• Подчиняется: финансовому контролеру
• Тесно сотрудничает с: исполнительным директором, координаторами программ, организаторами, внешней аудиторской фирмой и внешними юридическими консультантами по мере необходимости.
• Ключевой партнер по передаче дел: уходящий координатор по финансам будет оказывать поддержку в процессе адаптации и передачи знаний в период передачи дел.

Расчет заработной платы и выплат подрядчикам

• Обработка заработной платы сотрудников ЦЕННО каждые две недели с использованием QuickBooks Online (расширенные настройки) для расчета заработной платы
• Проверяйте табели учета рабочего времени и согласовывайте условия с подрядчиками и менеджерами
• Обработка международных платежей тренерам и подрядчикам через Wise (в долларах США и евро), координация банковских переводов при необходимости
• Сбор и подача документов W-8 и W-9 для получателей платежей в США и других странах

Дебиторская задолженность

• Выдача квитанций, счетов-фактур и налоговых уведомлений участникам, донорам и партнерам организации
• Оказывать поддержку командам, работающим над программами, и управлять платежными потоками, возвратами средств, корректировками платежей и выплатами грантов по целевым фондам
• Координировать действия с другими отделами ЦЕННО
• Выступать в качестве первого контактного лица для общего почтового ящика bookkeeping@ по стандартным запросам на получение корреспонденции

Кредиторская задолженность

• Обработка счетов поставщиков, данных о получателях целевых фондов, счетов кредитных карт и возмещения расходов
• Координация процессов утверждения крупных платежей
• Обеспечьте своевременную оплату регулярных подписок и лицензий

Примирение и завершение

• Подготовка счетов для ежемесячной сверки по Bank of America (для нескольких счетов), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal и Stripe
• Подготовьте документы для ежемесячной проверки финансового контролера
• Подготовьте списки поставщиков и суммы для отчетности по форме 1099-MISC за предыдущий налоговый год, а также обеспечьте поддержку ежегодного цикла выдачи форм 1099

Осуществление целевых пожертвований и финансового спонсорства

• Получение, распределение и выплата средств в рамках наших соглашений о финансовом спонсорстве
• Ведите точный учет классов и фондов, чтобы отчетность по целевым фондам оставалась корректной

Финансовая коммуникация, ориентированная на сообщество

• Выступать в качестве внимательного и компетентного первого контактного лица для членов сообщества по финансовым вопросам, вопросам возврата средств, запросам на поддержку или оплату, а также по вопросам, связанным с платежами
• Подходите к эмоционально напряженным ситуациям или ситуациям, продиктованным ценностями ненасильственного общения, с соблюдением как административных процедур, так и эмпатии, которую ожидает наше сообщество
• В случае, если финансовый вопрос имеет отношение к программе или сообществу, необходимо координировать действия с организаторами и командой по программам

• Законное право работать в качестве сотрудника США по форме W-2 (гражданство США, постоянный вид на жительство или действующее разрешение на работу в США)

• Опыт работы в сфере бухгалтерского учета или ведения финансовой отчетности не менее 3 лет, желательно в некоммерческой или социально ориентированной организации США
• Владение программой QuickBooks Online (продвинутый уровень), включая знание основ бухгалтерского учета и работы с мультивалютными операциями
• Владение QuickBooks Online (Advanced) для расчета заработной платы в нескольких штатах, включая умение управлять взаимодействием с поставщиками услуг, такими как Intuit, по вопросам подачи отчетности в различные юрисдикции, пороговых значений и исключений, применимых к некоммерческой организации в США, работающей в нескольких штатах
• Уверенное владение международными платежами и системами мультивалютного учета (Wise, банковские переводы, PayPal, Stripe)
• Знание основ соблюдения требований законодательства США в отношении некоммерческих организаций: выдача форм W-8/W-9, 1099
• Отличное знание английского языка в письменной форме и умение четко и доброжелательно общаться с коллегами из более чем 40 стран, для которых английский может быть не родным языком
• Терпение и эмоциональный интеллект — эта роль часто включает в себя урегулирование финансовых вопросов, имеющих эмоциональную окраску (например, отмена бронирования после смерти близкого человека, проблемы с визой) или связанных со сложными процедурами (например, координация с внешними организациями, такими как ПРООН или SAM)
• Умение работать в команде: комфортное и тесное сотрудничество с финансовым контролером, командой ЦЕННО и членами сообщества
• Продемонстрирована способность работать асинхронно в разных часовых поясах

• Опыт работы с Salesforce или другой CRM-системой в качестве источника данных по дебиторской задолженности.
• Знание механизмов финансового спонсорства и учета целевых фондов
• Вам комфортно работать в социократической или основанной на согласии модели управления, или вы искренне хотите учиться — мы вас этому научим
• Свободное владение вторым языком (испанский, французский, немецкий и португальский языки часто встречаются среди наших коллег)
• Личное знакомство с Ненасильственное Общение или интерес к этой практике
• Опыт работы по оказанию поддержки членам сообщества в эмоционально значимых административных ситуациях

• Тип занятости: штатный сотрудник (форма W-2), неполный рабочий день (примерно 25–30 часов в неделю)
• Место работы: Полностью удаленная работа. Кандидат может проживать за пределами Соединенных Штатов, но должен иметь законное право работать в качестве сотрудника по форме W-2 в США.
• Диапазон заработной платы:

• 31 500–42 000 долларов в год, пропорционально распределенным на 25–30 часов в неделю

• Почасовая ставка: приблизительно 20-32 доллара.

• Эквивалент полной занятости: $49,000-$60,000

• Окончательный размер вознаграждения будет определяться исходя из опыта, квалификации кандидата и согласованного количества рабочих часов в неделю.
  
  
• Преимущества:
• Щедрый оплачиваемый отпуск и льготы на праздничные дни
• Гибкий график работы в соответствии с вашими потребностями
• Бесплатное или льготное посещение мероприятий, проводимых ЦЕННО , включая международные интенсивные тренинги
• Культура рабочего места, основанная на принципах Ненасильственное Общение и социократического управления, где деньги понимаются как энергия, служащая миссии
• Прямое сотрудничество с новым финансовым контролером в рамках оперативного перепроектирования процессов, включая масштабный проект интеграции с QuickBooks, который позволит существенно сократить ручной ввод данных в течение первого года работы
• Работа, в которой активно ценятся преемственность и стабильность — мы хотим, чтобы вы росли вместе с нами

ЦЕННО — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана или любой другой характеристики, защищенной законом. Мы активно приветствуем кандидатов из сообществ, исторически недостаточно представленных в сфере финансов некоммерческих организаций.