• Berichtet an: Geschäftsführer
• Direkt unterstellte Personen: Finanzkoordinator
• Arbeitet eng zusammen mit: dem Schatzmeister des Vorstands, der externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Versicherungsagenten, dem Koordinierungskreis und den anderen Abteilungen
• Wichtiger Übergangspartner: Der scheidende Finanzkoordinator steht Ihnen während der Übergabe für Rückfragen zur Verfügung.

Strategische Finanzverwaltung

• Erstellung und Präsentation von Finanzberichten für den Vorstand: Quartalsabschlüsse, Dashboards und erläuternde Kommentare
• Entwicklung und Pflege mehrjähriger Finanzprognosen, einschließlich Szenarioanalysen, die strategische Entscheidungen vor deren Fällung und nicht erst im Nachhinein unterstützen
• Erstellen Sie proaktive Cashflow-Prognosen, die Zyklen, saisonale Schwankungen der Programmeinnahmen und Phasen mit geringerer Liquidität berücksichtigen
• Den jährlichen Budgetprozess in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Koordinierungskreis leiten
• Finanzielle Gesundheitsindikatoren für die Nachhaltigkeit von CNVC definieren und überwachen (z. B. Monate der Betriebsreserven, Umsatzkonzentration, Programmwirtschaftlichkeit)
• Finanzielle Beiträge zu strategischen Entscheidungen und zur Programmökonomie leisten
• Rechenschaftspflicht der Treuhänder bezüglich beschränkter Gelder
• Dient als Bindeglied zwischen der Finanzabteilung und dem Schatzmeister des Vorstands

Steuerkonformität gemeinnütziger Organisationen und Führung im Bereich Formular 990 

• Leiten Sie den jährlichen 990-Vorbereitungsprozess in Zusammenarbeit mit einem externen Wirtschaftsprüfer
• Sicherstellen, dass interne Kontrollen angemessen sind für eine US-501(c)(3)-Organisation unserer Größenordnung
• Aufrechterhaltung der staatlichen Registrierung als gemeinnützige Organisation und Erfüllung sonstiger regulatorischer Verpflichtungen
• Abstimmung mit externen Rechtsberatern in Finanzangelegenheiten
• Den kalifornischen Wiedereinsetzungsprozess in Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern überwachen

System- und Datenintegration – Flaggschiffprojekt im ersten Jahr

• Leitung der Konzeption und Implementierung der Salesforce↔QuickBooks-Nebenbucharchitektur in Zusammenarbeit mit unserer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Richten Sie die monatliche Abstimmungskontrolle zwischen den beiden Systemen ein und dokumentieren Sie diese
• Führen einer zweckgebundenen Finanzbuchhaltung für gemeinnützige Zwecke

Richtlinien, Governance und Datentaxonomie

• Die Standardisierung von Transaktionskategorisierungen, Klassenstrukturen und Finanzkennzeichnungen in QBO, Salesforce und Reporting übernehmen – dies als Aufgabe des Richtlinienmanagements behandeln
• Definieren und pflegen Sie gemeinsame Definitionen für finanznahe Konzepte (z. B. Gebühren, Spenden, Stipendien, finanzielle Unterstützung, zweckgebundene vs. nicht zweckgebundene Mittel, Programm- vs. allgemeine Förderung), damit dieselbe Transaktion überall einheitlich behandelt wird
• Stellen Sie sicher, dass die Kategorisierungsregeln den US-amerikanischen Rechnungslegungsstandards für gemeinnützige Organisationen und den Schwellenwerten entsprechen, die Melde- oder Compliance-Maßnahmen auslösen
• Die Abhängigkeit der Organisation von implizitem Wissen soll verringert werden, indem zuvor informell geltende Regeln kodifiziert werden
• Bieten Sie Kollegen im gesamten Unternehmen pädagogische Unterstützung, damit sie diese Definitionen in ihrer eigenen Kommunikation und Berichterstattung korrekt anwenden können

Verantwortung für die Einhaltung von Rechts-, Versicherungs- und Verwaltungsvorschriften

• Erneuerung der allgemeinen Haftpflicht- und D&O-Versicherung von Steward sowie Nachweis des Versicherungsschutzes bei Veranstaltungen
• Koordinierung von Verwaltungsbeschwerden mit den Arbeitsämtern der Bundesstaaten (z. B. Arbeitslosengeld) – Intuit übernimmt üblicherweise die routinemäßigen Schnittstellen, der Controller stellt jedoch sicher, dass bei Bedarf die entsprechenden Maßnahmen ergriffen werden
• Dies ist eine Verantwortung für die Betreuung und Koordination – externe Rechtsberater und Versicherer verfügen über das fachliche Fachwissen

Funktionsführung

• Den Finanzkoordinator beaufsichtigen; dessen Einarbeitung, laufende Weiterentwicklung und Kontinuität der Arbeitsabläufe unterstützen
• Prozesse kodifizieren und institutionelles Wissen des ausscheidenden Finanzkoordinators während der Übergabeperiode erfassen
• Die Finanzfunktion innerhalb des Koordinierungskreises und in kreisübergreifenden Projekten vertreten
• Übernahme operativer Aufgaben während Spitzenzeiten, Personalausfällen oder Übergangsphasen – dies ist eine operative Führungsrolle, keine Aufsichtsrolle

