• Berichtet an: Finanzcontroller
• Arbeitet eng zusammen mit: Geschäftsführer, Programmkoordinatoren, Organisatoren, externer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und externem Rechtsberater nach Bedarf
• Wichtiger Übergangspartner: Der ausscheidende Finanzkoordinator wird die Einarbeitung und den Wissenstransfer während der Übergabephase unterstützen.

Lohn- und Auftragnehmerzahlungen

• Führen Sie die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung für CNVC -Mitarbeiter mit QuickBooks Online (Advanced) Payroll durch
• Stundenzettel prüfen und Genehmigungen mit Auftragnehmern und Managern abstimmen
• Internationale Zahlungen an Trainer und Auftragnehmer werden über Wise (USD und EUR) abgewickelt; bei Bedarf werden Überweisungen koordiniert
• Sammeln und Ablegen der W-8- und W-9-Dokumentation für US-amerikanische und internationale Zahlungsempfänger

Forderungen

• Quittungen, Rechnungen und Steuerbescheinigungen für Teilnehmer, Spender und Partnerorganisationen ausstellen
• Unterstützen Sie die Programmteams und verwalten Sie Zahlungsabläufe, Rückerstattungen, Zahlungskorrekturen und die Auszahlung von Fördermitteln für zweckgebundene Gelder
• Abstimmung mit anderen CNVC Abteilungen
• Dienen Sie als erste Anlaufstelle für das gemeinsame Postfach bookkeeping@ bei routinemäßigen Beleganfragen

Abbrechnungsverbindlichkeiten

• Lieferantenrechnungen, Empfänger zweckgebundener Gelder, Kreditkartenkonten und Spesenabrechnungen bearbeiten
• Koordinierung der Genehmigungsprozesse für größere Zahlungen
• Sorgen Sie für die fristgerechte Zahlung wiederkehrender Abonnements und Lizenzen

Versöhnung und Abschluss

• Erstellen Sie monatliche Kontoabstimmungen für die verschiedenen Konten bei Bank of America (Mehrfachkonten), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal und Stripe
• Bereiten Sie die Unterlagen für die monatliche Abschlussprüfung des Finanzcontrollers vor
• Erstellen Sie Lieferantenlisten und Beträge für die 1099-MISC-Meldungen des vorangegangenen Steuerjahres und unterstützen Sie den jährlichen 1099-Ausgabezyklus

Durchführung von zweckgebundenen Spenden und Finanzpatenschaften

• Gelder für unsere Finanzsponsoring-Vereinbarungen entgegennehmen, zuweisen und auszahlen
• Sorgen Sie für eine genaue Klassen- und Fondsbuchhaltung, damit die Berichterstattung über zweckgebundene Fonds fehlerfrei bleibt

Finanzkommunikation für die Öffentlichkeit

• Dienen Sie als fürsorgliche und kompetente erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder mit finanziellen Fragen, Anliegen bezüglich Rückerstattungen, Unterstützungs- oder Zahlungsanfragen oder Zahlungsschwierigkeiten
• Behandeln Sie emotional aufgeladene oder GFK wertebezogene Situationen mit administrativer Strenge und der empathischen Kommunikation, die unsere Community erwartet
• Bei finanziellen Angelegenheiten mit Programm- oder Gemeinschaftsbezug ist eine Abstimmung mit den Organisatoren und dem Programmteam erforderlich

• Rechtliche Berechtigung zur Beschäftigung als US-amerikanischer W-2-Angestellter (US-Staatsbürgerschaft, Daueraufenthaltsgenehmigung oder gültige US-Arbeitserlaubnis)

