Finanscontroller
Om Center for Ikkevoldelig Kommunikation (CNVC)
Center for Nonviolent Communication (CNVC) blev grundlagt i 1984 og er en global organisation dedikeret til at dele læren om ikkevoldelig kommunikation (NVC), som udviklet af Dr. Marshall Rosenberg. Vores mission er at forene og støtte mennesker, der lærer, deler og anvender ikkevoldelig kommunikation over hele verden.
Om rollen
Dette er en ledende stilling inden for økonomi, der kræver både strategisk ejerskab og praktisk eksekvering. En nonprofit Finance Controller på vores skala fører ikke tilsyn på afstand. Du vil personligt lede den årlige 990 med vores eksterne CPA, designe og implementere Salesforce↔QuickBooks subledger-arkitekturen, være ansvarlig for afstemningskontrollerne og træde direkte ind i driften i spidsbelastningsperioder som årsafslutning og revisionssæson.
Ud over compliance og rapportering vil du give organisationen fremadskuende økonomisk overblik - prognoser, scenarieanalyser og pengestrømsprognoser - der informerer strategiske beslutninger, før de træffes, snarere end bagefter. Dette er ikke en rolle for en person, der foretrækker at lede ovenfra den daglige drift. Det er for en person, der ønsker at bringe seniorekspertise direkte til det operationelle arbejde i en missionsdrevet organisation inden for et ægte samarbejdsorienteret team.
Vores finansfunktion har i mange år primært været varetaget af én erfaren person, som går på pension ved udgangen af 2026. I stedet for at gentage den tidligere ordning, omstrukturerer vi funktionen omkring to roller - en finanskoordinator, der varetager den operationelle kerne, og denne finanscontrollerrolle, der varetager strategisk forvaltning, compliance-ledelse, systemmodernisering og forvaltning af de standarder, der gør hele funktionen sammenhængende.
Dit førsteårsmandat omfatter et specifikt og betydningsfuldt projekt: design og implementering af en integration af reskontro mellem vores Salesforce CRM (hvor deltager- og betalingsdata findes på transaktionsniveau) og QuickBooks Online (Advanced) (hvor vores regnskabsføring findes på aggregeret niveau). Dette projekt – designet i samarbejde med vores eksterne CPA-firma – vil gøre vores økonomiske drift mere smidig og effektiv og styrke fundamentet for renere revisioner og rapportering i de kommende år.
Denne rolle er den rette størrelse for en erfaren finansmedarbejder inden for nonprofitorganisationer, der ønsker strategisk indflydelse og teknisk ejerskab uden en fuldtidsforpligtelse. Den passer til en kandidat på controllerniveau, der søger meningsfuldt deltidsarbejde i et værdidrevet miljø, uanset om det drejer sig om overgangen fra en virksomhedsrolle, opbygning af en portefølje af effektfulde engagementer eller tiltrukket af dybden i et missionsfokuseret arbejde. Kontinuitet er vigtig for os: vi investerer i denne rolle på lang sigt.
- Rapporterer til: Administrerende direktør
- Direkte rapporter: Finanskoordinator
- Arbejder tæt sammen med: Bestyrelseskasserer, eksternt CPA-firma, forsikringsagenter, koordineringskredsen og de andre afdelinger
- Vigtig overgangspartner: Den afgående finanskoordinator vil være tilgængelig for konsultation under overdragelsen.
