財務コーディネーター
非暴力コミュニケーションセンター(CNVC)について
センター (CNVC) は、 非暴力コミュニケーション の教えの共有に専念する世界的な組織です 非暴力コミュニケーション によって開発された 博士 Marshall Rosenberg。 非暴力コミュニケーション 世界中で
職務内容について
財務コーディネーターは、CNVCの財務部門の日常業務を担います。給与計算、売掛金、買掛金、国際送金、照合など、業務を円滑に進めるための責任者であり、多通貨・多国籍の財務活動がどのように行われているかについて、頼りになる専門家となることが求められます。.
これは実践的な役割であると同時に、人間味あふれる側面も持ち合わせています。CNVCの財務関連業務には、キャンセル、返金、支払いの遅延、奨学金に関する問い合わせなど、人間的な側面が絡むことが多く、事務処理の正確さと、思いやりのあるコミュニケーションの両方が求められます。あなたは、これらの問題に関してコミュニティの最初の窓口となり、正確な事務処理と、コミュニティが期待する共感的なコミュニケーションの両方を発揮していただきます。.
このポジションは、現在再編が進められている財務部門に属します。長年勤務してきた財務コーディネーターが2026年末に退職するため、新たに加わる方は、後任の財務コントローラーと協力しながら、今後の財務部門の運営方法を形作る役割を担います。.
- 報告先: 財務コントローラー
- 、 事務局長、プログラムコーディネーター、主催者、外部の公認会計士事務所、外部の法律顧問
- 主要な移行パートナー: 退任する財務コーディネーターは、引き継ぎ期間中のオンボーディングと知識移転をサポートします。
給与および請負業者への支払い
- QuickBooks Online (Advanced) Payrollを使用して、CNVC従業員の隔週給与計算を処理する。
- タイムシートを確認し、請負業者や管理者と承認を調整する
- Wise(米ドルおよびユーロ)を使用して海外のトレーナーおよび契約者への支払いを処理し、必要に応じて電信送金を調整する。
- 米国および海外の受取人に関するW-8およびW-9書類を収集し、提出する。
売掛金
- 参加者、寄付者、および組織パートナー向けに領収書、請求書、および税務上の受領書を発行する。
- プログラムチームを支援し、制限付き資金の支払いフロー、払い戻し、支払い修正、および助成金の支給を管理する。
- CNVCの他部署と連携する
- 経理担当の共有メールボックスへの定期的な領収書請求に関する最初の連絡窓口となる。
買掛金勘定
- 仕入先請求書、制限付き資金受益者、クレジットカード口座、経費精算を処理する
- 高額支払いの承認ワークフローを調整する
- 定期購読料およびライセンス料の支払いを期日通りに行う
和解と終結
- Bank of America(複数口座)、Wells Fargo、Wise USD、Wise EUR、PayPal、およびStripeの月次照合のための口座を準備する。
- 財務コントローラーの月次決算レビューのための記録を準備する
- 前年度の1099-MISC申告に必要なベンダーリストと金額を準備し、年間1099発行サイクルをサポートする。
制限付き寄付および財政支援の実施
- 当団体の財政支援契約に関する資金の受領、配分、および支出を行う。
- 制限付きファンドの報告がクリーンな状態を保つために、クラスおよびファンドの会計処理を正確に維持する。
地域社会に向けた金融コミュニケーション
- 地域住民の方々からの金銭に関する質問、払い戻しに関する懸念、支援や支払いの依頼、または支払いに関する困難について、親身になって対応し、適切な最初の窓口となる。
- 感情的に高ぶった状況やNVC(非暴力コミュニケーション)の価値観が深く関わる状況には、行政的な厳格さと、コミュニティが期待する共感的なコミュニケーションの両方をもって対処してください。
- 財務上の問題がプログラムやコミュニティの側面を持つ場合は、主催者およびプログラムチームと連携してください。
- 米国W-2従業員として働くための法的許可(米国市民権、永住権、または有効な米国就労許可)
- 簿記または会計業務の実務経験が3年以上あり、理想的には米国の非営利団体またはミッション主導型組織での経験があること。
- QuickBooks Online(上級)の習熟度(クラス別会計および複数通貨取引を含む)
- QuickBooks Online (上級) 給与計算に関する高度なスキル。複数の州で事業を展開する米国の非営利団体に適用される管轄区域ごとの申告、基準額、免除事項について、Intuit とのベンダーとのコミュニケーションを管理する能力を含む。
- 国際決済および複数通貨の照合(Wise、銀行振込、PayPal、Stripeなど)に精通していること
- 米国の非営利団体のコンプライアンスの基本事項(W-8/W-9、1099の発行など)に関する実務的な知識
- 優れた英語の文章力と、英語を母国語としない40カ国以上の関係者と明確かつ温かくコミュニケーションできる能力。
- 忍耐力と感情的知性 ― この役割には、感情的な重みを持つ金銭問題(例:死別後のキャンセル、ビザの複雑な手続き)や、手続き上の複雑さ(例:UNDPやSAMなどの外部機関との連携)の仲介が頻繁に含まれる。
- チームプレーヤーとしての資質:財務コントローラー、CNVCチーム、コミュニティメンバーと緊密に連携することに抵抗がない。
- タイムゾーンをまたいで非同期的に作業できる能力を実証済み
- 売掛金管理システムとしてSalesforceまたはその他のCRMシステムを使用した経験
- 財政支援制度および制限付き資金会計に関する知識
- 社会民主主義的または合意に基づくガバナンスモデルでの働き方に抵抗がない方、あるいは学ぶ意欲のある方(モデルについては私たちが教えます)
- 第二言語に堪能であること(スペイン語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語は、当社の同僚の間でよく見られる)。
- 非暴力コミュニケーションに関する個人的な精通またはその実践への関心
- 感情的に重要な行政手続きにおいて、地域住民を支援した経験
- 雇用形態: 正社員(W-2)、パートタイム(週25~30時間程度)
- 勤務地: 完全リモート。米国国外在住者でも構いませんが、米国でW-2従業員として合法的に就労できる資格を有している必要があります。
- 給与範囲:
- 年収31,500ドル~42,000ドル(週25~30時間勤務の場合、按分計算)
- 時給: 約20ドル~32ドル
- フルタイム換算: $49,000-$60,000
- 最終的な報酬額は、候補者の経験、資格、および合意された週あたりの勤務時間に基づいて決定されます。.
- 利点:
- 充実した有給休暇と祝日手当
- お客様のニーズに合わせた柔軟な勤務時間
- CNVC主催イベント(国際集中研修を含む)への無料または割引料金での参加
- 非暴力コミュニケーション実践と社会主義的ガバナンスに基づいた職場文化。お金は使命を果たすためのエネルギーとして理解されます。
- 入社予定の財務コントローラーと直接連携し、業務プロセスの再設計に取り組みます。これには、QuickBooksとの大規模な統合プロジェクトも含まれ、入社初年度の手作業による再入力作業を大幅に削減します。
- 継続性と安定性を積極的に重視する役割――私たちはあなたに私たちと共に成長してほしいと考えています
CNVCは機会均等を尊重する雇用主です。人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性自認、国籍、年齢、障がい、退役軍人としての地位、その他法律で保護されているいかなる特性に基づく差別も行いません。非営利団体の財務職において、これまで十分な代表権を得られなかったコミュニティ出身の候補者を積極的に歓迎します。.