• Подчиняется: Исполнительному директору
• В непосредственном подчинении: Координатор по финансам
• Тесно сотрудничает с: казначеем совета директоров, внешней аудиторской фирмой, страховыми агентами, координационным советом и другими отделами.
• Ключевой партнер по передаче дел: уходящий координатор по финансам будет доступен для консультаций во время передачи дел.

Стратегическое управление финансами

• Подготовка и представление финансовой отчетности на уровне совета директоров: квартальные финансовые отчеты, информационные панели и пояснительные комментарии
• Разрабатывать и поддерживать многолетние финансовые прогнозы, включая сценарный анализ, который позволяет принимать стратегические решения до их принятия, а не после
• Необходимо заблаговременно составлять прогнозы движения денежных средств, учитывающие циклические колебания, сезонные изменения доходов по программам и периоды дефицита ликвидности
• Руководить процессом составления годового бюджета в сотрудничестве с исполнительным директором и координационным советом
• Определять и отслеживать показатели финансового состояния для обеспечения устойчивости ЦЕННО (например, количество месяцев операционных резервов, концентрация доходов, экономические показатели программы)
• Обеспечивать финансовую поддержку стратегических решений и экономической эффективности программ
• Подотчетность управляющего по ограниченным фондам
• Выступать в качестве связующего звена между финансовым отделом и казначеем совета директоров

Соблюдение налогового законодательства некоммерческими организациями и руководство в вопросах, касающихся формы 990 

• Возглавить процесс ежегодной подготовки формы 990 в сотрудничестве с внешним сертифицированным бухгалтером
• Обеспечьте внутренний контроль, соответствующий уровню некоммерческой организации 501(c)(3) США нашего масштаба
• Поддерживать регистрацию благотворительных организаций в штате и выполнять другие нормативные обязательства
• Взаимодействие с внешними юридическими консультантами по финансовым вопросам
• Контролировать процесс восстановления в Калифорнии совместно с внешними юридическими консультантами

Интеграция систем и данных — флагманский проект первого года

• Руководство проектированием и внедрением архитектуры субсчетов Salesforce↔QuickBooks в сотрудничестве с нашей внешней аудиторской фирмой
• Установить и задокументировать ежемесячный контроль за сверкой данных между двумя системами
• Ведение учета целевых фондов для некоммерческой деятельности

Политика, управление и таксономия данных

• Обеспечивайте стандартизацию категоризации транзакций, структуры классов и финансовых меток в QBO, Salesforce и системе отчетности, рассматривая это как обязанность по управлению политиками
• Определите и поддерживайте единые определения для понятий, смежных с финансами (например, сборы, пожертвования, стипендии, гранты, финансовая помощь, целевое и нецелевое использование, программная и общая поддержка), чтобы одна и та же транзакция обрабатывалась единообразно повсюду
• Убедитесь, что правила категоризации соответствуют стандартам бухгалтерского учета некоммерческих организаций США и пороговым значениям, которые инициируют отчетность или принятие мер по обеспечению соблюдения нормативных требований
• Снизьте зависимость организации от неявных знаний путем кодификации правил, ранее существовавших неформально
• Оказывать педагогическую поддержку коллегам по всей организации, чтобы они могли правильно применять эти определения в своей коммуникации и отчетности

Обеспечение соблюдения правовых, страховых и административных норм

• Продление полисов страхования гражданской ответственности и страхования ответственности директоров и должностных лиц, а также подтверждение наличия страхового покрытия на мероприятии
• Координирование административных апелляций с государственными службами занятости (например, по вопросам пособий по безработице) — компания Intuit обычно обрабатывает стандартные запросы, но контролер обеспечивает принятие соответствующих мер при возникновении проблем
• Это ответственность за управление и координацию — экспертные знания в этой области обладают внешние консультанты и страховые компании

Функциональное лидерство

• Осуществлять надзор за работой финансового координатора; оказывать поддержку в его адаптации, дальнейшем развитии и обеспечении бесперебойности рабочих процессов
• В период передачи полномочий необходимо кодифицировать процессы и фиксировать институциональные знания, полученные от уходящего финансового координатора
• Представлять финансовый отдел в рамках Координационного круга и в межгрупповой работе
• Выполнение оперативных задач в периоды пиковой нагрузки, отсутствия персонала или переходных периодов — это руководящая должность, предполагающая непосредственно работу, а не надзор

