Controlador Financeiro
Sobre o Centro de Comunicação Não-Violenta (C CNV )
Fundado em 1984, o Centro de Comunicação Não-Violenta (CCNV) é uma organização global dedicada a compartilhar os ensinamentos da Comunicação Não-Violenta )CNVpelo ( Comunicação Não-Violenta ao redor do mundo. Dr. Marshall Rosenberg Nossa missão é unir e apoiar pessoas que aprendem, compartilham e aplicam
Sobre a vaga
Esta é uma posição de liderança financeira sênior que exige tanto responsabilidade estratégica quanto execução prática. Um Controlador Financeiro de uma organização sem fins lucrativos do nosso porte não supervisiona à distância. Você liderará pessoalmente o processo anual de declaração do formulário 990 com nosso contador externo, projetará e implementará a arquitetura de subledger Salesforce↔QuickBooks, será responsável pelos controles de conciliação e atuará diretamente nas operações durante períodos de pico, como o final do ano fiscal e a temporada de auditoria.
Além da conformidade e dos relatórios, você proporcionará à organização visibilidade financeira prospectiva — previsões, análises de cenários e projeções de fluxo de caixa — que fundamentarão as decisões estratégicas antes mesmo de serem tomadas. Esta não é uma posição para alguém que prefere liderar o dia a dia de cima para baixo. É para alguém que deseja trazer sua expertise sênior diretamente para o trabalho operacional de uma organização orientada por sua missão, dentro de uma equipe verdadeiramente colaborativa.
Nossa função de Finanças tem sido exercida, durante muitos anos, principalmente por uma pessoa experiente, que se aposentará no final de 2026. Em vez de replicar o modelo anterior, estamos reestruturando a função em torno de dois cargos: um Coordenador de Finanças, responsável pela operação principal, e este cargo de Controlador de Finanças, que será responsável pela gestão estratégica, liderança em conformidade, modernização de sistemas e pela gestão dos padrões que tornam toda a função coerente.
Seu primeiro ano de trabalho inclui um projeto específico e de grande importância: o desenvolvimento e a implementação de uma integração entre o nosso CRM Salesforce (onde os dados de participantes e pagamentos residem no nível transacional) e o QuickBooks Online (Avançado) (onde a nossa contabilidade reside no nível agregado). Este projeto — desenvolvido em parceria com a nossa empresa de contabilidade externa — tornará as nossas operações financeiras mais fluidas e eficientes, fortalecendo a base para auditorias e relatórios mais precisos nos próximos anos.
Esta função é ideal para um profissional sênior de finanças de uma organização sem fins lucrativos que busca impacto estratégico e autonomia técnica sem um compromisso em tempo integral. É perfeita para um candidato com experiência como Controller que procura um trabalho significativo em tempo parcial em um ambiente pautado por valores, seja para quem está migrando de uma função corporativa, construindo um portfólio de projetos impactantes ou atraído pela profundidade de um trabalho focado em missão. A continuidade é importante para nós: estamos investindo nesta função a longo prazo.
- Reporta-se ao: Diretor Executivo
- Subordinados diretos: Coordenador Financeiro
- Trabalha em estreita colaboração com: o tesoureiro do Conselho, uma empresa externa de contabilidade, agentes de seguros, o Círculo Coordenador e os demais departamentos.
- Parceiro-chave na transição: o coordenador financeiro cessante estará disponível para consultas durante o período de transição.
