Ga direct naar de hoofdinhoud

Trainers ondersteunen tijdens intensieve trainingen

Het ondersteunen van trainers tijdens internationale intensieve trainingen (IIT's)

Tijdens elk van onze 9-daagse internationale intensieve trainingen (IIT's)reserveren we minimaal 3 plaatsen voor gecertificeerde trainers om als deelnemer aanwezig te zijn, hun eigen kennis te verbreden en ondersteuning te bieden. Dit is een manier waarop we onze gecertificeerde trainers waarderen en erkennen voor hun bijdragen, en hen de mogelijkheid bieden om zich verder te ontwikkelen en hun vaardigheden in te zetten ter ondersteuning van het trainingsteam. 

Definitie

Ondersteunende trainers zijn gecertificeerde trainers die deelnemen aan een IIT, maar geen deel uitmaken van het officiële trainingsteam. Zij ontvangen gratis lesgeld en betalen hun eigen reis- en verblijfskosten.

Nummer

Voor elk programma nodigen we drie gecertificeerde trainers uit om kosteloos deel te nemen als ondersteunende trainers. Als het programma de drempel van 58 betalende deelnemers bereikt, kan een vierde ondersteunende trainer worden uitgenodigd. Wanneer 83 of meer deelnemers zich hebben ingeschreven, kan een vijfde ondersteunende trainer een kosteloze plek worden aangeboden.

Ook moeten we soms creatief zijn als er meer gecertificeerde trainers zijn die als ondersteunende trainer willen deelnemen (indien er ruimte is). Bijvoorbeeld: als er 3 plaatsen beschikbaar zijn en 6 trainers willen deelnemen, betaalt ieder van hen gemiddeld 50% van het cursusgeld... en vaak beslissen ze onderling hoe ze de betalingen verdelen! Met meer dan 900 gecertificeerde trainers kan uiteraard slechts een relatief klein percentage jaarlijks als ondersteunende trainer deelnemen.

Let op: afhankelijk van de grootte van de locatie (met name de slaapkamers en de grootte van de gemeenschappelijke vergaderruimte) en hoe vol het IIT wordt, kunnen we meer ondersteunende trainers verwelkomen dan hierboven vermeld. De commissie voor financiële ondersteuning neemt hierover een paar maanden voor aanvang van het IIT een besluit.

Criteria

Gecertificeerde trainers komen in aanmerking voor een van de ondersteunende trainersposities als aan alle volgende voorwaarden is voldaan: de trainer beschikt over:

  1. Heeft eerder deelgenomen aan een IIT-programma.
  2. Heeft collegegeld betaald aan een of meer IIT's.
  3. Ik heb de jaarlijkse verlengingsprocedure voor gecertificeerde trainers in de afgelopen 12 maanden voltooid.

Als u de afgelopen 12 maanden als ondersteunend trainer hebt deelgenomen aan een GC training, kunt u zich opnieuw aanmelden. We geven echter voorrang aan kandidaten die de afgelopen 12 maanden nog niet als ondersteunend trainer actief zijn geweest. De beslissing of u opnieuw deelneemt, wordt daarom 3 maanden voor de startdatum genomen. Daarnaast geven we mogelijk voorrang aan gecertificeerde trainers die nog niet eerder een gratis trainingsplek hebben gekregen, boven trainers die dat wel hebben gekregen. 

Hoe kunt u zich aanmelden?

Vul het pre-registratieformulier onderaan de landingspagina van het programma van uw keuzein en geef in het laatste veld ("Heeft u vragen, opmerkingen of verzoeken?") aan dat u geïnteresseerd bent in de rol van ondersteunende trainer en of u aan de vier bovenstaande criteria voldoet. Dank u wel!

Selectieproces

De beslissing welke gecertificeerde trainers we uitnodigen om kosteloos deel te nemen, wordt genomen door een commissie van drie personen: de organisator, een vertegenwoordiger van C GC en een trainer. Dit is dezelfde groep die ook beslissingen neemt over de verdeling van onze financiële steun.

Als u niet wordt geselecteerd als ondersteunende trainer, kunt u overwegen om als betalende deelnemer mee te doen en 25% korting op het.

Financiële bijdrage

Als u het fijn vindt om een ​​donatie te doen aan CGChet financiële ondersteuningsfonds van , stellen we dat zeer op prijs – vooral als uw financiële situatie dat toelaat – maar het is niet verplicht en wordt niet verwacht.

