Pierwotnie IIT były sposobem dla naszego założyciela, Marshall Rosenberg , na rozpowszechnianie swojej pracy. Marshall postrzegał IIT jako szansę dla uczestników na dłuższe przeżycie NVC jako społeczności i doświadczenie jej transformacyjnej mocy w relacjach intrapersonalnych, międzyludzkich i zmianie społecznej. W ten sposób zaprojektowano ten format, aby zapewnić kompletny program nauczania NVC. Wybrał trenerów, którzy, jego zdaniem, posiadali umiejętności utrzymania intensywności dużych grup, jednocześnie ucieleśniając proces. Właśnie dlatego odziedziczyliśmy tradycję systemu włączania nowych trenerów. Po przejściu na emeryturę z nauczania IIT wyznaczył innych trenerów, którzy kontynuowali jego pracę, budując zespoły, których profile spełniały te podstawowe cechy.  

Przez lata CNVC rozwinęło wiedzę i możliwości w zakresie organizowania, szkolenia i ustalania kryteriów wyboru trenerów, dotyczących stypendiów itp. Większość tej wiedzy znajdowała się w głowach, rękach i sercach personelu IIT, trenerów, organizatorów i uczestnikami, a ostatnio z członkami Zespołu IIT-Resource.

Obecnie znaczna część tej wiedzy instytucjonalnej odeszła w niepamięć wraz z odejściem personelu, zmianą dyrektorów wykonawczych i odejściem trenerów na emeryturę. Zarząd chciałby wykorzystać wcześniejszą wiedzę i przełożyć jej część na przejrzyste i usystematyzowane procedury i zasady, a także powołać Koło Zasobów Programowych z dyrektorem ds. mandat do oferowania jasnych wytycznych i wsparcia trenerom biorącym udział w intensywnych szkoleniach CNVC na całym świecie. 

Kiedy w 2020 r. wybuchła pandemia Covida, CNVC poniosło poważne straty finansowe w związku z odwołaniem wydarzeń IIT na skalę globalną i na dłuższy okres prawie 2 lat. Okres ten przyniósł znaczny postęp w technologii internetowej, w wyniku czego pojawiły się VIT. Stworzyło to możliwość zapewnienia szerszego dostępu do NVC na całym świecie.

Na koniec Zarząd pragnie, aby CNVC skorzystało z informacji zwrotnych otrzymanych od społeczności w ramach Skanowania Środowiska i Rozmów Społecznościowych oraz zintegrowało tę wiedzę z procedurami i polityką organów zarządzających CNVC, w tym przypadku Koła Zasobów Programowych. 

Mając na uwadze tę historię i kontekst, Zarząd udziela następującego mandatu Kołu Zasobów Programowych. 

• Ocena, jak dobrze Dar Rosenberga jest honorowany

Chociaż Zarząd jest przede wszystkim odpowiedzialny za utrzymywanie ducha Daru Rosenberga przy życiu, PRC podtrzymuje ducha Daru Rosenberga, zapraszając trenerów i zespoły organizatorów IIT do zapoznania się z ramami i zakresem Daru Rosenberga oraz do przestrzegania ich. PRC co roku ocenia, czy IIT są zgodne z duchem Daru i przekazuje Zarządowi wyniki tej oceny.

• Zarządzanie jakością 

Dla większości kandydatów do certyfikacji udział w IIT jest bezcennym doświadczeniem na drodze do certyfikacji. Dlatego jest częścią wymagań certyfikacyjnych.

PRC zapewnia jakość IIT, dzięki czemu pozostają one wizytówką oferty CNVC na świecie. IIT służą jako rodzaj zajęć mistrzowskich, podczas których uczestnicy uczą się od wybranego i zróżnicowanego zespołu trenerów, któremu CNVC powierza prowadzenie tego szczególnego rodzaju szkoleń. Poziom jakości musi być utrzymywany na tyle wysokim poziomie, aby asesorzy mogli polecić swoich kandydatów do udziału.

Niedawna pandemia Covida spowodowała pewne zmiany w zachowaniach związanych z podróżowaniem. Co więcej, zmiany klimatyczne i zakłócenia gospodarcze sprawiają, że podróżowanie do stacjonarnych IIT staje się coraz trudniejsze.

Trwa dialog na temat tego, czy VIT mogą zastąpić IIT. Zarząd upoważnia PRC do kontynuowania dialogu z ACC w celu rozstrzygnięcia tej kwestii i osiągnięcia porozumienia.  

