijev in projekcijami denarnega toka – od kontrolerja se pričakuje, da bo uvedel proaktivne prakse finančnega načrtovanja, ne le zgodovinskega poročanja
- Sistemska pismenost: sposobnost opredelitve obsega in vodenja projekta tehnične integracije (ne nujno praktično kodiranje, ampak sposobnost vodenja pogovora s prodajalcem, ocenjevanja predlogov in zagotavljanja odgovornosti projektne ekipe)
- QuickBooks Online (napredno), vključno z računovodstvom na podlagi razredov, večvalutnim računovodstvom in zasnovo dnevnika za agregirano poročanje
- Pripravljenost za delo na strateški in operativni ravni – vodili boste zasnovo funkcije, hkrati pa boste osebno izvajali pripravo obrazca 990, uskladitve in vnose v dnevnik v času največjih obremenitev
- Sodelovalnost in timski duh; udobje v majhni ekipi, kjer so jasnost, medsebojna odgovornost in skupno delo bolj cenjeni kot pozicijska avtoriteta
- Močna pisna in ustna komunikacija v angleščini
- CPA, MBA ali primerljiva poverilnica – usposobljenost in dosedanje izkušnje so pomembnejše od specifičnih črk
- Predhodne izkušnje s Salesforceom (ali primerljivim CRM-jem) kot sistemom za finančno poročanje
- Poznavanje mednarodnega delovanja neprofitnih organizacij, finančnega upravljanja v več valutah in čezmejne skladnosti s predpisi
- Predhodne izkušnje z vodenjem pravnih, zavarovalniških ali upravnih postopkov blagovnih znamk z zunanjim svetovalcem – upravljavec ni nujno odvetnik, vendar je udobje pri koordinaciji teh zadev dragoceno
- Udobje z upravljanjem na podlagi soglasja ali pristna pripravljenost za učenje – model lahko poučimo
- Poznavanje nenasilne komunikacije kot prakse ali zanimanje za poslanstvo
- Izkušnje s podporo organizaciji pri prehodu vodstva
- Vrsta zaposlitve: Zaposleni na W-2, s krajšim delovnim časom (~20–25 ur/teden)
- Lokacija: Popolnoma oddaljena. Oseba lahko prebiva zunaj Združenih držav Amerike, vendar mora biti zakonito pooblaščena za delo kot zaposleni z vizo W-2 v ZDA.
- Razpon plač:
- 43.500–58.500 USD letno, sorazmerno porazdeljeno na 20–25 ur na teden
- Urna postavka: približno 33–56 USD
- Ekvivalent polnega delovnega časa: $75,000-$95,000
- Končno plačilo bo določeno na podlagi kandidatovih izkušenj, kvalifikacij in dogovorjenih tedenskih ur.
- Prednosti:
- Velikodušen plačan dopust in praznične ugodnosti
- Fleksibilen delovni čas glede na vaše potrebe
- Brezplačna ali znižana udeležba na dogodkih, ki jih gosti CNVC, vključno z mednarodnimi intenzivnimi usposabljanji
- Vodilno delovno mesto z resničnim strateškim obsegom v organizaciji, ki jo vodi poslanstvo
- Lastništvo definiranega in oprijemljivega projekta za 1. leto (integracija podknjig Salesforce↔QuickBooks), ki bo vidno izboljšal delovanje
- Kultura na delovnem mestu, ki temelji na praksi nenasilne komunikacije in sociokratskem upravljanju, kjer se denar razume kot energija v službi poslanstva
- Redka priložnost za preoblikovanje finančne funkcije med menjavo vodstva
- Vloga, v kateri aktivno vlagamo v kontinuiteto in stabilnost – želimo, da rastete z nami
CNVC je delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti. Ne diskriminiramo na podlagi rase, barve kože, vere, spola, spolne usmerjenosti, spolne identitete, narodnega porekla, starosti, invalidnosti, statusa veterana ali katere koli druge značilnosti, ki jo varuje zakon. Aktivno sprejemamo kandidate iz skupnosti, ki so bile zgodovinsko premalo zastopane v vodstvu neprofitnih finančnih organizacij.