Finanskoordinator
Om Center for Ikkevoldelig Kommunikation (CNVC)
Center for Nonviolent Communication (CNVC) blev grundlagt i 1984 og er en global organisation dedikeret til at dele læren om ikkevoldelig kommunikation (NVC), som udviklet af Dr. Marshall Rosenberg. Vores mission er at forene og støtte mennesker, der lærer, deler og anvender ikkevoldelig kommunikation over hele verden.
Om rollen
Finanskoordinatoren varetager den daglige ledelse af CNVC's finansfunktion. Du er den person, der får den operationelle virkelighed til at fungere – løn, tilgodehavender, kreditorer, internationale betalinger, afstemninger – og som bliver den ansvarlige ekspert i, hvordan vores finansielle liv med flere valutaer og flere lande rent faktisk forløber.
Dette er en praktisk rolle, der også har en tydelig menneskelig dimension. Finansielle anliggender hos CNVC har ofte en menneskelig kontekst – aflysninger, refusioner, forsinkede betalinger, spørgsmål om stipendier – der kræver både administrativ præcision og omhyggelig kommunikation. Du vil være det første kontaktpunkt for lokalsamfundet i disse anliggender, hvor du anvender både præcis administration og den empatiske kommunikation, som vores lokalsamfund forventer.
Rollen er placeret inden for en finansfunktion, der i øjeblikket er under omstrukturering. Vores mangeårige finanskoordinator går på pension ved udgangen af 2026, og den person, der tiltræder, vil være med til at forme funktionens fremadrettede funktion i samarbejde med den kommende finanscontroller.
- Rapporterer til: Finanscontroller
- Arbejder tæt sammen med: Administrerende direktør, programkoordinatorer, arrangører, eksternt CPA-firma og ekstern juridisk rådgiver efter behov.
- Vigtig overgangspartner: Den afgående finanskoordinator vil understøtte onboarding og videnoverførsel i overdragelsesperioden
Løn og entreprenørbetalinger
- Behandl løn hver anden uge for CNVC-medarbejdere ved hjælp af QuickBooks Online (Avanceret) Løn
- Gennemgå timesedler og koordiner godkendelser med entreprenører og ledere
- Behandl betalinger til internationale trænere og entreprenører via Wise (USD og EUR), koordiner bankoverførsler efter behov
- Indsaml og indsend W-8 og W-9 dokumentation for amerikanske og internationale betalingsmodtagere
Tilgodehavender
- Udstede kvitteringer, fakturaer og skattebekræftelser til deltagere, donorer og organisatoriske partnere
- Støtte programteams og administrere betalingsstrømme, refusioner, betalingskorrektioner og tilskudsudbetalinger for begrænsede midler
- Koordinere med andre CNVC-afdelinger
- Fungere som første kontaktpunkt for den delte postkasse bookkeeping@ ved rutinemæssige kvitteringsanmodninger
Kreditorer
- Behandle leverandørfakturaer, modtagere af begrænsede midler, kreditkortkonti og udgiftsrefusioner
- Koordinere godkendelsesworkflows for større betalinger
- Sikre rettidig betaling af tilbagevendende abonnementer og licenser
Afstemning og lukning
- Forbered konti til månedlige afstemninger på tværs af Bank of America (multi-konti), Wells Fargo, Wise USD, Wise EUR, PayPal og Stripe
- Forbered optegnelser til økonomicontrollerens månedlige afslutningsgennemgang
- Udarbejd leverandørlister og beløb for 1099-MISC-indberetninger, der forfalder for det foregående skatteår, og understøt den årlige 1099-udstedelse
Begrænsede donationer og udførelse af finanspolitisk sponsorering
- Modtage, fordele og udbetale midler til vores økonomiske sponsorordninger
- Oprethold nøjagtig klasse- og fondsregnskab, så den begrænsede fondsrapportering forbliver ren
Finansiel kommunikation rettet mod lokalsamfundet
- Fungere som en omsorgsfuld og kompetent første kontaktperson for medlemmer af lokalsamfundet med økonomiske spørgsmål, bekymringer om refusion, support- eller betalingsanmodninger eller betalingsvanskeligheder
- Håndtere følelsesladede eller NVC-værdifyldte situationer med både administrativ stringens og den empatiske kommunikation, som vores fællesskab forventer