Suggesties

De onderstaande suggesties dienen slechts ter inspiratie; de ​​definitieve afspraken worden gemaakt tussen het trainersteam en de ondersteunende trainers. Er zijn verschillende niveaus van betrokkenheid mogelijk, afhankelijk van de behoeften en doelstellingen van de ondersteunende trainers en hoe deze aansluiten bij de behoeften van het trainersteam.

Ondersteunende trainers willen wellicht net als andere deelnemers meedoen om te leren, inspiratie op te doen en hun energie weer op te laden. Zorg ervoor dat u aangeeft in welke mate u betrokken wilt zijn tijdens het programma en dat u dit vóór aanvang van het programma met het trainersteam kunt bevestigen. De ondersteunende trainer wil wellicht ook actief betrokken zijn – zie de lijst hieronder. In dat geval kan de ondersteunende trainer zichzelf meer zien als een ondersteunende trainer of een assistent-trainer, afhankelijk van de afspraken met het team. In alle gevallen bent u ingeschreven als deelnemer zonder lesgeld, maar betaalt u wel zelf uw reis- en verblijfskosten. 

Hieronder een lijst met manieren waarop ondersteunende trainers de groep kunnen helpen een veilige en prettige omgeving te creëren en deelnemers te ondersteunen. Dit kan onder andere het volgende omvatten:

  1. Wees volledig aanwezig bij de bijeenkomsten van de gemeenschap en zorg samen met het trainersteam voor een positieve sfeer en uitstraling.
  2. Wees een "vliegende giraffe", wat betekent dat je tijd doorbrengt met de deelnemers, hen empathisch benadert en deelnemers benadert waarvan je aanvoelt dat ze ondersteuning nodig hebben.
  3. Bied ondersteuning in breakoutsessies wanneer dat nodig is of wanneer een trainer daarom vraagt ​​– bijvoorbeeld wanneer een deelnemer iets moeilijks tegenkomt en baat zou hebben bij individuele begeleiding.
  4. Informe het trainersteam wanneer u zaken ziet of hoort die u zorgen baren, zoals de dynamiek binnen een thuisgroep, conflicten tussen deelnemers of de situatie van een specifieke deelnemer.
  5. Bemiddel bij conflicten tussen individuen en/of in thuisgroepen als je moeilijkheden ondervindt.
  6. Ondersteun certificeringskandidaten bij de voorbereiding en wees aanwezig om feedback te geven op hun presentaties; fungeer als klankbord
  7. Ondersteun mensen om ervoor te zorgen dat dagelijkse herinneringen relevant/inspirerend en op het juiste moment plaatsvinden.
  8. Coördineer de avondsessies. Is het bijvoorbeeld nuttig als alle kandidaten die feedback op hun presentatie willen, ook een of meer CT's (Clinical Training) in hun groep hebben?.
  9. Houd aankondigingen en problemen bij die tijdens gemeenschapsbijeenkomsten gemeld moeten worden.
  10. Coördineer vrijwilligers om onze ruimtes te verfraaien.

Hoewel we dankbaar zijn voor uw aanwezigheid en steun, zullen de trainers waarschijnlijk een volle agenda hebben en zich volledig richten op de zorg voor de groep en hun sessies... waardoor ze in de meeste gevallen weinig tijd zullen hebben om met de ondersteunende trainers door te brengen, hoe graag ze dat ook zouden willen. Het trainingsteam kan een contactpersoon aanstellen om de twee teams (ondersteunende trainers en het officiële trainingsteam) met elkaar in contact te brengen, en er zullen wellicht een paar gezamenlijke bijeenkomsten plaatsvinden, maar in de meeste gevallen zal het waarschijnlijk niet veel verder gaan dan dat, afgezien van spontane interacties in het natuurlijke verloop van de training.

We raden ook aan om een ​​paar weken voor aanvang van het programma, wanneer duidelijk is wie de ondersteunende trainers zullen zijn, contact met elkaar op te nemen om plannen te maken en elkaar te vragen om empathie, te peilen wat jullie interesseert en hoe jullie elkaar kunnen ondersteunen. We hopen dat dit meer duidelijkheid en voorspelbaarheid brengt over hoe de ervaring voor ondersteunende trainers eruit zal zien en dat het jullie helpt bij het maken van keuzes die aansluiten bij de doelen die jullie voor ogen hebben bij deelname aan dit programma.