Strategisk økonomisk forvaltning
- Udarbejde og præsentere finansiel rapportering på bestyrelsesniveau: kvartalsregnskaber, dashboards og narrative kommentarer
- Udvikle og vedligeholde flerårige finansielle prognoser, herunder scenarieanalyser, der informerer strategiske beslutninger, før de træffes, snarere end efter
- Vedligehold proaktive pengestrømsprognoser, der forudser cyklusser, sæsonbestemte variationer i programindtægter og perioder med strammere likviditet
- Lede den årlige budgetproces i samarbejde med den administrerende direktør og koordineringskredsen
- Definer og overvåg indikatorer for økonomisk sundhed for CNVC's bæredygtighed (f.eks. måneders driftsreserver, indtægtskoncentration, programøkonomi)
- Yde økonomisk input til strategiske beslutninger og programøkonomi
- Forvalter begrænset fondsansvarlighed
- Fungere som økonomifunktionens bindeled til bestyrelsens kasserer
Skatteoverholdelse af nonprofitorganisationer og ledelse af 990
- Lede den årlige 990-forberedelsesproces i samarbejde med ekstern CPA
- Sikre, at interne kontroller er passende for en amerikansk 501(c)(3)-ordning af vores størrelse
- Vedligehold statslige velgørenhedsregistreringer og andre lovgivningsmæssige forpligtelser
- Kontakt til ekstern juridisk rådgiver om økonomiske anliggender
- Overvåg den californiske genoptagelsesproces med ekstern juridisk rådgiver
System- og dataintegration — flagskibsprojekt i år 1
- Lede design og implementering af Salesforce↔QuickBooks-reskontroarkitekturen i samarbejde med vores eksterne CPA-firma
- Etabler og dokumenter den månedlige afstemningskontrol mellem de to systemer
- Før regnskab med begrænsede midler for nonprofitorganisationer
Politikker, styring og datataksonomi
- Ansvar for standardiseringen af transaktionskategoriseringer, klassestrukturer og økonomiske etiketter på tværs af QBO, Salesforce og rapportering – og behandle dette som et ansvar for politikstyring
- Definer og vedligehold fælles definitioner for finansrelateret begreber (f.eks. gebyrer, donationer, stipendier, legater, økonomisk støtte, begrænset vs. ubegrænset, program vs. generel støtte), så den samme transaktion behandles ensartet overalt
- Sørg for, at kategoriseringsreglerne overholder amerikanske regnskabsstandarder for nonprofitorganisationer og tærskler, der udløser rapporterings- eller compliance-handlinger
- Reducer organisationens afhængighed af tavs viden ved at kodificere regler, der tidligere var uformelt gældende
- Yde pædagogisk støtte til kolleger på tværs af organisationen, så de kan anvende disse definitioner korrekt i deres egen kommunikation og rapportering
Juridisk, forsikringsmæssig og administrativ compliance-forvaltning
- Fornyelse af Stewards ansvarsforsikring og D&O-forsikring samt bevis for dækning af arrangementer
- Koordinere administrative klager med statslige beskæftigelseskontorer (f.eks. arbejdsløshedsundersøgelser) — Intuit håndterer typisk rutinemæssige grænseflader, men den ansvarlige sikrer, at der træffes passende foranstaltninger, når de udløses
- Dette er et ansvar for forvaltning og koordinering — ekstern rådgiver og forsikringsselskaber besidder den væsentlige ekspertise
Funktionsledelse
- Lede økonomikoordinatoren; støtte deres onboarding, løbende udvikling og kontinuitet i arbejdsgange
- Kodificér processer og indhent institutionel viden fra den afgående finanskoordinator i løbet af overdragelsesperioden
- Repræsentere finansfunktionen i koordineringscirklen og i arbejdet på tværs af kredse
- Dæk operationelle opgaver i spidsbelastningsperioder, fravær eller overgange — dette er en lederrolle, ikke en tilsynsrolle
- Juridisk tilladelse til at arbejde som amerikansk W-2-medarbejder (amerikansk statsborgerskab, permanent opholdstilladelse eller gyldig amerikansk arbejdstilladelse)