• Trwałość finansowa 

Zarząd jest odpowiedzialny za ogólną kondycję finansową organizacji i wraz z Dyrektorem Wykonawczym (ED) za sposób wydawania i wykorzystywania pieniędzy w ramach programów. 

PRC stworzy ogólną politykę i zasady dotyczące sposobu dystrybucji pomocy finansowej i stypendiów, ale następnie powierzy ED i Organizatorowi podjęcie faktycznych decyzji z uwzględnieniem tych zasad. 

PRC nie podejmie żadnych decyzji finansowych bez konsultacji z ED, który może wyrazić sprzeciw lub poprosić o przełożenie, jeśli finanse CNVC są zagrożone. 

Skarbnik Zarządu i ED wraz z PRC będą spotykać się i omawiać dwa razy w roku, aby mieć świadomość stabilności finansowej każdego wydarzenia. 

• Stosowanie zasad i wytycznych PRC w całym CNVC

PRC stworzy zasady i wytyczne PRC dotyczące programów szkoleniowych CNVC. Stosując swoje zasady i wytyczne, PRC wyznaczy przedstawiciela PRC do współpracy z działem operacyjnym, jeżeli:

• znajduje się w sytuacji nieobjętej jeszcze polityką lub wytycznymi PRC , lub 
• Chciałbym podejmować decyzje niezgodne z polityką i wytycznymi uchwalonymi przez PRC . 

PRC będzie organizować dwa razy w roku spotkania z działem operacyjnym w celu oceny sposobu stosowania wytycznych i zasad. Będzie to również szansa dla PRC na:

• Otrzymuj informacje zwrotne na temat swoich zasad i wytycznych, 
• Ucz się na podstawie tego, co dzieje się na ziemi, i
• Zintegruj naukę, aby umożliwić ewolucję zasad i wytycznych. 

1. IIT i VIT: 

PRC może wykorzystać istniejące zasoby jako podstawę do opracowania i usystematyzowania polityk i procedur międzynarodowego intensywnego szkolenia (IIT) i wirtualnego intensywnego szkolenia (VIT) w celu wspierania skuteczności i wydajności tych programów, a także integralności i przejrzystości.

• Panel kontrolny CNVC dla IIT (zawierający listę trenerów, którzy służyli w ilu IIT, śledzenie maksymalnej liczby IIT rocznie itp.):
• Podręcznik organizacji IIT

Te zasady i procedury będą stosowane jako ramy i wytyczne dla Organizatorów i Operacji – ED oraz personelu, któremu powierzono organizację IIT. 

Te procedury i kryteria obejmują między innymi:

• wybór trenerów IIT dla większej jasności i przejrzystości 
• treść programu nauczania zgodna z Darem Rosenberga
• kwestie ekologiczne i międzykulturowe
• pomoc finansową i stypendia
• wsparcie w promocji programów 

2. Kształcenie ustawiczne dla CT: 

PRC stworzy format oferowania programów szkoleniowych, który będzie wspierał certyfikowanych trenerów CNVC w ich ciągłym rozwoju i wysiłkach na rzecz udostępniania NVC na całym świecie.

 Ponieważ jest to nowy obszar rozwoju, PRC opracuje proces doradczy mający na celu zebranie informacji zwrotnych od Certyfikowanych Trenerów, ze szczególnym naciskiem na trenerów IIT, na temat umiejętności potrzebnych do oferowania szkoleń w IIT i/lub szkoleń poza krajem trenerów oraz wspólnota.

Niektóre umiejętności obejmują między innymi: 

• zasoby wewnętrzne: facylitowanie dużych grup, świadomość międzykulturowa, wykorzystanie władzy ze świadomością NVC, całoroczne programy umożliwiające życie w społeczności itp.
• zasoby zewnętrzne: upewnij się, że zostały zbadane i spełnione następujące kryteria: kroki mające na celu nawiązanie kontaktu i współpracę z lokalną społecznością, sprawdzenie lokalnych aspektów tubylczych i geograficznych, co zrobić, jeśli nie ma jeszcze lokalnej społeczności NVC, gdzie mogę znaleźć informacje o okolicy oraz o tym, czy miały miejsce IIT itp.

Po zakończeniu procesu doradztwa PRC podejmie decyzję w sprawie strategii, czy programy te będą świadczone przez CNVC, delegowane do programów poza CNVC, czy niektóre z obu.