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung, idealerweise in einer gemeinnützigen oder missionsorientierten Organisation in den USA
• Kenntnisse in QuickBooks Online (Fortgeschritten), einschließlich klassenbasierter Buchhaltung und Transaktionen in verschiedenen Währungen
• Kenntnisse in QuickBooks Online (Fortgeschritten) für die Lohnbuchhaltung in mehreren Bundesstaaten, einschließlich der Fähigkeit, die Kommunikation mit Anbietern und Intuit bezüglich der jeweiligen Meldepflichten, Schwellenwerte und Ausnahmen für eine in mehreren US-Bundesstaaten tätige gemeinnützige Organisation zu verwalten
• Vertrautheit mit internationalen Zahlungen und der Abstimmung verschiedener Währungen (Wise, Überweisungen, PayPal, Stripe)
• Grundkenntnisse der US-amerikanischen Vorschriften für gemeinnützige Organisationen: W-8/W-9, Ausstellung von 1099-Formularen
• Hervorragende schriftliche Englischkenntnisse und die Fähigkeit, klar und freundlich mit Ansprechpartnern in über 40 Ländern zu kommunizieren, deren Muttersprache möglicherweise nicht Englisch ist
• Geduld und emotionale Intelligenz sind gefragt – die Tätigkeit umfasst häufig die Vermittlung in finanziellen Angelegenheiten, die mit emotionaler Bedeutung verbunden sind (z. B. Stornierungen nach einem Trauerfall, Visa-Komplikationen) oder verfahrenstechnische Komplexität aufweisen (z. B. Koordination mit externen Institutionen wie UNDP oder SAM)
• Teamfähigkeit: Freude an der engen Zusammenarbeit mit dem Finanzcontroller, dem CNVC -Team und den Community-Mitgliedern
• Nachgewiesene Fähigkeit zum asynchronen Arbeiten über Zeitzonen hinweg

• Erfahrung mit Salesforce oder einem anderen CRM-System als Datenquelle für Debitorenkonten
• Kenntnisse im Bereich der Finanzsponsoring-Vereinbarungen und der zweckgebundenen Mittelbuchhaltung
• Sie fühlen sich wohl dabei, in einem soziokratischen oder konsensbasierten Führungsmodell zu arbeiten, oder haben eine echte Lernbereitschaft? Wir bringen Ihnen das Modell bei
• Kenntnisse einer zweiten Sprache (Spanisch, Französisch, Deutsch und Portugiesisch sind bei unseren Partnern häufig anzutreffen)
• Persönliche Vertrautheit mit Gewaltfreie Kommunikation oder Interesse an der Praxis
• Vorerfahrung in der Unterstützung von Gemeindemitgliedern bei emotional bedeutsamen administrativen Angelegenheiten

• Beschäftigungsart: Angestellter (W-2), Teilzeit (ca. 25–30 Stunden/Woche)
• Arbeitsort: Vollständig remote. Die Person kann ihren Wohnsitz außerhalb der Vereinigten Staaten haben, muss aber über eine gültige Arbeitserlaubnis als US-amerikanischer W-2-Angestellter verfügen.
• Gehaltsspanne:

• 31.500–42.000 US-Dollar jährlich, anteilig auf 25–30 Stunden pro Woche

• Stundensatz: ca. 20-32 US-Dollar

• Vollzeitäquivalent: $49,000-$60,000

• Die endgültige Vergütung wird auf Grundlage der Erfahrung, der Qualifikationen und der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit des Kandidaten festgelegt.
  
  
• Vorteile:
• Großzügige bezahlte Freistellung und Feiertagszuschüsse
• Flexible Arbeitszeiten nach Ihren Bedürfnissen
• Kostenlose oder ermäßigte Teilnahme an CNVC veranstalteten Events, einschließlich internationaler Training
• Eine Arbeitsplatzkultur, die auf Gewaltfreie Kommunikation und soziokratischer Führung basiert, in der Geld als Energie im Dienste der Mission verstanden wird
• Direkte Partnerschaft mit dem neuen Finanzcontroller bei der Neugestaltung laufender Prozesse – einschließlich eines umfangreichen QuickBooks-Integrationsprojekts, das die manuelle Dateneingabe im ersten Jahr deutlich reduzieren wird
• Eine Position, in die Kontinuität und Stabilität aktiv investiert werden – wir möchten, dass Sie mit uns wachsen

CNVC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Bewerbungen von Kandidaten aus Bevölkerungsgruppen, die in Finanzpositionen gemeinnütziger Organisationen historisch unterrepräsentiert sind, sind uns ausdrücklich willkommen.