- Koordinere med arrangører og programteamet, når en økonomisk sag har en program- eller fællesskabsdimension
- Juridisk tilladelse til at arbejde som amerikansk W-2-medarbejder (amerikansk statsborgerskab, permanent opholdstilladelse eller gyldig amerikansk arbejdstilladelse)
- 3+ års erfaring med bogføring eller regnskabsdrift, ideelt set fra en amerikansk nonprofitorganisation eller missionsdrevet organisation
- QuickBooks Online (Avanceret) færdigheder, herunder klassebaseret regnskab og transaktioner i flere valutaer
- QuickBooks Online (Avanceret) Lønudbetalingsfærdigheder til administration i flere stater, herunder evnen til at administrere leverandørkommunikation med Intuit om jurisdiktionelle indberetninger, tærskler og undtagelser gældende for en amerikansk nonprofitorganisation, der opererer på tværs af flere stater
- Komfort med internationale betalinger og afstemning af flere valutaer (Wise, bankoverførsler, PayPal, Stripe)
- Praktisk kendskab til grundlæggende compliance-regler for nonprofitorganisationer i USA: W-8/W-9, 1099-udstedelse
- Stærk skriftlig engelskkundskab og evnen til at kommunikere klart og varmt med kolleger i over 40 lande, hvis modersmål måske ikke er engelsk
- Tålmodighed og følelsesmæssig intelligens — rollen involverer ofte mægling i økonomiske anliggender, der bærer følelsesmæssig vægt (f.eks. aflysninger efter dødsfald, visumkomplikationer) eller proceduremæssig kompleksitet (f.eks. koordinering med eksterne institutioner som UNDP eller SAM)
- En teamplayer-mentalitet: komfortabel med at samarbejde tæt med økonomicontrolleren, CNVC-teamet og medlemmer af lokalsamfundet
- Dokumenteret evne til at arbejde asynkront på tværs af tidszoner
- Erfaring med Salesforce eller et andet CRM-system som kildesystem til debitorer
- Kendskab til økonomiske sponsorordninger og regnskabsføring med begrænsede fonde
- Trøje med at arbejde i en sociokratisk eller samtykkebaseret styringsmodel, eller ægte vilje til at lære — vi lærer dig modellen
- Flydende i et andet sprog (spansk, fransk, tysk og portugisisk er hyppige blandt vores kolleger)
- Personlig kendskab til ikkevoldelig kommunikation eller interesse i praksis
- Tidligere erfaring med at støtte medlemmer af lokalsamfundet gennem følelsesmæssigt betydningsfulde administrative øjeblikke
- Ansættelsestype: W-2-medarbejder, deltid (~25-30 timer/uge)
- Placering: Fuldstændig fjerntliggende. Personen kan opholde sig uden for USA, men skal have juridisk tilladelse til at arbejde som amerikansk W-2-medarbejder.
- Løninterval:
- 31.500–42.000 USD årligt, forholdsmæssigt fordelt over 25-30 timer om ugen
- Timepris: cirka 20-32 dollars
- Fuldtidsækvivalent: $49,000-$60,000
- Den endelige løn vil blive fastsat på baggrund af kandidatens erfaring, kvalifikationer og aftalte ugentlige timer.
- Fordele:
- Generøse betalte fritids- og feriegoder
- Fleksible timer efter dine behov
- Gratis eller nedsat deltagelse i CNVC-arrangerede arrangementer, herunder internationale intensive træninger
- En arbejdspladskultur baseret på ikkevoldelig kommunikationspraksis og sociokratisk styring, hvor penge forstås som energi i missionens tjeneste
- Direkte partnerskab med den kommende økonomicontroller om et redesign af live-processer — inklusive et omfattende QuickBooks-integrationsprojekt, der markant vil reducere manuel genindtastning i løbet af dit første år
- En rolle, hvor der aktivt investeres i kontinuitet og stabilitet — vi ønsker, at du vokser med os
CNVC er en arbejdsgiver med lige muligheder. Vi diskriminerer ikke på baggrund af race, hudfarve, religion, køn, seksuel orientering, kønsidentitet, national oprindelse, alder, handicap, veteranstatus eller andre karakteristika, der er beskyttet af loven. Vi byder aktivt kandidater fra lokalsamfund, der historisk set er underrepræsenteret i nonprofit-finansroller, velkommen.