• Законное право работать в качестве сотрудника США по форме W-2 (гражданство США, постоянный вид на жительство или действующее разрешение на работу в США)
• Более 7 лет опыта работы в сфере финансов некоммерческих организаций с постепенным повышением ответственности, включая не менее 2 лет на должности контролера или аналогичной должности
• Глубокие практические знания в области бухгалтерского учета в соответствии с разделом 501(c)(3) Налогового кодекса США, включая учет фондов, отчетность по целевым фондам и форму 990
• Непосредственный опыт руководства или непосредственного участия в цикле подготовки формы 990
• От контролера ожидается непосредственный опыт в области финансового прогнозирования, сценарного моделирования и прогнозирования денежных потоков, а также применение передовых методов финансового планирования, а не только составление отчетов на основе исторических данных
• Системная грамотность: умение определять объем работ и руководить проектом технической интеграции (не обязательно с навыками программирования, но необходимо умение вести переговоры с поставщиками, оценивать предложения и обеспечивать подотчетность проектной команды)
• QuickBooks Online (расширенная версия), включая учет по классам активов, мультивалютность и разработку бухгалтерских проводок для составления сводных отчетов
• Готовность работать как на стратегическом, так и на оперативном уровнях — вы будете руководить разработкой функции, а также лично заниматься подготовкой формы 990, сверкой данных и составлением бухгалтерских проводок в периоды пиковой нагрузки
• Умение работать в команде и сотрудничать; комфортное пребывание в небольшой команде, где ясность, взаимная ответственность и совместная работа ценятся больше, чем должностные полномочия
• Уверенное владение английским языком как в письменной, так и в устной форме

• Сертификат CPA, степень MBA или аналогичная квалификация — компетентность и послужной список важнее, чем конкретные аббревиатуры
• Опыт работы с Salesforce (или аналогичной CRM-системой) в качестве системы учета для финансовой отчетности
• Знание особенностей работы международных некоммерческих организаций, управления финансами в различных валютах и ​​соблюдения трансграничных нормативных требований
• Опыт работы с внешними юристами в юридических, страховых или товарных административных процессах не обязателен — контролеру не обязательно быть юристом, но умение координировать эти вопросы будет ценным
• Уверенность в эффективности управления, основанного на согласии, или искреннее желание учиться — мы можем обучить этой модели
• Знакомство с Ненасильственное Общение как практикой или интерес к миссии
• Опыт поддержки организации в период смены руководства

• Тип занятости: штатный сотрудник (форма W-2), неполный рабочий день (примерно 20–25 часов в неделю)
• Место работы: Полностью удаленная работа. Кандидат может проживать за пределами Соединенных Штатов, но должен иметь законное право работать в качестве сотрудника по форме W-2 в США.
• Диапазон заработной платы:
  • 43 500–58 500 долларов США в год, пропорционально распределенным на 20–25 часов в неделю
  • Почасовая ставка: приблизительно 33-56 долларов.
  • Эквивалент полной занятости: $75,000-$95,000
  • Окончательный размер вознаграждения будет определяться исходя из опыта, квалификации кандидата и согласованного количества рабочих часов в неделю.
    
• Преимущества:
  • Щедрый оплачиваемый отпуск и льготы на праздничные дни
  • Гибкий график работы в соответствии с вашими потребностями
  • Бесплатное или льготное посещение мероприятий, проводимых ЦЕННО , включая международные интенсивные тренинги
• Руководящая должность с реальным стратегическим охватом в организации, ориентированной на выполнение поставленных задач
• Ответственность за четко определенный и ощутимый проект первого года (интеграция Salesforce↔QuickBooks с субсчетами), который заметно улучшит работу системы
• Культура рабочего места, основанная на принципах Ненасильственное Общение и социократического управления, где деньги понимаются как энергия, служащая миссии
• Редкая возможность реорганизовать финансовую функцию в период смены руководства
• Работа, в которой активно ценятся преемственность и стабильность — мы хотим, чтобы вы росли вместе с нами

ЦЕННО — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана или любой другой характеристики, защищенной законом. Мы активно приветствуем кандидатов из сообществ, исторически недостаточно представленных в руководстве некоммерческими финансовыми организациями.