Gestão financeira estratégica
- Preparar e apresentar relatórios financeiros para o Conselho de Administração: demonstrações financeiras trimestrais, dashboards e comentários narrativos
- Desenvolver e manter projeções financeiras plurianuais, incluindo análises de cenários que fundamentem as decisões estratégicas antes de serem tomadas, e não depois
- Mantenha projeções proativas de fluxo de caixa que antecipem ciclos, variações sazonais na receita do programa e períodos de menor liquidez
- Liderar o processo orçamentário anual em parceria com o Diretor Executivo e o Círculo Coordenador
- Definir e monitorar indicadores de saúde financeira para a sustentabilidade da CNV (por exemplo, meses de reservas operacionais, concentração de receita, economia do programa)
- Fornecer informações financeiras para decisões estratégicas e para a análise econômica dos programas
- Responsabilidade do fundo restrito do administrador
- Servir de elo entre a área de Finanças e o Tesoureiro do Conselho
Conformidade tributária para organizações sem fins lucrativos e liderança do formulário 990
- Liderar o processo anual de preparação do formulário 990 em parceria com um contador público certificado externo
- Garantir controles internos adequados para uma organização sem fins lucrativos 501(c)(3) dos EUA da nossa escala
- Manter os registros estaduais de organizações beneficentes e outras obrigações regulatórias
- Interação com consultores jurídicos externos em assuntos financeiros
- Supervisionar o processo de reintegração na Califórnia com assessoria jurídica externa
Integração de sistemas e dados — Projeto principal do primeiro ano
- Liderar o projeto e a implementação da arquitetura de subledger Salesforce↔QuickBooks em parceria com nossa empresa de contabilidade externa
- Estabelecer e documentar o controle de reconciliação mensal entre os dois sistemas
- Manter a contabilidade de fundos restritos para a função sem fins lucrativos
Políticas, governança e taxonomia de dados
- Responsável pela padronização das categorizações de transações, estruturas de classes e rótulos financeiros no QuickBooks Online (QBO), Salesforce e relatórios — tratando isso como uma responsabilidade de gestão de políticas
- Defina e mantenha definições comuns para conceitos relacionados a finanças (por exemplo, taxas, doações, bolsas, auxílios financeiros, fundos restritos versus fundos irrestritos, apoio a programas versus apoio geral) para que a mesma transação seja tratada de forma consistente em todos os lugares
- Garantir que as regras de categorização estejam em conformidade com as normas contábeis para organizações sem fins lucrativos dos EUA e com os limites que acionam a emissão de relatórios ou ações de conformidade
- Reduzir a dependência da organização em relação ao conhecimento tácito, codificando regras anteriormente mantidas informalmente
- Fornecer suporte pedagógico aos colegas em toda a organização para que possam aplicar essas definições corretamente em suas próprias comunicações e relatórios
Gestão de conformidade legal, de seguros e administrativa
- Renovação de seguros de responsabilidade civil geral e de responsabilidade civil de administradores e diretores (D&O) e comprovante de cobertura para eventos
- Coordenar recursos administrativos com os Escritórios Estaduais de Emprego (por exemplo, seguro-desemprego) — a Intuit geralmente lida com as interfaces de rotina, mas o Controlador garante que as medidas apropriadas sejam tomadas quando necessário
- Esta é uma responsabilidade de gestão e coordenação — os consultores jurídicos externos e as seguradoras detêm a expertise substancial
Liderança funcional
- Supervisionar o Coordenador Financeiro; apoiar sua integração, desenvolvimento contínuo e a continuidade dos fluxos de trabalho
- Codificar processos e capturar o conhecimento institucional do Coordenador Financeiro cessante durante o período de transição
- Representar a função de Finanças no âmbito do Círculo Coordenador e em trabalhos intercírculos
- Assuma as tarefas operacionais durante períodos de pico, ausência de funcionários ou transições — esta é uma função de liderança operacional, não de supervisão
- Autorização legal para trabalhar como funcionário W-2 nos EUA (cidadania americana, residência permanente ou autorização de trabalho válida nos EUA)