Szczególnie w odniesieniu do Zarządu, Dyrektora Wykonawczego i Koła Koordynacyjnego Asesorów.

Odpowiedzi na typowe pytania dotyczące organizacji IIT zostały udzielone i zintegrowane w dokumencie zatytułowanym „ Podręcznik organizowania IIT” , dlatego też Koło Zasobów Programu będzie postępować zgodnie z Podręcznikiem i opracuje proces jego zmiany, jeśli uzna to za konieczne.

• Kto ustala, kim są trenerzy IIT (i liczba trenerów)
• główny Organizator IIT lub VIT
• program nauczania, treść i cel IIT

Pojawiły się nowe typowe pytania dotyczące organizacji programów CNVC, na które odpowiedzi przedstawiono poniżej, biorąc pod uwagę nowy status Koła Zasobów Programów jako organu CNVC z uprawnieniami decyzyjnymi i odpowiedzialnością: 

• Zgoda na program nauczania, treść i cel VIT 

Koło Zasobów Programowych i Koło Koordynacyjne Asesorów wspólnie podejmą decyzje dotyczące programu nauczania, treści i celu VIT. Wspólnie zadecydują również, czy VIT są równoważne IIT. spełnia wymogi certyfikacji.

• Zgoda na program nauczania, treść i cel kursów CET

Proszę zapoznać się z sekcją Rola-2 powyżej. 

• Ocena efektywności programu i jego trenerów

Koło Zasobów Programu wraz z Dyrektorem Wykonawczym zadecydują o kryteriach oceny skuteczności programu; na przykład: czy potrzeby edukacyjne Kandydatów do certyfikacji zostały zaspokojone, czy w regionie powstają projekty budowania społeczności lub zmian społecznych, czy CNVC jest bardziej zrównoważone finansowo itp.  

• Zastąpienie trenerów lub organizatorów w przypadku wycofania się po podjęciu pierwotnych decyzji

W przypadku rezygnacji trenera z intensywnego szkolenia po podjęciu pierwotnych decyzji, Organizator w porozumieniu z ED wybierze innego trenera, zatwierdzonego przez PRC .

W przypadku wycofania się trenera w ostatniej chwili (np. trener nie może uzyskać wizy na wjazd do kraju, w którym występuje IIT lub jest chory), wówczas Organizator we współpracy z ED wybierze innego trenera i poinformuje o tym Koło zasobów programów. 

• Zastąpienie organizatorów w przypadku wycofania się z IIT lub VIT po podjęciu pierwotnych decyzji

Dyrektor wykonawczy i Koło Zasobów Programowych wspólnie ponownie ocenią, czy szukać nowego organizatora, czy też przełożyć/odwołać wydarzenie.

PRC wyznaczy łącznika, który będzie osobą kontaktową dla ED i który dwa razy w roku (w marcu i październiku) będzie informował Zarząd CNVC o decyzjach, zmianach i innych istotnych działaniach PRC .

PRC będzie przesyłać członkom aktualne informacje w kwietniu każdego roku i informować o najważniejszych decyzjach i zmianach w miarę ich pojawiania się. Zazwyczaj aktualizacja ta będzie podobna lub taka sama jak raport, który łącznik przedstawił Zarządowi i ED w marcu (patrz akapit powyżej).

Aby zapewnić przejrzystość i przejrzystość ścieżki prowadzącej do zostania trenerami IIT, PRC udostępni członkom społeczności panel kontrolny (wspomniany w sekcji E. Role-1) zawierający takie informacje, jak to, jak i gdzie odbywały się każdego roku szkolenia IIT, nazwiska trenerów, którzy brali w nich udział zespołu trenerów IIT, gdzie, ile razy w swojej karierze i w roku, ile pieniędzy różni trenerzy i organizatorzy IIT otrzymali od CNVC itp., aby wesprzeć naszą społeczność trenerów w dzieleniu się procesem. 

PRC stworzy ogólne zasady i wytyczne (patrz sekcja E.3), które będą zawierać sekcję dotyczącą alokacji zasobów finansowych. PRC będzie współpracować z Operacjami i Organizatorami i odwrotnie, gdy:

• znajduje się w sytuacji nieobjętej jeszcze polityką lub wytycznymi PRC , lub 
• Chciałbym podejmować decyzje niezgodne z polityką i wytycznymi uchwalonymi przez PRC

Stypendia: (przywrócenie utraconej polityki)

W celu zapewnienia przejrzystości i równego dostępu do zasobów uczestnikom szkoleń, PRC wdroży proces stypendialny. PRC będzie współpracować z Operacjami i Organizatorami i odwrotnie, gdy:  

• znajduje się w sytuacji nieobjętej jeszcze polityką lub wytycznymi PRC , lub 
• Chciałbym podejmować decyzje niezgodne z polityką i wytycznymi uchwalonymi przez PRC .

