• Reporta-se ao: Controlador Financeiro
• Trabalha em estreita colaboração com: Diretor Executivo, Coordenadores de Programas, organizadores, escritório de contabilidade externo e assessoria jurídica externa, conforme necessário.
• Parceiro-chave na transição: o Coordenador Financeiro cessante prestará apoio na integração e na transferência de conhecimentos durante o período de transição.

Folha de pagamento e pagamentos a contratados

• Processar a folha de pagamento quinzenal dos funcionários da C CNV usando o QuickBooks Online (Avançado) Folha de Pagamento
• Analisar folhas de ponto e coordenar aprovações com contratados e gerentes
• Processar pagamentos a formadores e contratados internacionais através da Wise (USD e EUR), coordenar transferências bancárias quando necessário
• Recolher e arquivar a documentação W-8 e W-9 para beneficiários nos EUA e no exterior

Contas a receber

• Emitir recibos, faturas e comprovantes de doação para fins fiscais para participantes, doadores e parceiros organizacionais
• Apoiar as equipes do programa e gerenciar fluxos de pagamento, reembolsos, correções de pagamento e desembolsos de verbas destinadas a fundos restritos
• Coordenar com outros departamentos CNV
• Servir como primeiro ponto de contato para a caixa de correio eletrônico compartilhada bookkeeping@ em solicitações rotineiras de recebimento de recibos

Contas a pagar

• Processar faturas de fornecedores, beneficiários de fundos restritos, contas de cartão de crédito e reembolsos de despesas
• Coordenar os fluxos de trabalho de aprovação para pagamentos de maior valor
• Garantir o pagamento pontual de assinaturas e licenças recorrentes

Reconciliação e encerramento

• Preparar contas para conciliações mensais no Bank of America (multiconta), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal e Stripe
• Preparar os registros para a revisão mensal de fechamento do Controlador Financeiro
• Prepare as listas de fornecedores e os respectivos valores para os formulários 1099-MISC referentes ao ano fiscal anterior e dê suporte ao ciclo anual de emissão do formulário 1099

Doações com restrições e execução de patrocínio fiscal

• Receber, alocar e desembolsar fundos para nossos acordos de patrocínio fiscal
• Mantenha a contabilidade de classes e fundos precisa para que os relatórios de fundos restritos permaneçam transparentes

Comunicação financeira voltada para a comunidade

• Servir como um primeiro ponto de contato atencioso e competente para membros da comunidade com dúvidas financeiras, problemas com reembolsos, solicitações de suporte ou pagamento, ou dificuldades de pagamento
• Lidar com situações emocionalmente carregadas ou impregnadas de valores CNV com rigor administrativo e comunicação empática, como nossa comunidade espera, é essencial
• Coordene com os organizadores e a equipe de Programas quando uma questão financeira tiver uma dimensão programática ou comunitária

• Autorização legal para trabalhar como funcionário W-2 nos EUA (cidadania americana, residência permanente ou autorização de trabalho válida nos EUA)

• Mais de 3 anos de experiência em contabilidade ou operações contábeis, idealmente em uma organização sem fins lucrativos ou com missão social nos EUA
• Proficiência em QuickBooks Online (Avançado), incluindo contabilidade baseada em classes e transações em múltiplas moedas
• Proficiência avançada em folha de pagamento do QuickBooks Online para administração em vários estados, incluindo a capacidade de gerenciar a comunicação com a Intuit sobre registros jurisdicionais, limites e isenções aplicáveis ​​a uma organização sem fins lucrativos dos EUA que opera em vários estados
• Familiaridade com pagamentos internacionais e conciliação de múltiplas moedas (Wise, transferências bancárias, PayPal, Stripe)
• Conhecimento básico das normas de conformidade para organizações sem fins lucrativos nos EUA: emissão de formulários W-8/W-9 e 1099
• Domínio da língua inglesa escrita e capacidade de se comunicar de forma clara e cordial com colegas em mais de 40 países, cuja língua materna pode não ser o inglês
• Paciência e inteligência emocional — a função frequentemente envolve a mediação de questões financeiras que carregam peso emocional (por exemplo, cancelamentos após falecimentos, complicações com vistos) ou complexidade processual (por exemplo, coordenação com instituições externas como o PNUD ou a SAM)
• Perfil de jogador de equipe: confortável em trabalhar em estreita colaboração com o Controlador Financeiro, com a equipe CNV e com os membros da comunidade
• Capacidade comprovada de trabalhar de forma assíncrona em diferentes fusos horários

• Experiência com Salesforce ou outro CRM como sistema de origem para contas a receber.
• Familiaridade com acordos de patrocínio fiscal e contabilidade de fundos restritos
• Você se sente confortável trabalhando em um modelo de governança sociocrática ou baseado em consenso, ou tem uma vontade genuína de aprender? Nós lhe ensinaremos o modelo
• Fluência em um segundo idioma (espanhol, francês, alemão e português são comuns entre nossos colegas)
• Familiaridade pessoal com Comunicação Não-Violenta ou interesse pela prática
• Experiência prévia em apoio a membros da comunidade em momentos administrativos emocionalmente significativos

• Tipo de emprego: Empregado CLT (W-2), meio período (aproximadamente 25 a 30 horas por semana)
• Localização: Trabalho totalmente remoto. O candidato pode residir fora dos Estados Unidos, mas deve ter autorização legal para trabalhar como funcionário americano (W-2).
• Faixa salarial:

• De US$ 31.500 a US$ 42.000 anualmente, proporcionalmente a 25-30 horas semanais

• Salário por hora: aproximadamente US$ 20 a US$ 32

• Equivalente a tempo integral: $49,000-$60,000

• A remuneração final será determinada com base na experiência, qualificações e carga horária semanal acordada do candidato.
  
  
• Benefícios:
• Benefícios generosos de folga remunerada e férias
• Horário flexível de acordo com suas necessidades
• Participação gratuita ou com desconto em eventos organizados pela CNV , incluindo treinamentos intensivos internacionais
• Uma cultura de trabalho alicerçada na prática Comunicação Não-Violenta e na governança sociocrática, onde o dinheiro é entendido como energia a serviço da missão
• Parceria direta com o novo Controlador Financeiro em uma reformulação de processos em tempo real — incluindo um projeto substancial de integração com o QuickBooks que reduzirá significativamente a reinserção manual de dados durante o primeiro ano
• Uma função em que investimos ativamente na continuidade e na estabilidade — queremos que você cresça conosco

A CNV é uma empregadora que oferece igualdade de oportunidades. Não discriminamos com base em raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, idade, deficiência, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei. Incentivamos ativamente candidatos de comunidades historicamente sub-representadas em funções financeiras no terceiro setor.