- Mais de 7 anos de experiência em finanças em organizações sem fins lucrativos, com responsabilidades crescentes, incluindo pelo menos 2 anos como Controller ou em nível equivalente
- Conhecimento profundo e prático da contabilidade de organizações sem fins lucrativos 501(c)(3) dos EUA, incluindo contabilidade de fundos, relatórios de fundos restritos e o Formulário 990
- Experiência direta liderando ou estando centralmente envolvido em um ciclo de preparação do Formulário 990
- Experiência direta com projeções financeiras, modelagem de cenários e projeções de fluxo de caixa — espera-se que o Controller traga práticas proativas de planejamento financeiro, e não apenas relatórios históricos
- Conhecimento de sistemas: capacidade de definir o escopo e gerenciar um projeto de integração técnica (não necessariamente programação prática, mas habilidade para liderar uma conversa com fornecedores, avaliar propostas e responsabilizar a equipe do projeto)
- QuickBooks Online (Avançado), incluindo contabilidade baseada em classes, suporte a múltiplas moedas e design de lançamentos contábeis para relatórios agregados
- Disposição para trabalhar tanto em níveis estratégicos quanto operacionais — você liderará o planejamento da função e também executará pessoalmente a preparação do formulário 990, as conciliações e os lançamentos contábeis durante os períodos de pico
- Uma postura colaborativa e de espírito de equipe; conforto em uma equipe pequena onde clareza, responsabilidade mútua e trabalho compartilhado são mais valorizados do que a autoridade hierárquica
- Excelente comunicação escrita e verbal em inglês
- CPA, MBA ou credencial equivalente — competência e histórico profissional importam mais do que as siglas específicas
- Experiência prévia com Salesforce (ou um CRM similar) como sistema de origem de dados auxiliares para relatórios financeiros
- Familiaridade com operações internacionais de organizações sem fins lucrativos, gestão financeira em múltiplas moedas e conformidade transfronteiriça
- Experiência prévia na gestão de processos administrativos nas áreas jurídica, de seguros ou de marcas registradas, em conjunto com consultores externos — o Controller não precisa ser advogado, mas ter familiaridade com a coordenação desses assuntos é um diferencial
- Conforto com a governança baseada em consenso ou uma genuína vontade de aprender — podemos ensinar o modelo
- Familiaridade com Comunicação Não-Violenta como prática, ou interesse pela missão
- Experiência em apoiar uma organização durante uma transição de liderança
- Tipo de emprego: Empregado CLT (W-2), meio período (aproximadamente 20 a 25 horas por semana)
- Localização: Trabalho totalmente remoto. O candidato pode residir fora dos Estados Unidos, mas deve ter autorização legal para trabalhar como funcionário americano (W-2).
- Faixa salarial:
- De US$ 43.500 a US$ 58.500 anuais, proporcionalmente a 20-25 horas semanais
- Salário por hora: aproximadamente US$ 33 a US$ 56
- Equivalente a tempo integral: $75,000-$95,000
- A remuneração final será determinada com base na experiência, qualificações e carga horária semanal acordada do candidato.
- Benefícios:
- Benefícios generosos de folga remunerada e férias
- Horário flexível de acordo com suas necessidades
- Participação gratuita ou com desconto em eventos organizados pela CNV , incluindo treinamentos intensivos internacionais
- Uma posição de liderança com verdadeiro alcance estratégico em uma organização orientada por uma missão
- Responsável por um projeto definido e tangível do primeiro ano (integração do subledger Salesforce com o QuickBooks) que melhorará visivelmente a funcionalidade
- Uma cultura de trabalho alicerçada na prática Comunicação Não-Violenta e na governança sociocrática, onde o dinheiro é entendido como energia a serviço da missão
- A rara oportunidade de reformular a função financeira durante uma transição de liderança
- Uma função em que investimos ativamente na continuidade e na estabilidade — queremos que você cresça conosco
A CNV é uma empregadora que oferece igualdade de oportunidades. Não discriminamos com base em raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, idade, deficiência, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei. Incentivamos ativamente a candidatura de pessoas de comunidades historicamente sub-representadas em cargos de liderança financeira em organizações sem fins lucrativos.