PRC przeznaczy również 10–15% całkowitego (globalnego) zysku brutto CNVC IIT na stypendia, z większym naciskiem na uczestników:

• których dochody są niższe od niezbędnych do uzyskania dostępu do IIT,
• z Globalnego Południa w celu przyspieszenia ich dostępu do naszych zasobów, takich jak certyfikacja Globalnego Południa i ekspansja NVC na Globalnym Południu.

Na przykład, patrząc na ogólny obraz IIT realizowanych w ciągu roku, PRC może zdecydować się na przeznaczenie 25% z 10% ogólnych (globalnych) zysków CNVC na IIT w Kenii i 7% z 10% na IIT w Szwajcarii .

PRC składa się z 7 certyfikowanych trenerów i są wybierani w drodze ankiety wyborczej koordynowanej przez personel CNVC, podobnej do tej stosowanej podczas wyborów do Zarządu CNVC:

1. Nominacje : Można nominować dowolnego certyfikowanego trenera (CT).
1. Niektóre przydatne umiejętności i cechy dla członków zespołu to:
1. pracowali w IIT w ciągu ostatnich 5 lat;
2. są powiązani z jedną lub większą liczbą społeczności NVC
3. mają doświadczenie w angażowaniu i nawiązywaniu kontaktów z ludźmi z różnych kultur; 
4. myślą na poziomie systemowym; 
5. lubią współpracować z innymi;
6. nie są perfekcjonistami – wiedzą, kiedy powiedzieć, kiedy jest wystarczająco dobrze

1. Oświadczenie : Jeśli nominowany CT jest skłonny służyć, składa krótkie oświadczenie
2. Głosowanie : Członkowie CNVC wskazują poziom poparcia dla każdego kandydata (od -3 do +3) i mogą dodawać komentarze.
3. Przyłączanie się PRC zapraszani są kandydaci w wyborach, którzy uzyskają największe poparcie

Jeżeli jeden członek PRC odejdzie przed wygaśnięciem swojej kadencji, pozostali członkowie PRC będą mieli dwie możliwości:

1. Poczekaj do następnych corocznych wyborów, aby obsadzić to miejsce; Lub
2. Poproś osobę, która w poprzednich wyborach uzyskała następny najwyższy wynik, aby wypełniła pozostałą część kadencji.

Liczba członków ChRL PRC utrzymana na poziomie co najmniej 3; jeśli spadnie poniżej tej wartości, PRC zaprosi kolejnego kandydata wyborczego z listy z ostatnich wyborów (aby wrócić do minimum 3).

Aby wspierać naszą rozwijającą się globalną organizację, jeśli nie ma członków z Globalnego Południa, PRC znajdzie odpowiedni sposób na skonsultowanie się i/lub zwrócenie się o poradę do osób lub grup z odpowiednich grup, które są w stanie zaoferować porady i wsparcie".

Wyjątek dla pierwszych wyborów PRC:

• Członkowie PRC zostaną wybrani i będą składać się z 5 członków. Zespół ds. Zasobów IIT pozostaje na swoim stanowisku do czasu zakończenia wyborów, kiedy to PRC przejmie wszystkie dotychczasowe role i obowiązki IIR-RT.   
• Aby zachować pamięć organizacyjną – jeśli nie zostaną wybrani byli członkowie IIT-RT – wybrana PRC będzie przez pierwszy rok współpracować z co najmniej 1 byłym członkiem IIT-RT pełniącym funkcję doradców.
• Nowo utworzona PRC będzie kontynuować wszystkie działania i obowiązki pozostałe po dawnym IIT-RT. Wybranych członków zachęca się do konsultowania się i korzystania z rad byłych członków Zespołu ds. Zasobów IIT.  

Termin:

• W przypadku pierwszych wyborów kadencja będzie rozłożona: 3 osoby na 2-letnią kadencję i 2 na roczną kadencję. We wszystkich kolejnych wyborach kadencja będzie wynosić 2 lata.
• CT mogą służyć w PRC przez maksymalnie sześć kolejnych lat, po czym muszą wyjechać na co najmniej rok, zanim będą mogli ponownie dołączyć.