• Rechtliche Berechtigung zur Beschäftigung als US-amerikanischer W-2-Angestellter (US-Staatsbürgerschaft, Daueraufenthaltsgenehmigung oder gültige US-Arbeitserlaubnis)
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich von gemeinnützigen Organisationen mit zunehmender Verantwortung, davon mindestens 2 Jahre als Controller oder in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse der US-amerikanischen Rechnungslegung nach § 501(c)(3), einschließlich Fondsbuchhaltung, Berichterstattung über zweckgebundene Fonds und des Formulars 990
• Direkte Erfahrung in der Leitung oder zentralen Beteiligung an einem 990-Vorbereitungszyklus
• Direkte Erfahrung mit Finanzprognosen, Szenariomodellierung und Cashflow-Planung – vom Controller wird erwartet, dass er proaktive Finanzplanungsmethoden anwendet und nicht nur historische Berichte erstellt
• Systemkompetenz: Fähigkeit, ein technisches Integrationsprojekt zu planen und zu steuern (nicht unbedingt praktisches Programmieren, aber die Fähigkeit, Gespräche mit Anbietern zu führen, Angebote zu bewerten und ein Projektteam zur Rechenschaft zu ziehen)
• QuickBooks Online (Advanced), einschließlich klassenbasierter Buchhaltung, Mehrwährungsfähigkeit und Gestaltung von Journaleinträgen für aggregierte Berichte
• Bereitschaft zur Arbeit auf strategischer und operativer Ebene – Sie leiten die Konzeption der Funktion und führen gleichzeitig in Spitzenzeiten persönlich die Erstellung des Formulars 990, Abstimmungen und Buchungen durch
• Eine kooperative, teamorientierte Persönlichkeit; Freude an der Arbeit in einem kleinen Team, in dem Klarheit, gegenseitige Verantwortung und gemeinsame Aufgaben mehr geschätzt werden als formale Autorität
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

• CPA, MBA oder vergleichbare Qualifikation – Kompetenz und Erfolgsbilanz zählen mehr als die spezifischen Buchstaben
• Vorkenntnisse in Salesforce (oder einem vergleichbaren CRM-System) als Datenquelle für die Finanzberichterstattung sind erforderlich
• Kenntnisse im internationalen Non-Profit-Bereich, im Finanzmanagement mit mehreren Währungen und in der grenzüberschreitenden Compliance
• Vorkenntnisse in der Steuerung von Rechts-, Versicherungs- oder Markenverwaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit externen Anwälten sind von Vorteil – der Controller muss kein Jurist sein, aber Erfahrung in der Koordination dieser Angelegenheiten ist wünschenswert
• Ob man sich mit einvernehmlicher Steuerung wohlfühlt oder echte Lernbereitschaft zeigt – wir können das Modell vermitteln
• Vertrautheit mit Gewaltfreie Kommunikation als Praxis oder Interesse an der Mission
• Erfahrung in der Unterstützung einer Organisation während eines Führungswechsels

• Beschäftigungsart: Angestellter (W-2), Teilzeit (ca. 20–25 Stunden/Woche)
• Arbeitsort: Vollständig remote. Die Person kann ihren Wohnsitz außerhalb der Vereinigten Staaten haben, muss aber über eine gültige Arbeitserlaubnis als US-amerikanischer W-2-Angestellter verfügen.
• Gehaltsspanne:
  • 43.500–58.500 US-Dollar jährlich, anteilig auf 20–25 Stunden pro Woche
  • Stundensatz: ca. 33-56 $
  • Vollzeitäquivalent: $75,000-$95,000
  • Die endgültige Vergütung wird auf Grundlage der Erfahrung, der Qualifikationen und der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit des Kandidaten festgelegt.
    
• Vorteile:
  • Großzügige bezahlte Freistellung und Feiertagszuschüsse
  • Flexible Arbeitszeiten nach Ihren Bedürfnissen
  • Kostenlose oder ermäßigte Teilnahme an CNVC veranstalteten Events, einschließlich internationaler Training
• Eine leitende Position mit echter strategischer Tragweite in einer missionsorientierten Organisation
• Verantwortung für ein klar definiertes und konkretes Projekt im ersten Jahr (Salesforce↔QuickBooks-Nebenbuchintegration), das die Funktion sichtbar verbessern wird
• Eine Arbeitsplatzkultur, die auf Gewaltfreie Kommunikation und soziokratischer Führung basiert, in der Geld als Energie im Dienste der Mission verstanden wird
• Die seltene Gelegenheit, den Finanzbereich während eines Führungswechsels neu zu gestalten
• Eine Position, in die Kontinuität und Stabilität aktiv investiert werden – wir möchten, dass Sie mit uns wachsen

CNVC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Bewerbungen von Kandidaten aus Bevölkerungsgruppen, die in Führungspositionen im Finanzbereich gemeinnütziger Organisationen historisch unterrepräsentiert sind, sind uns ausdrücklich willkommen.