- 7+ års erfaring med nonprofitøkonomi med progressivt ansvar, herunder mindst 2 år som controller eller tilsvarende niveau
- Dybtgående kendskab til US 501(c)(3) regnskabsføring, herunder fondsregnskab, begrænset fondsrapportering og Form 990
- Direkte erfaring med at lede eller være centralt involveret i en 990-forberedelsescyklus
- Direkte erfaring med finansielle prognoser, scenariemodellering og pengestrømsprognoser — controlleren forventes at anvende proaktive økonomiske planlægningspraksisser, ikke kun historisk rapportering
- Systemkompetencer: evne til at definere og styre et teknisk integrationsprojekt (ikke nødvendigvis praktisk kodning, men i stand til at lede en leverandørsamtale, evaluere forslag og holde et projektteam ansvarligt)
- QuickBooks Online (Avanceret), inklusive klassebaseret regnskab, flervaluta og design af journalpostering til aggregeret rapportering
- Villighed til at arbejde på både strategisk og operationelt niveau — du vil lede funktionens design, samtidig med at du personligt udfører 990-forberedelsen, afstemninger og journalposteringer i spidsbelastningsperioder
- En samarbejdsvillig og teamplayer-agtig indstilling; trivsel i et lille team, hvor klarhed, gensidig ansvarlighed og fælles arbejde værdsættes højere end positionel autoritet
- Stærk skriftlig og mundtlig engelsk kommunikation
- CPA, MBA eller lignende certificering — kompetence og resultater betyder mere end de specifikke bogstaver
- Tidligere erfaring med Salesforce (eller et sammenligneligt CRM-system) som reskontrosystem til finansiel rapportering
- Kendskab til internationale nonprofitorganisationer, økonomistyring i flere valutaer og grænseoverskridende compliance
- Tidligere erfaring med styring af juridiske, forsikrings- eller varemærkeadministrative processer med ekstern advokat — den dataansvarlige behøver ikke at være advokat, men det er værdifuldt at have erfaring med at koordinere disse anliggender
- Komfort med samtykkebaseret styring eller ægte vilje til at lære – vi kan undervise i modellen
- Kendskab til ikkevoldelig kommunikation som praksis, eller interesse i missionen
- Erfaring med at støtte en organisation gennem en ledelsesskiftefase
- Ansættelsestype: W-2-medarbejder, deltid (~20-25 timer/uge)
- Placering: Fuldstændig fjerntliggende. Personen kan opholde sig uden for USA, men skal have juridisk tilladelse til at arbejde som amerikansk W-2-medarbejder.
- Løninterval:
- $43.500–$58.500 årligt, forholdsmæssigt fordelt over 20-25 timer om ugen
- Timepris: cirka $33-$56
- Fuldtidsækvivalent: $75,000-$95,000
- Den endelige løn vil blive fastsat på baggrund af kandidatens erfaring, kvalifikationer og aftalte ugentlige timer.
- Fordele:
- Generøse betalte fritids- og feriegoder
- Fleksible timer efter dine behov
- Gratis eller nedsat deltagelse i CNVC-arrangerede arrangementer, herunder internationale intensive træninger
- En seniorrolle med reel strategisk bredde i en missionsdrevet organisation
- Ejerskab af et defineret og konkret År 1-projekt (Salesforce↔QuickBooks subledger-integration), der synligt vil forbedre funktionen
- En arbejdspladskultur baseret på ikkevoldelig kommunikationspraksis og sociokratisk styring, hvor penge forstås som energi i missionens tjeneste
- Den sjældne mulighed for at omforme en finansfunktion under en ledelsesovergang
- En rolle, hvor der aktivt investeres i kontinuitet og stabilitet — vi ønsker, at du vokser med os
CNVC er en arbejdsgiver med lige muligheder. Vi diskriminerer ikke på baggrund af race, hudfarve, religion, køn, seksuel orientering, kønsidentitet, national oprindelse, alder, handicap, veteranstatus eller andre karakteristika, der er beskyttet af loven. Vi byder aktivt kandidater fra lokalsamfund, der historisk set er underrepræsenteret i ledelsen af nonprofitorganisationer inden for finans, velkommen.